Начало  ►  НДФЛ  ►  3-ндфл, 6-ндфл
2 ндфл: Образец новой Справки и пример заполнения. Скачать форму 2-ндфл

Пример заполнения справки 2-НДФЛ, форму скачать

Дан пример заполнения новой справки 2-НДФЛ 2019. Приведены описания полей формы. И дана ссылка скачать бесплатно бланк любой 2-ндфл.

        7 янв. 2019      6      929849


Основные изменения в справке 2-НДФЛ

Минюст России зарегистрировал приказ ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@, которым утверждена новая форма справки 2-НДФЛ, порядок ее заполнения и электронный формат данной справки. Впервые отчитаться по новой форме налоговым агентам предстоит по итогам 2018 года.

Справки 2-НДФЛ за 2018 год сдавайте в налоговую инспекцию по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эта форма в целом соответствует старой 2-НДФЛ. Чтобы разобраться, где какие сведения теперь надо указывать, ознакомьтесь с этой таблицей.


СведенияРаздел, где указывать сведения, и что в нем изменилось
Старая 2-НДФЛ из пяти разделовНовая 2-НДФЛ в ФНС
из трех разделов и приложения
Новая Справка о доходах и суммах налога физического лица * из пяти разделов
Номер справкиЗаголовок в начале формыНачало формы (ее общая часть)Реквизит отсутствует
Данные о налоговом агентеРаздел 1Начало формы (ее общая часть)Раздел 1
Данные о физическом лице – получателе доходаРаздел 2Раздел 1.

Раздел не включает поле «ИНН в стране гражданства»
Раздел 2.

Из раздела 2 удалили поле «ИНН в стране гражданства»
Сведения о доходах и вычетах по месяцамРаздел 3Приложение к справкеРаздел 3
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычетыРаздел 4
Раздел 3.

Раздел не включает поля «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет». Появилось новое поле «Код вида уведомления». В нем отражают код 1, 2 или 3
Раздел 4.

Поля для реквизитов уведомлений на имущественный и социальный налоговые вычеты отсутствуют
Общие суммы дохода и налога за налоговый периодРаздел 5
Раздел 2.

Раздел не включает поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи». Реквизиты этого уведомления отражают в разделе 3
Раздел 5.

Поля для реквизитов уведомления, подтверждающего право уменьшить налог на авансовые платежи, отсутствуют

* Эту справку выдают налогоплательщикам по их заявлению в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК (п. 1.5 приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).


Как заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ за 2018 год

С 2019 года действуют две формы справок о доходах и суммах налога:

  1. Справка о доходах и суммах налога – для налоговой инспекции;
  2. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ и суммах налога – для физлиц по их заявлению.

Для Вашего внимания предлагается информация о том, как правильно заполнить справки 2-НДФЛ за 2018 год без ошибок. Разбираются различные непонятные пункты в справке 2-НДФЛ. Потому что из-за некоторых важных ошибок инспекторы могут запросить пояснения. Скачать Порядок заполнения 2-НДФЛ

Примечание: Почитайте материал когда справку 2-НДФЛ можно вообще не сдавать. Потому что это убережет Вас от лишней работы.

Новую 2-НДФЛ можно сформировать в обновленном «Налогоплательщике ЮЛ»

На сайте ГНИВЦ размещена версия 4.60 программы «Налогоплательщик ЮЛ». В новой версии обеспечена возможность формирования 2НДФЛ и 3-НДФЛ по новой форме.

Доработано ПО формирования деклараций по ЕНВД, по налогу на имущество, а также РСВ.

На сайте ГНИВЦ также размещена новая версия 2.136 программы «Tester».


к меню ↑


Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ, куда сдавать, способы сдачи, кто подписывает, наличие печати

Сроки сдачи

По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ в сроки.

  • не позднее 1 марта справку с признаком «2». Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.; п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • до 1 апреля с признаком «1». В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.

