Главная страница раздела ЦЕНТР ИНФОРМАЦИИ

Как оформить СНИЛС страховое свидетельство на своего работника?

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка)

СНИЛС

1. Что такое СНИЛС, для чего он нужен?

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одному человеку. На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.

Для чего нужен номер СНИЛС:


  • при отсутствии СНИЛСа невозможно официально устроиться на работу;
  • СНИЛС необходим для правильного отражения предоставляемых работодателями (страхователями) сведений о заработанных пенсионных правах застрахованных лиц (начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР), трудовом стаже (в том числе дающем право на досрочное пенсионное обеспечение) на лицевых счетах застрахованных лиц. Начиная с 2015 г., страховые взносы и стаж работы отражаются в виде баллов на индивидуальном лицевом счете гражданина в ПФР;
  • для правильного учета добровольных платежей в ПФР.

Правильное и полное отражение данных о страховых взносах, добровольных платежах и стаже непосредственно влияют на размер получаемой или будущей пенсии.

Кроме того:

  • без наличия СНИЛСа невозможно получить государственные и муниципальные услуги через Интернет. Регистрация на портале государственных услуг возможна только при указании СНИЛСа;
  • при получении ряда государственных услуг СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные услуги и льготы (например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе и для детей);
  • для сокращения количества документов при получении различных государственных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы для оказания государственных услуг (например, для оформления сертификатов на материнский капитал).

Кстати, для школьников и студентов, которые подрабатывают во время каникул, наличие СНИЛСа приобретает особое значение, так как на заработок (доход) страхователи (работодатели) начисляют страховые взносы в ПФР и данные суммы, а также стаж работы должны быть отражены на лицевом счете застрахованного лица.

Внимание!
Запишите свой СНИЛС к себе в записную книжку. Или берите бланк с собой. Потому что вы нигде через интернет не узнаете его. Вам могут сказать только в территориальном отделении ПФ РФ по паспорту.


2. Кому выдается страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается всем категориям граждан, зарегистрированных в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, включая детей, неработающих граждан и военных.


3. Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).

Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.

Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.




4. На какой срок выдается страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается на пожизненный срок.


5. Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?

Для лиц, не достигших 14 лет:

- свидетельство о рождении ребенка;

- документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.

Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ребенка.

Взрослым:

- паспорт (или любое другое удостоверение личности).


6. Что делать при утрате "зеленой карточки" страхового свидетельства СНИЛС?

Вы обязаны в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться с заявлением о восстановлении страхового свидетельства:

  • К своему работодателю, если работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Работодатель должен передать это заявление в территориальный орган Пенсионного фонда;
  • В территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства в случае отсутствия работы;
  • В территориальный орган ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя, если являетесь физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.

Форма заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" и доступна в любой правовой поисковой системе. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 можно заполнить в территориальном органе ПФР или заполнить бланк дома и принести уже заполненную форму.


7. Какая информация содержится на страховом свидетельстве?

Страховое свидетельство содержит::

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол
  • дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.



8. Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС?

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:

  • Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
  • Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
  • Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.


Замена СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.



9. Кому доступны сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете?

Содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведения относятся к категории конфиденциальной информации и используются только для целей пенсионного обеспечения и обязательного медицинского страхования.


10. Нужно ли отдавать страховое свидетельство работодателю на хранение?

Нет, не нужно. Храниться страховое свидетельство должно непосредственно у гражданина, работодатель только снимает себе копию и переписывает страховой номер.



11. Зачем оформлять СНИЛС ребенку, как получить на детей пенсионный номер?

Страховое свидетельство является единственным идентификатором персональных данных граждан во всех федеральных и региональных ведомствах России, идентификатором универсальных социальных карт. С помощью таких карт можно получать разнообразные государственные услуги – от медицинской помощи до льготного проезда в транспорте.

Для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования на ребенка в возрасте до 14 лет одному из родителей нужно обратиться в Управление ПФР по месту жительства или в многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и заполнить анкету застрахованного лица. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), и свидетельство о рождении ребенка. Адрес местожительства для ребенка при заполнении анкеты указать адрес родителей.

Дети старше 14 лет, получившие паспорт, могут проходить регистрацию самостоятельно.


12. Для чего оформлять страховое свидетельство СНИЛС военнослужащим?

