Главная страница раздела БИБЛИОТЕКА
НАЧАЛО  ►  Пенсионный Фонд, СоцСтрах  ►  ФСС - соцстрах

Как заполнить 4-ФСС на примере

Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом Приказ Минтруда России от 19.03.2013г. №107н., а также Порядок заполнения формы 4-ФСС, претерпели некоторые изменения.

МОДЕРАТОР
26 сент. 2014 21:07
Пример заполнения 4-фсс за 2014

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС за 2016


Организации-плательщики страховых взносов должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2016 год. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015г. №59. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2016 г.

Форма-4 ФСС 2016 стала меньше. Из нее убрали таблицы для бывших льготников. В частности, в форме нет больше таблиц, в которых компании, использующие труд инвалидов, подтверждали свое право на пониженный тариф. Поскольку он больше не действует.

Зато теперь в форме-4 ФСС надо отражать данные по временно пребывающим иностранцам. Поскольку с этого года за них платятся взносы в ФСС по ставке 1,8% и им полагаются больничные. Так, информацию обо всех временно пребывающих, с которыми вы заключили трудовые договоры, зафиксируйте в новой таблице 3.1 «Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации». Запишите в таблицу построчно ФИО каждого иностранца, его ИНН, СНИЛС и гражданство. После того как вы зафиксируете всех временно пребывающих в таблице, число строк у вас должно получиться равным количеству временно пребывающих. Исключение — граждане республик Беларусь, Казахстан и Армения, а также высококвалифицированные специалисты. Данные по ним отражать в таблице не нужно.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ в НАЛОГОВУЮ с 2017 г.

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Выплаты и иные вознаграждения временно пребывающим иностранцам отразите в новой строке 8 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» формы. Покажите там все выплаты иностранцам нарастающим итогом с начала года, выделяя при этом суммы за последние три месяца отчетного периода.

Для пособий по нетрудоспособности лицам, временно пребывающим в РФ, отведены строки 3 и 4 таблицы 2 «Расходы по обязательному страхованию…». Однако, заполняя форму-4 ФСС за I квартал 2015 года, в данных строках вы должны будете поставить прочерк. Поскольку даже если иностранец работал у вас до 2015 года, то получить больничное пособие он сможет не ранее июля 2015 года. Так как взносы в ФСС за таких работников вы стали начислять лишь с января, а пособие полагается при условии, что вы платили взносы хотя бы полгода. Таким образом, информация по больничным может появиться у вас в расчете только за 9 месяцев 2015 года.

Примечание: Расчет на калькуляторе БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2017. Показано как сделать расчет больничного в 2017 , а также сколько оплата на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности.

Кроме того, в составе расходов на обязательное страхование в обновленной форме-4 ФСС (в таблице 2) вам нужно будет отразить еще некоторые новые данные. Так, с этого года ФСС возмещает не только средний заработок за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, но и начисленные на него взносы. Следовательно, соответствующие взносы вам нужно будет показать в новой строке 13 таблицы 2 раздела I расчета.

А еще в таблицах 2 и 8 формы 4-ФСС появились справочные строки. В них надо будет отразить начисленные и невыплаченные пособия. Исключение — пособия, которые вы начислили за последний месяц отчетного периода, но срок выплаты которых еще не прошел.

Таблица 10 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание: Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда.

Важно
Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.
Примечание: ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма 4-ФСС дополнена новой таблицей №6.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.


ФСС: отчетность за 2016 год сдается по старым правилам

На сайте ФСС РФ опубликовано информационное сообщение "Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС России по правоотношениям, возникшим до 31 декабря и с 1 января 2017 года".

С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) передается в ведение ФНС. У ФСС остается только администрирование взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.



СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Внимание!
Согласно статьи 15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

[q]

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14.

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 15 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

[/q]

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:


Порядок заполнения 4-ФСС

В соответствии с п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, обязательными для представления всеми страхователями являются:

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы Расчета 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.


Какая Общая сумма выплат сотрудникам при расчете страховых взносов в ФСС

Обычные взносы. Общую сумму выплат, которую компания начислила работникам за отчетный период 9 месяцев с января по сентябрь, надо отразить по строке 1 таблицы 3 расчета. А точнее, здесь отражают все те суммы, которые являются объектом обложения взносами на случай материнства в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Это выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Чиновники из ФСС РФ считают, что если компания заключила с человеком трудовой договор, то любые выплаты в его пользу считаются начисленными в рамках трудовых отношений (письмо ФСС РФ от 29 июля 2014 г. № 17-03-10/08-2786П). Поэтому безопаснее отражать в расчете все выплаты, которые вы начисляете сотрудникам. Даже если они напрямую не связаны с результатами их трудовой деятельности.

