СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ за 2 года с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ

Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии.

Анонс: О форме Справки, подтверждающей право застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости по нормам статьи 27 и 28 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в РФ».

В соответствии с пунктом 5 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденного постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 февраля 2002 г. № 16/19па, к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях в РФ» (далее – Закон от 17.12.2001 г.), в необходимых случаях, должны быть приложены документы подтверждающие стаж на соответствующих видах работ (пункт 1 статьи 27 и подпункты 7 - 13 пункта 1 статьи 28 Закона от 17.12.2001 г.).

Одним из таких документов является уточняющая справка, выдаваемая администрацией предприятия. Справка о льготном стаже.

В практике работы органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, сложились следующие требования к содержанию справок, подтверждающих право застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости по нормам статьи 27 и 28 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в РФ».

1. Справка должна быть зарегистрирована в регистрационном журнале предприятия.
2. В уточняющей справке должно быть указано наименование профессии или должности работника в соответствии с ЕТКС, штатным расписанием или Единой номенклатурой должностей служащих.
3. Указаны периоды работы.
4. Справка должна обязательно содержать сведения о наличии периодов, подлежащих исключению из льготного стажа, или их отсутствии.
5. Указан номер Списка, раздела, подраздела, позиция, которым предусмотрена данная профессия, должность.
6. Справка должна содержать ссылку на документы, подтверждающие условия работы и характер труда. В качестве подтверждения занятости работника на работах, дающих право на пенсионные льготы, могут служить любые документы, имеющиеся на предприятии, при помощи которых можно подтвердить право конкретного работника на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. При этом учитываются первичные документы, то есть документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками.
7. Справка (в необходимых случаях) должна содержать сведения о реорганизации предприятия и об изменении наименования предприятия.
8. Указаны соответствующий Список, а также конкретный пункт и статья Закона от 17.12.2001 года, предусматривающие досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
9. Справка должна содержать указание на то, что она выдана для предъявления в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации для досрочного назначения трудовой пенсии по старости и об ответственности предприятия за достоверность сведений, содержащихся в справке.
10. Уточняющая справка должна быть подписана руководителем предприятия, начальником отдела кадров. Если справка содержит ссылку на бухгалтерские документы, она должна быть подписана главным бухгалтером. В случае ссылки на документы, касающиеся технологического процесса производства, справка должна быть подписана главным технологом, главным инженером, главным энергетиком, главным механиком, главным электриком и т.п. и заверена печатью предприятия.

На практике имеют место многочисленные случаи нарушения правил выдачи уточняющих справок:

• не заполнен реквизит регистрации документа в регистрационном журнале предприятия;
• предприятие ссылается на документы настоящего времени, а работа застрахованного лица имела место в более ранние периоды;
• предприятие ссылается на документы, которые сведения о характере работы и условиях труда не содержат;
• предприятие ссылается на документы, которые, как таковые, не существуют. Как правило, это абстрактная ссылка на «техпроцесс», но подразумевается не документ, а фактическое наличие на предприятии вредного производства.

СПРАВКА №125 от 15 января 2010 г.
уточняющая особый характер работ или условия труда,
необходимые для назначения досрочной трудовой пенсии и
подтверждающая постоянную занятость на льготной работе

Выдана__________________________________________________________________________
В том, что он (она) работал(а) полный рабочий день в течение полной рабочей недели
с___________приказ №_______от_________ по___________приказ №________от___________
с___________приказ №_______от_________ по настоящее время в качестве телефониста справочной службы городской телефонной сети в производстве Нижегородская городская телефонная сеть в особых условиях труда код льготы 27-2 Список № 2 за исключением следующих периодов:

простои с___________по__________; с___________по__________; с_________по__________

забастовки с___________по__________; с___________по__________; с_________по________

исправительные работы с________по_______; с________по_______; с_________по__________

отпуска без сохранения заработной платы с___________по__________; с___________ по__________; с_________по_________; с________по_______; с________по_______

учебные отпуска с________по_______; с________по_______; с________по_______; с________по_______; с________по_______; с________по_______;

курсы повышения квалификации с________по_______; с________по_______

работа с сокращенным (неполным) рабочим днем с______________по_______________

работал(а) в режиме неполной рабочей недели:
с _____ по ______; Приказ №_________________ фактически отработано ______м._______дн.
с _____ по ______; Приказ №_________________ фактически отработано ______м._______дн.

