Начало  ►  Справка, Бухучет, Налоги  ►  Бухучет
Отчет в Центр занятости по работникам: с октября, Обсуждение и бланк отчета в цзн

Какой отчет сдаем о предпенсионерах в ЦЗН

Куда с октября работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости отчеты о работниках. Письмо Роструда 858-ПР. И Отчет о предпенсионерах.

         24 мая 2019      42      124048

Подняли возраст выхода на пенсию. Поэтому развели много новых отчетов по работникам предпенсионного возраста в статистику. Роструд и центр занятости. Как будто в ПФ РФ этой информации нет !? Любое действие здесь - это распил бюджета. Поэтому ненасытные чиновники сейчас требуют у компаний новый ежеквартальный отчет. Причиной стало повышение пенсионного возраста сотрудников (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Центры занятости ждут от компаний новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз отчитаться нужно уже в октябре и далее на постоянной основе. Рассмотрим порядок заполнения, новый бланк и образец (можно скачать в статье).

Хохмачка вся в том, что в действующем законодательстве нет четкого определения. Кто является работником предпенсионного возраста. Граждане предпенсионного возраста упоминаются лишь в Законе «О занятости населения в РФ». Там к ним относят людей за два года до пенсии (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Исходя из этого определения «предпенсионерами» сейчас считают мужчин 59 лет и женщин 54 лет. Поэтому региональные центры занятости трактуют это так. Мужчины 1959 года рождения, женщины 1964 года рождения. Сведения про таких людей и надо указывать в отчете.

В рамках пенсионной реформы власти планируют законодательно закрепить понятие предпенсионного возраста. Это будет период в течение пяти лет до даты выхода на пенсию. Такой период установят для работающих граждан. Так и для тех, кто ищет работу. Но это пока только проект. А вот проект об уголовной ответственности за увольнение или отказ в приеме на работу предпенсионеров Дума уже приняла в первом чтении.


Нужно ли подавать в центр занятости новый отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

Нет, не нужно. Отчет отменили с 2019 года. Так сказано в письме Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.

Письмо Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ

[О ежеквартальном мониторинге организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста]

Руководствуясь письмом Министра труда и социальной защиты Российской Федерации М.А.Топилина от 17 сентября 2018 г. № 16-0/10/В-7094 о возложении на межведомственные комиссии по снижению неформальной занятости, созданные в субъектах Российской Федерации, координацию работы по реализации мер, направленных на сохранение и развитие занятости граждан предпенсионного возраста, прошу исполнение письма Федеральной службы по труду и занятости от 27 июля 2018 г. № 858-ПР завершить предоставлением до 15 января 2019 года отчета по ежеквартальному мониторингу организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста.

Прошу дать соответствующие указания и проинформировать Федеральную службу по труду и занятости.

В.Л.Вуколов

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны были ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи отчета и его форму для работодателей официально не устанавливали. Надо было ориентироваться на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе были свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просили представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го или 3-го числа месяца после отчетного квартала. Но отчет не входил в число обязательных форм, поэтому работодатели представляли его в добровольном порядке. Если не представляли отчет или сдавали его позже срока, штрафы работодателям не грозили.

Сейчас службы занятости размещают на своих сайтах сообщения, что отчет отменен. В частности, такая информация есть на сайтах ЦЗН Москвы и города Златоуста.




Мониторинг информации о численности работников, не являющихся пенсионерами

Цель нового отчета на работников в центр занятости

В рамках пенсионной реформы Правительство хочет иметь больше информации о гражданах, которые скоро пойдут на пенсию. Поэтому оно поставило Роструду задачу собирать по ним данные каждые три месяца.

В соответствии с решением Правительства Россйской Федерации (п.3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018г №16). Министерства труда и социальной защиты РФ и письма Федеральной службы по труду и занятости от 25.07.2018г №858-ПР. Вводится с октября 2018 года новый отчет в ЦЗН. Поэтому они просят ежеквартально отправлять отчет о предпенсионерах. Срок - до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Начало этого действия - с 01.10.2018г.




С 1 октября 2018 года работодатели будут сдавать новый отчет

Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами. (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.)

С 1 октября 2018 г. работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Указывать нужно как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Примечание: Обратите внимание: в отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р. Которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже является пенсионером в связи с досрочным выходом на пенсию (например, по инвалидности), то информация о нем не указывается.

Кто сдает отчетность

Сдавать отчет в центр занятости должны все организации, независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения. Если на предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет представляется с нулевыми показателями.


Нужно ли отчитываться в службу занятости о работниках предпенсионного возраста?

На местах центры занятости начали требовать от организаций ежеквартальные отчеты о работниках предпенсионного возврата. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны пойти на пенсию в 2019 году. Отчеты просят представлять до 15-го числа месяца после каждого квартала. Но отчет необязателен, нет и утвержденного бланка, поэтому оштрафовать за его непредставление пока не вправе.