Примечание: Электронная отчетность 2019, Сроки сдачи декларации в ЭЛЕКТРОННОМ виде
Приведена таблица отчетности деклараций, кто и когда сдает отчетность и декларации только в электронном виде по интернет в 2019

Ответственности за то, что компания заполнила справку с ошибками, нет. Поэтому налоговики могут оштрафовать организацию, только если справки не сданы. По 200 руб. за каждый отсутствующий документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Они могут запросить пояснения, если увидят нестыковки и противоречия.


к меню ↑

Куда сдавать справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход. По месту головного офиса или в обособленном подразделении.

Примечание: Смотрите материал Куда сдавать уточненную справку 2-НДФЛ

Какие способы сдать справки 2-НДФЛ за 2018 год

С 1 января 2016 года сдавать справки можно будет только двумя способами:

  1. в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
  2. на бумаге (лично, через представителя или по почте с описью вложения), если число справок не больше 24 штук.

1. На бумаге: сдается в налоговую лично или отсылается по почте заказным письмом. Такой способ подходят только тем компаниям. У которых в 2018 году количество человек, получивших доходы, менее 25 человек. К справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах. Один из которых останется в ИФНС.

Если вы подаете справки о выплаченных работникам доходах на бумажном носителе. То налоговики, проверив эти справки, должны составить "Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 2018 год на бумажных носителях".

Данный Протокол оформляется в двух экземплярах и должен быть подписан. Как налоговиками, так и вами (если 2-НДФЛ вы представляете в ИФНС лично, а не по почте). Причем, печать организации брать с собой необязательно. Протокол будет считаться действительным и при наличии только подписи уполномоченного лица. (Письмо ФНС от 22.10.14 № БС-4-11/21887@).

Важно!
Наличие протокола о сдаче формы 2-НДФЛ имеет очень важное значение. Потому что именно он подтверждает факт сдачи справок по форме 2-НДФЛ. А также то, что они прошли контроль заполнения. Поэтому не забудьте забрать из ИФНС свой экземпляр Протокола!

2. Электронно: через Интернет (спецоператора, либо сайт ФНС России). Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. В первом из этих вариантов к каждому файлу нужно приложить бумажный реестр сведений о доходах. Один из этих документов остается в ИФНС. А другой возвращается налоговому агенту. Получив справки через Интернет, инспекция на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением. Далее в течение 10 рабочих дней ИФНС направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Смотрите шпаргалку для представляющих справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи. В письме ФНС России от 28.01.2015 N БС-4-11/1208@.

к меню ↑

Кто подписывает 2-НДФЛ, печать на справке

С 2016 г. в правилах заполнения Справки прописано, что подписать ее может:

  • сам налоговый агент (Код 1)
  • его уполномоченный представитель (код 2).

При этом в справке нужно поставить соответствующий код. Если Справку подает в ИФНС представитель, то нужно еще отразить наименование документа. Подтверждающего полномочия этого лица.

Печать на справке 2-НДФЛ не нужна

Справка образца 2015 г. требовала заверения круглой печатью. В новой Справке 2-НДФЛ 2019 место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.

Примечание: Письмо ФНС от 17.02.2016 № БС-4-11/2577

к меню ↑



Бланки и Образец заполнения Справки о доходах

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2018 год

Примечание: Бланк скачать:
1. Справка 2-НДФЛ 2018 пример заполнения PDF (325 кб)
2. Справка 2-НДФЛ 2018 пример заполнения Excel (112 кб)
3. Исходные данные для примера
4. Справка 2-НДФЛ 2018 для ФНС ( пустой бланк, Excel 100 кб)
5. Справка 2-НДФЛ для работника ( пустой бланк, Excel 100 кб)
6. Порядок заполнения 2-НДФЛ



БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2017 год (после 10 февраля 2018)