Взносы на травматизм. В разделе II, в котором определяют взносы от несчастных случаев, общую сумму выплат не отражают.


Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС

Обычные страховые взносы. Специалисты ФСС России настаивают: не платить взносы можно лишь с тех сумм, которые есть в льготном перечне. Такие выплаты перечислены в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Например, материальная помощь при рождении ребенка в пределах 50 000 руб. Кроме того, от взносов в части ФСС освобождены вознаграждения по гражданско-правовым договорам и зарплата временно пребывающих иностранных работников. Общую сумму выплат, поименованных в статье 9, надо отразить по строке 2 таблицы 3.

Взносы на травматизм. Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).


Расходы на выплату пособий

Обычные страховые взносы в ФСС. Суммы пособий освобождены от взносов (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Поэтому расходы на пособия увеличивают показатели по строке 2 таблицы 3, то есть сумму льготных выплат.

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 1 квартал 2016 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

[q]

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 1-й квартал 2016 г.


Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/00/00.

По состоянию на 1 января 2016 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на "травматизм" за декабрь 2015 года в размере соответственно 1300 руб. и 90 руб.

За I квартал 2016 года выплаты сотрудникам составили 148 000 руб., в том числе: – за январь – 50 000 руб.; – за февраль – 48 000 руб.; – за март – 50 000 руб.

В феврале, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 2000 руб., в том числе за счет ФСС России – 980 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило три дня.

За I квартал 2016 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

  • в январе – 1300 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2015 года);
  • в феврале – 1450 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2016 года);
  • в марте – 412 руб. (1392 руб. – 980 руб.) (взносы уплачены 13 марта – за февраль 2016 года);

Взносы за март 2016 года в сумме 1450 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2016 года).

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

[/q]

Пример заполнения 4-ФСС за 2016 год








Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отчетность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, РАР, РПН. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!


Контур.Бухгалтерия и Диадок

В Контур.Бухгалтерии появился ЭДО. Теперь клиенты сервиса могут получать, подписывать и автоматически заводить в бухгалтерию накладные, акты и счета-фактуры через Диадок.

Контур.Зарплата

Автоматизированный расчет зарплаты и подготовка отчетности: cправляется с нестандартными схемами учета труда, Имеет готовые версии для ключевых отраслей.





ВИДЕО ЗАПИСЬ Новые формы 4-ФСС и РСВ-1: что изменилось и как заполнить


В программе мероприятия: что нового в форме 4-ФСС; измененная форма РСВ-1; как теперь отражать данные персонифицированного учета в новой РСВ-1; новые разделы в РСВ-1. Вебинар ведет Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России. Запись подготовлена очень известным и нужным каждому бухгалтеру системой Главбух - 1gk.ru.

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.


Программа "Подготовка расчетов для ФСС"


Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать программу подготовки и отправки 4-ФСС.



Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
Следите за обновлениями в Twitter
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. 4-ФСС 2017 новая форма бланк скачать
    Приведена информация по скачиванию новой формы 4-фсс за 2017 , которую можно скачать бесплатно. Формат Ексел - Excel. Шифр страхователя. Пример заполнения. Дана ссылка скачать новая форма 4-ФСС.
  2. ТАРИФЫ страховых взносов в ФСС, КБК 2017 таблица
    Материалы, касающиеся страховых взносов в ФСС. КБК, тарифы страховых взносов таблица, в том числе на травматизм и профзаболевания на 2017 г.
  3. 4-ФСС новая форма бланк за 2013 скачать Excel пример заполнения
    Приведена информация по скачиванию новой формы 4-фсс за 2017 , которую можно скачать бесплатно. Формат Ексел - Excel. Шифр страхователя. Пример заполнения. Приведена новая форма 4-ФСС.
  4. СРОК СДАЧИ отчетности 4-фсс, КБК, образец ПЛАТЕЖКИ в 2017
    Приведены образцы платежек для перечисления страховых взносов в ФСС, коды КБК, сроки сдачи отчетности, в том числе на травматизм в 2017

  5. РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2017
    С 2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР.
  6. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР за 2017
    До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР.

 ↑↑↑  
  
Татьяна
21 фев. 2016 1:04
Здравствуйте,подскажите пожалуйста нужно ли сдавать две формы 4-Фсс (на возмещение и годовой) и где это можно прочесть,спасибо.
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

4-ФСС не подразделяются на возмещение и не возмещение. Сдается одна форма. Если есть возмещение, то заполняются соответствующие таблицы.

