Главная страница раздела БИБЛИОТЕКА
НАЧАЛО  ►  ТРУДОВОЕ ПРАВО, ТК РФ  ►  ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, книжка, УВОЛЬНЕНИЕ

Дубликать трудовой книжки когда и как делают?

Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки.

МОДЕРАТОР
13 ноя. 2014 19:30
Дубликат трудовой книжки оформят по последнему месту работы вне зависимости от давности увольнения

Когда оформлять дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).


Дубликат трудовой книжки оформят по последнему месту работы вне зависимости от давности увольнения

ВОПРОС. У моего мужа украли папку с документами, в т.ч и трудовую книжку. Если собрать подтверждающие стаж справки с организаций, кто может восстановить записи в дубликате, если он последние 4 года не работает, а в настоящее время стоит на учете службы занятости. Есть ксерокопия трудовой, но никем не заверенная.

Обратиться за оформлением дубликата трудовой книжки Ваш муж может к своему последнему работодателю, у которого он работал 4 года назад. Дубликат трудовой книжки по последнему месту работы может быть выдан работнику вне зависимости от количества времени, которое прошло со дня увольнения, поскольку исполнение данной обязанности работодателя не ограничено какими-либо сроками.

Ксерокопия с утерянной трудовой книжки, самостоятельно изготовленная работником и не заверенная в установленном порядке, не может послужить основанием для оформления дубликата. Основанием служат следующие документы:

  • заявление работника в письменной форме;
  • документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности работника (трудовой стаж) у данного работодателя (по последнему месту работы должны храниться экземпляр трудового договора, приказы и т. п.), а также у прежних работодателей. К таким документам относятся, например, справки с прежних мест работы, справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована, трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры), лицевые счета (например, формы № Т-54, № Т-54а), ведомости на выдачу зарплаты, решение суда об установлении трудового стажа. В некоторых случаях (когда нет других подтверждающих документов) могут быть использованы документы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-К, СЗИ-5, утв. Постановлением Правления Пенсионого фонда РФ № 192п от 31 июля 2006 г.), подтверждающих страховой стаж для целей пенсионного обеспечения.


Дубликат трудовой книжки оформят по последнему месту работы вне зависимости от давности увольнения

Согласно п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Целесообразно сначала получить подтверждающие документы с предыдущих мест работы гражданина (за исключением последнего работодателя), а затем подавать ему заявление на выдачу дубликата. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.), а за такой короткий срок собрать все подтверждающие документы для его заполнения будет затруднительно.


Новый работодатель не должен восстанавливать трудовую книжку

Если после увольнения работник потерял трудовую книжку или она пришла в негодность, он должен обратиться за ее дубликатом к работодателю по последнему месту работы. Ему обязаны выдать дубликат не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления п.31 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.


Как подтвердить стаж работы в уже ликвидированной организации

Если возникла необходимость подтверждения факта и стажа работы в уже ликвидированной компании, то необходимо направить запрос в архивное учреждение, в котором хранятся все документы ликвидированной организации, в том числе и кадровые. При наличии сведений вам будет выдана соответствующая справка. В случае отсутствия нужной информации в архиве придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), а именно факта работы в конкретной организации. Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова.

Перед обращением в суд или архив необходимо выяснить, действительно ли организация была ликвидирована в прямом смысле этого слова, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации в виде слияния, присоединения, разделения и др. Если имела место реорганизация, то все вопросы необходимо решать с правопреемником юридического лица.

Если Вы не сможете суду доказать факт работы в бывшей организации, значит этот период у Вас утерян. Но это было важно только до 2002 года, сейчас уже не трудовая пенсия, а страховая пенсия и начисляется она с сумм отчислений работодателем в Пенсионный фонд. Тут тоже глаза и глазки нужны, потому что "хитрый" работодатель может не отчислять страховые взносы, а и знать не будете и пенсии не получите.

Примечание: Как получить информацию о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде ?. В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?


А может ли новый работодатель оформить работнику-растеряше дубликат трудовой книжки?

