Начало  ►  ПФ РФ, ФСС РФ  ►  Больничный
Ошибки в Больничной листке нетрудоспособности: несущественные и грубые ошибки

Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности

Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.

        16 окт. 2018      68      120338


Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии

У организации есть полное право зачесть расходы на пособие, даже если у медицинского учреждения, выдавшего больничный, нет лицензии. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря по делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.

Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница, а участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии на ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд, поскольку считала, что не обязана нести ответственность за то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий. Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.

В итоге дело поступило на рассмотрение Президиума ВАС РФ. И окончательное решение было вынесено в пользу общества.

к меню ↑

Если ошибку в оформлении больничного допустило медучреждение, ФСС не может отказать в зачете расходов

Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности, сами по себе не могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 13.02.18 № 306-КГ17-22369.

Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию». Данные ошибки являются незначительными и носят устранимый характер. При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя:

  • нет подписи руководителя бюро СМЭ и оттиска печати СМЭ;
  • дата выдачи листка нетрудоспособности не соответствует дате освобождения от работы;
  • бюллетень не был продлен за прошедшее время по решению врачебной комиссии, когда гражданин был освидетельствован медицинским работником;
  • выдача листка нетрудоспособности не соответствует дню выписки из стационара;
  • больничный выдан за прошедший период без врачебного освидетельствования (не в день обращения, следовательно, необходима подпись председателя врачебной комиссии);
  • листок нетрудоспособности продлен свыше 15 дней без разрешения врачебной комиссии.

В разделе «Заполняется врачом» не допускаются исправления.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

К техническим недочетам в больничном относятся, например:

  • заполнение полей бланка прописными буквами;
  • попадание букв на или за границы ячеек;
  • попадание печатей на информационное поле;
  • указание слов "врач" или "лечащий врач";
  • проставление пробелов между инициалами врача и др.

Некорректное или неверное написание в строке "(место работы - наименование организации)" не является ошибкой медицинской организации и основанием для выдачи дубликата.

При этом идентификация организации региональным органом Фонда осуществляется по регистрационному номеру, указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.


к меню ↑

Дата выдачи больничного не совпадает с датой выписки из больницы

Работник лежал с больнице с 16 по 26 сентября. При этом в поле «дата выдачи» больничного листка проставлена дата 25 сентября. Организация оплатила больничный, но фонд отказался признать расходы на выплату пособия.

Если листок нетрудоспособности выдан не в день выписки из больницы, но при этом факт страхового случая и период нетрудоспособности не опровергается, то такое нарушение само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия. Правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд в определении от 19.04.18 № 306-КГ18-3498.

Согласно постановлению Президиума ВАС от 11.12.12 № 10605/12, сам по себе факт выдачи листков нетрудоспособности с нарушением при наличии иных условий для получения гражданами пособий не является основанием для отказа в принятии к зачету этих расходов. В данной ситуации факт утраты работником трудоспособности не оспаривается. Что касается ошибки в оформлении листков нетрудоспособности, то ее допустило медицинское учреждение, а не страхователь. К тому же такая ошибка является незначительной и носит устранимый характер. Также суд напомнил, что ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя.

Поскольку факт наступления страхового случая фонд не оспаривает, оснований для отказа в зачете расходов на выплату пособия у ФСС не было.

к меню ↑



ФСС не может отказать в зачете расходов по больничному, составленному с ошибками

Если ФСС не оспаривает сам факт наступления страхового случая (временной утраты работником трудоспособности), а нарекания вызывает лишь оформление листка нетрудоспособности, то отказ Фонда в зачете расходов в сумме выплаченного пособия неправомерен.

Примечание: Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859

Дело в том, что ответственность за допущенные медицинским учреждением в больничном листе ошибки несет непосредственно само учреждение. Ведь организация-страхователь не имеет возможности проконтролировать соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности. А Фонд может предъявить к медицинской организации иск о возмещении расходов на пособия, выплаченные по необоснованно выданным или оформленным с ошибками больничным согласно п.п.6 п.1. статьи 4.2 закона 255-ФЗ.


