Должностная инструкция начальника, бухгалтера

Часто люди ищут сборник должностных директив, как её оформить. Ищут образец. Можно ли в должностную инструкцию добавить обязанности не по должности. Справочник должностных инструкций 2021. А также, чем отличается должностная инструкция от производственной инструкции. Как пользоваться профстандартом при составлении должностной директивы. И конкретно, должностные инструкции кассира, руководителя, бухгалтера по материалам, кассира.

В каких случаях документ обязателен

Ра­бо­то­да­тель не обя­зан со­став­лять долж­ност­ные ин­струк­ции. Но...в За­коне о част­ной де­тек­тив­ной и охран­ной де­я­тель­но­сти в РФ прямо про­пи­са­но. Что дей­ствия част­ных охран­ни­ков на объ­ек­тах охра­ны ре­гла­мен­ти­ру­ют­ся долж­ност­ной ин­струк­ци­ей.

Также производственные указания долж­ны быть раз­ра­бо­та­ны для пер­со­на­ла фи­зи­че­ской за­щи­ты струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний ядер­но­го объ­ек­та.

Кто утверждает и подписывает должностные памятки в организации?

Должностная инструкция работников ООО утверждается и подписывается руководителем общества. Для должности директора ООО документ может утверждаться и подписываться участником ООО. Который уполномочен на заключение трудового договора с директором соответствующего общества.

В трудовом договоре с работником должна быть указана трудовая функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации. Конкретный вид поручаемой работнику работы. При оформлении трудовых отношений в отношении каждого работника организации должна быть конкретизирована в том числе трудовая функция (ст. 57 ТК РФ).

При этом должностные обязанности работника могут быть определены в должностной инструкции.

В соответствии со ст. ст. 22 и 68 ТК РФ при приеме на работу работника должны ознакомить под подпись с локальными актами. Непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. В том числе с должностной инструкцией.

Составление производственной инструкции является правом, а не обязанностью работодателя. Порядок составления регламента нормативными правовыми актами также не урегулирован. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299).

Должностная инструкция директора ООО

Трудовой договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества. Подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества. На котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества. Или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. То председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества. Или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. (Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Таким образом, указание для руководителя должна соответствовать положениям заключенного с ним договора.

Соответственно для должности директора общества распоряжение может быть утверждена и подписана с учетом положений ст. 40 названного Закона. В частности, участником ООО, уполномоченным на заключение трудового договора с директором соответствующего общества.

Должностная инструкция работников

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются, в частности, органами управления юридического лица (организации). Или уполномоченными ими лицами. Иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом. В порядке, установленном ТК РФ. Другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ. Нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Учредительными документами юридического лица (организации). И локальными нормативными актами (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица. Либо локальными нормативными актами. Или в силу заключенного с этим лицом трудового договора. И наделено полномочиями по найму работников. (Пункт 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. "О применении судами РФ Трудового кодекса РФ"). То есть работодателем по отношению к руководителю общества является общество.

Руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, иными законами и нормативными актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Таким образом, служебное руководство работников организации утверждается и подписывается руководителем общества.

Сборник должностных инструкций

Ниже даны об­раз­цы долж­ност­ных ин­струк­ций для самых раз­лич­ных долж­но­стей с учетом профессионального стандарта. Кроме того, там же вы смо­же­те ска­чать блан­ки этих документов.

• ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра (.docx 15Кб);
• глав­но­го бух­гал­те­ра (с учетом профессионального стандарта) (.docx 16Кб);
• бух­гал­те­ра-кас­си­ра (.docx 14Кб);
• про­грам­ми­ста (.docx 15Кб);
• сек­ре­та­ря (.docx 19Кб);
• во­ди­те­ля ав­то­мо­би­ля (.docx 17Кб);
• ме­не­дже­ра (.docx 18Кб).
  

Закажите нам инструкцию для ЛЮБОЙ специальности !!!!!

✅ Вот список должностных и производственных инструкций (.docx 117Кб)

Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции на каждого работника в отдельности или он вправе составить одну инструкцию на соответствующую должность?

Работодатель может составлять должностную инструкцию как на каждого работника, так и на соответствующую должность. При этом в трудовом договоре должна быть ссылка на должностную инструкцию.

В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работника должны ознакомить с локальными актами, к которым суды относят и должностные распоряжения. Примерами могут служить Апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.11.2013 по делу № 33-9120/2013, Определение Московского городского суда от 09.04.2012 № 4г/8-2899/2012 и др.

При этом трудовым законодательством на работодателя не возлагается обязанности составлять должностные инструкции и вообще понятие "должностная инструкция" не упоминается. Данная позиция подтверждается Письмами Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 и Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299.

Таким образом, работодатель не обязан создавать должностные инструкции и прописывать все должностные обязанности в трудовом договоре с работником. В ином случае они могут быть составлены как на каждого работника, так и на соответствующую должность. При этом в трудовом договоре должна быть ссылка на должностную инструкцию.

Каков срок хранения должностных инструкций?

Должностные регламенты работников (индивидуальные) хранятся в организации 50/75 лет, а типовые - 3 года после их замены новыми.