логотип аналит Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

Средняя Зарплата: среднемесячная и среднедневной заработок рассчитать

Как рассчитать средний заработок за месяц, приказ 922

Когда выплаты рассчитываются по средней заработной плате. Как сделать расчет с сотрудниками исходя из среднего заработка. Рассчитать среднедневную зарплату.

  7 фев. 2024      1      28247


Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.


Положение о премировании работников ООО
Как составить положение об оплате труда и премировании в организации. Порядок составления и утверждения. Информирование работников о принятом положении.



Для чего нужен, когда рассчитывают средний заработок?

Отпускные и командировочные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и выплаты при сокращении сотрудников. Все эти и другие выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы.

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.




КОГДА рассчитывают среднюю зарплату ?

Оплата исходя из среднего заработка, в соответствии с положениями ТК РФ, производится:

1. При освобождении от работы сотрудников для участия в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения в соответствии со ст.39 ТК РФ.

2. В соответствии со ст.72.2 ТК РФ при переводе сотрудника на другую работу без его согласия, на срок до одного месяца: при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофы, аварии и пр.), в случае простоя, при замещении другого сотрудника в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

3. При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.

В соответствии с положениями статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).

4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.114 ТК РФ.

5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой: 1) В связи с увольнением сотрудника. 2) По письменному заявлению работника (в части дней отпуска, превышающих 28 календарных дней).

6. При невыполнении сотрудниками норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя в соответствии со ст.155 ТК РФ (пропорционально отработанному времени).

7. Время простоя по вине работодателя (оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника) в соответствии со ст.157 ТК РФ.

8. При направлении работника в служебную командировку (ст.167 ТК РФ).

9. При исполнении государственных или общественных обязанностей (в том числе воинской обязанности) в соответствии со ст.170 ТК РФ.

10. В соответствии со ст.171 ТК РФ, при участии работника в комиссии по трудовым спорам.

11. В соответствии со ст.177, при предоставлении учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение.

Предоставление учебных отпусков регламентируется статьями 173-176 Трудового кодекса.

12. В соответствии со ст.178 при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора

13. Компенсация от нового собственника организации при расторжении трудового договора. В соответствии со ст.181 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков работника.

14. При переводе работника на нижеоплачиваемую работу в соответствии со ст.182 ТК РФ.

15. При прохождении медицинского осмотра (обследования) работниками, обязанными в соответствии с Трудовым Кодексом проходить такой осмотр в соответствии со ст.185 ТК РФ.

16. При сдаче крови и ее компонентов сотрудниками (за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни поездки на отдых в турцию).

[q]

Как оплатить донору день сдачи крови

День сдачи крови оплатите исходя из средней зарплаты независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Работодатель оплачивает дни донорства независимо от наличия или отсутствия положений об оплате таких дней в трудовом, коллективном договорах или соглашениях. На это указывают судьи (см., например, определение ВАС РФ от 13 марта 2014 г. № ВАС-104/14).

[/q]

17. При направлении работодателем сотрудников для повышения квалификации, с отрывом от работы, в соответствии со ст.187 ТК РФ.

18. В соответствии со ст.220 Трудового кодекса, на время приостановления работы организации в связи с административным приостановлением деятельности, временным запретом деятельности и т.д.

19. При возмещении работнику не полученного им заработка в соответствии со ст.234 ТК РФ.

20. При переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст.254 ТК РФ. Так же средняя зарплата сохраняется при освобождении беременной от работы до момента предоставления другой работы и при прохождении ею диспансеризации.

21. При предоставлении дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (детей) в возрасте до 1.5 лет в соответствии со ст.258 ТК РФ.

22. При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ (четыре выходных дня в месяц).

23. Компенсация при прекращении трудового договора с руководителем организации по решению работодателя при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя. В соответствии со ст.279 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков.

24. В соответствии со ст.296 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником, занятым на сезонных работах.

25. В соответствии со ст.318 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником организацией, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.





КАКОЙ ДОХОД учитывается при расчете среднего заработка

Для расчета среднемесячной заработка учитываются все выплаты, которые перечислены в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 и предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

  1. заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  2. заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  3. заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  4. заработная плата, выданная в неденежной форме;
  5. денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  6. денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  7. начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  8. заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  9. заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
  10. надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со "сведениями", составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  11. выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда. (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными. И (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  12. вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
  13. премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  14. другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.