При утрате больничного листка факт болезни можно подтвердить медицинской справкой

Отсутствие оригиналов листков нетрудоспособности не является безусловным основанием для отказа в признании расходов на выплату пособий. Факт наступления страхового случая можно подтвердить справкой из медучреждения. Об этом напомнил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 16.06.17 № А45-17650/2016.

Суть спора в том, что работодатель выплатил сотруднице «декретные», но через некоторое время листок нетрудоспособности был утерян. При этом в организации сохранилась копия бюллетеня. Кроме того, работодатель получил в медучреждении справку, подтверждающую факт наступления страхового случая. Однако контролеры из ФСС заявили, что этих документов недостаточно для признания расходов на выплату пособия. Обоснование — согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности обязательно наличие листка нетрудоспособности.

Суды трех инстанций поддержали организацию. Арбитры напомнили, что действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача бюллетеней взамен утраченных. Поэтому правомерность произведенных расходов можно подтвердить иными документами. В данном случае страхователь представил справку из медучреждения, а также копию листка нетрудоспособности. Эти документы подтверждают, что утраченные листки нетрудоспособности действительно выдавались лечебными учреждениями. Следовательно, оснований для отказа в признании расходов не было.

к меню ↑


Ошибки при заполнении больничного листка о временной нетрудоспособности

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере не препятствует выплате пособия. Положения Порядка заполнения листка нетрудоспособности не устанавливают требований по единообразному заполнению листка нетрудоспособности тем или иным способом. Таким образом, комбинированное заполнение больничного бюллетеня рукописно и на компьютере не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П)

к меню ↑


Больничный с ошибкой – не всегда повод для отказа зачета расходов на выплату пособия

В случае, когда исправления в листке нетрудоспособности исключительно формальные, и в полученном впоследствии дубликате больничного все данные верны, отказать в зачете расходов на выплату пособия ФСС не может. Так считает ВС


Примечание: Определение ВС РФ от 29.11.2016 № 307-КГ16-15884

Компании было отказано в возмещении затрат на выплату «больничного» пособия на основании того, что в представленном в Фонд листке нетрудоспособности в поле «По какое число» была исправлена дата. Организация обратилась в суд, и судебные инстанции, в т.ч. Верховный суд, встали на сторону работодателя.

Как отмечается в вынесенном определении, поскольку больничный реальный, работник действительно болел, а компания представила в ФСС «чистый» дубликат без исправлений до того, как было вынесено отказное решение, оснований для непризнания расходов на выплату пособия у Фонда не было.

Можно ли считать несущественной ошибкой указание неточного наименования организации-работодателя

Да, можно. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

к меню ↑

Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д.

Да, можно. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами

Нет, не нужно. Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко

В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать на больничном бланке считается нарушением.

Нечеткую печать на листке нетрудоспособности нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому больничный бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

Если дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы. А потому не нужно начислять и выплачивать больничное пособие пособие, работник не принесет дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия из ФСС РФ он потеряет. Но работодатель может вправе принять и другое решение – оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.


к меню ↑



Пример заполнения больничного листка нетрудоспособности


Пример заполнения больничного листка нетрудоспособности


Показано как правильно сделать расчет больничного 2018 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.


к меню ↑


Выдача листков нетрудоспособности с нарушениями не является основанием для отказа на выплату пособий

Примечание: Постановление ФАС Уральского суда № А60-31473/2012

Организация выплатила своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности и предъявила соответствующие суммы к возмещению из средств ФСС РФ. По результатам выездной проверки территориальный орган Фонда принял решение об отказе в принятии к зачету указанных сумм. Основанием для этого послужил вывод страховщика о неправомерности предъявления сумм к возмещению, так как пособия выплачены по листкам нетрудоспособности, которые были выданы с нарушениями либо на момент проверки отсутствовали у страхователя. Организация обжаловала это решение в суде.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций требования страхователя удовлетворили в силу следующего. В случае отсутствия листков временной нетрудоспособности ФСС РФ мог принять суммы к зачету на основании других документов, и в частности запроса в адрес поликлиники и ее ответа о том, что спорные больничные действительно были выданы.

