Начало  ►  Справка, Бухучет, Налоги  ►  Бухучет
Новый отчет по работникам: с октября 2018 в Центр Занятости и для росстат. Обсуждение 🚩

Какой отчет сдаем о предпенсионерах в ЦЗН

Куда с октября работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Письмо Роструда № 858-ПР. Отчет о предпенсионерах.

        3 дек. 2018      37      93399

Подняли возраст выхода на пенсию, а потому развели много новых отчетов по работникам предпенсионного возраста в статистику. Роструд и центр занятости. Как будто в ПФ РФ этой информации нет !? Любое действие здесь - это распил бюджета. Поэтому ненасытные чиновники сейчас стребуют у компаний новый ежеквартальный отчет. Причиной стало повышение пенсионного возраста сотрудников (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Хохмачка вся в том, что в действующем законодательстве нет четкого определения, кто является работником предпенсионного возраста. Граждане предпенсионного возраста упоминаются лишь в Законе «О занятости населения в РФ». Там к ним относят людей за два года до пенсии (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Исходя из этого определения «предпенсионерами» сейчас считают мужчин 59 лет и женщин 54 лет. Поэтому региональные центры занятости трактуют это так: мужчины 1959 года рождения, женщины 1964 года рождения. Сведения про таких людей и надо указывать в отчете.

В рамках пенсионной реформы власти планируют законодательно закрепить понятие предпенсионного возраста. Это будет период в течение пяти лет до даты выхода на пенсию. Такой период установят как для работающих граждан, так и для тех, кто ищет работу. Но это пока только проект. А вот проект об уголовной ответственности за увольнение или отказ в приеме на работу предпенсионеров Дума уже приняла в первом чтении.




Мониторинг информации о численности работников, не являющихся пенсионерами

В соответствии с решением Правительства Россйской Федерации (п.3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018г №16), Министерства труда и социальной защиты РФ и письма Федеральной службы по труду и занятости от 25.07.2018г №858-ПР вводится с октября 2018 года новый отчет, поэтому просим ежеквартально до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом предоставлять информацию о численности работников, не являющихся пенсионерами, начиная с 01.10.2018г.




С 1 октября 2018 года работодатели будут сдавать новый отчет

Сведения об организации и численности работников организации (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.), не являющихся пенсионерами.

С 1 октября работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Причем, указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Примечание: Обратите внимание: в отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р., которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже является пенсионером в связи с досрочным выходом на пенсию (например, по инвалидности), то информация о нем не указывается.

Кто сдает отчетность

Сдавать отчет должны все организации, независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения. Если на предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет представляется с нулевыми показателями.


Нужно ли отчитываться в службу занятости о работниках предпенсионного возраста?

На местах центры занятости начали требовать от организаций ежеквартальные отчеты о работниках предпенсионного возврата. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны пойти на пенсию в 2019 году. Отчеты просят представлять до 15-го числа месяца после каждого квартала. Но отчет необязателен, нет и утвержденного бланка, поэтому оштрафовать за его непредставление пока не вправе.

Если решите представить отчет, направьте его по форме, рекомендованной региональным центром занятости. Персональные данные в отчете не указывайте. Сообщите только о численности сотрудников предпенсионного возраста и уволенных работниках. Если таких нет, сдайте нулевой отчет.

Бесплатно составлять кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам

Сроки, форма и порядок сдачи новой формы

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

А вот сроки сдачи отчета и его форму для работодателей пока официально не установили. Когда будете сдавать отчет, ориентируйтесь на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просят представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го числа месяца после отчетного квартала. Но отчет не входит в число обязательных форм, поэтому работодатели представляют его в добровольном порядке. Если не представите отчет или сдадите его позже срока, оштрафовать работодателя не вправе.

Унифицированной формы данного нового отчета в центр занятости пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых своим региональным центром занятости. Примерную форму от ЦЗН г.Кирова можно скачать здесь ( .xlsx 11Кб ).



Важно: службы занятости Москвы и Перми принимают отчет по такой форме ...


В отчете укажите наименование организации, ее ИНН и КПП. Приведите численность работающих и уволенных сотрудников предпенсионного возраста за отчетный период. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны по закону пойти на пенсию в 2019 году. Персональные данные сотрудников в отчете указывать не нужно.


Порядок сдачи отчетности

Впервые сдать отчет надо будет за III квартал 2018 года по состоянию на 1 октября.

Подать сведения можно лично или направить по электронной почте на адрес местного центра занятости. В теме (названии) электронного письма сотрудники ЦЗН рекомендуют указывать как наименование организации, так и самого отчета (например, «ООО «Шаражка», форма № 1 за III квартал 2018»).



Штрафы за непредставление отчета в центр занятости роструда по предпенсионерам

Действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста. В настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит !!!



