ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ Индивидуальные сведения Новые формы 2013. Код категории
Правила учета и отчетности страховой и накопительной части пенсии. Письма "счастья". Пачки персонифицированного, индивидуального учета как прошить? Сроки сдачи. Новые формы. Категория плательщика, код тарифа для плательщика страховых взносов.
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ. ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. СРОК СДАЧИ 2012, 2013.
Персучет. Формы отчетности АДВ-6, СЗВ-6 скачать бесплатно
Анонс: Для учета сведений, составляющих накопительную и страховую часть пенсии, Пенсионным фондом РФ создана система индивидуального (персонифицированного) учета. Процесс персонифицированного учета определен ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 № 27-ФЗ
Согласно действующему законодательству трудовая пенсия по старости и инвалидности состоит из трех частей:
базовой
страховой
накопительной.
Первая, базовая часть пенсии является фиксированной и устанавливается государством.
Страховая и накопительная части трудовой пенсии формируются за счет страховых взносов, уплачиваемых страхователем (работодателем) за каждого работника. Их размер, в первую очередь, зависит от размера заработной платы застрахованного лица.
Для учета сведений, составляющих накопительную и страховую часть пенсии, Пенсионным фондом РФ создана система индивидуального (персонифицированного) учета.
Она выглядит следующим образом. На каждого работающего гражданина в начале его трудовой деятельности открывается индивидуальный лицевой счет, в котором накапливаются все данные, необходимые для назначения ему в будущем трудовой пенсии. То есть, где бы человек не работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах в пенсионную систему будут попадать в один и тот же индивидуальный лицевой счет. Итоговый размер пенсии зависит от средств, накопленных на индивидуальном лицевом счете. Чем выше заработок, тем больше средств окажется на нем. При наступлении страхового случая, определенного пенсионным законодательством, на основе сведений персонифицированного учета, человеку назначается пенсия.
Застрахованными лицами являются граждане России, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг. К ним также относятся иностранные граждане, в том числе граждане СНГ, и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России. Страхователями являются организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, производящие выплаты физическим лицам, а также индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, уплачивающие страховые взносы за себя в виде фиксированного платежа.
Отношения лиц, участвующих в процессе персучета, определены Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее - Закон).
Примечание: Скачать Закон 27-ФЗ можно по этой ссылке (с последними изменениями )
СРОК СДАЧИ в ПФ РФ сведений о страховых взносах и страховом стаже (персонифицированный учет). Индивидуальные сведения
На основании п.2 ст. 11 Закона РФ 27-ФЗ страхователь ежеквартальноне позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество;
дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы обязательного пенсионного страхования;
сумму начисленных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;
другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии;
периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом профессиональной пенсионной системы.
За непредставление в установленные сроки, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР.
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н
Порядок ведения индивидуального (персучета) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования расписан в Инструкции, утв. Постановлением № 987н от 14 декабря 2009 г. , в том числе:
порядок регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования;
порядок представления в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах, в том числе сведений о страховом стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах (далее именуются - индивидуальные сведения);
порядок представления сведений о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц за период,
предшествующий регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
сроки внесения индивидуальных сведений о застрахованных лицах в их индивидуальные лицевые счета;
порядок использования индивидуальных сведений для осуществления контроля за правильностью начисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Примечание: Скачать Инструкцию 987н от 14 декабря 2009 г. можно по этой ССЫЛКЕ
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п
Персонифицированный учет ведется по формам:
Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Листок исправлений (АДВ-9)
Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)
Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8)
Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6)
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)
Сопроводительная ведомость (АДИ-5)
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП)
Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)
Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)
Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б)
Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)
Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3)
Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1)
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)
Актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1)
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)
Примечание: Сдается по итогам года
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)
Примечание: Сдается по итогам года
форма СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";
форма АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица".
Код категорий застрахованного лица (код тарифа для плательщика страховых взносов) В основной массе это код НР. Указывается с 01-01-2010 г. для всех категорий работников, у кого нет льгот и т.д.
Примечание: Смотрите Код категории (код тарифа) плательщика страховых взносов по этой ссылке
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработаны в соответствии с ФЗ от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ", ФЗ от 17 ноября 2001 г. № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ", ФЗ от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 19 декабря 2009 г. № 987н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах".
Сдаются следующие формы индивидуального (персонифицированного) учета в 2013 г.
СЗВ-6-4 - она заменила старые СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3
АДВ-6-5 - опись к СЗВ-6-5
АДВ-6-2 - опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
Примечание: форма РСВ-1 сдается одновременно с данными персучета.
Примечание: Версия от 12-09-2012 г. Это наиболее удобная и простая и бесплатная программа-набивалка для печати форм и выгрузки их на магнитный носитель для небольших предприятий
Программа CheckXML-UFA применяется для проверки файлов отчетности, представляемой в электронной форме по страховым взносам и персонифицированному учету. В программе CheckXML-UFA реализована сверка отдельных показателей отчетности страхователей-работодателей (Расчета РСВ-1, Описи сведений АДВ-6-2 и Сведений о сумме выплат СЗВ-6-3). Потому что одновременное представление указанных видов отчетности должно быть обеспечено в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Какие и сколько пачек документов индивидуальных сведений должно быть, сдавать в ПФ РФ в 2013 г.?