совмещал(а) работу ___________________ с_______ по ________ % доплаты_______________
(профессия)

с_______ по ________ % доплаты_______________

Нахождение женщины с декретном отпуске с_______________ по______________________

в отпуске по уходу за ребенком с___________по_____________с_____________по___________

Стаж работы, дающий право на досрочную трудовую пенсию, предусмотренную Списком № 2, разделом № XXIX, подразделом №_______, позицией №23100000-19096 Утвержденным Постановлением Кабинета Министров СССР от 09.08.1991г. № 591 в соответствии со ст. 27 пунктом 1 подпунктом 2 Закона РФ «О трудовых пенсиях в РФ» № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. Составляет_____ лет _____ месяцев ____ дней

Справка выдана на основании следующих документов:

1. Расчетная ведомость
2. Единый тарифно-квалификационный справочник
3. Штатное расписание
4. Карточка ф-Т2
5. Книги приказов

В соответствии со ст.25 Федерального Закона «О трудовых пенсиях в РФ» физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой перерасход средств на выплату трудовых пенсий, виновные лица возмещают Пенсионному Фонду Российской Федерации причиненный ущерб в порядке установленном законодательством Российской Федерации.



Директор _________________ В.А. Тванов

Главный бухгалтер ____________ О.В.Петров

Начальник отдела кадров ________________ Т.И. Сидорова

Справки с места работы

Анонс: Рассматриваются виды и правила составления справок с места работы сотрудника

Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся:

1. место работы (организация и ее структурное подразделение);
2. должность или профессия;
3. стаж работы в определенной должности (по профессии);
4. размер заработной платы;
5. получение/неполучение социальных пособий.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения, для каких целей работником истребуется справка.

Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления.

Как правило, в нормативных правовых актах, устанавливающих требования о представлении справок с места работы, указывается, какая информация должна в них содержаться.

Справка с места работы о занимаемой должности и заработной плате

Справки, представляемых по требованию суда. Согласно гражданскому процессуальному законодательству круг необходимых средств доказывания определяется с учетом характера заявленных требований и возражений. По каждой категории гражданских дел существуют различные средства доказывания. В частности, по делам о восстановлении на работе лица, уволенного по инициативе работодателя, к числу документов, которые может потребовать предоставить суд, относятся справки о среднем заработке работника и об окладе должностного лица, осуществлявшего увольнение. По делам о восстановлении на работе лиц, уволенных по собственному желанию или переведенных на другую работу, суд потребует справку о среднем заработке уволенного работника, а в случае перевода — справку о заработке до и после перевода; по делам о возмещении ущерба, причиненного организации, — справку о заработной плате, семейном и материальном положении работника.

Справка с места работы о занимаемой должности и заработной плате потребуется районному суду для решения вопроса об усыновлении или удочерении (статья 271 ГПК РФ).

Такую же справку потребует от вашего работника орган опеки и попечительства при оформлении заключения о возможности работника быть приемным родителем. В такой справке должны содержаться сведения о профессии (должности) и размере заработной платы (постановление Правительства РФ от 17.07.1996 № 829).

Орган внутренних дел при выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание или вида на жительство, в первую очередь, будет интересовать размер заработной платы. Это необходимо для подтверждения наличия у иностранного гражданина или лица без гражданства средств, обеспечивающих ему и членам его семьи при проживании в Российской Федерации прожиточный минимум (постановления Правительства РФ от 01.11.2002 № 789 и 794).

Если ваш работник оформляет заграничный паспорт в ОВИРе, от него могут потребовать не только заверения сведений о трудовой деятельности в заявлении о выдаче паспорта, но и справку с места работы, подтверждающую его трудовую деятельность (приказ МВД России от 26.05.1997 № 310).

Территориальному подразделению ФОМС при подготовке в суд пакета документов по спорам о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного лица в связи с отказом, неоказанием, некачественным оказанием медицинской помощи понадобится справка с места работы застрахованного о размере заработной платы (приказ ФМС России от 11.10.2002 № 48).

Справка с места работы, в которой важными являются сведения о занимаемой должности и сроке пребывания в ней, понадобится лицу, желающему получить квалификационный аттестат по отдельным профессиям (например, аудитора).

При первоначальной постановке работника на воинский учет также потребуется справка с места работы (приказ Минобороны России от 06.09.1999 № 400). Требования к ее содержанию не установлены. Однако по общему правилу военкоматы просят указывать в справке не только должность (профессию), но и размер заработной платы.

Для принятия решения о предоставлении кредита банк должен оценить кредитоспособность заемщиков — физических лиц. Основным документом, который может ее подтвердить, если физическое лицо работает по трудовому или гражданско-правовому договору, является справка с места работы заемщика и поручителя(ей) с указанием получаемого дохода и размера производимых из него удержаний (письмо Банка России от 16.12.1998 № 363-Т, Инструкция Сбербанка России от 10.07.1997 № 229-р). Не следует идти навстречу работнику и завышать размер его заработной платы: во-первых, кредитные подразделения банков найдут способы проверить это, а во-вторых, при погашении кредита может стать известным реальный размер заработной платы.

