Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    
Счет на Оплату услуг | образец, как выставить | скачать бесплатно

Выставить счет на оплату и скачать

Применение счета на оплату законом не регламентировано. Унифицированной формы нет. Реквизиты счетов каждый устанавливает самостоятельно.

  7 мая 2021      1      653

Очень подробно рассмотрим важные вопросы по теме:

  • Счет на оплату, пример и образец бланка, шаблон скачать бесплатно;
  • Формат excel (в эксель) и Word (форма в ворд, doc) с НДС фото;
  • Как правильно сделать, выписать и выставить коносамент для оплаты;
  • Правила оформления от ИП по безналу за услуги, грузоперевозки на патенте без НДС от ИП и ООО на расчетный счет;
  • Когда выставляется и как создать бланк документа на оплату услуг, товаров;
  • Нужна ли печать, какая программа, подскажите, пожалуйста;
  • Гарантийное письмо об оплате образец (.docx 20Кб). КБК не ставиться. Как перевыставить документ.

Как выставлять документы на оплату

Использование счета на оплату законодательно не регламентировано, унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому реквизиты и порядок выставления документа каждая организация устанавливает самостоятельно.


Что такое счет на оплату

Счет на оплату является документом, который повсеместно применяют в деловом обороте. Если стороны заключили договор, в котором указаны условия оплаты (срок, платежные реквизиты и др.) и сумма платежа. То выставлять расчетную накладную не обязательно. Однако часто в договоры включают условие об оплате на основании выставленных документов по расчета.

Иногда выставленный коносамент является договором. Это бывает, когда одна из сторон направляет другой стороне документ. Который содержит все существенные условия договора и представляет собой оферту. Оплата по документы другой стороной в установленный срок является акцептом. И договор считается заключенным в простой письменной форме. (подпункт 1, 2 ст. 432, п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). коносамент может быть акцептован и другими способами.


Является ли счет на оплату договором

Да, является, если соблюдены следующие условия:

  • ваш документ является офертой;
  • ваш контрагент совершил акцепт этой оферты одним из трех способов. 1) оплатил счет хотя бы частично. 2) подписал счет;
  • прислал вам в ответ письмо. где он полностью и безоговорочно соглашается с условиями;
    вы немедленно сообщили контрагенту, что приняли акцепт.

Первичным учетным документом счет, как правило, не является. В первую очередь, это документ, содержащий предложение об оплате и платежные реквизиты.

Однако в некоторых случаях счет может признаваться первичным учетным документом. Для этого он должен:



Какие реквизиты нужно предусмотреть в счете

Обязательные реквизиты счетов на оплату законодательно не установлены. Рекомендуем указать в счете:

  1. дату составления;
  2. номер счета;
  3. срок действия счета. (если в договоре такой срок не определен);
  4. наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств;
  5. ИНН и КПП получателя денежных средств;
  6. банковские реквизиты получателя денежных средств. куда следует перечислить деньги;
  7. наименование товаров (работ, услуг);
  8. количество, единицы измерения, цену и сумму по каждому наименованию товаров (работ, услуг);
  9. итоговую сумму;
  10. сумму НДС или указать отсутствие НДС (без ндс) в сумме оплаты;
  11. наименование должности и подпись лица, составившего счет, с расшифровкой.

При выставлении счета согласно договора вместо перечня товаров (работ, услуг) можно указать. "Оплата за товары (работы, услуги) по Договору ...".

Кто имеет право подписывать счета на оплату

Счета на оплаты может подписывать руководитель организации. Или уполномоченный работник на основании доверенности. (пункт 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правилами документооборота в организации может быть установлено также. Что вторую подпись в выставленных документах ставит бухгалтер.

Нужно ли счет заверять печатью организации

Ни один законодательный акт не содержит требований к оформлению счета на оплату. Организация решает самостоятельно, ставить ли оттиск печати в документах.

Кроме того, ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать. (пункт 7 ст. 2 Закона об АО, п. 5 ст. 2 Закона об ООО). Если организация имеет печать, то ее обязанность заверять печатью выставляемые счета оплаты может быть установлена в договоре.

Нужно ли выставлять счет на оплату по договору

Да, если выставление счета предусмотрено договором. Если такого условия в договоре нет, то счет можно не выставлять.

Установлен ли законодательством срок выставления

Нет, не установлен. Однако затягивать с выставлением счетов не в ваших интересах.
Обычно счета выписывают одновременно с формированием документов на отгрузку товаров. Или сразу после подписания контрагентом акта выполненных работ (оказания услуг). Счета на предоплату выставляют, как правило, сразу после подписания договора.

Какой датой можно выставлять, если срок его оформления по договору приходится в нерабочий день

Если срок выставления счета, обусловленный договором, приходится в нерабочий день. Счет можно выставить в ближайший рабочий день, следующий за нерабочим (ст. 193 ГК РФ).

Должны ли данные документа соответствовать договору

Наименование и количество товаров (работ, услуг), указанные в счете, должны соответствовать условиям договора. Если в договоре указана стоимость товаров (работ, услуг), то в счете надо указать те же суммы.

Если по одному договору выставляется несколько счетов. То суммы количественных и стоимостных показателей счетов должны соответствовать условиям договора.

Наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств. Как правило, должны соответствовать договору. Хотя могут быть и исключения. Например - ситуация, когда одна из сторон договора после его заключения была реорганизована в форме присоединения к другой организации. (Слияния, выделения, разделения, преобразования). В этом случае в счете указывают наименование и адрес организации. К которой перешли права и обязанности по договору в порядке правопреемства. Адреса плательщика и (или) получателя денег могут измениться, например, в связи с переездом. В этом случае адрес в счете не будет совпадать с адресом в договоре.

Банковские реквизиты организации, выставившей счет, также могут отличаться от указанных в договоре. В таком случае необходимо указать это в счете, написав, например. "Внимание! Изменились банковские реквизиты".

В каких случаях оплата счета на поставку товара считается заключением договора

Если до выставления счета на предстоящую поставку товара договор не заключался. То при получении поставщиком оплаты поставка и договор считается заключенным. Если в счете содержатся все существенные для договора поставки условия. А именно определены наименование и количество товара.

В этом случае счет является офертой, а его оплата в установленный в счете срок - акцептом. После получения поставщиком акцепта (оплаты) договор поставки считается заключенным на условиях, указанных в счете. (пункт 2 ст. 432, п. 1 ст. 433, п. 5 ст. 454, п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Можно ли в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 и в УПД указывать реквизиты счета вместо договора

Да, можно, если счет на оплату является договором. В таком случае реквизиты счета указывайте:

  • в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 в строке "Основание" и в соответствующих этой строке ячейках "номер" и "дата";
  • в универсальном передаточном документе (УПД) в строке "Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)" (Приложение № 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013).



Пример бланка счета на оплату



Как составить счет на предоплату

Документ на предоплату составляйте так же, как и на оплату за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Если сумма предоплаты составляет часть от общей стоимости товаров (работ, услуг), установленной договором. То можете указать это в коносаменте со ссылкой на реквизиты договора. (Например, "Предоплата (50%) за товары по Договору...").


счет на предоплату, фото

Фото счета на оплату услуг и товаров без НДС



иванова н.Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала





ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ




  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  

Написать отзыв о сайте
Отзывы о нас на Флампе
Подписаться на получение новых материалов с сайта