Произвести расчет алиментов, оформление, перечисление

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Как Оформить удержания из зарплаты, как ВЕСТИ учет, ХРАНЕНИЕ исполнительных документов

Исполнительный лист по алиментам может поступить в организацию от судебного пристава (обычно, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения в пункте I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16.

Как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16).

Документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.

Хранение исполнительных документов

Пристава рекомендует хранить исполнительные документы как документы строгой отчетности – в сейфах (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16).

За нарушения при удержании и перечислении алиментов бухгалтеру и руководителю может грозить уголовная ответственность

Бухгалтера, который допустил нарушения при удержании и перечислении алиментов с доходов работника, могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. Такой вывод следует из письма Федеральной службы судебных приставов от 17.04.19 № 00011/19/102685.

Как ОФОРМИТЬ Документ на удержание алиментов, СПРАВКА об удержании

Когда исполнительный лист поступит в бухгалтерию, уведомьте об этом сотрудника под подпись. На основании этого документа удерживайте необходимые суммы. Ждать заявления от сотрудника и оформлять приказ не нужно. Об этом сказано в письмах Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ, от 19.12.2007 № 5204-6-0.

Суммы удержания алиментов по исполнительному листу, отражаются в расчетно-платежных документах. Организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. В этом случае удержания отражайте в графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы № Т-49 (№ Т-51);
• применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Тогда удержанные суммы фиксируйте в соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости.

Сведения о взысканных суммах нужно занести в лицевой счет сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

В некоторых случаях сотруднику может понадобиться справка об удержанных суммах по исполнительному листу. Например, для социальных служб, налоговой инспекции. Чтобы получить такую справку, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. Справку представьте в течение трех рабочих дней с даты заявления (ч. 1 ст. 62 ТК).

Форма справки не утверждена, поэтому бланк справки (.doc 40Кб) работодатель может разработать самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты. Так, в справке обязательно укажите:

• наименование, адрес, ИНН, КПП и телефон компании;
• фамилию, имя, отчество сотрудника, обратившегося за справкой;
• фамилию, имя, отчество человека, в чью пользу производите удержания;
• реквизиты исполнительного листа;
• сведения о ежемесячных суммах удержаний;
• даты начала и окончания периода, за который выдаете справку;
• подпись руководителя и печать (при наличии).

ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или платежным поручением на его расчетный счет (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2018 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Петрова. Сумма алиментов – 2160 руб.».

Если адрес человека, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16).

Как подтвердить доходы и расходы ИП на ЕНВД в целях расчета алиментов

Минфин России в письме от 03.08.18 № 03-11-11/54714 уточнил порядок расчета алиментов с доходов индивидуального предпринимателя, применяющего ЕНВД.

Разъяснения о том, какими именно документами можно подтвердить доходы и расходы предпринимателя в целях исчисления алиментов, содержатся в совместном приказе Минтруда России, Минфина России, Минобрнауки России от 29.11.13 №№ 703н/112н/1294.

Документом, который подтверждает доходы ИП на «вмененке», является копия налоговой декларации. А расходы определяются на основании документов, подтверждающих понесенные затраты в соответствии с требованиями налогового законодательства (п. 2 и п. 5 Разъяснений). То есть затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Подтверждающие документы могут:

• оформляться в соответствии с законодательством РФ (счета, накладные, квитанции и прочая «первичка», оформленная в соответствии с законом о бухучете);
• оформляться в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;
• косвенно подтверждать произведенные расходы (например, таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором).

Пример Расчета суммы алиментов и Почтовые расходы

Стоимость почтовых услуг можно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 СК).

Максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, рассчитывается без учета расходов на пересылку. Ограничение по размерам распространяется только на сумму удержания, указанную в исполнительном документе (ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Расходы на пересылку алиментов, предусмотренные статьей 109 СК, в эту сумму не входят.

Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник (ст. 109 СК, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16, письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Пример удержания из дохода сотрудника почтовых расходов на перевод алиментов

Организация по исполнительному листу удерживает со специалиста А.С. ПЕтрова алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей. Размер удержаний – 1/3 заработка сотрудника за месяц.

Алименты переводят получателю по почте. Размер почтового сбора составляет 3 процента от суммы перевода.

За отчетный месяц сотруднику начислена зарплата в сумме 32 000 руб.