Необходимость в такой же справке (о размере заработной платы) может возникнуть при покупке работником товаров длительного пользования в кредит. Эта забытая со времен перестройки форма продажи товаров в последнее время активно возвращается к жизни. Магазины, осуществляющие продажу бытовой техники в кредит, руководствуются Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденными постановлением Правительства РФ от 09.09.1993 № 895. Следует отметить, что этим документом утверждена сложная форма справки, предусматривающая, в том числе, поручение-обязательство администрации предприятия об удержании из заработной платы работника в покрытие очередных платежей за оформленный кредит определенной суммы и о перечислении ее предприятию торговли, предоставившему кредит. На сегодняшний день справку по такой форме требуют единицы магазинов, большинство же ограничивается простыми справками о заработной плате и оформляет свои отношения в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ.

Кроме вышеперечисленных, существует категория особых справок. Так, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет лицу, фактически осуществляющему уход за ним вместо матери, это лицо должно представить в орган социальной защиты населения справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Также при назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка в случае, если оба родителя работают, представляется справка с места работы другого родителя о том, что такое пособие не назначалось. Требование о предоставлении таких справок содержится в Положении о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденном постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 883 (с изм. на 14.02.2002).

Порядком предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719, установлено, что при усыновлении ребенка обоими супругами работник для получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком (на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения) обязан предоставить по месту своей работы вместе с заявлением справку с места работы (службы, учебы) супруга о том, что указанный отпуск им не используется или что супруга не находится в отпуске по беременности и родам.

То же следует сказать в отношении предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю). В соответствии с Разъяснением «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» (утверждено постановлением Минтруда России, ФСС России от 04.04.2000 № 26 и 34) при предоставлении своему работодателю заявления о предоставлении дополнительных выходных дней работник должен представить также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. В случае документально го подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше 1 календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Также справка не понадобится при предоставлении 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней одиноким матерям.

Справку с места работы о неиспользовании права на получение путевки в санаторий или дом отдыха за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера должны представить работающие инвалиды в органы, назначавшие пенсию, для получения денежной компенсации на санаторно-курортное лечение (постановление Правительства РФ от 10.07.1995 № 701).


Трудовой кодекс РФ наделяет правом обращаться к работодателю за указанными справками только работника, и только его требование о выдаче таковых должно быть выполнено работодателем. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ.

Оформление справок с места работы

Как правило, справка оформляется на бланке-шаблоне (трафаретном бланке). На практике используются два подхода к его составлению.

1. Адресат указывается в конце текста и выражается в формулировке «Выдана для представления в ______»;
2. Адресат выносится в правый верхний угол бланка.

Сведения о работодателе, выдавшем справку, должны указываться максимально полно:

• наименование организации;
• место нахождения (адрес) организации и структурного подразделения, в котором работает работник;
• номера телефонов и факса;
• сведения об иных формах связи.

Если в справке указывается размер заработной платы, то указываются банковские реквизиты, ИНН организации. В отдельных случаях рекомендуется указывать номер свидетельства о регистрации юридического лица. В подавляющем большинстве требования органов государственной власти, местного самоуправления сводятся к тому, чтобы справка с места работы составлялась на фирменном бланке организации. В этом случае объем информации об организации соответствует тому, который одобрен руководством организации при утверждении фирменного бланка.

Сведения в справку о должности (профессии), структурном подразделении, отпусках, периодах работы в организации вносятся на основании данных личной карточки, приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу и других приказов по кадрам (личному составу). В справке о трудовом стаже указываются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах.

Оформляя справку о заработной плате, необходимо выяснить у работника, в каком объеме необходима информация. Если адресата, для которого оформляется справка, интересует только оклад, то в ней указывается размер оклада; при этом не указываются данные об иных составляющих заработной платы. Если же интересует размер месячной заработной платы — указывается общий размер (оклад (тарифная ставка) и выплаты компенсационного и стимулирующего характера) согласно штатному расписанию. Если справка готовится для представления в государственные органы (для расчета размера различного рода пособий), в суд (для определения сумм, причитающихся работнику), указывается средняя заработная плата, рассчитанная по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса РФ. В отдельных случаях может потребоваться указание заработной платы за каждый месяц в течение предшествующего составлению справки года. Источниками информации о заработной плате являются штатное расписание, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, расчетные листки.

При оформлении справок, подтверждающих, что работник не использует отдельные виды отпусков, льготы и преимущества, источниками информации являются те же личные дела работников, а также график отпусков и иная документация по кадрам.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ справка с места работы должна быть заверена надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По общему правилу справка с места работы подписывается руководителем организации. Исключение из этого правила может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации (например, право подписи справок с места работы может быть делегировано заместителю руководителя организации по персоналу на основании приказа о распределении обязанностей). Если в справке указывается размер заработной платы работника, обязательным является проставление подписи главного бухгалтера.

