Оплата работы в выходные и праздничные

Работа в выходной день - неполное количество часов

Даже если сотрудник отработал неполный выходной день, ему положен целый день отгула

⭐ Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-15728 от 07.10.2020 (.pdf 356Кб).

Формула расчета размера доплаты за работу в выходной или праздничный день на окладе?

Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной. Оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.

Сначала разберемся с доплатой сотруднику на окладе. Прежде всего, важно понять, трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени или нет. Норма определяется как количество рабочих часов в определенном месяце. К примеру, для 40-часовой рабочей недели в июне 2015 года месячная норма равна 167 часам.

Когда сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал на работе по другим уважительным причинам. Тогда норму, которая берется для сравнения, нужно скорректировать. И прежде чем определить, выполнены работы в пределах месячной нормы или нет. Нужно уменьшить ее на количество часов отсутствия по уважительным причинам. Об этом представители Роструда напомнили в письме от 1 марта 2010 г. № 550-6-1.

Когда работу в выходной сотрудник выполнял в пределах месячной нормы. Тогда доплату рассчитывайте так:

Д = О : Нр x Чв,

где Д — доплата;

О – оклад;

Нр — месячная норма рабочих часов по графику сотрудника;

Чв — часы, отработанные в выходной.

Для совместителей месячную норму для сравнения и показатель Нр нужно уменьшить. Допустим, сотрудник работает на полставки. Тогда и норму, и количество часов сократите вдвое.

Когда сотрудник отработал сверх месячной нормы. Но вместо компенсации по двойной ставке просит дать отгул. Тогда доплату рассчитывайте в одинарном размере.

Как рассчитать доплату за работу в выходной сотруднику на окладе, почасовой или сдельной оплате

Доплату за работу сверх месячной нормы, когда сотрудник не берет отгул, рассчитайте по двойной ставке. Для этого доплату, рассчитанную по предыдущей формуле, умножьте на 2.

[q]

ПРИМЕР 1 Расчет доплаты в выходной день работнику на окладе, который работал в выходной

Соколов и Евтихов вышли на работу в выходной день. В субботу 6 июня и трудились по 7 часов. Оклад обоих сотрудников — 40 000 руб. Количество рабочих часов в июне по производственному календарю за 2015 год при 40-часовой неделе — 167, а дней — 21.

Евтихов брал административный на день. Поэтому в июне нужно уменьшить норму рабочего времени для сотрудника. Она равна 159 часам (167 — 8). Из-за работы в выходной оба сотрудника превысили месячную норму рабочего времени в июне. Ведь Соколов фактически трудился 174 часа (167 + 7). А Евтихов — 166 часов (159 + 7). Оклад Евтихова за июль — 38 095,24 руб. (40 000 руб.: 21 дн. × 20 дн.). Потому что он брал административный. За работу в выходной он получит оплату в одинарном размере — 1676,65 руб. (40 000 руб.: 167 ч × 7 ч), так как попросил предоставить ему отгул в следующем месяце.

А Соколов получит 40 000 руб. в качестве оклада и оплату за работу в субботу в двойном размере — 3353,30 руб. (40 000 руб.: 167 ч × 7 ч × 2). Он решил отгул не брать.

[/q]

Теперь обсудим, как оплатить работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой труда. Здесь все проще. Сотрудник получил отгул? Тогда за работу в выходной он получит доплату в одинарном размере. Как если бы трудился обычный день. Сотрудник от дополнительного выходного отказался? За отработанное время начислите ему оплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Компания вправе доплачивать за работу в субботу или воскресенье и в большем размере. Ведь Трудовой кодекс оговаривает только минимальную границу. Главное закрепить ставку во внутренних документах или трудовых договорах.

Как на это посмотрят налоговики и разрешат ли учесть в расходах такие суммы? Инспекторы считают, что организация вправе учесть в расходах доплаты сверх минимума, установленного в трудовом кодексе. Они согласны, что затраты можно признать в том размере, который компания установила в своих внутренних документах. (Письмо ФНС России от 28 апреля 2005 г. № 02-3-08/93).

[q]

ПРИМЕР 2. Расчет доплаты в праздничный день почасовая, сдельная оплата

Как посчитать компенсацию за работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой.

По производственной необходимости два сотрудника вышли на работу в выходной день. Сборщик мебели Максимов и охранник склада Зиновьев. Максимову установлена сдельная оплата труда. За каждое изделие он получает 1000 рублей. В выходной день Максимов успел собрать три изделия.

У Зиновьева оплата труда почасовая. Ставка — 300 руб. в час. В выходной он отработал 8 часов.

Оба сотрудника от дополнительного дня отдыха отказались и предпочли оплату за отработанное время в двойном размере. Поэтому за работу в выходной Максимов получит доплату в 6000 руб. (3 изд. × 1000 руб. × 2). А Зиновьев — в 4800 руб. (300 руб. × 8 ч × 2).

[/q]

1. Работа в ВЫХОДНЫЕ и ПРАЗДНИЧНЫЕ дни
   Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник? Администрация предоставляет за работу в выходные и праздничные дни ТОЛЬКО отгул за отработанные часы. Это нарушение ТК РФ.