логотип аналит Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

Документы при Увольнении, какие выдают после увольнения сотрудника

Какие документы при увольнении и после в 2022 году

По ТК РФ нужно выдавать сотрудникам различные справки и выписки. Некоторые ежемесячно, другие при увольнении. Какие документы и когда выдавать.

  14 апр. 2024      1      8105


Рассмотрены важные вопросы по теме:

  • Какие обязательные документы при законном увольнении от работодателя в 2022 году должны выдать для биржи труда, какие взять.
  • Рассмотрены при увольнении какие выдаются обязательные документы по собственному желанию сотруднику.
  • Что нужно забрать по соглашению сторон.
  • Опись образец, пакет и список документов при увольнении, какие документы отдают, нужны и что должен выдать работодатель, сзв тд.


Обязательные документы

Как пояснили в трудовом ведомстве, увольняемому сотруднику в обязательном порядке (без письменной просьбы) необходимо передать следующие документы.

  • трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
  • справку о сумме зарплаты по форме № 182н (.pdf 224Кб).
    С 20.02.2022 справку 182н подписывает только руководитель. Вместо него может расписаться другой уполномоченный на это работник.
  • летную книжку (если работник выполняет полеты в составе летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).





Выписки и справки выдавать сотрудникам

Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно, не дожидаясь заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По таблицам вы быстро определите, какие документы и когда выдавать.

Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите штрафов, которые для юридических лиц достаточно высоки. Документы, которые нужно выдавать, раделены на три группы:

  • без заявления от сотрудника;
  • по заявлению сотрудника;
  • при увольнении сотрудника.

Выдавать всю форму (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие) нельзя – это разглашение персональных данных других сотрудников. Поэтому укажите сведения только о том человеке, которому выдаете документ.


Работодатель не имеет право выдать работнику копии ВСЕЙ персонифицированной отчетности

Если сотрудник обратился к работодателю с просьбой представить ему копию сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). В каком виде можно выдать эти сведения? Только в виде выписки из документов, в которой будет содержаться информация по конкретному работнику!

Письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361.

В дальнейшем такие выписки застрахованное лицо может использовать для подтверждения трудового стажа (в случае, если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете).



Без заявления от сотрудника


Какой документ выдать сотруднику
Форма и пример заполнения
Срок выдачи
Произвольная форма. Утвердите ее у руководителя и согласуйте с профсоюзом (если он есть)
Пример заполнения
Один раз в месяц при выплате зарплаты (ст. 136 ТК)
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ в ИФНС, если нет возможности удержать налог
Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛ, если нет возможности удержать налог
Не позднее 1 марта следующего года


По заявлению сотрудника

ДокументФорма и пример заполнения
В течение трех рабочих дней
Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее
Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225

Пример заполнения
Копия приказа о приеме на работуУнифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Пример заполнения
Копия приказа о переводеУнифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Пример заполнения
Копия приказа об увольненииУнифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Примеры заполнения приказов об увольнении:
  • по собственному желанию;
  • внутренний совместитель;
  • несколько сотрудников;
  • при сокращении штата;
  • отпуск с последующим увольнением;
  • несоответствие квалификации;
  • после испытательного срока
Справка о доходах по форме 2-НДФЛФорма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485
Пример заполнения
Другие документы, связанные с работойФорма произвольная, Примеры оформления справок:
В течение пяти календарных дней
Выписка из СЗВ-МФорма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
Пример заполнения
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносамФорма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551
Пример заполнения
Копия СЗВ-СТАЖФорма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п

Как передать «трудовые» документы иногороднему работнику

Сотрудник, проживающий в другом городе, подал заявление о предоставлении документов, связанных с работой, но не указал способ их направления и лично за ними не явился. Как поступить работодателю?

Согласно ТК, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. В заявлении сотрудник может указать способ передачи документов (из рук в руки или по почте).

Когда работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов и в трехдневный срок работник за документами не явился (например, из-за того, что находится в другом городе), документы можно отправить по почте. Но, конечно, желательно все-таки уведомить об этом работника заранее, например, по телефону.



При увольнении

ДокументФормаСрок выдачи
Трудовая книжка c записью об увольненииФорма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225
Пример записи об увольнении
Последний день работы
Справка о сумме заработка за 2 года Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н
Пример заполнения
Выписка из СЗВ-М Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
Пример оформления выписки
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносамФорма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551
Пример заполнения
Форма СЗВ-СТАЖФорма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п
Уведомление – если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы невозможноФорма произвольная. Уведомление отправьте по почте с описью вложения

Пример оформления
Уведомление при сокращении штата Форма произвольная

Пример оформления
Минимум за два месяца до сокращения штата
Предложение другой работы при сокращении штатаФорма произвольная

Пример оформления
Справка для пособия по безработицеФорма регионального центра занятости или рекомендованная Минтрудом либо произвольная форма
Пример оформления справки
В течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК)


Опись документов при законном увольнении (образец заполнения) (.docx 17Кб)

Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в день увольнения

отправьте уведомление о том, что надо ее получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).

Получив согласие работника, отправьте ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения.

Работнику, не забравшему СТД-Р, отправьте форму заказным письмом с уведомлением.








ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск
    Работник может попросить о замене части отпуска на денежную компенсацию. Письменное заявление на замену отпуска. Калькулятор компенсации отпуска при увольнении.
  2. СЗВ ТД в 2024 году
    СЗВ-ТД сдавайте в ПФР на каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на ЭТК.





  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код