Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи
Что такое ФАКСИМИЛЕ ?Факсимиле – (лат. fac simile – «сделай подобное») печать, клише, воспроизведение подписи, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица. Факсимиле на документах приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге. ✔ Можно ли на договорах с самозанятыми ставить факсимильную подпись директора ООО ? Факсимиле директора на договорах⭐ Правовые основы. Законность факсимильной подписи. Судебная практика. Можно ли использовать факсимиле директора при подписании договора? Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле. Нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск. Хотя арбитражная практика в подобных ситуациях исходит из конкретных обстоятельств. Например, у вас нет соглашения. Но есть ранее заключенные таким способом договоры с определенным партнером. Которые он не оспаривал. Тогда, если он к вам предъявит претензии. У вас есть шанс их «отбить». Аргументом при этом будет то, что другая сторона ранее была безоговорочно согласна на такие условия. И, значит, по этому вопросу достигнута устная договоренность. Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре Факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной. Когда стороны заключили соглашение об использовании оттиска. И подписали его "живыми" подписями (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ. Так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор. И включили в него условие о праве сторон использовать такую печать. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах. Которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора. Если заранее оформить соглашение об использовании клише вы не успели. Можно сделать это и после подписания договора, на котором оно проставлено. В этом случае в соглашении нужно указать. Что его действие распространяется на сделки, совершенные ранее (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Желательно привести реквизиты конкретного договора. Правовая основа факсимиле Понятие факсимиле законодательно не определено, однако Гражданским кодексом РФ установлено следующее: статья 160 «Письменная форма сделки»Гражданский кодекс РФ, Когда можно использовать подпись-печать Наиболее разумным представляется использование клише на документах. Не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Так как главным отличием подпись-печати от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица. Чья подпись воспроизведена. Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов. Подписанных с использованием клише подписи соответствующего лица. Использование факсимиле при заключении договоров Из п. 2 ст. 160 ГК РФ следует, что если контрагент согласен принять подпись-печать в качестве подписи. То документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании клише. Либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным. Даже добросовестный контрагент может проиграть дело. Поскольку в соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ не будет соблюдена письменная форма сделки. При этом суды, руководствуясь п. 1 ст. 162 ГК РФ, применяют последствия несоблюдения простой письменной формы сделки: Гражданский кодекс РФ, статья 162 «Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки» Как избежать неблагоприятных последствийПри использовании факсимильной подписи на накладных. Договорах, письмах предприятие несет значительные правовые риски. Теоретически у предприятия может быть столько факсимиле, сколько у него работников. Которые уполномочены подписывать документы. Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве. Об этом руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том. Что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски. Так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы. А судебная практика достаточно противоречива. При этом использовать подпись-печать необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники. Наилучшей альтернативой использованию клише-подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий. Подписание необходимых документов одному или нескольким сотрудникам организации. Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле. То перечень документов, на которые возможно проставление подпись-печати, должен быть утвержден. Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде. Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций. Федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации. Другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью. Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов. В этом случае в Инструкции по делопроизводству. Или в Положении по организации работы с факсимиле может быть зафиксировано следующие положения:
Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке. Во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения. Можно рекомендовать использовать такие ограничения и в своей организации. Закрепляя их в локальных нормативных актах. Факсимиле приказДанные документы (соглашение или приказ) в той или иной форме должны быть в каждой организации. Ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле. Для важных документов это может стать существенным моментом. Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Порядок использования факсимильной подписи часто бывает не определен не только во внешних контактах организации. Но и во внутренних нормативных документах. Зачастую каждый руководитель решает сам. На какие документы можно ставить его факсимильную подпись. А на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства. Если этот порядок в вашей организации не определен. То при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным. Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением (офертой) или согласием заключить сделку (акцептом). Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило. Согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом. Или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров. Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя. Например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ. Образец пример приказа на использование факсимиле Что НЕЛЬЗЯ подписывать с использованием факсимиле⭐ ... счет-фактура, доверенность, налоговые декларации ...
Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации Нельзя. Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 160 ГК РФ). А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Налоговые декларации и факсимиле Однако не представляется возможным подписание такого соглашения между предпринимателем и государством. Поэтому использование факсимиле, к примеру, на налоговых декларациях недопустимо. Так в Определении ВАС РФ от 02.06.2008г. № 6600/08 суд дает следующие разъяснения по факту подписания налоговой декларации при помощи факсимиле. Воспроизведение подписи на налоговой декларации при помощи факсимиле не подтверждает сведения, указанные в ней. Налогоплательщик (его представитель), подписывая налоговую декларацию, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации. Вызывая этим действием соответствующие правовые последствия. Истолкование абз. 2 п. 5 ст. 80 НК РФ в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи. Это привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков подтверждения полноты и достоверности сведений. Указанных в налоговых декларациях, ненадлежащими лицами. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков. Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми (хозяйственными) отношениями. В области иных правоотношений, в частности административно-налоговых. Использования факсимиле не разрешено. Счет-фактура и факсимиле Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ "счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации. Или доверенностью от имени организации". Факсимиле - это штамп, а не собственноручная подпись должностного лица. Поэтому использование такого штампа может привести (и приводит) к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам. Заверение счетов-фактур с использованием факсимильной подписи не предусмотрено действующим законодательством. А значит, если вы получили от контрагента документ, на котором личная подпись уполномоченного лица заменена факсимиле. То о принятии к вычету входного НДС можно забыть. ⭐ Письмо Минфина от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951 Кроме того, необходимо отметить, что согласно позиции высшего судебного органа по хозяйственным и налоговым спорам – Высшего Арбитражного Суда. Определение ВАС РФ от 13 февраля 2009г. № ВАС-16068/08, проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных налоговым законодательством. Налоговой кодекс РФ прямо не предусматривает возможность использовать факсимильную подпись в счете-фактуре, но и прямого запрета на нее не содержит. При этом гражданское законодательство предусматривает возможность использования факсимильной подписи. В, том числе, если это предусмотрено соглашением сторон. Проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может быть легитимным только при наличии соглашения сторон об этом. Помните, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов. В том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки. Позиция контролирующих органов по этому вопросу неоднократно изложена и заключается в том. Что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах. Не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур. В качестве примеров можно привести письма ФНС России МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@, от 19.10.2005 № ММ-6-03/886@ и Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404. Вексель и факсимиле Законодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя. Данное правило подтверждается и судебной практикой. Пунктом 75 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие Постановлением ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341. Там в качестве обязательного реквизита векселя предусмотрена подпись векселедателя. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя. Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов. Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками. Трудовой договор и факсимиле Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из статьи 67 Трудового кодекса. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Однако, подписание трудового договора при помощи факсимиле не влечет его недействительности. Доверенность и факсимиле Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу. Для представительства перед третьими лицами. При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. К тому же в п. 5 той же статьи ГК РФ указано, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица. Уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
| |
Сидоров
5 авг. 2021 18:54
| |
Можно ли на валютный контракт использовать факсимильную подпись ?
| |
Кадровик
14 апр. 2024 15:29
| |
Можно ли подписать договор факсимильной печатью ?
| |