Если трудовая утеряна, то основания для отказа в приеме на работу нет!!! По новому месту работы вправе оформить дубликат на основании вашего заявления. Новый работодатель внесет все записи о предыдущей работе на основании представленных вами справок, трудовых договоров и т. д.

Примечание: На будущее, рекомендуется периодически делать копию трудовой книжки и заверять ее печатью работодателя. На основании такой копии можно вносить записи в дубликат.

Итак, новый работодатель вправе оформлять лицу, утратившему трудовую книжку до поступления на работу, только новую трудовую книжку, а не дубликат утраченной. Кроме этого, новый работодатель оказывает содействие работнику в восстановлении документов (а не трудовой книжки), подтверждающих стаж работника, в частности путем направления запросов в компетентные органы и организации (к примеру, в архив).

При оформлении новой трудовой книжки допускается использовать порядок, предусмотренный для оформления дубликата. В трудовую книжку вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденные соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника».

Сама по себе суммарная запись о периодах работы, внесенная в трудовую книжку на основании документов, не будет подтверждением страхового стажа для пенсии, если в книжку не внесены конкретные записи о том, в какой организации, в какое время и на каких должностях трудился работник до поступления на работу в организацию, выдавшую трудовую книжку. В такой ситуации надо будет представить в пенсионный орган документы, подтверждающие периоды работы у конкретных работодателей до выдачи трудовой книжки


Сотрудник представил документы, в которых не хватает сведений о стаже его работы

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат внесите только имеющиеся сведения (п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Стаж работы может быть подтвержден выписками из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.


Какими документами кроме трудовой книжки гражданин может подтвердить стаж для назначения пенсии

В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы. А основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, то согласно пункта 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

  • письменные экземпляры трудовых договоров;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.



Нужно ли оформлять дубликат трудовой книжки, если она содержит много ошибок?

Например, в фирму устраивается новый сотрудник. Он приносит трудовую книжку, а в ней много грубых нарушений: предыдущий работодатель не указал реквизиты приказа о приеме на работу, а также не заверил печатью запись об увольнении. Как нужно поступить в этом случае? Должен ли кадровик на основании собранных справок оформить сотруднику дубликат трудовой?

Нет, не должен. Есть только три случая, когда работодатель должен завести дубликат трудовой книжки работнику только в случаях, если трудовая книжка:

  1. утеряна (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  2. пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. д.) (абз. 3 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  3. в его трудовую книжку была внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной (абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если трудовая книжка содержит иные грубые нарушения, работодатель не обязан оформлять ее дубликат. Ошибку должна исправить виновная в этом организация либо новый работодатель на основании официального документа компании, допустившей неточность (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В случае когда запись о приеме не содержит реквизитов приказа, новый работодатель может внести запись на основании соответствующей справки с предыдущего места работы сотрудника. Исправления вносятся в порядке, установленном разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Если запись об увольнении с предыдущего места работы не заверена печатью, то нынешний работодатель не имеет права поставить свою печать. Такому работнику лучше обратиться в отдел кадров организации, которая завела ему трудовую книжку, с просьбой поставить печать.


ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
Следите за обновлениями в Twitter
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. ИНСТРУКЦИЯ по ЗАПОЛНЕНИЮ исправлению ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
    Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек, исправления трудовых книжек
  2. Трудовой Кодекс РФ 2014
    Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2014
  3. ВОПРОСЫ по ВЕДЕНИЮ Трудовой Книжки
    Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы. Нашли старую трудовую книжку.
  4. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: оформление, запись в трудовую
    Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы.

 ↑↑↑  
  
Guest
4 апр. 2015 19:34
С чего начать если при обращении к директору, по последнему месту работы о заполнении дубликата трудовой книжки (их последней записи: о приёме и увольнении) получен отказ?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Жаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. На сайте ищите форму жалобы.

 ↑↑↑  
  
Ольга
17 апр. 2015 20:04
Мой стаж в трудовой книжке был вписан в Узбекистане.Сейчас я живу в России и трудовая книжка утеряна.Могу ли я сделать официальный запрос на последнее место работы по поводу дубликата книжки и на каком языке она должна быть заполнена?Что делать,если ее заполнят на узбекском языке?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Не знаем. Спросите юриста: форма внизу справа, телефоны вверху справа, меню слева и вверху.

