Расходный ордер кассы скачать бланк

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Расходный кассовый ордер — это первичный документ, фиксирующий выплаты, произведенные из кассы организации или ИП. Используется при передаче кассовой наличности на расчетный счет в банке. Выплате заработной платы, выдаче денег под отчет. Возмещениях сотрудникам перерасходов по авансовым отчетам. Выплатам на командировочные расходы и т.д.

Рассмотрим в данной статье следующие важные вопросы:

• Какой образец заполнения Расходного ордера кассы. Как распечатать и скачать бесплатно форму рко;
• Унифицированная форма бланк ко-2 в формате word,ворд, excel, эксель. Как оформить его и заполнить;
• Приведен заполненный образец и пример онлайн. код целевого назначения, подписи. Нужно ли ставить печать ООО или ИП;
• Как заполнять ордер по расходу правильно. Что отражается по строке основание 0310002, 0402009. Нумеруются по порядку с начала года;
• Назначение расходного: на выдачу зарплаты по ведомости на командировочные расходы, в подотчет, инкассация;
• Кем и кто подписывает расходные ордера. сколько подписей, какие реквизиты, как правильно заполнить, какие проводки;
• Какой его срок действия в днях (обычно - сутки, пока касса не закрыта). Какие документы могут его заменить;
• Правила оформления по выдаче наличных денежных средств из кассы, что требует кассир.

РАСХОДНЫЙ и ордер КО-2 по ОКУД 0310002

Фото и картинка расходного ордера из википедии, можете распечатать

Какая проводка при заполнении "расходника" (.pdf 231Кб)

Образец заполнения РКО

Применимые нормы: ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, ст. 34 Закона о Банке России

Расходник оформляют по унифицированной форме N КО-2. Форма по ОКУД 0310002, ОКПО 15035745. Делают в одном экземпляре при выдаче наличных денег из кассы организации. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, это пункт 6 Указания N 3210-У. Расходные наличные ордера подписывают уполномоченные лица. Получатель наличных денег и кассир также подписывают РКО при выдаче денег, это подпункт 6.2 пункта 6 Указания N 3210-У.

Бланки расходного кассового ордера (word, excel) готовый из консультанта плюс

1. Скачать новый бланк 2024 года КО-2 форма по ОКУД 0310002 (Word, docx)
2. Скачать пример заполнения ордера кассы КО-2 (Word, docx)
3. Скачать новый бланк 2024 года КО-2 форма по ОКУД 0310002 (Excel, xls)
4. Скачать пример заполнения КО-2 (Excel, xls)

Выдача наличных денег проводится по "расходникам" - РКО.

Правила заполнения рко в 2024 году не изменились, всё осталось по прежнему. Как его правильно заполнять, например на зарплату, и образец заполнения на юридическое лицо - читайте ниже.

При получении РКО кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера. Или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя). И ее соответствие образцу. Соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассир проверяет также наличие подтверждающих документов. Перечисленных в расходном ордере для кассы.

Кассир выдает наличные только после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту. Или другому документу, удостоверяющему личность. Либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег. Указанному в расходном распоряжении. Расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости или в доверенности.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие. Фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в кассовом расходном. Фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности. Соответствие указанных в доверенности и кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица. Данных документа, удостоверяющего личность. А также данным предъявленного доверенным лицом паспорта, удостоверяющего личность.

В случае выдачи наличности по доверенности. Которая оформлена на несколько выплат или на получение наличных у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. Делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, ИП. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному ордеру. Расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости.

Кассир не принимает от получателя наличных претензии по сумме наличных. Если получатель не сверил соответствие сумм наличных. Проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. И не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

После выдачи наличности по ордеру кассир подписывает его.

Для выдачи денежных средств работнику под отчет на расходы. Которые связаны с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя. В этом случае расходный оформляется согласно письменному заявлению на выдачу денег в под отчет. Составленному в произвольной форме. И содержащему надпись о сумме наличности. И о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Выдача наличных денег под отчет проводилась раньше при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме денежных средств.

Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличности. Необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом. По расходному кассовому ордеру - "расходнику".

Как исправить ошибку в расходнике

В расходном кассовом ордере допущена ошибка при написании суммы. Какой способ исправления ошибки.

Исправления в кассовые расходные, в том числе в РКО, вносить нельзя. (пункт 4.7 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Кто уполномочен подписывать и ставить печать РКО

Право подписи кассовых расходных (ПКО и РКО) имеют главный бухгалтер или бухгалтер. При их отсутствии - руководитель. А также кассир. Если руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые предписания. Он же эти расходные и подписывает. (Подпункт 4.3 пункт 4 Указания N 3210-У).

Образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые расходные. Их надо выдать кассиру для сверки с подписями на кассовых документах, оформляемых на бумажном носителе. Если руководитель сам ведет кассовые операции. И оформляет кассовые документы. Образцы подписей оформлять не нужно. (подпункт 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).

В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2. Наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует. Или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (подпункт 4.3 пункта 4 Указания N 3210-У).

Надо ли проставлять штамп (печать) на РКО

Обязательно проставлять оттиск печати (штампа) необходимо только на квитанции к ПКО (подпункт 5.1 пункта 5 Указания N 3210-У). Ставить оттиск печати (штампа) на РКО не обязательно.