С нее удержан НДФЛ – 4160 руб. (32 000 руб. × 13%).

Алименты взыскиваются в размере 9280 руб. ((32 000 руб. – 4160 руб.) × 1/3).

Сумма к удержанию (включая расходы на почтовый перевод) составляет: 9280 руб. + 9280 руб. × 3% = 9558 руб.

Общая сумма удержаний равна: 4160 руб. + 9558 руб. = 13 718 руб.

Сумма к выплате работнику в размере: 32 000 руб. – 13 718 руб. = 18 282 руб.

Алименты с аванса

Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (то есть в середине месяца выплачивается аванс, а по окончании месяца осуществляется расчет зарплаты и ее выплата с учетом ранее выданных сумм аванса). Возникает вопрос: нужно ли удерживать алименты и перечислять их получателю с выданных авансов?

На наш взгляд, с авансов по зарплате алименты удерживать не надо. Дело в том, что узнать сумму, с которой бухгалтер должен взыскать алименты, можно только после удержания из зарплаты НДФЛ. С авансов НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Это подтверждают и финансисты.

Так, в письме от 12.09.2017 N 03-04-06/58501 специалисты Минфина России указали, что удержание у работника исчисленной по окончании месяца суммы НДФЛ производится организацией - налоговым агентом из доходов работника при их выплате по завершении месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Ведь согласно п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения физическим лицом дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему была начислена зарплата в соответствии с трудовым договором.

ВОЗВРАТ исполнительного листа судебному приставу

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если:

• сотрудник, с которого были удержания, уволился или отозвал исполнительный документ;
• есть постановление судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнения.
  

При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите основание, по которому организация прекратила его исполнять, и сумму, которую она удержала и перечислила по этому листу взыскателю. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16, письме ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257.

Исполнительный лист перешлите судебному приставу не позднее следующего дня после того, как у организации появилось основание, чтобы прекратить удержания по этому документу. Такие правила установлены частями 4 и 4.1 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

После увольнения алиментщика не забудьте ОПОВЕСТИТЬ приставов

Если бухгалтер не оповестит после увольнения "алиментщика"об этом судебного пристава в течение трех дней, тем самым нарушив законодательство об исполнительном производстве, её могут признать виновной в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ (Нарушение законодательства об исполнительном производстве) и оштрафовать на 15 тыс. рублей.

Какая МАКСИМАЛЬНАЯ сумма удержания 50% или 70%

Сколько можно удержать с работника

Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50 процентами его месячного дохода. Для расчета удержаний применяйте доход, который уменьшен на сумму НДФЛ. Такие правила установлены частями 1 и 2 статьи 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ и подпунктом 3 пункта II приложения № 1 к Методическим указаниям ФССП от 19.06.2012 № 01-16.

Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удержите в следующих месяцах. Когда удерживаете задолженность по нескольким исполнительным документам, соблюдайте очередность погашения требований.

Эти правила применяются и в том случае, если сотрудник отработал месяц не полностью.

Пример расчета удержаний по одному исполнительному листу. Максимальный размер удержания ограничен 50 процентами месячного дохода сотрудника

В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудника А.С. Кондратьева 17 000 руб. за ущерб, причиненный другой организации. Удержания производятся из заработка, начисленного после 1 июня.

Заработок Кондратьева после вычета НДФЛ составляет 26 100 руб.

Максимальный размер удержаний с зарплаты Кондратьева равен 13 050 руб. (26 100 руб. × 50%).

Поскольку сумма, указанная в исполнительном листе, превышает максимальную сумму удержаний, из зарплаты Кондратьева за июнь бухгалтер удержал только 13 050 руб.

Остальную сумму долга в размере 3950 руб. (17 000 руб. – 13 050 руб.) бухгалтер удержит из дохода сотрудника в следующих месяцах.

Иногда можно удержать более половины дохода, до 70%

Можно иногда удержать с сотрудника до 70 процентов (включительно) его доходов. Взыскания в таком размере возможны:

• если удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей (в т. ч. по задолженности за предыдущие периоды);
• если возмещается вред, причиненный здоровью другого человека;
• если возмещается ущерб лицам, потерявшим кормильца;
• если возмещается ущерб, причиненный преступлением.