 ↑↑↑  
  
Владимир
26 июня 2015 14:39
Мой стаж в Казахстане 17 лет, но трудовая утерена, есть ксерокопия, весь стаж подтвержден архивными прав ками, ПФР не принял весь этот стаж для расчёта пенсии. [рся6+]
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Мы не специалисты пенсионного фонда. Вопрос сложный. Обратитесь к юристу, телефоны справа вверху, форма справа внизу, меню слева и вверху.

 ↑↑↑  
  
рамазан
24 авг. 2015 16:08
Мой стаж в трудовой в Узбекистане,сейчас я живу в России.Как мне восстановить трудовую книжку?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Не знаем.

 ↑↑↑  
  
вероника
28 авг. 2015 23:46
Уволилась по собств.желанию.отработала 14дней после написания заяв-я.в последний трудовой день предупредила директора ,она не придал этому значения.я забрала свою труд.книжку и поставила в ней печать.в этот день меня не рассчитали.правомерно ли я поступила
 ↑↑↑  
  
Вероника
11 янв. 2016 19:25
Могу ли я заверить у нотариуса копию труд. книжки без последней записи?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Можно всё заверять, но ... у нотариуса свои правила, которых мы не знаем. Он заверяет весь документ, а не часть.

 ↑↑↑  
  
Михаил
24 июня 2016 21:26
Могу ли я оформить у последнего работодателя дубликат утраченной трудовой книжки на основании изготовленной и заверенной ранее этим же работодателем копии трудовой книжки (без сбора дополнительных справок)?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Можете.

 ↑↑↑  
  
Екатерина
13 июля 2016 20:26
Здравствуйте,подскажите пожалуйста,как мне восстановить трудовую книжку (дубликат)?если организация где я работала закрылась.работала в Москве,прописки моск.нет,гражданство рф.спасибо.
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Читаем раздел в статье "Как подтвердить стаж работы в уже ликвидированной организации".
Вообще-то нужен трудовой договор, он должен быть у каждого гражданина РФ, этот документ важнее любой трудовой книжки. После 2002 года трудовая книжка не имеет никакого значения, потому что все данные имеет Пенсионный фонд. Если фирма закрылась, то как Вы найдете кадровые данные ? Никак. Обычно фирмы-шаражки никаких данных в архивы не сдают. На будущее - всегда берите у работодателя трудовой договор - это САМЫЙ ГЛАВНЫЙ ДОКУМЕНТ в жизни работающего человека!!!!! С ним можно в суд обратиться, трудовая инспекция защитит и т.д.
Для уточнения - спросите юриста: телефоны справа на экране, а также ссылки в МЕНЮ (вверху), всплывающая форма справа внизу экрана.

 ↑↑↑  
  
Рая
15 ноя. 2016 1:49
Добрый день. Работаю в организации 14 лет. Организации нет. Работала только у них. Трудовой договр утерен. Остались только допники. Как восстановить трудовую возможно это?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Читаем раздел в статье "Как подтвердить стаж работы в уже ликвидированной организации".
Для уточнения - спросите юриста: форма для вопроса в статье, телефоны справа на экране, а также ссылки в МЕНЮ (вверху), всплывающая форма справа внизу экрана.

 ↑↑↑  
  
Антон
6 дек. 2016 22:09
Я потерял трудовую.но стою на бирже сделал устный запрос о последней записи трудовой-не ген.директору.а в кадры-отказали.возможно и откажутся сделать дубликат..что мне делать???
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Сложный вопрос. Обратитесь к юристу, телефоны справа вверху, форма справа внизу, меню вверху.

 ↑↑↑  
  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Введите ваше ИМЯ:
Здравствуйте, уважаемый читатель.
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху и слева, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
Текст сообщения

Защитный код (англ.)
(введите символы, что на картинке справа):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
ПОИСК по сайту
  iHead: надежный PHP-хостинг
Мы в социальных сетях
.
Сервисы / Меню