Примечание: Бланк скачать:
1. Справка 2-НДФЛ 2017 пример заполнения PDF (223 кб)
2. Справка 2-НДФЛ 2017 Excel (52 кб)
3. Справка 2-НДФЛ 2017.xls ( пустой бланк, Excel 52 кб)

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2017 год (до 10 февраля 2018)

1. Справка 2-НДФЛ 2017 пример заполнения, PDF (223 кб)
2. Справка 2-НДФЛ 2017.xls (пример заполнения, Excel 52 кб)

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2016 год

1. Справка 2-НДФЛ 2016 пример заполнения.pdf PDF (83 кб)
2. Справка 2-НДФЛ 2016.xls Excel (43 кб)

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2015 год


открыть/закрыть документ

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ справки 2-НДФЛ за 2014 год


открыть/закрыть документ

к меню ↑


Что такое ПРИЗНАК справки 2-НДФЛ ?

Во всех справках 2-НДФЛ должен стоять признак 1. Признак 2 предусмотрен только для тех справок, которые компания должна была сдать к 1 марта 2019 года. Чтобы сообщить о невозможности удержать НДФЛ в 2018 году. Если перепутать этот признак справки 2-НДФЛ , инспекторы могут решить. Что компания с опозданием отчиталась о невозможности удержать налог. А справку 2-НДФЛ за 2018 год и вовсе не представила.

Примечание: Скачать пример (.xls 61 Кб) заполнения справки с признаком 2, когда невозможно удержать налог. Уведомление сотрудника об этом.

Ситуации, при которых невозможно удержать НДФЛ, могут возникнуть. Если выплаты сотруднику прекратились. Например, работник получил доход, а после этого уволился или ушел в неоплачиваемый отпуск. Ниже приведены примеры таких ситуаций.

  • Организация выплатила доход сотруднику в натуральной форме и больше не выплачивала ему доход деньгами в том же календарном году
  • Сотрудник утратил статус резидента РФ и уволился. Организация не смогла удержать НДФЛ по пересчитанной ставке, потому что сумма оказалась больше 50 процентов последней выплаты
  • Организация выдала сотруднику перед увольнением беспроцентный заем или заем по ставке ниже 2/3 ставки рефинансирования
  • Бывший сотрудник получил материальную выгоду от того, что безвозмездно получил ценные бумаги от организации или купил их по цене ниже рыночной
  • Сотрудник уволился, не погасив перед организацией задолженность по подотчетным суммам
  • Организация выплатила человеку деньги по решению суда. Если в решении прописана общая сумма, без указания суммы НДФЛ, то организация не может удержать налог
Примечание: Подавать сведения по форме 2-НДФЛ со статусом «2» требуется, только если обязанность удерживать НДФЛ в принципе есть и исполнить ее не удается. Эти ситуации следует отличать от случаев, когда организация в принципе не является налоговым агентом по НДФЛ.
Например, если организация приобрела у сотрудника что-либо (скажем, автомобиль). В таких случаях физические лица и предприниматели должны самостоятельно отчитаться в инспекцию о своих доходах и уплатить НДФЛ.

к меню ↑


Как заполнить справку 2-НДФЛ

При составлении справки по форме 2-НДФЛ в налоговую используйте Порядок, утвержденный приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

При составлении справки о доходах для физлица по их заявлению по форме из приложения 5 к приказа ФНС можно руководствоваться старым Порядком. Утвержденным приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Дело в том, что отдельных правил по составлению этой формы не утвердили. При этом сама форма и по структуре, и по реквизитам практически полностью соответствует старой форме 2-НДФЛ.

Показатели справок заполняйте на основании сведений, отраженных в регистрах налогового учета по НДФЛ.

В справке 2-НДФЛ приводятся данные о налоговом агенте.

  • в разделе 1 укажите сведения о физическом лице, в отношении которого заполняется справка,
  • в разделе 2 – информацию об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ,
  • в разделе 3 – предоставленные работнику вычеты,
  • в приложении – расшифровку доходов и вычетов по месяцам.