Нарушения в порядке оформления листков нетрудоспособности не свидетельствуют об отсутствии страховых случаев и, следовательно, не являются основанием для отказа в возмещении сумм выплаченных пособий. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" органы ФСС РФ вправе самостоятельно предъявлять иски медицинским учреждениям о возмещении сумм расходов на социальное обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Суды пришли к выводу, что органы Фонда наделены правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности, в то время как у страхователя данного права нет. А значит, и негативные последствия несоблюдения законодательства медицинскими учреждениями должны возлагаться непосредственно на эти учреждения, а не на организации, являющиеся страхователями.

Аналогичной судебной практики нет. Однако, например, ФАС Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что отказ ФСС РФ в принятии к зачету расходов организации на оплату листков нетрудоспособности неправомерен в связи с тем, что нарушения в оформлении при заполнении этих листков носили устранимый характер (Постановление от 06.06.2011 № А27-13681/2010).

Примечание: В Постановлении Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12 указывается, что негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства (в рассматриваемом Постановлении - законодательства о лицензировании) должны нести сами учреждения, а не организации-страхователи.


к меню ↑



Что делать, если Больничный в МЕДУЧРЕЖДЕНИИ заполнен с ошибками, КАК ОФОРМИТЬ ДУБЛИКАТ

Примечание: Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если в больничном листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Сначала нужно посмотреть на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.

Если место работы не указано

Впишите место работы самостоятельно черной чернилами (не шариковой ручкой). После этого больничный лист можно принять к оплате.

Примечание: Пункт 60 Постановление 81, пункт 57 Приказа 624н

[q]

60. Перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности как финансового документа, который должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы медицинской организации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, - его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Имеющиеся исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью "исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Не допускается в листке нетрудоспособности внесение более двух исправлений.

Следует обратить внимание на имеющиеся в листках нетрудоспособности нарушения положений "Порядка" выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 <1>, например:
--------------------------------
<1> Далее - Порядок, который утратил силу в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н

не указано место работы ("пункты 59", "60" Порядка);

не указана причина нетрудоспособности ("пункт 60" Порядка);

выдан медицинской организацией, врачом, занимающимся частной медицинской практикой вне медицинской организации, не имеющим лицензии на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности ("пункт 2" Порядка);

выдан (продлен) гражданам, находящимся вне места регистрации по месту жительства, без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя ("пункт 7" Порядка);

документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), без решения врачебной комиссии медицинской организации <1> заменены на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца ("пункт 8" Порядка);
--------------------------------
<1> Далее - врачебная комиссия.

выдан медицинским работником единовременно на срок, превышающий 10 календарных дней, и единолично или без решения врачебной комиссии продлен на срок свыше 30 дней ("пункт 12" Порядка);

выдан за прошедшее время без решения врачебной комиссии ("пункт 15" Порядка);

выдан по месту места регистрации, по месту жительства гражданина, а продлен медицинской организацией за пределами административного района без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя ("пункт 19" Порядка);

при выписке гражданина после стационарного лечения продлен после даты выписки из стационара на срок свыше 10 дней ("пункт 20" Порядка);

при прерывистых сроках освобождения от работы выдан за каждый период освобождения от работы без решения врачебной комиссии ("пункт 22" Порядка);

выдан в клинике научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, а не медицинским работником на основании решения врачебной комиссии при направлении гражданина на лечение в указанную клинику ("пункт 26" Порядка);

продлен на срок свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулеза - свыше 12 месяцев) ("пункт 28" Порядка);

продлен после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы при установлении инвалидности со степенью ограничения способности к трудовой деятельности ("пункт 29" Порядка);

продлен на срок более 24 календарных дней при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения непосредственно после стационарного лечения по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения ("пункт 32" Порядка);

выдан на весь период лечения, долечивания и проезда при направлении медицинскими учреждениями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при впервые выявленной активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения лечащим врачом по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера ("пункт 34" Порядка);

выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет - при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней ("пункт 36" Порядка);

выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении ("пункт 36" Порядка);
выдан гражданину, протезирующемуся в амбулаторно-поликлинических условиях ("пункт 47" Порядка).