Если вы используете Программу подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 1.90, то в ней заполняется СЗВ-6-4.
Сколько и какие формы сдавать в ПФ РФ ?
Сдаются следующие формы индивидуального (персонифицированного) учета в 2013 г.
СЗВ-6-4 - она заменила старые СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 АДВ-6-5 - опись к СЗВ-6-5, кладется сверху пачек СЗВ-6-4 и потом все они прошиваются.
АДВ-6-2 - опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
Что такое пачка в персонифицированном учете? Какой номер пачки ставить ?
Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-6-4, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.
Оформление пачек персонифицированного учета СЗВ-6-4 Титульная надпись пачки. Нумерация пачек.
ИНН 4348034510 КПП 434501001
Рег № 053-003-005251
ООО "РусГлавПродукт"
ПАЧКА № ____
СЗВ-6-4
1-й квартал 2013 года
В одном отчете сдают сразу несколько форм. АДВ, СЗВ и РСВ. Поэтому производится нумерация пачек. С начала года производится новая нумерация. Начиная с 1. Не только несколько форм, но и одна форма может состоять из нескольких пачек (в пачке не более 200 сведений). Поэтому в некоторых регионах ПФ РФ рекомендует нумеровать пачки за 1 кв. 101, 102, 103 и т.д. За 2 кв. 201, 202, 203 и т.д. При необходимости подачи в будущем корректировочных сведений продолжать нумерацию пачек внутри квартала. В следующем году снова начинать нумерацию с пачки 101. Номер года в пачке присутствует, так что путаницы не будет. По номеру пачки сразу видно год и квартал.
Как прошить пачки персонифицированный учет. Какие пачки номера форм прошивать ?
Количество листов (человек) в пачке с формами СЗВ-6-4 не может быть более 200.
Пачка СЗВ-6-4 должна быть прошита и пронумерована. Обычно берут пустую картонную папку "Дело №". Туда помещают отпечатанные формы.
как при этом концы скрепляющей нити выводятся во внутрь пачки (если снаружи, то при хранении могут оборваться), связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов".
В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью
15 (пятнадцать) листов
Директор _________________ Иванов А.А.
Каждая пачка с формами СЗВ-6-4 сопровождается списком застрахованных лиц, на которых представляются сведения.
Оформление папки с формой АДВ-6-2
Одновременно с формами СЗВ-6-5 страхователи представляют форму АДВ-6-2 . Форма АДВ-6-2 содержит сведения по всем пачкам, которые представил страхователь за отчетный период и формируется в папку - скоросшиватель отдельно от других документов. Папка с формой АДВ-6-2 не прошивается.
ИНН 4348034510 КПП 434501001
Рег № 053-003-005251
ООО "РусГлавПродукт"
ПАЧКА № ____
АДВ-6-2
1-й квартал 2013 года
Оформление СЗВ-6-4 + АДВ 6-5
Пачка СЗВ-6-4 должна быть прошита и пронумерована. АДВ-6-5 располагается сверху. Затем список застрахованных лиц. Далее форма СЗВ-6-4 на каждого работника. Обычно берут пустую картонную папку "Дело №". Туда помещают отпечатанные формы.
Когда в штате только директор, не получающий зарплату, персонифицированные сведения можно не сдавать
Анонс: Речь идет, когда деятельность не ведется, зарплата не начисляется
Если компания, в штате которой числится только один директор, не получавший зарплату, никакой деятельности в 2009 году не вела, сведения по персонифицированному учету представлять не нужно.
Как разъяснил на «горячей линии» на тему «Персонифицированный учет» Иван Кучмий, начальник департамента организации персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и взыскания недоимки Пенсионного фонда РФ, такие Сведения персонифицированного учета подают в целях учета пенсионных прав. То есть по тем сотрудникам, на выплаты которым в отчетном периоде начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование. И по тем, в пользу которых облагаемых выплат не было, но существуют основания, чтобы отразить данные для исчисления страхового стажа.
Чтобы подтвердить, что в течение отчетного периода не было хозяйственной деятельности и что зарплата директору не начислялась, можно написать письмо в произвольной форме в отделение Пенсионного фонда, в котором изложить эти обстоятельства.
Иван Кучмий, начальник департамента организации персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и взыскания недоимки Пенсионного фонда РФ
Согласно закона 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" пункт 1 Статьи 8 говорится:
Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы.
Т.е. индивидуальные сведения в отчетном периоде подаются только на лиц, с которыми у страхователя-юридического лица-фирмы заключен трудовой договор или договор ГПХ. Если таких лиц нет, то и сведения на них подавать не нужно, потому что этих сведений нет, что подавать?
На директора в неработающей фирме, не состоящего в штате, не получающего вознаграждения, с которым не заключен трудовой договор, нет данных, чтобы в отчетном периоде подать индивидуальные сведения.
