Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    
Электронная Трудовая книжка | ведение, образец, посмотреть | сзв тд

Электронная трудовая с 2020, запись и форма сзв тд

Программа СЗВ-ТД и соглашение с ПФР. Примеры заполнения электронной трудовой книжки. Как получить данные из своей цифровой книжки.

         28 фев. 2021      1      3317

В статье рассмотрены следующие вопросы:

  • Электронные трудовые книжки станут электронными с 2021 года. Как сделать переход;
  • Скачать чистую трудовая книжка в электронном виде, версии;
    Скачать не получится, потому что это записи в базе данных в Пенсионном фонду, а не таблица
  • Электронная трудовая книжка что это такое, когда введут. Как будет выглядеть, как будут работать, образец заполнения;
  • Как посмотреть свою трудовую книжку в электронном виде.


Цифровой документ работы

С 2020 года в России ввели ЭТК. Электронную трудовую книжку - в новом формате хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей деятельности. А работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на цифру добровольный. И позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Более 6 млн россиян перешли на электронные трудовые книжки

Информация ПФ РФ

Электронная трудовая книжка (ЭТК) не предполагает физического носителя. И будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения современной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России. Или на портале Госуслуг. А также через соответствующие приложения для смартфонов.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажного документа , получат ее на руки. Сведения об их деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.



Электронная трудовая на единственного учредителя

Нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора

В отношении единственного учредителя — директора организации, с которым не заключен договор на работе. Представлять сведения по форме электронной трудовой с записью в электронную трудовую книжку не требуется. Об этом сообщил Минтруд. В письме от 24.03.20 № 14-2/В-293.


Как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя

Сведения о работе по форме электронной трудовой составляются на каждого сотрудника. С которым заключен договор. В том числе на тех, кто работает по совместительству. О том, как заполнить форму в отношении совместителей, специалисты ПФР сообщили. В письме от 05.03.20 № В-6181-19/10665-20.

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что документы таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в документ о работе с других мест работы вносит только основной работодатель. Таким образом, в отношении этих лиц. В графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы электронной трудовой нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения книжки о работе». И «Подано заявление о предоставлении сведений о работе в форме электронной трудовой» не ставятся.


Не спешите выбрасывать бумажную книжку о работе. Она вам еще пригодится

В ПФР заявили, что даже выбрав электронную трудовую книжку, бумажный вариант выбрасывать не нужно.

Дело в том, что электронная трудовая будет содержать в себе информацию о рабочем стаже работника лишь начиная с 2020 года. Поэтому «аналоговый» документ о работе лучше не выбрасывать. А оставить для сохранения другой информации.

Вся остальная информация пока остается в обычном документе. В случае ее утери гражданину придется делать заново бумажную версию, как это происходило ранее.



Электронные трудовые книжки с 2020 года: подробные разъяснения



формы СТД‑Р и СТД‑ПФР

для предоставления гражданам электронных сведений об их работе

Минтруд приказом от 20.01.2020 № 23н утвердил формы справок СТД-Р и СТД-ПФР. По этим формам работодатели и Пенсионный фонд будут выдавать работникам сведения из электронной трудовой книжки.

  • СТД-Р — «Сведения о работе, предоставляемые работнику работодателем»;
    Выдают работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Выдаются сведения при увольнении или по заявлению сотрудника. Форма СТД-Р может быть сформирована и представлена как на бумаге. Так и в электронном виде. Способ получения необходимо указать в заявлении.
    Скачать ... (.docx 92Кб)
  • СТД-ПФР — «Сведения о работе, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда».
    Скачать ... (.docx 93Кб)
    Её будет выдавать гражданам Пенсионный фонд. По сути это и есть электронная трудовая книжка, сформированная на бумажном носителе.

Работникам, выбравшим бумажные трудовые книжки, СТД-Р выдавать не надо.



Переход на цифровые документы

Какая запись должна быть в бумажном документе, выдаваемой работнику. Подавшему заявление о переходе на электронный формат книжки?

При выдаче книжки в раздел "Сведения о работе" вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем электронных трудовых сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В документе о работе записи осуществляются в следующем порядке. (раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

  1. в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
  2. в графе 2 указывается дата выдачи документа на руки;
  3. в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания. "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем электронной трудовой о работе. В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года. № 439-ФЗ "О внесении изменений в ТК РФ в части формирования трудовой книжки в электронном виде")";
  4. в графе 4 проставляется дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Закон не обязывает работодателя вносить запись о выдаче трудовой книжки. В книгу учета движения трудовых книжек в случае получения от работника заявления об отказе ведения бумажной версии документа. Такая запись вносится только в случае увольнения работника. (подпункт 35, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако факт выдачи документа о работе рекомендуется зафиксировать.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку. И представил соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Это не лишит его права в дальнейшем перейти на электронный вариант книжки. Об этом напомнили специалисты Минтруда в письме от 11.02.20 № 14-2/В-141.




