Главная страница раздела ЦЕНТР ИНФОРМАЦИИ
Начало  ►  КАДРЫ  ►  ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, КНИЖКА

ТЕКУЩАЯ КАДРОВАЯ РАБОТА (учет кадров): 2010

Учет кадров. Консультации по кадровой работе. Личное дело сотрудника. Больничный во время отпуска. Воинский стаж.

        16 окт. 2017      12      34216

ПРИЕМ НА РАБОТУ


Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он представил трудовую книжку, где отсутствует запись об увольнении с последнего места работы и нет заверяющей печати. Человек объяснил это тем, что его предыдущий работодатель просто исчез.

1) Можем ли мы теперь внести в его книжку запись о заключенном трудовом договоре?
2) И как в таком случае считать страховой стаж нового работника?


Ответ на первый вопросда, можете. У компании нет права не заключать трудовой договор только лишь на том основании, что в трудовой книжке у соискателя нет записи об увольнении. Для подтверждения трудового стажа по предыдущему месту работы попросите будущего сотрудника предоставить как можно больше документов, свидетельствующих о его трудовой деятельности. Не исключено, что у человека остались заверенные надлежащим образом копии приказов о приеме (увольнении), выписки из них, а также из лицевых счетов, справки 2-НДФЛ. Из таких бумаг можно сделать вывод о том, как долго трудился человек и регулярно ли он получал доход.

Ответ на второй вопрос. Считать страховой стаж можно исходя из документов об уплате соответствующих обязательных платежей в ПФР. Такие бумаги выдает территориальный орган Пенсионного фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Категория: Учет кадров.

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!


Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме





  

Надо ли оформлять на иностранца
трудовую книжку и пенсионное свидетельство ?



Трудовую книжку иностранцу нужно завести в случае отсутствия у него этого документа. Если у работника есть трудовая книжка иностранного образца, то работодатель обязан сделать ему российский аналог.

Обязанность оформлять на работника пенсионное свидетельство зависит от статуса иностранного гражданина. В настоящее время в состав застрахованных лиц входят иностранные граждане, постоянно и временно проживающие в России. Порядок их регистрации в Пенсионном фонде и выдачи им пенсионных свидетельств такой же, как и для российских граждан.

Если же иностранный работник временно пребывает на территории России и не имеет разрешения на проживание, то оформлять на него пенсионное свидетельство не нужно.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости.


Источник: http://www.glavbukh.ru
  

Личное дело сотрудника

Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных. Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников.


Обязана ли организация вести личные дела сотрудников?


Нет, не обязана.

Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы (подп. 5 п. 1 ст. 44 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609.

Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих. Кроме того, соблюдайте правила оформления документов, установленные, в частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст), в Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. (коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно) (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах (п. 3.4.7 Правил, утвержденных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров (если такого подразделения нет – руководителем организации). Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Как правило, в личное дело включаются следующие документы:
  • внутренняя опись документов дела;
  • личный листок по учету кадров;
  • анкета;
  • дополнение к личному листку по учету кадров;
  • автобиография;
  • заявление о приеме на работу;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • копия ИНН;
  • должностная инструкция;
  • копии документов об образовании;
  • характеристики и рекомендательные письма;
  • личные заявления работника;
  • трудовой договор;
  • копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
  • аттестационные листы;
  • отзывы должностных лиц о работнике;
  • справки о состоянии здоровья;
  • фотографии;
  • лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).

Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Такой порядок следует из пунктов 3.5.3 и 3.6.18 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления (п. 3.5.5 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).


Когда нужно составить внутреннюю опись документов личного дела?


Внутреннюю опись документов сразу вложите в дело и заполняйте ее по мере поступления в него документов. Перед сдачей дела на архивное хранение на описи сделайте итоговую запись, в которой укажите, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Подтверждают такой порядок положения пункта 3.6.17 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы внутренней описи пронумеруйте отдельно.

Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке (п. 3.5.5 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Поэтому вначале во внутреннюю опись внесите документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу данного сотрудника, и далее – в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу. Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, ответственный за ее составление.


Что такое личный листок по учету кадров, и чем он отличается от анкеты?


В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих документов.

Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета: отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике.

Однако анкета заполняется соискателем до приема на работу и включается в личное дело, только если данный соискатель становится сотрудником организации. Личный листок заполняет сам сотрудник уже после того, как принят на работу. При этом он подтверждает достоверность сведений личной подписью и ставит дату заполнения листка. Как правило, в личный листок вклеивается фотография сотрудника размером 4 × 6.

Чтобы отразить изменения в учетных данных сотрудника, которые произошли после заполнения личного листка, составьте дополнение к личному листку по учету кадров.