Если в налоговом периоде сотруднику начисляли доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 1, 2 и 3, а также приложение заполните для каждой налоговой ставки. (п. 1.19 Порядка, утв. приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).

Справку по форме 2-НДФЛ удобней заполнять в следующей последовательности. Общая часть; раздел 1; приложение; раздел 3; раздел 2.




Общая часть

В шапке общей части в полях «ИНН» и «КПП» укажите ИНН и КПП организации. Если справки представляете по месту нахождения обособленного подразделения. То в поле «КПП» укажите КПП обособленного подразделения, ИНН головной организации.

Если организация является крупнейшим налогоплательщиком. Укажите КПП по месту учета территориальных ИФНС.

Организации берут ИНН и КПП из уведомления о постановке на учет организации. Предприниматели указывают только ИНН. Посмотреть его можно в уведомлении о постановке на учет. В поле КПП поставьте прочерк.

После заголовка справки укажите в полях следующую информацию.

ПолеЧто указать
«Номер справки»Уникальный порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде. Присвоенный налоговым агентом. При подаче корректирующей либо аннулирующей формы взамен ранее представленной. В данном поле укажите номер ранее представленной формы

«Отчетный год»Год, за который оформляете справку

«Признак»1, если справку предоставляет налоговый агент в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);

2, если налоговый агент сообщает в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например при выдаче подарка;
Важно! В справках 2-НДФЛ, которые надо сдать к 1 апреля. (т.е. когда был удержан НДФЛ с физического лица), должен стоять признак 1, а не 2. Иначе налоговая может посчитать, что справки не сданы.
Примечание: Если вы сдавали справки с признаком 2, то безопаснее отчитаться по этим же доходам еще и к 1 апреля. Представив справку с признаком 1.

3, если справку предоставляет правопреемник налогового агента в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);

4, если правопреемник налогового агента сообщает в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например при выдаче подарка
«Номер корректировки»00 – при составлении первичной справки;

значение на единицу большее, чем в предыдущей справке, – при составлении корректирующей справки. Например, при первоначальной корректировке – 01, при повторной – 02 и т. д.;

99 – при составлении аннулирующей справки
«Представляется в налоговый орган (код)»Четырехзначный код налоговой инспекции, где стоит на учете налоговый агент. Например: 7743, где 77 – код региона, 43 – номер инспекции
«Наименование налогового агента»Укажите сокращенное наименование организации согласно учредительным документам. Если сокращенного наименования нет – укажите полное наименование. Поступайте так же при представлении справок в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения. (письмо ФНС от 15.08.2018 № ПА-4-11/15802)

Если налоговый агент – физлицо. В данном поле укажите фамилию, имя, отчество (при наличии), которые указаны в документе, удостоверяющем личность. Двойные фамилии указывайте через дефис (например, Иванов-Юрьев). Справку сдает правопреемник? В этом случае в поле указывают наименование реорганизованной организации. Либо обособленного подразделения реорганизованной организации
«Код по ОКТМО»Код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код определяйте по Общероссийскому классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст или с помощью сопоставительной таблицы по кодам ОКАТО и ОКТМО. Предприниматели (кроме плательщиков ЕНВД и работающих по патенту), нотариусы, адвокаты указывают ОКТМО по своему местожительству. Предприниматели на ЕНВД или патенте указывают ОКТМО по месту ведения деятельности на соответствующем спецрежиме.

Если же доходы выплатило обособленное подразделение организации. То в справке укажите ОКТМО по местонахождению этого подразделения.

Если в течение календарного года гражданин получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО. По каждому из них придется составить отдельную справку. Правомерность такого требования подтверждена решением ВАС от 30.03.2011 № ВАС-1782/11.