ПОРЯДОК расчета среднего заработка (зарплата, премии, другие выплаты)

Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст.139 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922, утвердившим Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

К таким выплатам относятся:

1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.

в том числе - в не денежной форме (например – оплата питания сотрудникам, предусмотренная системой оплаты труда).

При этом, если зарплата рассчитана по итогам прошедшего года, то она учитывается в расчетах, как относящаяся к прошлому году, независимо от времени ее начисления.

2. Премии и другие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Для отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты командировок, выходных пособий премии учитывайте так (п. 15 Положения о среднем заработке).

Премию по итогам года учитывайте, если она начислена за год, предшествующий отпуску, командировке и т.п. Когда она начислена - в расчетном периоде или после - не важно.


Пример. Учет годовой премии при расчете отпускных

Работник уходит в отпуск с 09.01.2020. Расчетный период - с 01.01.2019 по 31.12.2019. Ему начислены две годовые премии: 31.01.2020 - за 2019 г. и 31.01.2019 - за 2018 г.
Премия за 2018 г. при расчете отпускных не учитывается. Премия за 2019 г. должна быть учтена. Она начислена после выплаты отпускных, поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить.

Квартальную, ежемесячную и полугодовую премии, начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце.

Пример. Учет квартальной и полугодовой премий при расчете отпускных

Работник уходит в отпуск с 13.08.2020. В расчетном периоде - с 01.08.2019 по 31.07.2020 ему начислены две премии - по итогам работы в 3 квартале 2019 г. и в первом полугодии 2020 г.

При расчете отпускных обе премии учитываются полностью.


Пример. Учет ежемесячной премии при расчете отпускных

Работник уходит в отпуск с 04.06.2020. Ежемесячно ему начисляются две премии: одна - за количество продаж и одна - за объем выручки.

Расчетный период - с 01.06.2019 по 31.05.2020. В расчет отпускных можно включить 12 премий за количество продаж и 12 премий за объем выручки.

Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, учитывайте, если они предусмотрены в положении о премировании или другом локальном нормативном акте. Премии к праздникам в расчет среднего заработка не включайте (п. 3 Положения о среднем заработке).

Если в расчетном периоде отработаны не все дни, полностью учитывайте только премии, начисленные с учетом отработанного времени. Остальные премии - пропорционально отработанному времени (п. 15 Положения о среднем заработке, Письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17 (.docx 15Кб)).

Пример. Учет премии при не полностью отработанном расчетном периоде при расчете отпускных

Работник уходит в отпуск с 13.05.2020. В расчетном периоде - с 01.05.2019 по 30.04.2020 - ему начислена премия 20 000 руб. за 1 квартал 2020 г. без учета фактически отработанного времени. В июле 2019 г. он был в отпуске 28 дней, из которых 20 рабочих, а в феврале 2020 г. проболел 10 дней, из которых 8 рабочих.

Из 247 рабочих дней расчетного периода он отработал только 219 день (247 дн. - 20 дн. - 8 дн.). При расчете отпускных премия учитывается в размере 17 732,79 руб. (20 000 руб. / 247 дн. x 219 дн.).


3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате у соответствующего работодателя.

Важно!
Все выплаты, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют. Например, не включаются в расчет: Пособия (и прочие выплаты социального характера). Подарки. Материальная помощь. Прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически: начисленной сотруднику заработной платы, отработанного сотрудником времени, за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (в соответствии с п.5 Постановления №922), если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с ТК РФ).
  • работник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если в предшествующие 12 календарных месяцев:

  • работнику не начислялась зарплата,
  • нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
  • все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.5 Постановления №922 (например – отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет),

средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922).



Если у работника за предыдущие 24 месяца: нет начислений зарплаты, нет фактически отработанных дней

то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором рассчитывается средний заработок (п.7 Постановления №922).

Если у работника:

  • нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
  • нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
  • нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
  • нет отработанных дней в месяца, в котором рассчитывается средний заработок,

то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922).



