Главная страница раздела ЦЕНТР ИНФОРМАЦИИ

Как правильно оформить неполный рабочий день, полставки

Неполный рабочий день - это особый режим работы. Как правильно его оформить и в каком порядке оплачивается полставки?

        18 сен. 2017      17      136229

Как оформить работника на неполный рабочий день


По материалам журнала "Главбух"

Неполный рабочий день - это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?


Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?

Нет, это разные режимы рабочего времени.


Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?


Когда сотрудница имеет право на неполное рабочее время ?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
  • сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников. При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.


Кто имеет право на неполное рабочее время ?


Кому устанавливается режим неполного рабочего времени
Условия предоставления режима неполного рабочего времени
Законодательный акт
Беременной женщине
Работодатель обязан установить по просьбе работника
Часть первая ст. 93 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)
Работодатель обязан установить по просьбе работника
Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи
Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением
Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору
Работодатель может установить по соглашению с работником
Статья 203 ТК РФ
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения
Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей
Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
Примечание: Отменен. Смотрите 273-ФЗ "Об образовании в РФ"

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком
Работодатель обязан установить по заявлению работника
Часть третья ст. 256 ТК РФ; ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение
Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев
Статьи 74, статья 372 ТК РФ

Как определить уменьшенную норму рабочего времени (неполный рабочий день)

Чтобы правильно определить норму рабочего времени сотрудницы, которая трудится неполный рабочий день (неделю), нужно установить нормальное число рабочих часов за учетный период (например, рабочую неделю). Для этого мы должны исходить из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю). При этом для всех режимов труда и отдыха норму рабочего времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) . Например, при 40-часовой рабочей неделе норма ежедневной продолжительности рабочего времени составляет восемь часов.

Что же касается сотрудниц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то мы должны уменьшить им нормальное число рабочих часов за учетный период (ст. 104 ТК РФ). В частности, при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье нормой рабочего времени будет то количество часов, которое получится при делении установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Внимание!
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений его трудовых прав – продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и исчисление трудового стажа не меняются (ч. третья ст. 93 ТК РФ).

[q]
Пример
Старшему специалисту отдела по связям с общественностью Татьяне Б. по ее просьбе установили режим неполного рабочего дня. По условиям трудового договора за неделю она должна отработать 30 часов. Таким образом, в этом случае норма рабочего времени Татьяны составит шесть часов в день (30 : 5 = 6).
[/q]

При этом работодателю важно помнить, что дополнительный день отдыха для работника является выходным днем. Привлечь его к работе в этот день можно только с письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). А при неполном рабочем дне труд за пределами установленной продолжительности (даже если он укладывается в рамки «нормальных» восьми рабочих часов) считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Поэтому важно помнить, что привлекать к такой работе беременную сотрудницу вы не имеете права (ч. первая ст. 259 ТК РФ).


Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного


Критерий
Режим сокращенного рабочего времени
Режим неполного рабочего времени
Оплата труда
В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени
Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления
Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами
Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени
Устанавливается федеральными законами
Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется
Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) (ст. 92 ТК РФ)
Ограничения законодательством не установлены


Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

[q]
Пример
Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).
[/q]

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Совет:
Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности)

[q]
Пример
Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где

S – размер месячного оклада;

V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P – продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб. = (30 000 : 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000 : 150,2 x 2 x 1).
[/q]


Как оформить переход на неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору.

Примечание: Скачать трудовой договор. Сотруднику установлен режим неполного рабочего дня

Обязательно отразите в нем (ч. первая ст. 100 ТК РФ):

  • дни рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

[q]
Пример
Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).
[/q]

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»
ИНН 7708123456, КПП 770801001
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП)

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполного рабочего дня


г. Москва 30.01.2017

В соответствии со статьями 93 и 173 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить со 2 февраля по 31 марта 2017 года менеджеру А.С. Кондратьеву режим неполного рабочего времени на период перед началом выполнения дипломного проекта и сдачей государственных экзаменов.
А.С. Кондратьеву устанавливается следующий режим рабочего дня:
– начало – 8.30;
– окончание – 15.50;
– обеденный перерыв – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Кондратьеву производить пропорционально фактически отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Кондратьева.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов

Как установить режим неполного рабочего времени

Приведены виды рабочего времени, каким категориям сотрудников можно установить режим неполного времени и тругие вопросы. Подробнее ...



Мнения специалистов
- Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав. Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

- При неполной рабочей неделе дополнительный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

- Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления. Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно.



ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. Как оформить работу в выходной, праздничный день и посчитать доплату
    Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Чтобы сотрудники вышли на работу в выходной день, нужно выполнить три основных действия ...
  2. После декретного отпуска ежегодный отпуск можно взять не по графику отпусков
    Перед отпуском по беременности и родам или после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
  3. Работа в ВЫХОДНЫЕ и ПРАЗДНИЧНЫЕ дни
    Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник? Администрация предоставляет за работу в выходные и праздничные дни ТОЛЬКО отгул за отработанные часы - это нарушение ТК РФ.
  4. РАБОТА по СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ, Внутреннее и внешнее совместительство
    Внутренний совместитель может работать в своей организации по той же должности, что и на основной работе, особенности работы по совместительству.


  
Наташа
9 янв. 2016 1:16
я работаю в ЗАО Тандер(магнит),предоставив справку о переводе на легкий труд мне директор ответила,что такого в их компании не предусмотрено,ни какого заявления писать не нужно ,а просто просишь супервайзера перевести на пятидневный граф.работы. а меня такой не устраивает т.к тяжело и хотелось бы график 2:2 что делать??
Комментарий Модератора

Если не нашли ответа в статье, спросите юриста, форма для вопроса в статье вверху, телефоны справа на экране.