Важно: если организация изменила местонахождение и встала на налоговый учет по новому адресу, учтите следующее. В налоговую инспекцию по новому месту учета подайте отдельные справки:
  • по старому коду ОКТМО – за период до постановки на учет по новому местонахождению;
  • по новому коду ОКТМО – за период после постановки на учет по новому местонахождению.

При этом ориентируйтесь на дату удержания налога, а не на дату возникновения дохода у сотрудника. Например, организация сменила адрес в апреле. После смены адреса она выплатила зарплату сотрудникам за март и уплатила НДФЛ. В этом случае налог перечислите по новому ОКТМО. Данные о мартовской зарплате укажите в справке 2-НДФЛ также с новым ОКТМО. КПП в справках со старым и новым ОКТМО всегда ставьте новый. Об этом сказано в письме ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114, которое довели до сведения всех инспекций. Сотрудники ФНС подтверждают это и в своих частных разъяснениях
«Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации»Заполняет только правопреемник, сдавая в налоговую инспекцию по месту учета справки за последний налоговый период и уточненные справки за реорганизованную организацию. Коды формы реорганизации (ликвидации) смотрите в приложении 2 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

При этом правопреемник в справке указывает наименование реорганизованной организации и ее код по ОКТМО

Общая часть справки 2-ндфл



Раздел 1

В разделе 1 укажите персональные данные сотрудника.

В поле «ИНН в Российской Федерации» проставьте ИНН сотрудника. Посмотрите его в свидетельстве о постановке на учет физического лица. Такой документ можно попросить при приеме на работу. Хотя сотрудник не обязан его представлять.

Примечание: Налоговая инспекция обязана принять справку по форме 2-НДФЛ. В которой не указан ИНН сотрудника – гражданина России. Это следует из пункта 3.2 раздела III Порядка, утвержденного приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566, письма ФНС от 17.08.2018 № ПА-4-11/15942.

Фамилию, имя, отчество укажите полностью, без сокращений, как в паспорте. Писать латинскими буквами допускается только для иностранцев. Отчество не заполняйте. Только если его нет в паспорте. Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество можно указать буквами латинского алфавита.

В поле «Статус налогоплательщика» укажите:

– 1 – для налоговых резидентов;
– 2 – для нерезидентов (в т. ч. для граждан государств ЕАЭС: Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии);
– 3 – для нерезидентов – высококвалифицированных специалистов;
– 4 – для сотрудников, которые являются участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
– 5 – для сотрудников-иностранцев, которые имеют статус беженца. Или получили временное убежище в России;
– 6 – для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Налоговый статус иностранцев определяйте по общим правилам по состоянию на конец года. Страна гражданства при этом значения не имеет. (письмо ФНС от 16.03.2016 № БС-3-11/1099).

Далее укажите дату рождения на основании документа, удостоверяющего личность.

В поле «Гражданство (код страны)» укажите код страны, постоянного проживания сотрудника. Например, код России – 643, Украины – 804. При заполнении справки для нерезидента используйте Общероссийский классификатор стран мира. Утвержденный постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Если гражданство отсутствует, в поле «Код страны» укажите код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность.

При заполнении поля «Код документа, удостоверяющего личность» используйте справочник «Коды документов». Который является приложением 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Серию и номер паспорта укажите без знака «№».

Раздел 1 справки 2-ндфл



Приложение

Поля приложения к справке заполните так:

ПолеЧто указать
«Месяц»Порядковый номер месяца
«Код дохода»Код дохода согласно приложению 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Если для дохода нет отдельного кода, укажите код 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537)
«Сумма дохода»Сумму начисленного и фактически полученного дохода физлицом в этом месяце
«Код вычета»Код согласно приложению 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387
«Сумма вычета»Сумму предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода
Примечание: Перечень вычетов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ, смотрите в таблице (.pdf 220Кб).

В приложении показывайте профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК). Вычеты в размерах, предусмотренных статьей 217 НК. А также суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии со статьями 213.1, 214, 214.1 НК.