 ↑↑↑  
  
Ирина
23 фев. 2016 8:09
Здравствуйте! Я ИП без работников на УСНО в прошлом году сдавала форму 4аФСС. В этом сдала также. Пришло письмо о том, что мне нужно сдать отчет в форме 4ФСС. Какие таблицы я заполнять не должна?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

У вас нет работников и Вы встали на учет в ФСС? Зачем? Сдают форму только организации и ИП с работниками. Если просят 4-ФСС, то сдайте нулевую декларацию. Заполните титульный лист и пустые остальные листы.

 ↑↑↑  
  
Анна
9 марта 2016 21:49
Здравствуйте,я ип с работниками швейное производство хочу получить право на пониженный тариф.Какое заявление я должна подать и где можно посмотреть образец заполнения отчетов на пониж.тарифе?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

О каком тарифе идет речь? На "травматизм"?
Если так, то смотрим МЕНЮ (вверху) / ПФР + ФСС / Скида тарифа на травматизм

 ↑↑↑  
  
Лариса
23 июня 2016 16:04
Подскажите, пожалуйста, у нас ИП с 11 января 2016 года с работниками, взносы в фсс за март уплачены в апреле, мне в отчет4-фсс включать только взносы за январь и февраль? Спасибо
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Начисления пишутся за все месяцы, а оплата - по факту.

 ↑↑↑  
  
Андрей
24 июня 2016 15:18
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, если я являюсь ИП, в наименовании следует ли мне писать Индивидуальный предприниматель, или просто полностью Ф.И.О. Спасибо.
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Индивидуальный предприниматель везде (в платежках, в договорах, в отчетности, в письмах) пишет ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ Ф.И.О.

 ↑↑↑  
  
Татьяна
20 сент. 2016 14:13
ИП зарегистрировался в апреле 2016г. Как заполнять форму №10

КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Что за форма №10? Может таблица №10 формы 4-ФСС? У Вас есть наемные работники?

 ↑↑↑  
  
Guest
9 окт. 2016 18:01
Здравствуйте! Сдаю отчет 4-фсс по "Контуру". Заработную плату за сентябрь выплатили 5 октября, в результате в табл.1 строка 10 графа 3 появилась сумма как бы задолженность Фонда за счет превышения расходов, результат проверки отчета через "Контур" - показывает ошибку, что этот показатель д.б. равен нулю, если строка 13 графа 3 и строка 15 графа 3 той же таблицы равны 0, но это же не правильно! Как быть?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Здравствуйте. А причем тут выплата зарплаты? В расчетах же идет начисление зарплаты и, соответственно, начисление и уплата страховых взносов! Другое дело если была переплата налога, то нужно ставить в строке 10 или 11 сумму переплаты. Ну, можете ручками, если нужно по вашей логике, поставить в графе 10 ноль, а в 11 строке вашу цифру.

 ↑↑↑  
  
Людмила
13 окт. 2016 16:27
Здравствуйте. В апреле сделали доначисление по анту проверк. В форме 4-ФСС в таблице 3 в сумму дохода нежно ли включать сумма дохода по доначислению?
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Здравствуйте. Да, нужно указать доначисление, которое должно быть отражено в бухучете. К тому же с этих сумм нужно уплатить страховые взносы. Если не указать, то ФСС увидит несоответствие и потребует объяснений.

 ↑↑↑  
  
Надежда
13 дек. 2016 19:13
Здравствуйте! Не знаю как ставить численность в 4- ФСС,если с июля не работаем,а с начала года з/та есть.
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Здравствуйте. Ставится среднесписочная численность. Как определить? А также, как сдаете справку о среднесписочной численности раз в год до 20 января.
Смотрите МЕНЮ(вверху экрана) / БУХУЧЕТ / Среднесписочная численность
Либо используйте поиск по сайту форма (справа на экране).

 ↑↑↑  
  
Guest
20 янв. 2017 20:59
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста , отпускные за январь 2017, начислены и выплачены в декабре 2016 года, надо ли их включать в базу для начисления стр. взносов в отчет 4-ФСС за 2016 год. Налоги перечислены в декабре 2016. Заранее спасибо.
КОММЕНТАРИЙ МОДЕРАТОРА:

Здравствуйте. Включите в расчет начисления и уплату отпускных, иначе не пойдет расчет с данными ФСС.

 ↑↑↑  
  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Введите ваше ИМЯ:
Здравствуйте, уважаемый читатель.
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху и слева, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
Текст сообщения

Защитный код (англ.)
(введите символы, что на картинке справа):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
ПОИСК по сайту
  iHead: надежный PHP-хостинг
Мы в социальных сетях
.
Сервисы / Меню