  
Зоя
23 янв. 2016 22:58
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли с трудовым патентом оформить продавца на неполный рабочий день.
Комментарий Модератора

Можно, он такой же работник, как и другие. По соглашению сторон можно любое время работы установить.

  
Guest
9 марта 2016 22:07
В нашей организации патронажные работники работают по графику понед- среда-пятница с 10 до 14 часов (т.е 12 часов в неделю)
В праздничные дни они работали 1,4, 6 и 8 января. Эти дни(часы) будут оплачены в двойном размере. Но как правильно оформить? Нужно ли заявление от работников или достаточно издать приказ и получить ознакомительные подписи работников. Или вообще можно в допсоглашении прописать, что в случае если рабочий день по графику попадает на праздничный, то работник обязан его отработать, а работодатель оплачивает этот день по двойному тарифу. И тогда не надо будет к каждому апразднику издавать приказ.
Комментарий Модератора

Про работу в праздничные дни смотрите ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме. Или Спросите юриста: форма для вопроса в статье, телефоны справа на экране, а также ссылки в МЕНЮ (вверху), всплывающая форма справа и слева внизу экрана.

  
Анна
5 мая 2016 19:07
подскажите, если работник работает на полставке, то доплата за стаж выплачивается в полном объеме или половина? спасибо!
Комментарий Модератора

Речь идет о госслужащих? Доплата за стаж в Вашем случае на основании чего производится? Максимально подробно пожалуйста.

  
Guest
19 авг. 2016 22:06
Работаю учителем в школе, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Работаю неполное рабочее время - 7 часов в неделю ( уже год), при ставке учителя 18 часов. Имею ли я право на ежегодный трудовой отпуск после окончания отпуска по уходу
Комментарий Модератора

Можете. Подробно - есть ссылка в статье "После декретного отпуска ежегодный отпуск можно взять не по графику отпусков"

  
Эльвира
27 сент. 2016 23:56
Здравствуйте, скажите могу ли я определить время начала и конца рабочего дня при переходе на неполный рабочий день ( есть ребенок до 14 лет). Работодатель хочет чтобы я работала с 13.00 до 20.00, а мне удобно с 11.00 до 18.00.
Комментарий Модератора

Смотрим в статье таблицу "Кто имеет право на неполное рабочее время ?". Там согласно ст. 93 ТК РФ написано "Работодатель ОБЯЗАН!!!! устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет ..." . Сообщите это работодателю. В противном случае можно обратиться в трудовую инспекцию.

  
Елена
6 фев. 2017 21:29
Спасибо за очень нужную и полезную информацию.Настолько все понятно,что даже не возникло ни одного вопроса.Даже не ожидала найти такой доступный сайт.Настолько все вовремя.Очень бы хотелось подписаться на Ваш сайт,чтобы в дальнейшем получать нужную информация,когда это необходимо.Еще раз огромное СПАСИБО!!!
Комментарий Модератора

Благодарим за отзыв! Информация на сайте постоянно добавляется и поддерживается в актуальном состоянии. В конце каждой статьи есть приглашение "Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:" и кнопка для подписки. Но ... лучше, в любое время зайти и найти нужную информацию в МЕНЮ (вверху экрана), либо воспользоваться поиском по сайту (справа на экране). Либо сделать запрос по своему вопросу в нужной теме, мы сразу же найдем и опубликуем ответ, если его нет на сайте.

  
Сергей
10 июня 2017 2:07
Хочу принять бухгалтера на неполный рабочий день. Можно это сразу в заявлении прописать? Как правильно оформить такое заявление?
Спасибо.
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Можете в заявлении прописать. Но это не имеет значения. Да и заявление не нужно. Самый главный документ - это трудовой договор!!!! Вот там пропишите условия неполного рабочего времени. Без трудового договора РАБОТАТЬ НЕЛЬЗЯ.
Прочитайте раздел статьи "Как оформить переход на неполное рабочее время "

  
Юрий
2 сент. 2017 23:20
Добрый день. Имею 2-х детей 7 лет и 2 года, жена с маленьким в декрете, имею ли я право на неполный рабочий день? и какие документы для этого необходимы? могу ли я выбрать время начала и окончания работы?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. В статье есть раздел "Кто имеет право на неполное рабочее время ?"
А также раздел "Как оформить переход на неполное рабочее время"
Время начала и окончания работы согласовывается с работодателем.

  
Анна
18 сент. 2017 19:06
Здравствуйте! Меня не отпускают по пятницам пораньше на 1 час 15 минут. Я не успеваю на последнюю электричку домой к дочке и родителям в другой город. Езжу по ночам на попутках из-за этого уже полтора года. Можно ли провести как неполный рабочий день только пятницы каждой недели? Мне нужно уходить раньше на 1 час 15 минут каждую пятницу. Я мать-одиночка, дочери 7 лет. Спасибо! Очень жду ваших комментариев!
Комментарий Модератора

Добрый вечер.
Нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Составляем его и в нем прописываем, что "по пятницам, у сотрудницы сокращенный рабочий день нап. с 8 до 15:30, с соответствующим пересчетом оплаты труда в пятницу за факт отработанное время"

Можете также попробовать обратиться к дежурному юристу всплывающая форма справа внизу экрана. тел. МСК: 8(499)7034259; СПб: 8(812)3099702 , Общероссийский номер: 8-800-333-45-16 доб.181

  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
Звать
Текст *

Капча
(англ.):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
.