Отражайте эту информацию напротив тех доходов, в отношении которых должны быть применены вычеты.

Важно: стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении не указывайте. Они указываются в разделе 3

Если к одному виду доходов можно применить несколько вычетов, то первый вычет укажите после дохода в полях «Код вычета» и «Сумма вычета», второй – строкой ниже и т. д. При этом поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» перед вторым и следующими вычетами не заполняйте.


Приложение справки 2-ндфл



Раздел 3

В разделе 3 укажите стандартные, социальные. А также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья и данные по уведомлениям, выданным налоговым органом. (ст. 218, 219, подп. 2 п. 1 ст. 220 НК, раздел V Порядка, утв. приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Как заполнить каждое поле, смотрите в таблице.

ПолеЧто указать
«Код вычета»Код из приложения 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

В отношении вычетов, которые не указаны в приложении 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Указывайте код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц». Об этом сказано в письме ФНС от 11.02.2014 № БС-4-11/2189
«Сумма вычета»Сумму вычета по указанному коду. Если вычеты не предоставлялись, то поля «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняйте
«Код вида уведомления»1 – для уведомления на имущественный налоговый вычет;
2 – для уведомления на социальный налоговый вычет;
3 – для уведомления, которое подтверждает право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи
«Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления», «Код налогового органа, выдавшего уведомление»
Номер и дату уведомления, а также код инспекции, которая выдала уведомление
Раздел 3 справки 2-ндфл

Когда уведомлений несколько. Каждое из них заполните отдельную страницу справки 2-НДФЛ. Если сотрудник не приносил в бухгалтерию уведомление из налоговой инспекции, поля не заполняйте.



Раздел 2

В разделе 2 отразите общую сумму дохода и налога по итогам года. Этот раздел заполняйте отдельно по каждой ставке налога. Данные для заполнения раздела 2 берите из раздела 3 и приложения.

В поле «Ставка налога» укажите ставку, по которой вы заполняете раздел 2. Порядок заполнения остальных полей смотрите в таблице.

ПолеЧто указать
Справка с признаком 1 и 3Справка с признаком 2 и 4
(сообщение о невозможности удержать налог)
«Общая сумма дохода»Суммарную величину дохода по итогам налогового периода. Для этого сложите все доходы, указанные в приложении. Налоговые вычеты, указанные в разделе 3, в этот показатель не включайте
Общую сумму дохода, с которой не удержали налог
«Налоговая база»Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделе 3 справки 2-НДФЛНалоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов)
«Сумма налога исчисленная»Сумму исчисленного налога. Для этого умножьте налоговую базу на ставку, указанную в разделе 3Сумму налога, которую вы исчислили, но не удержали
«Сумма фиксированных авансовых платежей»Величину фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог. Сумму укажите, как в уведомлении из налоговой инспекции0
«Сумма налога удержанная»Сумму налога, которую вы удержали с доходов сотрудника0
«Сумма налога перечисленная»Сумму налога, которую вы перечислили за год0
«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса0
«Сумма налога, не удержанного налоговым агентом»Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде

Если есть сотрудники-иностранцы, которые работают по патенту, в разделе 3 отразите информацию об уведомлении, которое подтверждает право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Укажите реквизиты полученного уведомления и код ИФНС. Которая выдала этот документ. В поле «Код вида уведомления» поставьте «3». В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» укажите сумму из уведомления.

Если уведомления, которое подтверждает право уменьшить налог на фиксированные авансовые платежи. У вас нет, заполнять поля с реквизитами уведомления не нужно. Тогда в поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» укажите 0.

Раздел 2 справки 2-ндфл



Вопросы-Ответы, различные нештатные ситуации

Выдача справок налогоплательщикам

По заявлению налогоплательщика налоговый агент обязан выдавать ему справку о доходах и суммах налога физического лица по форме из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 (п. 3 ст. 230 НК, п. 1.5 приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Данную форму применяйте исключительно с отчетности за 2018 год. За предыдущие годы сотрудникам выдавайте справки по формам, по которым отчитывались в налоговую инспекцию (информация ФНС от 09.11.2018).