При расчете среднего заработка для оплаты сверхурочной работы не надо учитывать премии

Определяя средний заработок для оплаты сверхурочной работы, надо учитывать только оклад сотрудника. Никакие другие выплаты (скажем, премии или компенсации), в расчет брать не надо (решение Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).

Чтобы правильно рассчитать доплату , надо взять оклад и разделить его на среднемесячное количество рабочих часов. В 2012 году при 40-часовой рабочей неделе этот показатель равен 165,5. В результате деления получится часовая ставка работника, от которой зависит размер сверхурочных.

Доплату за сверхурочную работу считают по такому правилу: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — как минимум в двойном (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплату в более высоком размере.





ПРИМЕР расчета среднего заработка для выплаты отпускных, ЗАПИСКА-Расчет о предоставлении отпуска


[q]
Смотреть ПРИМЕР заполнения
[/q]


Пример расчета среднего заработка и зарплаты за месяц сотрудника, направленного в командировку

В мае 2015 года организация направила своего экономиста А.С. Кондратьева в командировку. Срок командировки – пять рабочих дней (с 18 по 22 мая).

За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка. Расчетный период: май 2014 года – апрель 2015 года (245 рабочих дней). Должностной оклад менеджера – 25 000 руб.

В июне 2014 года Кондратьев был в учебном отпуске 18 рабочих дней. За этот месяц сотруднику начислено:

  • исходя из среднего заработка – 12 500 руб.;
  • по должностному окладу – 1315,79 руб.

В сентябре 2014 года Кондратьев находился в отпуске весь месяц (22 рабочих дня). За этот месяц ему не начисляли зарплату.

В январе 2015 года он проболел пять рабочих дней. Зарплата за этот месяц начислена в размере 16 666,67 руб.

Периоды болезни и отпусков, а также суммы, начисленные за эти периоды, из расчета среднего заработка нужно исключить. Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, – 45 (18 дн. + 22 дн. + 5 дн.).

Таким образом, средний дневной заработок, исходя из которого Кондратьеву следует начислить зарплату за время командировки, равен:
(25 000 руб. × 9 мес. + 1315,79 руб. + 16 666,67 руб.) : 200 дн. = 1214,91 руб./дн.

За период командировки Кондратьеву начислили: 1214,91 руб./дн. × 5 дн. = 6074,55 руб.

В мае 18 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 13 рабочих дней (18 дн. – 5 дн.).

Зарплата Кондратьева за май составила:

25 000 руб.: 18 дн. × 13 дн. = 18 055,56 руб.

Общая сумма к выплате за май (с учетом среднего заработка за период командировки) составила: 6074,55 руб. + 18 055,56 руб. = 24 130,11 руб.






Определение среднего заработка ПОСЛЕ ДЕКРЕТА - какой период брать в расчет?

Если отпуск по беременности и родам и уходу за малышом продлился дольше 12 месяцев, в целях исчисления среднего заработка (для отпусков, командировок и т.п.) расчетный период «переносится» на месяцы, предшествующие декрету.

Письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972

По общему правилу статья 139 ТК РФ при расчете среднедневного заработка расчетным периодом будут являться 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок .

Но в ситуации, когда работник не имел начисленной зарплаты за расчетный период, либо этот период состоял из исключаемого из расчета времени (к примеру, сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам), средний заработок определяется согласно Постановления 922 исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Например, если работница с 21.02.2014г. по 10.07.2014г. находилась в отпуске по беременности и родам, а в период с 11.07.2014г. по 10.10.2015г. – в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете среднего заработка в октябре 2015 года в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующие декретному отпуску, т.е. февраль 2013 г. – январь 2014 г.




НЕРАБОЧИЕ праздничные дни должны быть учтены при расчете средней заработной платы

Минтруд в письме № 14-1/В-351 от 15.04.2016 г. дал разъяснения об учете нерабочего праздничного дня при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты КНО (компенсация за неиспользованный отпуск).

Из расчетного периода исключаются дни отпуска, то есть когда за работником сохранялась средняя заработная плата, а не нерабочий праздничный день В связи с чем, нерабочие праздничные дни должны быть учтены при расчете средней заработной платы.







ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ


  1. СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ бланк скачать - в ФНС сдают организации и ИП
    Оповещение ИФНС о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Это нужно сделать не позднее 20 января начала нового года. Бланк среднесписочной численности скачать бесплатно.

  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код