Если решите представить отчет, направьте его по форме, рекомендованной региональным центром занятости. Персональные данные в отчете не указывайте. Сообщите только о численности сотрудников предпенсионного возраста и уволенных работниках. Если таких нет, сдайте нулевой отчет.

Бесплатно составлять кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам

Сроки, форма и порядок сдачи новой формы

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

А вот сроки сдачи отчета и его форму для работодателей пока официально не установили. Когда будете сдавать отчет, ориентируйтесь на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просят представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го числа месяца после отчетного квартала. Но отчет не входит в число обязательных форм, поэтому работодатели представляют его в добровольном порядке. Если не представите отчет или сдадите его позже срока, оштрафовать работодателя не вправе.

Унифицированной формы данного нового отчета в центр занятости пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых своим региональным центром занятости. Примерную форму от ЦЗН г.Кирова можно скачать здесь ( .xlsx 11Кб ).



Важно: службы занятости Москвы и Перми принимают отчет по такой форме ...


В отчете укажите наименование организации, ее ИНН и КПП. Приведите численность работающих и уволенных сотрудников предпенсионного возраста за отчетный период. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны по закону пойти на пенсию в 2019 году. Персональные данные сотрудников в отчете указывать не нужно.

Важно! Укажите адрес предприятия, в каком районе зарегистрировано и среднесписочную численность. Выберите для этого место в бланке. Могут не принять!



Порядок сдачи отчетности

Впервые сдать отчет в центр занятости надо будет за III квартал 2018 года по состоянию на 1 октября.

Подать сведения можно лично или направить по электронной почте на адрес местного центра занятости. В теме (названии) электронного письма сотрудники ЦЗН рекомендуют указывать как наименование организации, так и самого отчета (например, «ООО «Шаражка», форма № 1 за III квартал 2018»).



Штрафы за непредставление отчета в центр занятости роструда по предпенсионерам

Ответственность за несдачу Законодательство не содержит положений, которые обязывали бы компании сдавать новый отчет. Поэтому не отчитавшимся фирмам можно не опасаться штрафов и блокировки счета. В настоящее время обязанность подавать сведения в центр занятости есть только (смотрим ниже) в части свободных вакансий и работников-инвалидов (ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Итак, действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста. В настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит !!!



В центры занятости нужно передавать сведения обо всех имеющихся вакансиях

Даже если организация в ближайшее время не планирует принимать работников на вакантные рабочие места. Она должна сообщить в центр занятости об имеющихся вакансиях. Такая позиция выражена в письме департамента труда и соцзащиты населения г. Москвы от 01.11.18 № 01-13-36240/18.

Работодатели должны ежемесячно сообщать в службу занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Об этом сказано в пункте 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Информация предоставляется в отношении всех имеющихся у работодателя вакансиях. Независимо от того, предполагаются ли они к замещению. Если работодатель считает, что у него есть вакансия. Он обязан сообщить об этом в службу занятости.

Такие же разъяснения в отчет были даны в письме Минтруда России от 25.10.17 № 14-1/В-953. Полученная от работодателя информация о вакансиях не используется для подбора работников. Сведения о вакантных должностях необходимы для того. Чтобы органы службы занятости могли оценивать занятость населения и разрабатывать необходимые меры. Которые направлены на достижение оптимальной занятости населения. А работники подбираются только для тех работодателей, которые обратились с просьбой помочь в подборе персонала. В таких случаях сведения о вакансиях вносятся в специальный регистр. И уже по ним служба занятости по согласованию с работодателями выдает гражданам направления на работу



Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме



  
Татьяна
12 окт. 2018 11:39
А наш центр занятости сказал, что такой отчет должны сдавать даже ИП без работников, если они сами этих годов рождения (т.е. сами о себе)!
Комментарий Модератора

Маразм крепчает. Рабы просто страхуются, чтобы царевый гнев на них не обрушился.

  
15 окт. 2018 17:37
все большее количество людей попадает под категорию сокращения с предприятий работодателем, ибо нарушается разумный баланс прибыль от работника и проблемы его содержания на предприятии. Еще пару, тройку подобных выходок по отчетам и казна начнет сильно недосчитываться налоговых отчислений.
Комментарий Модератора

Вы все про какую-то казну! Нет никакой казны. Это никого не волнует. Выдоят до последней капли. Мы живем в крепостном праве, где рабы и бояре. Так было всегда.

  
Надежда
24 окт. 2018 20:55
Добрый вечер! А если работники есть, но только в обособленном подразделении, то отчет куда сдавать по юрид. адресу или по адресу обособки?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Этот отчет сдают только те, кто любит сдавать отчеты. Сдайте по юридическому адресу. Это ни где не прописано, потому что даже никакого документа по этому поводу НЕТ !