[/q]

к меню ↑


Как правильно оформляют дубликат листка нетрудоспособности (больничного)

Неустранимые ошибки в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности делают документ испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 № 14-03-11/15-16055).

Кроме того, в дубликате листка нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

к меню ↑



Ошибка в больничном листе, допущенная врачом, не является основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия

Ни работодатель, ни бухгалтер не несут ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены по вине медицинского учреждения. Поэтому если сам факт наступления болезни не оспаривается, то ФСС должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу. Данный вывод содержится в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 10.07.15 № А27-17873/2014.

Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления больничного листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).


к меню ↑



Исправить больничный раздел РАБОТОДАТЕЛЯ

Как исправить больничный листок, в котором указана правильная информация, но не с первой ячейки

Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Исправление данного раздела больничного листка производится на оборотной стороне листка, но ни в коем случае нельзя исправлять ошибки врача !

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка для работодателя может допустить сам бухгалтер при его оформлении.

По правилам данные в больничном листке, в частности страховой стаж или средний заработок сотрудника, нужно указывать с первой ячейки строки (абз. 2 п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 № 14-03-18/15-12956).

Однако если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их!


Неверное заполнение больничного работодателем

На оборотной стороне листка напишите, что запись, к примеру, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Такое исправление должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации или предпринимателя (при наличии печати).

Примечание: Пункт 65 Порядка № 624н.

Итак, аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Если сделана нечетко печать работодателя, то на обратной стороне напишите: "Печать работодателя" и сделайте четкий оттиск печати.


к меню ↑



Суд обязал ФСС принять к оплате больничный лист, ошибки в котором были исправлены корректирующим средством

АС Северо-Западного округа в постановлении от 03.07.15 № А27-19518/2014 постановил, что внесение исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства не является основанием для отказа ФСС в возмещении расходов на выплату пособия (принятию к зачету расходов).

ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона №165-ФЗ). Но в Законе № 165-ФЗ не сказано, какие именно нарушения могут повлечь отказ в выделении средств на возмещение расходов. Т.е. отделение фонда вправе не принимать к зачету только те расходы, в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая.

к меню ↑


Отказ в возмещении пособия из-за больничного, оформленного с нарушениями, неправомерен

Если врач продлил листок нетрудосопособности более чем на 15 дней без соответствующего решения комиссии, это еще не дает ФСС права отказать работодателю болевшего сотрудника в зачете расходов на выплату пособия.

Хотя, по правилам, врач может единолично выписать пациенту листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 дней, больничный лист выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Однако, по мнению ВС, в случае, когда достоверно установлено, что сотрудник действительно болел, тот факт, что лечащий врач нарушил установленную процедуру оформления больничного, не является основанием для отказа в возмещении страхователю расходов на выплату пособия по такому листку нетрудосопособности.




Отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена медицинским учреждением, а сам факт болезни работника ФСС не оспаривает, то оснований для отказа в принятии к зачету расходов на выплату пособий по такому больничному листу нет. На это указал Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 03.06.16 № А20-3122/2015.

Примечание: Читайте подробнее ...

Фонд соцстраха не принял к зачету расходы в сумме 562 тыс. рублей на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Причина — больничные листы оформлены с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.11 № 624н; далее — Порядок № 624н). В частности, в одном из больничных отсутствовала подпись врача, в другом — была неверно внесена корректирующая запись.

Суды трех инстанций признали отказ фонда необоснованным. Арбитры напомнили проверяющим, что основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая. Об этом сказано в статье 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. В рассматриваемом деле факты наступления страховых случаев в виде временной нетрудоспособности не оспаривались. Что касается нарушений Порядка № 624н при заполнении листков нетрудоспособности, то эти нарушения были допущены работниками больницы. Негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями требований действующего законодательства возлагаются непосредственно на них, а не на страхователя. Ведь работодатель не вправе контролировать правильность оформления больничных листов (постановление ВАС РФ от 11.12.12 № 10605/12).