Ограничение в 70 процентов от суммы дохода действует только для исполнительных листов с указанными выше основаниями. Если на сотрудника поступили исполнительные листы, один или несколько из которых предполагают удерживать до 70 процентов дохода, то в отношении остальных листов с максимальным размером удержаний 50 процентов повышенный лимит не действует. Например, по исполнительному листу на возмещение вреда здоровью, задолженность по которому удерживают в первую очередь, направляют 55 процентов дохода человека. Значит, по листам, на погашение которых можно направлять не более 50 процентов заработка (например, на погашение задолженности по налогам), начать удержания можно только после того, как будет полностью выплачено возмещение вреда здоровью. Такой точки зрения придерживаются представители ФССП в частных разъяснениях.

Пример расчета удержаний по нескольким исполнительным документам. Максимальный размер удержания ограничен 70 процентами месячного дохода сотрудника

В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудника А.С. Кондратьева алиментов на содержание двоих несовершеннолетних детей в размере 40 процентов месячного дохода. В марте в организацию поступил еще один исполнительный лист на взыскание с Кондратьева сумм в погашение невозвращенной ссуды – 8000 руб.

Месячный доход Кондратьева после вычета НДФЛ составляет 21 750 руб.

В марте из доходов Кондратьева бухгалтер удерживает на выплату алиментов: 21 750 руб. × 40% = 8700 руб.

Так как на исполнительный лист по ссуде повышенное ограничение не распространяется, по нему действует ограничение в 50 процентов заработка. При этом 40 процентов уже было удержано в качестве алиментов. Следовательно, на погашение ссуды бухгалтер удерживает:

21 750 руб. × 50% – 8700 руб. = 2175 руб.

Непогашенную часть ссуды в размере 5825 руб. (8000 руб. – 2175 руб.) бухгалтер удержит из доходов сотрудника в следующих месяцах.

Как удерживать АЛИМЕНТЫ и другие долги за ПРОШЛЫЕ периоды

Иногда из выплат работнику приходится удерживать не только суммы к удержанию за текущий месяц, но и долги за прошлые месяцы. Так бывает, например, если:

• в исполнительном документе указана задолженность к удержанию, которая возникла до того, как человек начал работать в организации;
• прежний работодатель с опозданием передал исполнительный документ на новое место работы сотрудника;
• сумму к удержанию, которую суд установил в твердой денежной сумме, задним числом проиндексировали пропорционально росту величины прожиточного минимума;
• бухгалтер по ошибке удержал с сотрудника меньше, чем нужно.

В этих случаях в текущем месяце в первую очередь вычтите из выплат сотруднику сумму к удержанию, которая причитается с него за этот месяц. И только потом удержите долги за прошлые периоды – если позволяет максимальный размер удержаний за этот месяц (50 или 70%). Такой порядок следует из статей 98 и 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

ИНДЕКСАЦИЯ алиментов

Сторонами должен быть предусмотрен порядок индексации алиментов в соглашении. В противном случае индексация будет произведена согласно условиям, которые изложены в статье 117 Семейного кодекса Российской Федерации. В указанной выше статье закреплены требования индексации алиментов:

• Пропорционально увеличению прожиточного минимума в регионе для определенной группы населения по социально-демографическому признаку (этот самый минимум устанавливается отдельно в каждом субъекте Российской Федерации);
• Пропорционально увеличению прожиточного минимума в целом по РФ для определенной социально-демографической группы по РФ в целом (если данный минимум не устанавливается в субъекте Российской Федерации).

Алименты, которые присуждены к уплате судом, также подлежат индексации по этим же правилам.

Индексация алиментов: новые правила с 2018 года

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ.

Раньше индексацию алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме (не превышающей 25 тысяч рублей), производили или организация, выплачивающая «алиментщику» периодические платежи (заработную плату, пенсию, стипендию), или судебный пристав-исполнитель. Причем организации производили индексацию только в случае, когда соответствующий исполнительный документ поступал к ним непосредственно от взыскателя. Теперь же компании должны будут индексировать алименты и в случае, когда исполнительный листок получен от судебного пристава.

1. Образец Заявления на Алименты
   Перечень документов на алименты, которые дадут установить гражданское состояние всех участников процесса, а также их материальное и семейное положение и т.д.
2. Как посчитать процент за пользование чужими денежными средствами?
   Дана формула, как рассчитать проценты за пользование чужими денежными средствами.