Соглашение с ПФР и программа формирования СЗВ-ТД

Срочно напишите заявление! СЗВ-ТД электронной трудовой не отправить без нового соглашения с ПФР

Не позднее 17 февраля работодатели, у которых были кадровые движения, должны сдать новый отчет в Пенсионный фонд .

Но ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня. И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде.

Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем. Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Выданной на имя руководителя организации.

Программа подготовки данных ЭТК

ПФР разместил на своем сайте обновленную версию программы ПУ-6. В которой теперь можно сформировать сведения по форме СЗВ-ТД. (Добавление, редактирование, удаление, печать, выгрузка и импорт XML файлов). Она появилась 27 января 2020 года в версии 1.1.14.1023.

29 января 2020 вышла еще более новая версия 1.1.15.1023, в которой были исправлены некоторые ошибки.

Скачать последнюю версию программы ПУ-6 для подготовки сдачи данных ЭТК можно здесь.

Протестировать сформированный в ней файл можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68 (версия от 22.01.2020).



Уведомления работников

примеры и образцы заполнения

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника. Которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ).

Во-первых, сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД.

Утвержденную Постановлением ПФР РФ от 25 декабря 2019 г. № 730п. Порядок заполнения, скачать сзв-тд

Ее надо подавать на каждого работника. Который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу. А также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. Срок сдачи СЗВ-ТД - 15-е число следующего месяца. Но, если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось. Сдавать СЗВ-ТД не надо (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Примеры заполнения формы ЭТК: пример 1 (.xlsx 20Кб), пример 2 (.xlsx 15Кб)

Во-вторых, до 30.06.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку. Или отказаться от нее (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Примеры.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки (.docx 12Кб)

Заявление работника о выборе ведения трудовой книжки (.docx 10Кб)


Работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки. И предоставлением ему работодателем сведений о трудовой.

Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки. На тех, кто решил сохранить ее. Или не заявил о своем выборе, ведите бумажные трудовые книжки как обычно (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2020 г. предложите выбор. Завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Бумажные книжки не положены только работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работник подал заявление о переходе на ЭТК, а теперь просит опять вести его бумажную трудовую книжку? На такую просьбу можно ответить только отказом.
Письмо Минтруда от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054


Как исправить записи в электронных трудовых книжках. Например об увольнении

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные работодателем в территориальный орган ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. В частности об увольнении, необходимо представить форму СЗВ-ТД с отметкой об отмене неверной записи. И указанием правильной информации в следующей строке формы. В случае необходимости корректировки сведений о трудовой деятельности, которые будут представляться работнику по форме СТД-Р. Нужно будет указать неверные сведения с заполненной графой "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении". А также отразить скорректированные сведения.

Потому что, в соответствии с ч. 2, 6 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике. Месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу. Об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения договора на работе. Другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация. В случае выявления работником неверной. Или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. Работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить. Или дополнить сведения о трудовой деятельности. И представить их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. "Об утверждении формы и Формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица. А также Порядка заполнения форм указанных сведений". Утверждены форма "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" и Порядок ее заполнения.

Согласно п. 1.2 Порядка электронная трудовая форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений). Иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом. И содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР. На всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе). С которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ. Или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения. (В том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.). А также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка).

В частности, в графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья ТК РФ, федерального закона". Подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения рабочего договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона. И пункт, часть статьи, статья ТК РФ. Или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения (пп. 2.5.6 Порядка).


Порядок выдачи сведений из электронной трудовой книжки

Получить сведения о трудовой деятельности физлица можно будет в любом многофункциональном центре предоставления госуслуг (МФЦ). Или в любом территориальном органе ПФР. Независимо от места жительства физлица. Или места нахождения работодателя. Такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 24.01.20 № 40. И распоряжением Правительства РФ от 24.01.20 № 91-р.

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить, в том числе, любом в территориальном подразделении ПФР или в МФЦ. Услуга будет предоставляться без привязки к месту жительства физлица. Или месту нахождения организации.


Вопросы-ответы по современной трудовой

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с цифровой.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в цифровом виде.

В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно. Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения. Должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР.

Как можно будет получить сведения из компьютерной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России - pfrf.ru и на сайте Портала государственных услуг - gosuslugi.ru

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться. И получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из компьютерного документа можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • у работодателя (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в новой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны.

Как можно будет предъявлять компьютерную книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в цифровом виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге. Либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.









Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым!Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме





  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  

Написать отзыв о сайте
Подписаться на получение новых материалов с сайта