⭐ С 20.02.2022 справку 182н подписывает только руководитель. Вместо него может расписаться другой уполномоченный на это работник.
летную книжку (если работник выполняет полеты в составе летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
Выписки и справки выдавать сотрудникам
Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно, не дожидаясь заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По таблицам вы быстро определите, какие документы и когда выдавать.
Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите штрафов, которые для юридических лиц достаточно высоки. Документы, которые нужно выдавать, раделены на три группы:
без заявления от сотрудника;
по заявлению сотрудника;
при увольнении сотрудника.
Выдавать всю форму (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие) нельзя – это разглашение персональных данных других сотрудников. Поэтому укажите сведения только о том человеке, которому выдаете документ.
Работодатель не имеет право выдать работнику копии ВСЕЙ персонифицированной отчетности
Если сотрудник обратился к работодателю с просьбой представить ему копию сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). В каком виде можно выдать эти сведения? Только в виде выписки из документов, в которой будет содержаться информация по конкретному работнику!
⭐ Письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361.
В дальнейшем такие выписки застрахованное лицо может использовать для подтверждения трудового стажа (в случае, если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете).
Произвольная форма. Утвердите ее у руководителя и согласуйте с профсоюзом (если он есть) Пример заполнения
Один раз в месяц при выплате зарплаты (ст. 136 ТК)
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ в ИФНС, если нет возможности удержать налог
Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛ, если нет возможности удержать налог
Не позднее 1 марта следующего года
По заявлению сотрудника
Документ
Форма и пример заполнения
В течение трех рабочих дней
Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее
Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225
Пример заполнения
Копия приказа о приеме на работу
Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Пример заполнения
Копия приказа о переводе
Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Пример заполнения
Копия приказа об увольнении
Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Примеры заполнения приказов об увольнении:
по собственному желанию;
внутренний совместитель;
несколько сотрудников;
при сокращении штата;
отпуск с последующим увольнением;
несоответствие квалификации;
после испытательного срока
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ
Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 Пример заполнения
Другие документы, связанные с работой
Форма произвольная, Примеры оформления справок:
о доходах для получения жилищных субсидий;
сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке;
об особом характере работы или условиях труда для досрочной пенсии;
о среднем заработке для оплаты чернобыльцу допотпуска за счет бюджета;
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п
Как передать «трудовые» документы иногороднему работнику
Сотрудник, проживающий в другом городе, подал заявление о предоставлении документов, связанных с работой, но не указал способ их направления и лично за ними не явился. Как поступить работодателю?
Согласно ТК, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. В заявлении сотрудник может указать способ передачи документов (из рук в руки или по почте).
Когда работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов и в трехдневный срок работник за документами не явился (например, из-за того, что находится в другом городе), документы можно отправить по почте. Но, конечно, желательно все-таки уведомить об этом работника заранее, например, по телефону.
Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, администратор сайта. Команда портала
ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
Компенсация за неиспользованный отпуск Работник может попросить о замене части отпуска на денежную компенсацию. Письменное заявление на замену отпуска. Калькулятор компенсации отпуска при увольнении.
СЗВ ТД в 2023 году СЗВ-ТД сдавайте в ПФР на каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на ЭТК.
Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, администратор сайта. Команда портала