Если военнослужащие наряду со службой или после ее завершения дополнительно занимаются оплачиваемой деятельностью (например, педагогической, научной или творческой), то с вознаграждения уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также период работы после окончания военной службы учитываются на индивидуальном лицевом счете. По достижении общеустановленного возраста выхода на трудовую пенсию по старости (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин) будут определять право на страховую часть трудовой пенсии.


13. Обязательно ли иметь СНИЛС для участия в программе государственного софинансирования?

Да. Для вступления в программу государственного софинансирования пенсионных накоплений гражданин прежде всего должен быть зарегистрирован в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования по изложенной выше процедуре.


14. Что такое ЭУК? Будет ли СНИЛС как-то связан с ней?

ЭУК - электронная универсальная карта (ЭУК). Проект планируется запустить с 2012 года. С помощью карты можно будет получить доступ ко многим услугам, включая услугу в системе обязательного медицинского и пенсионного страхования, банковские услуги, проезд на транспорте. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе индивидуального (персонифицированного) учета, который ведет Пенсионный фонд, признан единым идентификатором по ЭУК.


Как оформить СНИЛС страховое свидетельство на своего работника?

Обычно человек, которого индивидуальный предприниматель оформляет как своего работника, уже имеет такой документ на руках. Но в некоторых случаях работодатель должен оформить СНИЛС для своего работника:

  • при приме на работу человека, который еще нигде официально не работал;
  • в случае, если работник утерял страховое свидетельство, или оно пришло в негодность;
  • при изменении анкетных данных работника (например, смене фамилии).


Порядок оформления страхового свидетельства СНИЛС

Прежде всего, работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему СНИЛСа. Заявление пишут в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных работника, которые затем заносятся в соответствующую форму:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • гражданство;
  • адрес постоянного места жительства;
  • паспортные данные.

Затем работодатель заполняет анкету застрахованного лица, которую должен подписать и сам работник. Форма анкеты будет зависеть от того, по какому случаю работник обратился с таким заявлением:

  • если работник впервые получает СНИЛС, то это должна быть форма АДВ-1;
  • при обмене СНИЛС из-за изменения анкетных данных заполняется форма АДВ-2;
  • при утере документа и просьбе выдать дубликат используют форму АДВ-3.

Кроме заявления и анкеты, необходимо составить и опись по форме АДВ-6-1. Все указанные формы и инструкции по их заполнению приводятся в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п.

Пакет документов для выдачи или смены СНИЛС подается в свое территориальное отделение Пенсионного фонда. При этом, при первом получении СНИЛС (то есть, по форме АДВ-1) установлен срок для подачи документов – две недели со дня заключения договора с работником. Страховое свидетельство ПФР должен передать страхователю вместе с сопроводительной ведомостью в течение трех недель. Выдать СНИЛС работодатель обязан в недельный срок после его получения.

Работник должен проверить правильность сведений и расписаться в сопроводительной ведомости о получении СНИЛС. Подписанную ведомость надо в течение месяца вернуть в Пенсионный фонд, который в трехнедельный срок делает отметку о выдаче страхового свидетельства работнику.


Ответственность работодателя за нарушение установленного порядка выдачи СНИЛС

Как таковой, ответственности за нарушение именно этого порядка не предусмотрено. Но в случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Кроме того, обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве на работу указана в ТК РФ.

В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 до 5 тыс. рублей).



ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
Следите за обновлениями в Twitter
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД. Какой лучше выбрать
    Дается порядок перехода в негосударственный пенсионный фонд. Приводится сравнительная таблица НПФ.
  2. Как получить информацию о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде ?
    В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?

 ↑↑↑  
  
Татьяна
4 янв. 2016 16:20
Здравствуйте. Сменила фамилию, написала заявление на работе по замене СНИЛС. Уже 4 месяца ответственное лицо его не несет в Пенсионный Фонд. Нарушает ли работодатель мои права? предусмотрены ли штрафы предприятию за такую задержку?

Комментарий Модератора

Номер СНИЛС не меняется, меняется только фамилия в бланке. Поэтому проблем не должно быть. Насчет штрафа и нарушения прав лучше спросить на "горячей линии" вашего пенсионного фонда.

 ↑↑↑  
  
ксения
19 фев. 2016 22:10
У меня гражданство РФ, но нет прописки, могу ли я получить снилс?
Комментарий Модератора

Можете, обратитесь в Пенсионный фонд.

