логотип аналит Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

АКТ об оказании услуг, выполненных работ по договору, форма и образец

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Расходы в учете можно списать на основании правильно оформленной первичной документации. При оформлении актов на оказание услуг нередко возникают проблемы.

  7 июня 2024      4      47166


Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

По общему правилу составление акта выполненных работ (услуг) по гражданско-правовому договору не требуется.
Прием выполненной работы не требует письменного подтверждения (ст. 720 ГК РФ). Обязательное составление акта выполненных работ предусмотрено только при строительном подряде (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

В то же время такой акт подтверждает факт выполнения работы и передачи ее результата заказчику. А также обязывает заказчика оплатить ее (п. 1 ст. 711 ГК РФ). Акт выполненных работ может также потребоваться в случае разногласий между исполнителем и заказчиком (ст. 71 ГПК РФ).

Стороны договора могут подписать акт как по завершении всех предусмотренных договором работ, так и на промежуточных этапах выполнения работ.

Действующим законодательством не установлена форма акта выполненных работ по гражданско-правовому договору (кроме акта выполнения строительных работ (форма КС-2)); такую форму возможно разработать самостоятельно (п. 4 ст. 421 ГК РФ).





Зачем составлять акт на выполнение работ, оказание услуг

В бухгалтерском и налоговом учете расходы организации можно списать только на основании правильно оформленной первичной документации. Обычно при выписке товарных накладных, как правило, вопросов не возникает, а вот с актами на оказание услуг часто возникают проблемы, из-за которых налоговики не позволяют отнести расходы на затраты.

Акт на оказание услуг что должен содержать ? Ниже даются рекомендации для составления правильного юридического акта.

Хозяйственный факт оказания услуг или выполнения работ отражается в акте. И только в одном случае законодательство разрешает не составлять акт — в случае передачи имущества в аренду (письма Минфина РФ от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764). Если в договоре на аренду нет требования ежемесячно выставлять арендатору акт на оказание услуг, подтвердить расходы можно на основании акта передачи имущества. Чтобы подстраховаться, в договоре лучше прописать отдельной строкой, что стороны не подписывают ежемесячные акты.

Согласно законодательства, юридические лица и ИП могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Но также они имеют право воспользоваться унифицированными формами. Для принятия расходов по услугам или работам не существует унифицированной формы. Поэтому такой акт должна разработать компания, оказывающая услуги. Заказчику нужно обязательно проверить такой документ на соответствие всем требованиям законодательства. Далее показаны основные положения, которые необходимо проверить для составления акта.


к меню ↑




Обязательные реквизиты акта на услуги, выполненных работ

Так как акт выполненных работ, услуг является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, поименованные в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):

  • название документа. Здесь можно прописать общее название – акт об оказанных услугах – или указать вид услуги прямо в заголовке документа — акт об оказании услуг по разработке макета;
  • дата составления;
  • наименование исполнителя;
  • описание оказанных услуг (выполненных работ);
  • стоимость. На практике принято указывать стоимость цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также в акте указывают сумму НДС;
  • должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя и заказчика;
  • личные подписи лиц, совершивших сделку.

Закон о бухучете не содержит требования об указании в первичке заказчика. Но безопаснее включить его наименование в акт, чтобы было ясно, кому оказаны услуги. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы и сомнения.

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Если стороной акта является индивидуальный предприниматель, принято указывать реквизиты свидетельства о его госрегистрации и ОГРН


к меню ↑



Содержание услуги в акте оказанных услуг

Описание услуги — очень важная часть юридического акта, потому что по ее содержанию можно определить правомерность списания суммы в расходы предприятия.

Поэтому нужно достаточно подробно излагать суть услуги (работы), тем самым налогоплательщик себя обезопасит. Если налоговики увидят краткую фразу «Услуги по договору № __ от __», у них скорее всего сразу возникнут вопросы.

Судебная практика относительно описания услуг не всегда складывается в пользу компаний. Суды поддерживают налоговиков и требуют детального описания. Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов (налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты).