В центры занятости нужно передавать сведения обо всех имеющихся вакансиях

Даже если организация в ближайшее время не планирует принимать работников на вакантные рабочие места, она должна сообщить в центр занятости об имеющихся вакансиях. Такая позиция выражена в письме департамента труда и соцзащиты населения г. Москвы от 01.11.18 № 01-13-36240/18.

Работодатели должны ежемесячно сообщать в службу занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Об этом сказано в пункте 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Информация предоставляется в отношении всех имеющихся у работодателя вакансиях, независимо от того, предполагаются ли они к замещению. Если работодатель считает, что у него есть вакансия, он обязан сообщить об этом в службу занятости.

Такие же разъяснения были даны в письме Минтруда России от 25.10.17 № 14-1/В-953. При этом специалисты ведомства уточнили, что полученная от работодателя информация о вакансиях не используется для подбора работников. Сведения о вакантных должностях необходимы для того, чтобы органы службы занятости могли оценивать занятость населения и разрабатывать необходимые меры, направленные на достижение оптимальной занятости населения. А работники подбираются только для тех работодателей, которые обратились с просьбой помочь в подборе персонала. В таких случаях сведения о вакансиях вносятся в специальный регистр, и уже по ним служба занятости по согласованию с работодателями выдает гражданам направления на работу



Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме



  
Екатерина
1 окт. 2018 21:51
Сегодня пыталась сдать этот пресловутый отчет. Поехала по адресу указанному для нашего района на сайте роструда, на двери табличка: переехали и номер телефона. По телефону дозвониться не реально, никто не отвечает. Стала звонить по телефону, указанному в письме на сайте, постоянно срывается. Завтра решила отправить по электронной почте, еще подстрахуюсь и почтой России. Вообще-то бред какой-то.
Комментарий Модератора

Благодарим за обратную связь. Всё как обычно! Никому ничего не надо!

  
Ирина
2 окт. 2018 1:23
Нигде не прописано, как сдавать отчет в районах Крайнего Севера и приравненных... В ЦЗН ничего не знают, письмом Минтруда машут, а проконсультировать не могут((( Говорят установлены года для мужчин и женщин, а про льготников ни слова....
  
БУХГАЛТЕР ЗЛОЙ
2 окт. 2018 10:08
А фонд занятости будет платить за информацию? У бухгалтера уже столько отчетов!!!! И придумывают еще и еще!! А когда их делать? Любой дополнительный отчет - это работа за которую не платят!!!
Полностью поддерживаю автора этих слов, бухгалтеру уже вообще не выдохнуть и все бесплатно. у меня лично работы не в проворот, я просто в ужасе когда что делать, а теперь еще и эта хрень.
Комментарий Модератора

Вы забыли как сдавали курсовые в институте ? Поскольку отчет "левый", значит посылается "левый" отчет, "от балды", можно просто пустой. Что мы исправно давно сделали.

  
Валентина
2 окт. 2018 14:11
Позвонила сегодня в центр занятости, мне сказали: если в организации женщины 1964г.р. и мужчин 1959г.р. нет - то и сдавать ничего не нужно, но вот когда примите такого сотрудника, наберите, мы скажем, что и куда нести
Комментарий Модератора

Отлично! Спасибочки за сообщение!

  
Алла
2 окт. 2018 15:41
А у нас (Томск) кое-как дозвонилась, дата сдачи отчета до 5 октября!!!!
Комментарий Модератора

Закона нет, чтобы обязательно сдавать! Захотели - сдали, НЕ захотели - НЕ сдали.

  
Юля
2 окт. 2018 18:35
Санкт-Петербург.Сегодня звонила в центр занятости , отчет сдавать если в штате есть женщины 1964г.р. и мужчины 1959г.р., совместителей подавать не нужно! И можно принести доверенность на право получения кода доступа (для личного кабинета) и потом отправлять отчет через личный кабинет, там и форма отчета есть.Срок до 8 октября.
Комментарий Модератора

Благодарим, Юля, за сообщение.

  
Екатерина
2 окт. 2018 22:25
Сегодня была в Роструде, там тоже не в курсе про новый отчт. Дали только телефон горячей линии... На всякий случай отправила скан отчта в СЗ на электронную почту. На некоторых сайтах нашла, если нет работников предпенсионного возраста, отчт сдавать не обязательно...
  
Ирина
3 окт. 2018 14:01
Недобрый день! Сегодня отправила эту хрень по эл.почте. Жду подтверждения.
  
Елена
3 окт. 2018 19:58
Прочитав все мнения, делаю вывод, что в этом 2018 году никому нам не надо сдавать эти новые отчеты в ЦЗ! Нам такого указания не поступало на законодательном уровне (письмо - не закон!)! Вот пусть ЦЗ и готовят эти отчеты сами! Мы все сдаем в ПФР, вот пусть они туда и обращаются! Хватит нам терпеть эти издевательства!
  
Елена
4 окт. 2018 9:49
А если мы в центр занятости не сдает ежемесячные отчеты? то, сдав этот необязательный отчет, станем на мушку...
Комментарий Модератора

Вы уже на "мушке". ПФР передал в ЦЗН все данные по организациям, кто сдает СЗВ-М.