Учет выданных справок с места работы

Ведется с помощью специального журнала или книги. Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки. Краткое содержание справки включает в себя лишь вводную часть этого документа — «о заработной плате», «о стаже» и т.д. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования». Ведет журнал (книгу) учета справок с места работы инспектор по кадрам или иной работник отдела кадров.

Образец бланк Справка о заработной плате с места работы скачать ООО "Шараж-Монтаж" (используйте фирменный бланк организации) СПРАВКА ____________ № __________ Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он (она) действительно работает в ООО "Шараж-Монтаж" в должности главного механика. Среднемесячная заработная плата 24567 рублей 15 копеек. Справка дана для представления в Басманный суд г. Москва. Наименование ___________________ И.О. Фамилия должности (личная подпись) работодателя М.П.

Образец справки с места работы супруга о том что пособие не выдавалось скачать ООО "Шараж-Монтаж" (используйте фирменный бланк организации) СПРАВКА ____________ № __________ Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он действительно работает в ООО "Шараж-Монтаж". Отпуск по уходу за ребенком 15/01/2010 года рождения до достижения им возраста полутора лет он не использует, ежемесячное пособие в ООО "Шараж-Монтаж" не начисляется и не выплачивается. В связи с выдачей справки пособие назначаться не будет. Настоящая справка выдана на основании лицевого счета № 128 для предъявления по месту требования. Наименование ___________________ И.О. Фамилия должности (личная подпись) работодателя М.П.

Смотреть и скачать

СПРАВКА для получения ссуды (оформления поручительства)

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Работодатель по требованию увольняющегося сотрудника должен выдать ему справку о заработке за последние три месяца. Этот документ может пригодиться человеку для регистрации в службе занятости. Так как официальная форма справки отсутствует, выдать ее можно в произвольном виде. Важно, чтобы в документ содержалась информация, необходимая для начисления пособия по безработице или стипендии на обучение.

Если же региональные власти разработали и утвердили свой бланк, то можно воспользоваться и им. Подойдет любой документ.


Отказать работнику в выдаче справки о среднем заработке за последние три месяца по месту работы нельзя. Это считается нарушением статьи 62 Трудового кодекса РФ и может быть наказано штрафом (от 1000 до 5000 руб. на должностное лицо, от 30 000 до 50 000 руб на предприятие).

ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года
Приказ Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н

Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. После прекращения работы Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

                            СПРАВКА
                   о сумме заработной платы, иных выплат
           и вознаграждений, на которую были начислены страховые
          взносы на обязательное социальное страхование на случай
          временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
         за два календарных года, предшествующих году прекращения
           работы (службы, иной деятельности) или году обращения
                  за справкой, и текущий календарный год


Дата выдачи: _____________                                       N ________

1. Данные о страхователе:
___________________________________________________________________________
      (полное наименование организации (обособленного подразделения),
         Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
Наименование  территориального  органа  страховщика  по  месту  регистрации
страхователя ______________________________________________________________
Регистрационный номер страхователя ______________/_________________________
Код подчиненности _________________

ИНН/КПП __________________/__________________

Адрес  места  нахождения  организации  (обособленного  подразделения)/адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

Телефон (___)____________


2. Данные о застрахованном лице:
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
Паспортные данные: серия _______ номер ____________ кем и когда выдан _________


Адрес места жительства

+-----------------+---------------------+---------------------------------+

¦                 ¦                     ¦                                 ¦

+-----------------+---------------------+---------------------------------+

 (почтовый индекс)     (государство)      (субъект Российской Федерации)

+-------+---------------------------------------+-----+--------+----------+

¦       ¦                                       ¦     ¦        ¦          ¦

+-------+---------------------------------------+-----+--------+----------+

 (город)        (улица/переулок/проспект)        (дом) (корпус) (квартира)


СНИЛС ______________________

Период   работы  (службы,   иной   деятельности),  в  течение которой  лицо
подлежало   обязательному   социальному  страхованию  на  случай  временной
нетрудоспособности  и  в  связи с материнством, "<*>" 
с __________ ____ г. по ___________ ____ г.

3.  Сумма  заработной  платы,  иных выплат  и  вознаграждений,  на  которые
были  начислены  страховые взносы на обязательное социальное страхование на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством "<**>":


20.. год __________________________________________________________________
                           (сумма цифрами и прописью)

20.. год __________________________________________________________________
                           (сумма цифрами и прописью)

20.. год __________________________________________________________________
                           (сумма цифрами и прописью)


Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

_______________________________ _____________________ _____________________

       (должность "<***>")             (подпись)              (Ф.И О.)


Главный бухгалтер               _____________________ _____________________

                                     (подпись)              (Ф.И.О.)


Место печати

страхователя