  
Ирина
30 ноя. 2018 21:50
Здравствуйте все несчастные коллеги!!! Сегодня открыла Контур Экстерн и обнаружила, что подготовлена форма отчета в ЦЗН но вот только сервис этот подключается на платной основе......Нет, ну как Вам это нравится?
Комментарий Модератора

Какие проблемы то, в экселе малюсенький файлик отправьте и спите спокойно. Файлы отчета приведены в статье. Никто ничего проверять не будет!!!! Это не налоговая и ПФР. ЦЗН просто скажет спасибо, что хоть что-то прислали.

  
Елена
26 дек. 2018 22:59
Добрый день. Отчет за каждый квартал отдельно или он накопительный?
Комментарий Модератора

Отчет подают на начало квартала как есть состояние в организации.

  
Руслан
27 дек. 2018 2:23
Эта страна сама себя сожрет и рухнет. Дебильные отчеты о чем, возьмите базу с ПФР и все, не надо дурить и разводить народ. Я с этой мафией столкнулся, когда с ПФР в ИФНС передавали платежи, налоговая на бабахала задолженность баснословную (с потолка) взятую. Сколько эта камарилья стоила нервов. денег и прочего. Пока не добился, что б из ПФР были корректные данные. БОяре платить достойных пенсий не хотят вот и изголяются всякого рода бумажками, проявляя мнимую заботу о холопах. Извините, накипело. Сколько ж можно издеваться!!!
Модератор
Добрый день! Издевались, издеваются и будут издеваться!!! Крепостное право никто не отменял! Хоть и формально было оно отменено в 1861 году. Хочу обрадовать перед новым годом, что с 2021 года в ПФР, если его не расформируют, нужно будет отправлять сведения на каждое кадровое изменение на каждого сотрудника. Это называется "электронная трудовая книжка".
И напоследок небольшое стихотворение Пушкина А.С.
Свободы сеятель пустынный,
Я вышел рано, до звезды;
Рукою чистой и безвинной
В порабощенные бразды
Бросал живительное семя —
Но потерял я только время,
Благие мысли и труды…

Паситесь, мирные народы!
Вас не разбудит чести клич.
К чему стадам дары свободы?
Их должно резать или стричь.
Наследство их из рода в роды
Ярмо с гремушками да бич.

  
Злюканный зам.бух.
8 фев. 2019 22:29
Не знаю как насчет сдавать нужно или не нужно. Но мы перестраховщики и решили сдать данный отчет))) Так вот, пришли мы значит в ЦЗН с отчетами (мы аутсорсинговая компания, ведем сразу несколько фирм) по их предлагаемой форме, далее диалог:

ЦЗН: а мы их у вас не примем, т.к. на отчете нет адреса предприятия, в каком районе зарегистрировано и среднесписочная не указана.
Фирма: в вашей форме не написано что мы что то должны указывать кроме наименования предприятия и предполагаемых предпенсионников, и инструкции по заполнению данного отчета на вашем сайте нет!
ЦЗН: вы должны написать от руки с обратной стороны, не мы же за вас это должны делать, как мы по вашему должны внести данные в компьютер, нам что это все искать самим.

После этого беру ручку, начинаю писать, естественно это долго, так как не один отчет и с собой ничего нет кроме телефона, пока все адреса найдешь. Так они не стали ждать, сказали идти и заполнять в другом месте, а к ним прийти завтра.
Комментарий Модератора

Благодарим за ценный комментарий. Подправим в статье. Желаем терпения и мира, здоровья и благополучия в этой партизанской войне с ними.

  
Татьяна
21 марта 2019 17:09
Добланая страна, долбаные отчеты!!!! А мы просто рабы, молчим, вот нас и имеют!
Комментарий Модератора

Это всегда было так!!! И будет всегда так, здесь, крепостное право! Нужно привыкнуть уже, либо в цивилизацию.

  
Наталья
1 апр. 2019 13:44
Отменили отчет с 1 февраля 2019 года??? Мне сказали, что да без ссылок на законы. Уточняю.
Модератор
Добрый день! Так его никто и не заставлял сдавать! Мы не сдавали! Вся информация есть в ПФР, пусть ЦЗН оттуда берет данные!
  
Наталья
24 мая 2019 21:10
Здравствуйте. Мне сегодня тоже ответили в ЦЗН, что этот отчет отменили. Попросила назвать документ, который его отменил.... На что мне ответили, что к ним просто пришло письмо.
Модератор
Добрый день! Еще раз повторяем, никакого закона, постановления, указа, приказа НЕ БЫЛО !!!! Организации сдавали этот отчет по "доброте душевной", некоторые из-за страха быть оштрафованным. Страх веками в нас сидит, его не убрать никогда.
  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код