С учетом изложенного суд пришел к следующему выводу. Поскольку ошибки допущены непосредственно медицинскими учреждениями, а сами факты нетрудоспособности не оспариваются, то у фонда не было оснований для непринятия к зачету расходов на выплату пособий по спорным листкам нетрудоспособности.



к меню ↑



Что делать с ошибками в больничном: решения для разных ситуаций

Ошибки в больничном листе чреваты тем, что ФСС откажется возмещать сумму выплаченного пособия. Бывают и такие неточности в записях, которые на решение фонда не повлияют. Как поступать с листком нетрудоспособности – принять, исправить или вернуть сотруднику, – вы быстро определите по таблице ниже. В ней есть решения и для тех ситуаций, когда ошибку допустил врач, и для тех, когда правила оформления нарушил бухгалтер.

Смотреть ТАБЛИЦУ в формате .PDF


к меню ↑



Больничные листки: вебинар ответы на ваши вопросы

Как проверить подлинность больничного листка, Правила заполнения больничного листка, Ошибки, которые допускают медики при заполнении больничного листка, Как заполнить больничный листок работодателю, Страховой стаж для оплаты больничного пособия, Период для оплаты больничного пособия, Выплата больничного пособия в различных ситуациях: отпуск, неполный рабочий день, дистанционная работа, Как работодателю исправить свои ошибки в больничном листке, Ответы на вопросы участников вебинара


к меню ↑






Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. Какой ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного в БОЛЬНИЦЕ
    Как заполнять листок нетрудоспособности сотрудником медицинской организации.
  2. Как ЗАПОЛНИТЬ Больничный Лист РАБОТОДАТЕЛЕМ
    Рекомендации и порядок заполнения больничного листа работодателем.




  
Юлия
28 апр. 2018 6:47
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, сотрудник принес больничный лист (продолжение), мед. организация наложила дату на дату. Например сотрудник по больничному листу болел по 04.04.18, принес продолжение своего больничного, где дата начала нового листа 04.04.18, хотя должно стоять с 05.04.18. Имею ли я право не принять такой лист? Заранее спасибо за ответ.
Модератор
Добрый день. Прочитайте пункт 1 оглавления статьи. Там есть ответ на ваш вопрос с наложением дат. Можете послать сотрудника за дубликатом, а можете оплатить. Это всё технические ошибки! Даже медучреждение БЕЗ лицензии, и то оплачивают больничный!!!
  
Екатерина
5 мая 2018 21:48
Здравствуйте, выдали больничный в поликлинике по Беременности на 140
У врача не писала ручка и она получается обвела свою роспись, получилось что как бы карандашом обведена роспись, и поставили не верную дату родов. С работы соответственно больничный лист вернули, отнесла обратно врачу, в больнице сказали что будет создана комиссия по решению с больничным, мне интересно, какие решения по поводу листа нетрудоспособности могут выдвинуть ? И как мне добиться замены больничного ?
Модератор
Добрый день. Тут нужно быть аккуратным и поступать правильно. Это ведь 140 дней оплаты!!!! И нервная нагрузка перед родами! Обязательно позвоните нашему юристу: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.
  
Виктория
8 мая 2018 11:50
Является ли ошибка название организации без ООО?
Модератор
Здравствуйте. Смотрите пункт 8 оглавления статьи, там более 25 ситуаций + пояснения ФСС. Теоретически нужен бы дубликат, потому что может быть АО "фирма", ПАО "фирма" и т.д. Хотя, работодатель заполняет ИНН своей организации. Судебная практика на такие мелочи вообще внимания не обращает! Факт болезни есть, а это главное. Смотрите по обстановке, можете послать товарища за дубликатом.
  
Ирина
28 мая 2018 17:08
Здравствуйте. Является ли ошибкой месяц рождения мамы указан неверно, не 11, а 13?
Комментарий Модератора

Добрый день. Если это не влияет на трудовой стаж, то не имеет значения. Бухгалтер всё-равно возьмет верные данные для расчета.

