Новая транспортная накладная, образец заполнения

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Как заполнить транспортную накладную

С 01.03.2022 транспортную накладную составляют по новой форме.

Подписывает транспортную накладную грузоотправитель вместе с перевозчиком при отправке груза. Грузополучатель расписывается в накладной при получении груза (п. 10 Правил перевозок грузов автотранспортом).

Грузоотправитель - лицо, заключившее договор перевозки, а грузополучатель - лицо, уполномоченное принять груз у перевозчика. Грузоотправитель и грузополучатель могут совпадать, например, если покупатель заключил договор перевозки товаров на свой склад (п. п. 102, 104 Правил).

По договоренности сторон можно оформить электронную транспортную накладную вместо бумажной через операторов ЭДО, а в будущем - на Госуслугах (ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Скачать новую транспортную накладную

• Транспортная новая накладная с 01.03.2022 (.xlsx 55Кб)
• Образец заполнения транспортного коносамента (накладной) (.docx 25Кб)
• Бланк формы транспортного документа (.xlsx 53Кб)
• Образец заполнения накладной на транспорте (.xlsx 56Кб)
  

Как заполнить транспортную накладную (.docx 1183Кб)

Электронные транспортные накладные

С 2022 года в Уставе автомобильного транспорта появились положения об электронных перевозочных документах. ФНС уже утвердила форматы транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказа-наряда.

В 2022 году на портале госуслуг будет работать суперсервис "Безбумажные перевозки пассажиров и грузов". В нем грузоперевозчики могут оформлять электронные транспортные накладные, путевые листы с данными медосмотра водителей и специальные разрешения на перевозку грузов.

Когда оформляют транспортную накладную

Транспортная расписка является первичным учетным документом. Применение установленной формы которого обязательно при заключении договора на перевозку грузов автомобильным транспортом. (Часть 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012. Часть 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Накладная на транспорте (ТН) - это перевозочный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Она составляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного документа. (Пункт 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Формат электронной транспортной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.

Транспортную накладную оформляют, когда товар (груз) покупателю доставляет:

• транспортная компания;
• продавец (поставщик) собственным транспортом. При условии что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), оформлять ТН не надо.

Выписывает транспортную накладную грузоотправитель. То есть та организация, которая заказывает перевозку груза, если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик. Часть 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Надо ли оформлять транспортную накладную при самовывозе товара со склада поставщика

Да, если покупатель заказывает перевозку в транспортной компании. В этом случае он является грузоотправителем и по общему правилу должен составить ТН. Часть 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Если покупатель перевозит товар собственным транспортом, то накладную составлять не надо. В этом случае факт транспортировки товара и затраты на перевозку подтверждаются путевым листом на транспортное средство. Зарплатными ведомостями и прочими документами.

Применяется ли накладная для транспорта при доставке товара с привлечением экспедитора по договору транспортной экспедиции

Да, применяется. Это основной перевозочный документ. Экспедитор оформляет ее независимо от того, чьим транспортом осуществляется перевозка. (Письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.2012 N 16-15/099196@).

Когда груз покупателю доставляет сам экспедитор, договор транспортной экспедиции содержит элементы договора перевозки груза (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Соответственно, должна составляться транспортная расписка. Пункт 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом. В ней в качестве грузоотправителя указывается ваша организация, перевозчиком является экспедитор, а грузополучатель - ваш покупатель.

Если экспедитор в рамках договора транспортной экспедиции заключает договор перевозки груза с транспортной компанией, на перевозку также оформляется ТН. Она подтверждает расходы на перевозку (Письмо Минфина России от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696). По нашему мнению, если покупатель не является грузополучателем по такому договору. Например, если по договору перевозки груз доставляется в пункт погрузки на другой вид транспорта. Экспедитор должен представить покупателю копию транспортной накладной.

Если экспедитор заключает договор перевозки от вашего имени. То он должен оформить ТН на основании выданной вами доверенности. И указать вашу организацию в качестве грузоотправителя.

Если договор перевозки экспедитор заключает от своего имени, он должен оформить ТН от своего имени. Указав себя в качестве грузоотправителя.