 ↑↑↑  
  
ИРИНА
3 апр. 2016 18:38
ЗДРАВСТВУЙТЕ .МЫ ИЗ УЗБЕКИСТАНА.ЛЕТОМ ПЛАНИРУЕМ ПЕРЕЕЗД НА ПМЖ В РФ.СТАРШИЙ СЫН СОБИРАЕТСЯ ПОСТУПАТЬ В ВУЗ РФ,а ДОЧЬ НУЖНО УСТРОИТЬ В ШКОЛУ.ПОТРЕБУЕТСЯ ЛИ ПРИ ЭТОМ СНИЛС?
Комментарий Модератора

Потребуется.

 ↑↑↑  
  
ирина
5 авг. 2016 19:36
зачем и для чего работодатель требует у меня СНИЛС, если я работаю неофициально.
Комментарий Модератора

Мы не знаем, спросите работодателя. Может он уже официально принял Вас на работу?

 ↑↑↑  
  
Зоя
5 сент. 2016 15:42
Мне нужен номер своего снилса. У меня его с собой нет так как я сейчас в другом городе нахожусь и я не работаю. Где я могу узнать номер своего снилса?
Модератор
Через интернет вы не узнаете номер своего снилса, в отличие от ИНН. Если есть личный кабинет в госуслугах, то там можно узнать свой СНИЛС.

Можно попробовать придти в региональное отделение ПФ РФ, где Вы находитесь. Вдруг скажут!
 ↑↑↑  
  
Guest
9 окт. 2016 0:53
Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация. Пришла в одну организацию устраиваться на работу, мне сказали, что нужна копия паспорта и копия страхового свидетельства. Там же у них на месте сделали копию паспорта и страхового свид-ва. Когда (чз пару минут на месте) узнала, что они оформляют на работу только по договору подряда, я передумала туда устраиваться и ушла. Но мои ксерокопии документов остались у них. Теперь сижу и переживаю, вдруг воспользуются как нибудь моими личными данными. Что мне делать, сходить в эту контору и потребовать эти ксерокопии? Но прошло уже 4 дня.
Комментарий Модератора

Спросите юриста: форма для вопроса в статье, телефоны справа на экране, а также ссылки в МЕНЮ (вверху), всплывающая форма справа внизу экрана.

 ↑↑↑  
  
Лилия
28 марта 2017 19:12
Здравствуйте , я гражданка Украины , получала СНИЛС по свидетельству о рождении в 2005 году , в 2012 году через консульство мне сделали загранпаспорт Украинский , это единственный мой паспорт. У меня там нет Отчества , а в СНИЛСЕ есть , нужно ли мне менять СНИЛС ?
Комментарий Модератора

Не нужно.

 ↑↑↑  
  
Елена
14 апр. 2017 23:43
После смены фамилии я подала заявление на смену СНИЛС. Сегодня получила и увидела, что кроме фамилии у меня и новый номер страхового свидетельства. Разве такое может быть?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. В нашей стране всё может: и разные СНИЛСы и несколько ИНН у одного человека (у моей жены аж 3 ИНН было). Обратитесь в ПФР.

 ↑↑↑  
  
Виктор
15 апр. 2017 15:09
Здравствуйте. Мой отец ездит на дачу в электропоезде по медицинской справке об инвалидности. Вчера контролер потребовал у него снилс. Скажите пожалуйста для какой цели он нужен в данной ситуации!?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Отец пенсионер? Пенсионерам уже СНИЛС не нужен, иначе пусть покажет карточку с номером. Какие "завихрения" бывают у кондукторов и их организаций, мы не знаем, потому что около сотни регионов, там сотни перевозчиков, у каждого свои инструкции.
Скорее всего в справке упомянут номер, который контролер хотела сверить.

 ↑↑↑  
  
Юрий
21 апр. 2017 19:26
Добрый день Я гражданин Украины, пенсионер, живу в Луганске ЛНР . Скажите пожалуйста могу ли я получить СНИЛС, не являясь гражданином Российской Федерации. Если да то как это можно сделать.?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Снилс нужен для работающих граждан, которые будут получать пенсию в РФ. Кто на пенсии этот номер уже не нужен.

 ↑↑↑  
  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку указанных персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
Введите ваше ИМЯ:
Текст сообщения *

Защитный код (англ.)
(введите символы, что на картинке справа):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
  Новое !  

 
 
 
 
 
 
Мы в социальных сетях
.



rss1 rss2 rss3 rss4 rss5