Регистрация КК в ФНС

Налоговая сама снимет с учета ККТ старого образца при установке онлайн фискальный накопитель

С 1 июля 2017 года большинство пользователей контрольно-кассовой техники будут обязаны применять ККТ, которые умеют передавать данные о пробитых чеках налоговикам через оператора фискальных данных (ОФД). С указанной даты налоговики самостоятельно, без какого-либо участия пользователей, снимут с регистрационного учета старые модели ККТ. Об этом сообщила ФНС России в письме от 19.06.17 № ЕД-4-20/11625@.

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Перейти на онлайн-кассы можно двумя способами:

1. купить новую ККТ, способную передавать данные налоговикам через ОФД,
2. модернизировать имеющуюся ККТ, установив в нее специальное устройство — фискальный накопитель.

В первом случае процесс регистрации кассовой техники очевиден: пользователь регистрирует новый аппарат, а налоговики самостоятельно снимают с учета старый. Но во втором случае, по сути, это новая и старая ККТ — это одно и то же устройство. Как быть ?

В этом случае модернизированный online кассовый аппарат будет состоять на регистрационном учете дважды — как оффлайн-ККТ и как онлайн-ККТ. Но после 1 июля 2017 года ФНС аннулируют регистрационный учет оффлайн-ККТ и оставят на учете онлайн-ККТ. Этот процесс так же пройдет без участия пользователей — заявления о снятии с учета ККТ старого образца от них не потребуется.

Какой порядок регистрации ККТ в налоговой инспекции

Согласно п.15 Положения о регистрации и применении ККТ, для регистрации кассового аппарата пользователь представляет в ФНС заявление о регистрации ККТ и его копию.

Заявление на регистрацию ККТ предоставляется в налоговую по месту нахождения фирмы (юридического лица) или его обособленного подразделения (если ККТ регистрируется для подразделения), или по месту жительства физического лица для ИП.

К заявлению прикладывается 1) паспорт ККТ, подлежащей регистрации, 2) договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и продавцом ККТ (центром технического обслуживания продавца ККТ).

В течение 5 рабочих дней с подачи заявления и необходимых для регистрации документов, налоговая ИФНС регистрирует кассовый аппарат, для этого его номер и данные заносятся в книгу учета ККТ. Пользователю ККТ налоговая выдает карточку регистрации ККТ, и возвращает документы, которые были приложены к заявлению.

Формы книги учета и карточки регистрации, как и форма заявления, утверждены Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@.

Перерегистрация и снятие ККТ с регистрации, как и регистрация, осуществляются по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Причем, это заявление предоставляется именно в ту ФНС, где была зарегистрирована ККТ. К заявлению прилагаются паспорт ККТ и карточка регистрации.

В паспорте ККТ делаются все отметки о регистрации, перерегистрации и снятии с учета. Такие записи заверяются печатью ФНС. О снятии с регистрации ККТ также делается отметка в книге учета и карточке регистрации, которая остается в ФНС.

Важно знать, что сотрудник компании или ИП, при подаче документов на регистрацию ККТ должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт) и доверенность от организации на осуществление регистрации ККТ. Кроме этого в ФНС обычно просят предъявить:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица,
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе,
• Документ, подтверждающий право собственности/право пользования помещением (договор аренды, свидетельство о праве собственности), в котором планируется установка ККТ,
• Журнал кассира-операциониста по форме №КМ-4,
• Паспорт ЭКЛЗ,
• Паспорт версии ККМ и дополнительный лист к нему,
• Учетный талон ККТ.
  

Если кассовый аппарат ранее уже эксплуатировался, необходимо будет представить копию его регистрационной карточки с отметкой о снятии с учета в ФНС.

Если вы сомневаетесь в точном количестве и составе документов, необходимых для регистрации ККТ, то, прежде чем ехать в ФНС, уточните по телефону, какие именно требования предъявляет конкретно ваша налоговая инспекция к пакету документов, необходимых для регистрации ККТ.

Кроме предоставления пакета документов не забывайте предоставить и сам кассовый аппарат для его осмотра представителем ФНС. Осмотр кассового аппарата проводит инспектор налоговой инспекции, а также специалист центра техобслуживания.

1. Кому и Когда применять кассовый аппарат
   Приводятся важные моменты применения и освобождения от применения ККТ. ФНС России ответы на вопросы по ККТ. Куда подшивать Z-отчет ККТ в конце смены?