  
Тась
4 окт. 2018 14:31
Интересно, а ИП тоже должны сдавать этот отчет? И еще интереснее за себя надо? Один хрен, есть же среднесписочная и ФСС (молчу про СЗВМ)! Добавить графу в этот отчет им совсем слабо?!
Комментарий Модератора

Если ИП работодатель - как бы нужно сдавать по аналогии с юрлицом.

  
бух обыкновенный
4 окт. 2018 18:13
Эхе-хе! Эк Вы, товарищ модератор, царя батюшку Николая Первого-то, приложили! Ибо колею для железной дороги этот царь (военный инженер по образованию) вовсе не случайно повелел делать не такой как в Европе. Он предполагал весьма высокую вероятность будущей большой войны с Германией. И вот потом (по признанию самих гитлеровцев) нашей страны достигло лишь 30 % военных грузов из тех, что предполагалось поставить!!
Комментарий Модератора

Давайте не будем отвлекаться на исторические экскурсы! У нас задача поважнее царской колеи - отчет особой важности сдавать нужно, чтобы царь увидел, сколько предпенсионников пострадали.

  
Наталья
6 окт. 2018 14:54
Добрый день! А у нас заблокировали расчетный счет из за того, что 1.10.2018 отчет не был сдан!!!! Дебилизм, директор в шоке!!!! сказать даже не чего!!!!
Комментарий Модератора

Кто блокирует и имеет на то полномочия? НАЛОГОВАЯ!!!! https://www.assessor...ii/#1
А куда сдается этот отчет? в ЦЗН ! И сдается только тогда, если вы этого захотите !!!!! Я не хочу сдавать - и не сдаю, и не буду сдавать, пока на то не будет законодательной обязанности. Пока нет закона !
Счет заблокировали из-за того, что не сдали какой-то отчет в НАЛОГОВУЮ! Либо не заплатили страховые взносы. Либо по ошибке, и такое в данной стране возможно!

  
Замотанный работой бухгалтер
10 окт. 2018 13:31
Согласна с теми, кто считает, что эти сведения центр занятости может получить от пенсионного фонда. Только бы несчастных бухгалтеров загрузить и потом штраф с бизнеса содрать. А чем там чиновники занимаются?
  
Валентина
10 окт. 2018 14:46
Ха-ха Ха-ХА, отчет, ха-ха новый отчет, Ха-ХА, НАША ОРГАНИЗАЦИЯ 09.10 ОТПРАВИЛА ТАКОЙ ОТЧЕТ ПО ЭЛ. ПОЧТЕ Анашкиной Ирине Васильевне, УКАЗАННОЙ В ПИСЬМЕ! ВНИМАНИЕ! Пришло уведомление о получении ею: УДАЛЕНО БЕЗ ПРОЧТЕНИЯ! :) :) :) :) ЭЙ ВЫ ТАМ НА ВЕРХУ......
  
Татьяна
12 окт. 2018 11:39
А наш центр занятости сказал, что такой отчет должны сдавать даже ИП без работников, если они сами этих годов рождения (т.е. сами о себе)!
Комментарий Модератора

Маразм крепчает. Рабы просто страхуются, чтобы царевый гнев на них не обрушился.

  
С каждым новым отчетом
15 окт. 2018 17:37
все большее количество людей попадает под категорию сокращения с предприятий работодателем, ибо нарушается разумный баланс прибыль от работника и проблемы его содержания на предприятии. Еще пару, тройку подобных выходок по отчетам и казна начнет сильно недосчитываться налоговых отчислений.
Комментарий Модератора

Вы все про какую-то казну! Нет никакой казны. Это никого не волнует. Выдоят до последней капли. Мы живем в крепостном праве, где рабы и бояре. Так было всегда.

  
Надежда
24 окт. 2018 20:55
Добрый вечер! А если работники есть, но только в обособленном подразделении, то отчет куда сдавать по юрид. адресу или по адресу обособки?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Этот отчет сдают только те, кто любит сдавать отчеты. Сдайте по юридическому адресу. Это ни где не прописано, потому что даже никакого документа по этому поводу НЕТ !

  
Ирина
30 ноя. 2018 21:50
Здравствуйте все несчастные коллеги!!! Сегодня открыла Контур Экстерн и обнаружила, что подготовлена форма отчета в ЦЗН но вот только сервис этот подключается на платной основе......Нет, ну как Вам это нравится?
Комментарий Модератора

Какие проблемы то, в экселе малюсенький файлик отправьте и спите спокойно. Файлы отчета приведены в статье. Никто ничего проверять не будет!!!! Это не налоговая и ПФР. ЦЗН просто скажет спасибо, что хоть что-то прислали.

  
Елена
3 дек. 2018 16:48
Добрый день. Отчет за каждый квартал отдельно или он накопительный?
Комментарий Модератора

Отчет подают на начало квартала как есть состояние в организации.

  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  
8(800)500-27-29 доб.322

.