Справки о доходах и суммах налога физического лица нужны при переходе сотрудника из одной организации в другую в течение года. Размеры доходов должны быть подтверждены справкой о доходах и суммах налога физического лица.

Справку выдайте не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда сотрудник подал заявление. (письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Каким способом выдать справку работнику, налоговый агент определяет самостоятельно (письмо ФНС от 10.08.2018 № ПА-4-11/15498).

Обязана ли организация выдать сотруднику справку о доходах и суммах налога физического лица, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ

Нет, не обязана. Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается (п. 1 ст. 226 НК). А справки о доходах и суммах налога физического лица должны выдавать именно налоговые агенты (п. 3 ст. 230 НК).

Может ли организация выдать родственникам сотрудника справку о доходах и суммах налога физического лица

Да, может. Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он как налогоплательщик вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику (п. 1 ст. 26 НК).

Основанием для выдачи справки родственнику – уполномоченному представителю (например, супругу, брату, сестре) является заявление сотрудника и нотариально удостоверенная доверенность на имя родственника (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК, ст. 185 ГК).

Законный представитель сотрудника может обратиться за справкой без доверенности (п. 2 ст. 27 НК, п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 28 ГК). Для выдачи справки о доходах и суммах налога физического лица в этом случае достаточно заявления сотрудника.



Отпускные и другие незарплатные доходы

Предположим, сотрудник был в отпуске, который начался в декабре 2018 года. А закончился уже в январе 2019 года. Отпускные являются фактически полученными в день их выдачи. Ведь они не являются доходами за выполнение трудовых обязанностей. (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, в состав доходов за декабрь нужно включить всю сумму отпускных. Которая выдана сотруднику в декабре. Распределять сумму между декабрем и январем при заполнении справки 2-НДФЛ не надо.

Если же отпускные начислены в 2018 году, но выплачены только в 2019 году. Включать их в отчетность по НДФЛ за 2018 год не нужно. Впрочем, как и другие незарплатные доходы. (непроизводственные премии, дивиденды, выплаты по гражданско-правовым договорам и т. п.). Которые начислены в 2018 году, а будут выплачены в 2019 году. Любой такой денежный доход считается полученным в день его выплаты.

Также не нужно включать в справку 2-НДФЛ отпускные. Которые были пересчитаны и удержаны с сотрудника в связи с тем, что его отозвали из отпуска.

Примечание: Письмо ФНС России от 24 октября 2013 г. № БС-4-11/19079

к меню ↑

НДФЛ с больничного пособия

Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удерживается независимо от того, в связи с каким страховым случаем начислено пособие. Болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.. Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 № 03-04-05/14992.

Справки 2-НДФЛ заполняются по дате получения дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Датой получения дохода в виде выплаты по больничном листу является день, когда выплатили больничный (подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

к меню ↑




Штраф за несдачу, опоздание справки 2-НДФЛ

Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать. По статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан.

Примечание: Своевременная подача электронных справок по форме 2-НДФЛ, заполненных с ошибками, не влечет штрафа за непредставление сведений. Подробнее ...

Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность (ст. 15.6 КоАП) в виде штрафа в размере:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Если же организация ИНН физлица указала верно, но ошиблась в паспортных данных, штрафа не будет. Такой вывод ФНС сделала в решении от 22.12.2016 по жалобе № СА-4-9/24731@. Решение опубликовано на официальном сайте налоговой службы 10 апреля 2017 года.

Решения по жалобам, которые ФНС публикует на официальном сайте, обязательны для исполнения налоговыми инспекторами. Если вас оштрафуют за неправильные персональные данные работника в справке, сошлитесь на решение № СА-4-9/24731@. Инспекторы должны снять штраф.