  
Максим
5 июня 2018 20:09
У меня 2 договора и в них указано - является основным местом работы. В медучреждение отказались ставит отметку в двух б.л. основное место работы. Поставили в одном по совместительству. Бухгалтер не может оплатить так как в моем договоре указано основное место работы и ФСС не оплатит. Что делать?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Основное место работы должно быть одно! Оплатят по двум больничным, хоть в одном месте, хоть в разных.
Кто и где оплачивает пособие https://www.assessor...tnye/

  
Наталья
14 июня 2018 13:56
Добрый день. В листке нетрудоспособности печать больницы поставлена Печать учреждения медико-социальной экспертизы, а должна быть поставлена рядом с подписью врача (приступить к работе). Правильно ли ФСС не принимает у нас расходы по этому больничному листу?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Это всё технические ошибки. Если бы вообще не было печати, тогда - да. Почитайте статью, там даже больничный в медучреждении БЕЗ ЛИЦЕНЗИИ оплачивают! Это всё придирки, чтобы не платить пособие. Извините, такая страна: все под страхом ходят. Если будете судиться с ФСС, то однозначно выиграете, но вы не будете, так много нервов истратите. Вывод: если не трудно, сделайте дубликат или поставьте печать где нужно.

  
Ольга
20 июня 2018 21:18
Здравствуйте, могу ли я принять к оплате листок нетрудоспособности в котором допущена ошибка (вместо по основному стоит галочка по совместительству)?
Комментарий Модератора

Добрый вечер. Лучше пусть работник сделает дубликат.

  
Guest
24 июня 2018 21:50
Добрый день! В больничном листе данные о заработке и другие начисления: за счет средств работодателя и ФСС указаны не с первой ячейки. Возможно ли исправить его или же он не подлежит уже исправлению? Что можно сделать в данном случае?
Модератор
Здравствуйте. Пункт 6 оглавления статьи. Там указано, как исправлять работодателю ошибку.
И почитайте другие разделы статьи. Там всё говорит о том, то обязаны принять больничный, если даже есть подчистки, зачистки и прочие дела.
А также вот это https://www.assessor...ta/#4
  
Ольга
7 июля 2018 20:02
Здравствуйте, у меня так такая ситуация, выдали больничный на вахте одной медицинской организацией, по приезду домой продлевала с закрывала больничный в больнице по прописке.Они продлили больничный в одном бланке, потом сказали что ошиблись и выписали другой бланк с их наименованием организации и реквизитами, получается первый бланк недействителен? Когда приехала на работу попросила выписать дубликат, так как их больничный когда они открывали испорчен, они отказываются, говорят не их вина. Примет ли работодатель такой больничный, и могу так ли выдать мне дубликат
Комментарий Модератора

Добрый вечер. Работодатель и ФСС могут "послать" за дубликатом. Хотя, это же очевидно и видно, что человек болел. В нормальной стране пособие выплачивают, здесь все всех боятся и никакой ответственности на себя не берут. Покажите работодателю, объясните ситуацию. Если откажет - проконсультируйтесь в ФСС. Иначе только суд может помочь.
Спросите нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

  
Алена
18 июля 2018 23:13
Добрый вечер! Будет ли считаться больничный лист недействительным, если на нем стоят круглые печати и не написано для больничных листов?! Больничный брала в частной клинике, не в своем городе.Спасибо
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Должны принять, может быть разная печать. Главное - чтобы было читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати, это является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Уточнитесь у нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

  
Юлия
24 июля 2018 15:17
Добрый день. Ревизоры выявили ошибку в оплаченном больничном в разделе Освобождение от работы. В периодах нетрудоспособности указан неверный месяц. Как быть в таких случаях и какие последсвия могут быть для организации. Благодарю за ответ
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Спросите нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

  
Анастасия
31 июля 2018 19:34
Здравствуйте!
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и приносит больничный лист, в котором стоит код причины нетрудоспособности 01. Ее отправляют в поликлинику за дубликатом больничного. Но в поликлинике ей просто ставят код измения 05...
Правы ли работники поликлиники, внеся в больничный такие изменения? Каковы дальнейшие действия работодателя?
Комментарий Модератора