Совет !
Чтобы сотрудник не забывал сообщать сведения об изменениях в своих личных данных, включите в бланк листка такую фразу:

«Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела (п. 3.6.7 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Результаты такой проверки оформите актом (например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56 к приказу ФТС РФ от 18 октября 2004 г. № 160). Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров.

Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, – постоянно (ст. 337 перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.).


  
КОНСУЛЬТАЦИИ ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ

Вправе ли работодатель устанавливать испытательный срок при переводе сотрудника с одной должности на другую?


Нет, не вправе.

Испытательный срок можно установить только новому сотруднику — при приеме на работу. Данное правило предусмотрено статьей 70 Трудового кодекса РФ. При переводе сотрудника с одной работы на другую в пределах одной организации устанавливать испытательный срок нельзя. Даже если работник согласен на такое испытание.

Обязан ли основной работодатель вносить в трудовую книжку сведения о работе сотрудника на условиях внешнего совместительства?


Такая обязанность возникает только в том случае, если сам сотрудник попросил работодателя внести сведения. Для этого он должен представить документы, подтверждающие его работу на условиях внешнего совместительства (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Таким документом может быть, к примеру, копия трудового договора или приказа о приеме на работу.

Какие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте можно считать уважительными?


Трудовое законодательство не устанавливает конкретного перечня уважительных причин. Поэтому решать вопрос о том, является ли причина отсутствия на работе уважительной, должен работодатель. Для этого руководитель требует с сотрудника письменное объяснение.

На практике уважительными причинами можно признать сбои в работе общественного транспорта, вызов в правоохранительные органы и суд, болезнь и т.д.

Отметим, что само по себе письменное объяснение не доказывает того факта, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. Помимо этой бумаги работник должен представить дополнительные документы. Например, справку транспортной организации, повестку или больничный лист. Такой позиции придерживается Роструд в письме от 31 октября 2008 г. № 5916-ТЗ.

Можно ли уволить одинокую мать, вышедшую из декрета, если сейчас для нее нет работы


Можно, но только по соглашению сторон.

Одиноких матерей с детьми до 14 лет можно уволить только в исключительных ситуациях. Например, в связи с ликвидацией компании или за грубые нарушения трудовых обязанностей (ч. 4 ст. 261 Трудового кодекса РФ). Если в компании произошла структурная реорганизация, у нанимателя появились основания в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. Но увольнять работницу или изменять ее должностные обязанности по своей инициативе работодатель не вправе.

Рассмотрим следующий пример. Сотрудница работала заведующей складом и ушла в декрет, когда компания занималась оптовой торговлей. А сейчас, когда женщина вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, прежней работы для нее нет: компания сменила вид экономической деятельности и стала сдавать недвижимость в аренду.

Если сотрудница — мать-одиночка, работодатель не имеет права уволить ее ни по сокращению штата, ни из-за отказа от другой предложенной должности, ни из-за отсутствия иной, в том числе и нижеоплачиваемой, работы.

Есть только одна возможность уволить одинокую мать. Предложить ей приемлемую денежную компенсацию и подписать соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Важная деталь
Уволить по соглашению сторон можно любого работника в любое время.



Игорь ДУДОЛАДОВ,
начальник отдела надзора и контроля
по вопросам оплаты труда федеральной службы
по труду и занятости

Источник: http://www.glavbukh.ru
  

Не обязательно вносить в трудовую книжку сведения
о работе сотрудника на условиях внешнего совместительства


Основной работодатель должен внести в трудовую книжку сведения о работе сотрудника на условиях внешнего совместительства только в том случае, если сам сотрудник попросил работодателя внести сведения.

Для этого он должен представить документы, подтверждающие его работу на условиях внешнего совместительства. (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Статья 66 ТК РФ
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким документом может быть, к примеру, копия трудового договора или приказа о приеме на работу.
  

Консультации по кадровой работе



Надо ли требовать с нового совместителя пенсионное свидетельство


Перечень бумаг, которые должен представить работодателю совместитель при приеме на работе, приведен в статье 283 Трудового кодекса РФ. Там страховое свидетельство не упоминается. Однако оно есть в перечне, который содержится в статье 65 Трудового кодекса РФ. А эта статья распространяется абсолютно на все ситуации, когда стороны заключают трудовой договор. В том числе и по совместительству. Кроме того, право требовать с работника пенсионное свидетельство закреплено за работодателем Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».


Можно ли уволить нового сотрудника, который без уважительной причины
не вышел на работу в первый же день


В этой ситуации работодатель вправе аннулировать трудовой договор. Такое право ему дает часть 4 статьи 61 Трудового кодекса РФ.

