Перечень Кадровых Документов: обязательные и сроки хранения 2020 ★ таблица

Документы в кадрах обязательные

В таблице приведены кадровые документы, обязательных быть в организации. И список обязательных кадровых документов. Указаны сроки хранения документооборота.

         15 окт. 2020      2      74956

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ и СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ по кадрам

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.



Кадровый ДОКУМЕНТООБОРОТ МИКРОПРЕДПРИЯТИЯ

Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. C января 2017 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот!!!



Внимание! Опубликован новый перечень сроков хранения документов, которые образуются в процессе деятельности организаций. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 действует с 18 февраля 2020. Прежний перечень, утвержденный Минкультуры, больше не применяется.





Перечень обязательных кадровых документов организации

ДокументЗаконСрок храненияПримечание
1.Положение о защите персональных данныхп.8 чт.1 ст.86 ТК РФВсе время существования компанииОтражает порядок получения, обработки и хранения персональных данных сотрудника.
2.Коллективный договорч.2 ст.190 ТК РФВсе время существования компанииРегламентирует порядок приема, увольнения, сроки выплат заработной платы, режим работы и т.д.
3.Правило трудового распорядкач.4 ст.189 ТК РФВсе время существования компанииОформляется как приложение к коллективному договору, либо при его отсутствии, как самостоятельный документ.
4.Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании)ст.21 ТК РФВсе время существования компанииПри наличии сложных систем оплаты труда и премирования (повременная, почасовая, сдельная).
5.Положение об аттестации работниковст.81 ТК РФВсе время существования компанииВ случае проведения аттестации
6.Протокол заседания аттестационной комиссии 15 летОформляется аттестационной комиссией
7.Положение о системе обученияст.196 ТК РФ, ст.197 ТК РФВсе время существования компанииВ случае проведения обучения с целью обоснования экономической необходимости расходов.
8.Книга учета движения трудовых книжек (вкладышей к ним)Постановление Минтруда России №69 от 10.10.03 г.50 лет (в случае ликвидации компании передается в Госархив)Регистрируется факт получения и выдачи трудовой книжки.
9.Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек (вкладышей)Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.03 г.50 лет (в случае ликвидации компании передается в Госархив)Регистрируется факт выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей.
10.Приказы по основной деятельностист.6 перечня Росархива от 20.12.2019 N 236Все время существования компанииОформляются по распоряжению руководителя
11.Журнал регистрации входящих /исходящих документов Все время существования компанииРегистрируется вся документация, поступающая в кадровую службу
12.Журнал регистрации командировочных удостоверений 5 летРегистрируются командировочные удостоверения
13.Книги учета приказовперечень Росархива от 20.12.2019 N 236Время хранения приказаОтдельно ведется книги по учету приказов о приеме на работу, об увольнении, внутреннем перемещении и т.д.
14.Должностные инструкции Формируются по решению работодателя. Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.
15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.
16.График отпусковст.123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.
17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.
18.Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора. Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу.
19.Трудовая книжкаст.66 ТК РФ50 летОформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на рука.
20.Личная карточка работника (ф.Т-2)Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 175 летОформляется на каждого сотрудника, содержит данные о трудовой деятельности
21.Анкета сотрудника 75 летДанные сотрудника. Доступ к информации имеет ограниченное число сотрудников.
22.Личное дело 75 летХранится в специально оборудованном помещении. Назначается ответственный за ведение.
23.Приказ о переводе на другую работуст.72.1. ТК РФ75 летПравило перевода на другую работу закрепляется в Правиле трудового распорядка.
24.Приказ об увольнениич.1 ст.80 ТК РФп.6 ч.1 ст.81 ТК РФ75 летПри увольнении по собственному желанию на основании заявления сотрудника.При увольнении сотрудника за нарушении трудовой дисциплины
25.Приказы о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировкахст.6 перечня Росархива от 20.12.2019 N 2365 летОформляются по распоряжению руководителя
26.Табель учета рабочего временич.3 ст.91 ТК РФ75 летУчитывается фактически отработанное время
27.Договор о материальной ответственности 5 летЗаключается с материально ответственным лицом
28.График сменности 5 летВ случае работы по сменам.
29.Список работников, работающих на вредном производстве 75 лет.Если есть вредное производство (для начисления льготной пенсии)
30.Список работников, уходящих на льготную пенсию 50 летДля начисления льготной пенсии
31Инструкция по технике безопасностист.212, 225 ТК РФПостоянно

    


Перечень ВСЕХ кадровых документов




Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  
Ирина
15 окт. 2020 21:22
Перечень Росархива после 2000 утверждался в 2010, и в 2019.
Модератор
Добрый день! Благодарим. Подправили даты.
  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код