Добрый день. Где ставят? Рядом? Исправлять медучреждение не имеет право. Только дубликат!
Лучше уточните нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

  
Галина
16 авг. 2018 17:27
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сложилась такая ситуация с больничным по беременности и родам. В разделе Освобождение от работы врач расписался в строках , где проставлены прочерки. Работодатель такой больничный не принимает. А мед.учрежление отказывает в дубликате. Уточните , кто прав? И что делать в этой ситуации?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Для подписи есть специальные места. Если подпись не в указанных местах, нужен дубликат. Понятно, что медучреждение посылает подальше, рассчитывая, что их не будут теребить. Если будут отказывать, звоните в департамент здравоохранения региона.
Как лучше поступить уточните нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

  
Татьяна
27 авг. 2018 19:30
В больничном листе сотрудник сам исправил дату закрытия больничного. Можно ли его привлечь за это к ответственности?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Как правильно по закону поступить - Спросите нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

  
Анастасия
27 авг. 2018 19:57
Добрый день, выдали больничный лист ( лечилась не по месту регистрации, а в другом городе) с одной круглой печатью
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Это вопрос ? Печатей должно быть две, как минимум. Не обязательно круглых. Нужно делать дубликат.

  
РАИСА
5 сент. 2018 21:18
Прошу Вас помочь. Листок нетрудоспособности выдан в стационаре, но при заполнении фамилии допущен один первый пробел. Это ошибка?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Чья фамилия? Врача или больного ? Неважно! Технические недочеты (поля бланков заполнены прописными буквами, оттиск печати «заехал» на информационное поле и т.п.) В этом случае Больничный лист не испорчен, его можно оплатить. Это Пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29
июня 2011 г. No624н
Тут важно понять, что нельзя придираться к мелочам, помаркам, недочетам!!!! Если фамилия и инициалы читаются - значит всё нормально! А вот если ошибки приводят к неправильному расчету пособия - тогда конечно же, нужно делать дубликат.
Если вы почитаете статью, то увидите, что даже в случае ГРУБЫХ ошибок по суду выплачивают пособие, просто некому судиться, вот и пользуются этим соцстрах. Потому что работник не виноват, что неправильно заполняют бланк, это грубейшее нарушение конституции РФ. Хотя ... у нас на все плюют, даже на конституцию.

  
Наталия
18 сент. 2018 13:59
Здравствуйте. Сотрудник принес больничный лист с указанием даты после заполненного кода 31 в графе Иное. Требуется ли исправление от медучреждения? Причем это заполнил врач из другого мед.учреждения, кот. выписывал продление больничного и проставлял дату о нарушении режима . Сотрудник заболел в командировке в другом городе, затем вернулся в Москву. Спасибо.
Комментарий Модератора

Добрый день. Трудно прокомментировать что-либо, лучше показать в ФСС сей документ или на горячую линию им позвонить https://www.assessor..._fss/

  
Анастасия
20 сент. 2018 19:26
Здравствуйте! В больничных листах указано не верное наименование организации - работодатель. Вместо АО Изорок, стоит ООО Сен-Гобен, вина работника. Будет ли оплачиваться такой больничный? Как исправить наименование организации?
Комментарий Модератора

Добрый вечер. Это ГРУБАЯ ошибка. Нужно делать дубликат в медучреждении.

  
Елена
22 сент. 2018 16:46
Добрый день.Такая ситуация по оформлению больничных: допустим больничный выдан с 01.08 по 31.08.2018 и продолжает болеть,
больничный был оплачен в августе, следующий больничный с 01.09 по 19.09.2018, в строке дата направления МСЭ в 21.08.2018, дали группу 3, 19.09.2018, что делать в такой ситуации?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Не сможем помочь, уточните всё у нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

  
Таисья
16 окт. 2018 11:10
Добрый день! В больничном листке о не трудоспособности допустили ошибку в дате рождения. Что делать? Больничный уже оплатили
Комментарий Модератора

На сколько лет ошиблись, если день рождения - мелочи. Дата рождения ничего не дает.

  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  
.