Чтобы аннулировать договор, потребуется оформить следующие документы:
  • акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • докладную записку на имя руководителя организации о возникших основаниях для аннулирования трудового договора;
  • приказ об аннулировании трудового договора и приказа о приеме на работу (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0).

При этом работодатель не обязан выяснять причину, по которой работник не вышел на работу.


Можно ли оформить работнику вторую трудовую книжку


Можно. Но только если сотрудник, устраивающийся на новую работу, письменно заявит о пропаже или отсутствии первоначально оформленной книжки. Тогда никаких штрафных санкций за это со стороны трудовой инспекции можно не опасаться. Ведь вообще по закону у человека может быть лишь одна трудовая книжка, являющаяся основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

В новую книжку надо заносить строго те сведения, в подтверждение которых будущий работник смог представить документы (например, трудовые договоры). При этом записывают суммарный стаж работы, а уточнять, где конкретно, сколько и на какой должности работал сотрудник, не надо (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Выходное пособие
— это гарантированная выплата, которая полагается сокращенному сотруднику за первый месяц после увольнения.


Какие выплаты положены сокращенному сотруднику, который сразу после
увольнения нашел работу по договору подряда


Нужно выплатить выходное пособие и как минимум один средний заработок за второй месяц после увольнения.

Выходное пособие при сокращении — это гарантированная выплата за первый месяц (ст. 178 Трудового кодекса РФ). То есть такое пособие надо выплатить уволенному сотруднику независимо от того, устроился он на новую работу на следующий день после увольнения, через месяц или позже.

А вот за второй (и иногда за третий) месяц поиска работы бывшему сотруднику по закону полагается средний заработок, если за это время он так никуда и не устроился. Человек вправе получить такую выплату, если предъявит трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на новое место работы. Но речь здесь идет только о работе по трудовому договору. Ведь сведения о «подрядной» работе в трудовую книжку не заносят. Таким образом, сокращенному сотруднику надо выплатить средний заработок за второй месяц после увольнения, даже если за это время он нашел работу по договору подряда.


Диана КОНЬКОВА, советник отдела
правового регулирования в сфере труда
Правового управления Федеральной службы по труду и занятости.

Источник: http://www.glavbukh.ru
  

Больничный во время ежегодного отпуска

Если сотрудник заболел во время отпуска, за те дни отдыха, на которые пришлась болезнь, ему нужно выплатить больничные.


Отпуск сотрудника нужно продлить на период, в течение которого дни болезни пересеклись с днями отдыха. Отгулять остаток отпуска сотрудник может либо сразу, либо потом — в удобное для него время.

Работник должен письменно сообщить о том, какой из этих вариантов он хочет использовать. Бухгалтерии будет удобнее, если сотрудник напишет заявление не позднее дня, в который он по графику должен выйти из отпуска. Но, конечно, это возможно не всегда. Например, из-за все еще продолжающейся болезни. В подобных случаях остается только сообщить о принятом решении по телефону.

В такой ситуации начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, в табеле учета рабочего времени проставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). А когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска коды ОТ или ОД.
  

Включается ли военный стаж в общий страховой стаж для расчета среднего заработка
и выплаты пособия по временной нетрудоспособности


Да, включается.

Об этом сказано в подпункте 1.1 статьи 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эта норма действует с 1 января 2010 года. Но применять это правило можно было и прежде. До 1 января 2007 года период службы в Вооруженных силах засчитывался в непрерывный трудовой стаж, который нужно было использовать для расчета пособий на основании пункта 2 статьи 17 Федерального закона № 255-ФЗ.

Подтвердить свой военный стаж сотрудник может 1) военным билетом, 2) справкой военного комиссариата или воинского подразделения, 3) записью в трудовой книжке или же 4) другими документами.
  
Арсений
23 сент. 2015 19:41
Обязан ли я сдавать военный билет в ОК на хранение в личном деле или достаточно копии? Работаю в госструктуре
Комментарий Модератора

Нет. Ни паспорт, ни военный билет не сдается. Эти документы нужны каждый день. И это не кадровые документы.

  
Guest
26 окт. 2015 13:30
здравствуйте, подскажите пожалуйста может ли работник попросить выдать копию личного дела, И где он должен расписаться в получении копии документа из личного дела
Комментарий Модератора

Может. Нельзя показывать только чужие данные. Расписать в любой бумажке, это внутреннее дело организации.

  
Наталья
16 окт. 2017 1:39
Если у меня нет инн и я от него отказалась, могут ли мне отказать при приёме на работу?
Модератор

Без ИНН обязаны принять на работу. ИНН есть у всех, даже у тех, кто отказался. Вы узнайте свой ИНН по сервису налоговой. Вот ссылка.
  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
Звать
Текст *

Капча
(англ.):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
.