В акте целесообразно указать подробное описание услуги, номер и дату договора, период оказания услуги. Например, так:

[q]
услуги по организации доставки товара за май 2016 года согласно договору № 1 от 01.01.2016.
[/q]

Также нужно следить за тем, чтобы дата акта соответствовала периоду оказания услуги. Если в акте прямо сказано, что услуга за август, акт нужно датировать этим месяцем. При выставлении такого акта в сентябре расходы нужно принять в месяце их фактического совершения — в августе. Такую позицию поддерживает Минфин РФ (письмо от 27.07.2015 № 03-03-05/42971).


к меню ↑


Данные в акте сдачи, приема услуг, должны совпадать с информацией в договоре

Наименование услуги и стоимость, указанные в договоре, должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте тоже стоит отметить это же наименование. Если указать в наименовании транспортные услуги, у налоговиков могут возникнуть вопросы.

Подобная ситуация несоответствия может сложиться из-за повышения цен на услуги (в договоре одна цена, в акте – другая). В случае увеличения стоимости необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору.


к меню ↑


Кто имеет право подписи акта оказания услуг

В некоторых крупных фирмах право подписи первичных документов обычно доверяют уполномоченным лицам. Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности.

В акте также нужно указать ФИО лица, которое ставит свою подпись. Дополнительным преимуществом станет указание реквизитов приказа на право подписи или доверенности. Проверить полномочия директора, указанного в договоре, можно самостоятельно с помощью выписки из ЕГРЮЛ.


к меню ↑

Сейчас оттиск печати не обязателен

Печать не относится к обязательным реквизитам первички, а с 07.04.2015 от ее использования и вовсе можно отказаться. На практике же печать служит весомым доказательством совершения сделки. Именно поэтому отсутствие печати в акте со стороны исполнителя лучше подтвердить какими-либо документами. Это может быть письмо исполнителя об отказе от печати в произвольной форме или копия устава. Кроме того, соответствующую отметку об отсутствии печати можно сделать в акте на оказание услуг.


к меню ↑



Можно согласовать форму акта на услуги в договоре

Чтобы юридический акт выполнения работ соответствовал всем требованиям законодательства, его бланк можно согласовать в договоре. При необходимости в бланк можно внести недостающие реквизиты и уже после этого подписать договор.

Если форма акта не зафиксирована в договоре, нужно тщательно проверять акт на соответствие букве закона. При выявлении неточностей лучше переделать акт.


Скачать образец Договор на оказание услуг

Скачать образец акта оказания услуг

Скачать образец акта выполненных работ



к меню ↑






ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ


  1. Акт сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом
    Акт сдачи-приемки выполненных работ является документом, который фиксирует факт выполнения определенных договором работ. Эти работы могут выполняться как в рамках заключенного ранее письменного договора, так и во исполнение других принятых на себя обязательств.
  2. ГРАЖДАНСКО ПРАВОВОЙ ДОГОВОР




  

Елена
7 мая 2021 18:40
Может ли исполнитель предоставить Акт, если договором предусмотрен Акт оказанных услуг?
Модератор
Доброе утро! Прочитайте самый первый абзац статьи.
По общему правилу составление акта выполненных работ (услуг) по гражданско-правовому договору не требуется. Прием выполненной работы не требует письменного подтверждения (ст. 720 ГК РФ). Обязательное составление акта выполненных работ предусмотрено только при строительном подряде (п. 4 ст. 753 ГК РФ)

Но...если договором акт предусмотрен, то договор нужно выполнять в полном объеме.

Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации - спросите нашего юриста. Форма для вопроса в статье. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.
  

Коля
15 авг. 2021 20:19
Можно ли согласовать ФОРМУ акта на услуги в договоре ? Или где же скачать ОБРАЗЕЦ акта выполненных работ ?
  

Алексей
7 июня 2024 20:58
У меня заключен договор ГПХ. Ежемесячно подписывается промежуточный акт выполненных работ (прописано в договоре). В бухгалтерии требуют дополнительный отчет, в свободной форме, какие работы были проведены. Промежуточный акт подписан Главным инженером, он принял все работы, но без дополнительного отчета бухгалтерия не производит оплату. Правомерно ли это?
Модератор
Доброе утро, Алексей! Это не правомерно. Но ... зачем искать правду, правомерность? Себе дороже.
Напишите отчет в свободной форме. Они ведь не будут ничего проверять. Либо поговорите с Главным, что тормозят оплату. И если вы ценный подрядчик, то главный пнет бухов.

Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации - спросите нашего юриста. Форма для вопроса в статье. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.
  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код