Электронная трудовая, запись и форма сзв тд

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

• Электронные трудовые книжки станут электронными с 2021 года. Как сделать переход;
• Скачать чистую трудовая книжка в электронном виде, версии;
  
  ⭐ Скачать не получится, потому что это записи в базе данных в Пенсионном фонду, а не таблица
• Электронная трудовая книжка что это такое, когда введут. Как будет выглядеть, как будут работать, образец заполнения;
• Как посмотреть свою трудовую книжку в электронном виде.

С 1 июля 2021 года будет действовать обновленная форма СЗВ-ТД

Форму в MS-Word и MS-Excel см. в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.

⭐ Начало действия редакции - 01.07.2021.

В форме СЗВ ТД есть новый раздел "Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь". Его нужно заполнять при исправлении сведений, которые подавал правопредшественник.

Появилась графа "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера".

В графе "Код выполняемой функции" следует указывать 5 цифр - четырехзначный код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий и контрольное число оттуда же.

Новый код должен соответствовать не наименованию должности по трудовому договору, а фактически выполняемой трудовой функции.

Код состоит из 5 цифр:

• первые 4 цифры – из Общероссийского классификатора занятий;
• последняя цифра – контрольное число из данного классификатора, указанное рядом с кодом группы.

Цифровой документ работы

С 2020 года в России ввели ЭТК. Электронную трудовую книжку - в новом формате хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей деятельности. А работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на цифру добровольный. И позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Штраф за СЗВ ТД в 2024

Все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны сда­вать в ПФР форму СЗВ-ТД. Если СЗВ-ТД вы не сдали во­вре­мя, то вам будет гро­зить штраф.

Более 6 млн россиян перешли на электронные трудовые книжки

Информация ПФ РФ

Электронная трудовая книжка (ЭТК) не предполагает физического носителя. И будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения современной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России. Или на портале Госуслуг. А также через соответствующие приложения для смартфонов.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажного документа , получат ее на руки. Сведения об их деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя

Сведения о работе по форме электронной трудовой составляются на каждого сотрудника. С которым заключен договор. В том числе на тех, кто работает по совместительству. О том, как заполнить форму в отношении совместителей, специалисты ПФР сообщили. В письме от 05.03.20 № В-6181-19/10665-20.

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что документы таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в документ о работе с других мест работы вносит только основной работодатель. Таким образом, в отношении этих лиц. В графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы электронной трудовой нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения книжки о работе». И «Подано заявление о предоставлении сведений о работе в форме электронной трудовой» не ставятся.

• СЗВ-ТД на внутреннего совместителя (.jpg 248Кб)
• СЗВ-ТД на внешнего совместителя (.docx 348Кб)
  

Электронная трудовая на единственного учредителя

В отношении единственного учредителя — директора организации, с которым не заключен договор на работе. Представлять сведения по форме электронной трудовой с записью в электронную трудовую книжку не требуется. Об этом сообщил Минтруд. В письме от 24.03.20 № 14-2/В-293.

Не спешите выбрасывать бумажную книжку о работе. Она вам еще пригодится

В ПФР заявили, что даже выбрав электронную трудовую книжку, бумажный вариант выбрасывать не нужно.

Дело в том, что электронная трудовая будет содержать в себе информацию о рабочем стаже работника лишь начиная с 2020 года. Поэтому «аналоговый» документ о работе лучше не выбрасывать. А оставить для сохранения другой информации.

Вся остальная информация пока остается в обычном документе. В случае ее утери гражданину придется делать заново бумажную версию, как это происходило ранее.

Электронные трудовые книжки с 2020 года: подробные разъяснения

формы СТД‑Р и СТД‑ПФР

Минтруд приказом от 20.01.2020 № 23н утвердил формы справок СТД-Р и СТД-ПФР. По этим формам работодатели и Пенсионный фонд будут выдавать работникам сведения из электронной трудовой книжки.

• СТД-Р — «Сведения о работе, предоставляемые работнику работодателем»;
  Выдают работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Выдаются сведения при увольнении или по заявлению сотрудника. Форма СТД-Р может быть сформирована и представлена как на бумаге. Так и в электронном виде. Способ получения необходимо указать в заявлении.
  
  ⭐ Скачать ... (.docx 92Кб)
• СТД-ПФР — «Сведения о работе, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда».
  
  ⭐ Скачать ... (.docx 93Кб)
  ⭐ Её будет выдавать гражданам Пенсионный фонд. По сути это и есть электронная трудовая книжка, сформированная на бумажном носителе.
  
  

Переход на цифровые документы

Какая запись должна быть в бумажном документе, выдаваемой работнику. Подавшему заявление о переходе на электронный формат книжки?