Штрафа не будет еще и в том случае, если налоговый агент сам обнаружит ошибку и своевременно (до того как ошибку найдет инспекция) уточнит сведения.

Причем досрочная подача справок от штрафа не спасет. Допустим, организация сдала формы 2-НДФЛ в феврале. В марте инспекция обнаружила неточности и известила об этом организацию. В такой ситуации, даже если до 1 апреля организация исправит все ошибки и сдаст уточненные справки, ее все равно оштрафуют. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 126.1 НК. Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина от 30.06.2016 № 03-04-06/38424.

к меню ↑


Программа Налогоплательщик ЮЛ 2019

Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ машиночитаемых форм документов. Налоговой и бухгалтерской отчетности. Документов, используемых при учете налогоплательщиков. При представлении в налоговые органы. А также для подготовки и выгрузки файлов любой налоговой отчетности!


УТОЧНИТЬ 2-НДФЛ, ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ, Куда сдавать справку

Вопросы и ответы по справке 2-НДФЛ. В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход. По месту головного офиса или в обособленном подразделении. Как сдать уточненную 2-НДФЛ

к меню ↑


Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. 2-НДФЛ. Справочник КОДЫ ДОКУМЕНТОВ
    Приведены коды документов, необходимые при заполнении справки 2-ндфл.
  2. 2-НДФЛ. Справочник КОДЫ ДОХОДОВ
    Для правильного заполнения справки 2-НДФЛ приведен справочник "Коды доходов". От правильного выбора дохода зависит многое.
  3. Когда НЕ НУЖНО сдавать справки 2-НДФЛ
    Посмотрите эту таблицу, может Вам и не нужно сдавать справки 2-НДФЛ. Зачем выполнять лишнюю работу.


  
Юлия
20 янв. 2015 8:00
Если заработную плату за июнь-декабрь 2013 г. я получила в октябре 2014 г., верно ли, что сумма удержанного и перечисленного НДФЛ за 2013 г. работодателем будет скорректирована, в ИФНС в срок до 01.04.15 г. представлена уточненная справка 2-НДФЛ за 2013 г., и я не смогу воспользоваться имущественным вычетом, купив квартиру в октябре 2014 г.?
Комментарий Модератора

Не сможем ответить.

  
Guest
4 сент. 2017 18:52
Получил от работодателя справку 2-НДФЛ за 2013 год в двух экземплярах,на одном стоит №181,на другом №181/1. Суммы доходов разные,коды тоже. Данные нужны для 3-НДФЛ, и как отгадать,из какой справки их брать: из №181 или №181/1 ??
Комментарий Модератора

Не знаем. Мы справок не видим. Спросите того, кто составлял справки.

  
Анастасия
15 фев. 2018 14:37
Скажите , в справке 2 НДФЛ за 2017 год с января по июль должен ли стоять признак и номер корректировки ?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Вы уже сдаете справки за 2017 год? А не рано? Или за 2016 ?
Про уточненную справку
 https://www.assessor...fl/#4

  
Наталия
28 июня 2018 11:56
В форме 2-НДФЛ за 2017 год указали только сумму больничного за 3 дня, которую выплатило предприятие. На больничном муж был 2 месяца, остальную сумму указывать отказываются, мол не мы ее выплачивали. Как быть? Необходимо заполнить декларацию (гос служба), а там необходимо указать весь доход
Модератор
Здравствуйте. Пункт 6 оглавления статьи: "НДФЛ и больничный". НДФЛ удерживается со всей суммы больничного, если указать только "их долю", то у них не пойдут остатки по отчетности!!! Скажите об этом товарищам счетоводам.
  
Inwer
7 янв. 2019 23:49
Как выдумаете, вот тут :. стоит заказывать бухгалтерские услуги?
Комментарий Модератора

Стоит

  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  
8(800)500-27-29 доб.322

.