Норма выдачи спецодежды, рабочей обуви, костюма СИЗ
СОДЕРЖАНИЕ закрыть
Когда и кому выдавать спецодеждуСпецодежда – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах. Абзац 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса. В статье рассмотрены подробно следующие вопросы:
К СИЗ могут относиться следующее имущество: специальная одежда, специальная обувь. И предохранительные приспособления. Комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы. Различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы. Респираторы, другие виды специальной одежды. Выдавать сотрудникам СИЗ надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 N 290н (.docx 32Кб). При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна. А также виды такой одежды и сроки использования. Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации. Или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством. Или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для СИЗ не действуют. Ее учитывайте по-другому. к меню ↑ Приобретать спецодежду для сотрудников обязан работодатель (за счет собственных средств). Если же специалиста она чем-то не устраивает. Он вправе пообщаться с руководством по поводу обеспечения его более комфортным "обмундированием". Покупка СИЗ самим работником нарушает трудовое законодательство. Работодатель выдает только СИЗ, удовлетворяющие требованиям безопасности. Прошедшие процедуру подтверждения соответствия. И маркированные единым знаком обращения продукции на рынке государств - членов ТС. (Письмо Минтруда от 06.03.2017 N 15-2/ООГ-577). Выдача СИЗ производится по типовым нормам, соответствующим виду деятельности конкретного предприятия. Сейчас утверждено порядка 70 таких норм для разных отраслей экономики. Если же профессий (должностей) работников в данных нормах нет. То СИЗ выдают по "сквозным лимитам" (утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 N 997н). А если профессии не нашлось и в них - то по нормам, характерным для выполняемых работ. (Письмо Минтруда от 16.03.2016 N 15-2/ООГ-1049). Работодатель не имеет права уменьшать нормы выдачи СИЗ, оговоренные типовыми предписаниями. Это подчеркнуто в Письме Минтруда от 20.09.2016 N 15-2/ООГ-3388. А вот устанавливать нормативы, улучшающие защиту работников по сравнению с типовыми лимитами, - это пожалуйста. Также работодатель вправе заменять законодательно предусмотренные виды СИЗ аналогами. Которые обеспечивают сотрудникам равноценную защиту. (Письмо Минтруда России от 30.09.2016 N 15-2/ООГ-3519). Сроки службы спецодежды определяют по типовым нормам. Для большинства СИЗ они не превышают года. И исчисляют с момента ее выдачи сотрудникам. Требований по продлению сроков носки подобной экипировки в зависимости от времени выполнения работ в законодательстве нет. (Письмо Минтруда от 02.11.2016 N 15-2/ООГ-3886).
Финансирование ФСС расходов на спецодежду⭐ Какие документы потребуются Расширен список документов, которые нужно представлять в Соцстрах. Вместе с заявкой на финансирование приобретения для работников-«вредников» специальной одежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ). ⭐ Источник: Приказ Минтруда от 31.10.2017 №764н Помимо перечня приобретаемых средств индивидуальной защиты и копий сертификатов соответствия на них. Работодателю нужно будет представить еще и копию заключения Минпромторга о том. Что спецодежда и прочие СИЗ произведены на территории РФ. По действующим с 01.01.2017 года правилам, расходы на покупку спецодежды, спецобуви и СИЗ импортного производства за счет взносов «на травматизм» больше не финансируются. наверх ↑ Как учитывать спецодежду⭐ При расчете налога на прибыль Спецодежду в зависимости от ее стоимости учитывайте в составе материальных расходов или в составе основных средств. 1. В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств Выдача Спецодежды, первоначальная стоимость которой превышает 100 000 рублей. А срок полезного использования более 12 месяцев. Её учитывают в составе основных средств. (пункт 1 ст. 256, пункт 1 ст. 257 НК РФ). Стоимость её признавайте в расходах постепенно - в течение срока ее полезного использования. Путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (пункт 6 ст. 258 НК РФ). При методе начисления учет в расходах начисленной амортизации зависит от того, к каким расходам она относится - прямым или косвенным. Если спецовку работники используют в производстве товаров (работ, услуг). То амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг). В стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ). 2. Как учитывать спецодежду в составе материальных расходов Стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных расходов при одновременном выполнении следующих условий (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. 221 ТК РФ, п. п. 5, 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, Письмо Минфина от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48743 (.docx 15Кб)):
Стоимость спецодежды включают в материальные расходы в полной сумме на дату выдачи одежды работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вы вправе установить иной порядок списания стоимости спецодежды. Например, равномерно в течение срока использования. Закрепив его в учетной политике для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 313 НК РФ). В налоговом учете спецодежды можно применять ту же первичку, что и в бухгалтерском Если в налоговом учете вы отнесли спецодежду к материальным расходам. Тогда ее стоимость можно списать единовременно в тот день, когда передадите в эксплуатацию. Основанием будет п. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды. Например, приходный ордер по форме № М-4. Требование-накладная по форме № М-11, ведомость выдачи спецодежды работникам. Списать спецодежду при расчете налога на прибыль можно. Даже если ее выдача не предусмотрена Типовыми нормами. Но в таком случае необходимо провести оценку условий труда. И уже на ее основании издать приказ о выдаче спецодежды, в котором установить и срок носки. На этот счет есть письмо Минфина от 11.12.2012 г. № 03-03-06/1/645. ✅ Если срок использования спецодежды превышает 12 месяцев, а стоимость — более 40 000 рублей. То этот актив является уже амортизируемым имуществом. к меню ↑ Выдача спецодежды по повышенным нормамОрганизация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам. И, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии. Что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина от 25.11.14 № 03-03-06/1/59763. Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды. И других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам. Так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ, работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты. Которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами. Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии. Что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда. Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:
Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н. наверх ↑ Где закрепить порядок выдачи спецодеждыЭто закрепляется в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно утвердить следующие данные:
⭐ Пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н, а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ. Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа» Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации. А если типовыми нормами предусмотрен максимум – то в его пределах. Норма «до износа» означает, что средство индивидуальной защиты можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность. А для равномерного списания СИЗ в бухучете необходимо установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ. При этом типовыми нормами может быть установлен максимальный срок носки. К примеру, для защитных очков срок носки не может быть более одного года (Типовые нормы, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 № 357н). Соответственно, срок полезного использования таких очков для целей бухучета не может быть больше года. ⭐ Пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н, пункт 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 № 135н. к меню ↑ Ответственность за нарушение правил выдачиРазмеры штрафов в таком случае составят:
Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:
⭐ Части 4, 5 и примечанием к статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника. наверх ↑ Нормы выдачи⭐ Процент износа спецодежды Организации могут устанавливать самостоятельно, так и на основании отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды. Например, подобные нормативы для организаций определены приложением № 7 постановления Минтруда от 29 декабря 1997 г. № 68. «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты». Нормы бесплатной выдачи спецодежды, определяемые организациями самостоятельно. Не могут быть ниже норм, установленных Минтрудом.
Определить процент износа специальной одежды Комиссия работодателя проводит проверку специальной одежды и обуви органолептическим методом контроля. Визуальный осмотр, ощупывание и составлен акт проверки. В ходе проведенного осмотра устанавливает процент износа специальной одежды. Если спецодежда и по истечении срока носки годна для дальнейшего использования, ее можно привести в порядок. Например, с помощью стирки, чистки, дезинфекции, дегазации. Дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта. И снова выдавать её работникам. СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации. Она используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними. Стирки, чистки, дезинфекции, дегазации. Дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта. Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними. А также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом. Или комиссией по охране труда организации (при наличии). И фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ. (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (.docx 32Кб)). Отражение выбытия спецодежды, Когда вернули Определение непригодности и решение вопроса о списании спецоснастки и спецодежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией. Либо могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании основных средств (форма № ОС-4). Акт утверждается руководителем организации. На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных в бухгалтерию организации. В инвентарной карточке (форма № ОС-6). Инвентарной книге (форма № ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта. Преждевременный физический износ спецодежды может наступить в следующих случаях:
Списание спецодежды, учитываемой в составе материалов, оформляется актом на списание (формы № М-4, М-8). к меню ↑
к меню ↑ Как поступить со спецодеждой, которую вернули Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:
⭐ Пункт 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 № 135н. Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду к меню ↑ Можно самостоятельно устанавливать нормы выдачи бесплатной спецодежды Минздравсоцразвития России обновил лимиты выдачи специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты. (Выдача СИЗ) для работников, которые трудятся во вредных условиях. Кроме того, компаниям разрешили принимать собственные нормы обеспечения сотрудников необходимыми средствами защиты. ⭐ Приказ Министерства труда и социальной защиты от 09.12.2014 № 997н к меню ↑ Можно ли спецодежду сразу списывать с баланса при уволнении сотрудника, если срок носки еще не закончился ? Дело в том, что выбытие спецодежды до окончания срока носки возможно только по причине ее непригодности, порчи или кражи. При этом определяет непригодность средств индивидуальной защиты. И решает вопрос об их списании не бухгалтер. А специальная инвентаризационная комиссия. Исключение из этих правил только для спецодежды с небольшими сроками носки, не более 12 месяцев. Ее стоимость разрешается списывать единовременно на счета учета затрат. Об этом сказано в пункте 21 методички, утвержденной приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н. Поэтому если работник вернул годную спецодежду до окончания срока носки. То ее положено сдать в химчистку и затем выдать другим. Вот что касается спецобуви, то ее можно списать. Так как обувь в химчистку не сдашь. А передача ношеной обуви другому сотруднику - это нарушение элементарных правил гигиены. к меню ↑
| |