При выдаче книжки в раздел "Сведения о работе" вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем электронных трудовых сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В документе о работе записи осуществляются в следующем порядке. (раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

1. в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
2. в графе 2 указывается дата выдачи документа на руки;
3. в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания. "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем электронной трудовой о работе. В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года. № 439-ФЗ "О внесении изменений в ТК РФ в части формирования трудовой книжки в электронном виде")";
4. в графе 4 проставляется дата заявления с указанием числа, месяца, года.
   

Закон не обязывает работодателя вносить запись о выдаче трудовой книжки. В книгу учета движения трудовых книжек в случае получения от работника заявления об отказе ведения бумажной версии документа. Такая запись вносится только в случае увольнения работника. (подпункт 35, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако факт выдачи документа о работе рекомендуется зафиксировать.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку. И представил соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Это не лишит его права в дальнейшем перейти на электронный вариант книжки. Об этом напомнили специалисты Минтруда в письме от 11.02.20 № 14-2/В-141.

Соглашение с ПФР и программа формирования СЗВ-ТД

Срочно напишите заявление! СЗВ-ТД электронной трудовой не отправить без нового соглашения с ПФР

Не позднее 17 февраля работодатели, у которых были кадровые движения, должны сдать новый отчет в Пенсионный фонд .

Но ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня. И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде.

Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем. Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Выданной на имя руководителя организации.

Программа подготовки данных ЭТК

ПФР разместил на своем сайте обновленную версию программы ПУ-6. В которой теперь можно сформировать сведения по форме СЗВ-ТД. (Добавление, редактирование, удаление, печать, выгрузка и импорт XML файлов). Она появилась 27 января 2020 года в версии 1.1.14.1023.

29 января 2020 вышла еще более новая версия 1.1.15.1023, в которой были исправлены некоторые ошибки.

Скачать последнюю версию программы ПУ-6 для подготовки сдачи данных ЭТК можно здесь.

Протестировать сформированный в ней файл можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68 (версия от 22.01.2020).

Уведомления работников

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника. Которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ).

Во-первых, сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД.

Ее надо подавать на каждого работника. Который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу. А также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. Срок сдачи СЗВ-ТД - 15-е число следующего месяца. Но, если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось. Сдавать СЗВ-ТД не надо (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Примеры заполнения формы ЭТК: пример 1 (.xlsx 20Кб), пример 2 (.xlsx 15Кб)

Во-вторых, до 30.06.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку. Или отказаться от нее (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Примеры.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки (.docx 12Кб)

Заявление работника о выборе ведения трудовой книжки (.docx 10Кб)

Работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки. И предоставлением ему работодателем сведений о трудовой.

Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки. На тех, кто решил сохранить ее. Или не заявил о своем выборе, ведите бумажные трудовые книжки как обычно (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2020 г. предложите выбор. Завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Бумажные книжки не положены только работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работник подал заявление о переходе на ЭТК, а теперь просит опять вести его бумажную трудовую книжку? На такую просьбу можно ответить только отказом.

⭐ Письмо Минтруда от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054

Как исправить записи в электронных трудовых книжках. Например об увольнении

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные работодателем в территориальный орган ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. В частности об увольнении, необходимо представить форму СЗВ-ТД с отметкой об отмене неверной записи. И указанием правильной информации в следующей строке формы. В случае необходимости корректировки сведений о трудовой деятельности, которые будут представляться работнику по форме СТД-Р. Нужно будет указать неверные сведения с заполненной графой "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении". А также отразить скорректированные сведения.

Потому что, в соответствии с ч. 2, 6 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике. Месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу. Об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения договора на работе. Другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация. В случае выявления работником неверной. Или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. Работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить. Или дополнить сведения о трудовой деятельности. И представить их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. "Об утверждении формы и Формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица. А также Порядка заполнения форм указанных сведений". Утверждены форма "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" и Порядок ее заполнения.

Согласно п. 1.2 Порядка электронная трудовая форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений). Иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом. И содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР. На всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе). С которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ. Или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения. (В том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.). А также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка).

В частности, в графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья ТК РФ, федерального закона". Подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения рабочего договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона. И пункт, часть статьи, статья ТК РФ. Или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения (пп. 2.5.6 Порядка).

Порядок выдачи сведений из электронной трудовой книжки

Получить сведения о трудовой деятельности физлица можно будет в любом многофункциональном центре предоставления госуслуг (МФЦ). Или в любом территориальном органе ПФР. Независимо от места жительства физлица. Или места нахождения работодателя. Такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 24.01.20 № 40. И распоряжением Правительства РФ от 24.01.20 № 91-р.

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить, в том числе, любом в территориальном подразделении ПФР или в МФЦ. Услуга будет предоставляться без привязки к месту жительства физлица. Или месту нахождения организации.