Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист

Вопросы по применению ККТ 2021

Документы при продаже товаров физическим лицам за наличный расчет. Инструкция по правильному применению ККТ.

  28 мая 2021      3      13942


Документы при продаже товаров физическим лицам за наличный расчет

Согласно ст. 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Возможность осуществления на территории Российской Федерации платежей путем наличных расчетов предусмотрена п. 1 ст. 140 ГК РФ.

На территории РФ наличные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовой техники (ККТ) на основании п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (Закон N 54-ФЗ). Исключение составляют случаи, перечисленные в п.п. 2, 2.1 и 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

Пунктом 1 ст. 9 Федерального закона от N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Закон N 402-ФЗ) определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.

Кассовые чеки признаются первичными учетными документами для целей налогового учета , подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) (письма Минфина России от 17.09.2008 N 03-03-07/22, от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209).

Перечень обязательных реквизитов, которые должны отражаться на выдаваемом покупателю кассовом чеке, перечислены в ст. 4.7 Закона о ККТ, а именно:

  1. наименование организации;
  2. идентификационный номер организации-налогоплательщика;
  3. заводской номер контрольно-кассовой машины;
  4. порядковый номер за смену;
  5. дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  6. стоимость покупки (услуги);
  7. идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
  8. применяемая при расчете система налогообложения;
  9. признак фискального режима.
  10. и еще много других

При этом на выдаваемом покупателям чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей сфер их применения.

Кассовый чек может содержать дополнительные реквизиты, в том числе предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в частности, наименование товара с указанием его цены и количества, фамилия продавца. В таком случае достаточно кассового чека как первичного документа, подтверждающего осуществление хозяйственной операции.

Если в кассовом чеке отсутствуют какие-либо из обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия организации, наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца (смотрите, например, письмо УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007).




Проверка кассы в торговой точке - что должны предъявить проверяющие

Для руководителей и сотрудников предприятий розничной торговли приход налоговиков с проверкой кассовой дисциплины обычно стрессовая ситуация. Но всегда ли ревизия проводится на законных основаниях или в каких-то ситуациях проверяющим можно дать отпор?

По установленным правилам после завершения проверки выдачи кассовых чеков проверяющие предъявляют проверяемому лицу поручение на исполнение государственной функции и служебные удостоверения. При этом основанием для начала административной процедуры проверки является поручение с указанием в нем конкретного проверяемого лица. При отсутствии такого документа, так же как и при отсутствии в нем наименования или ф.и.о. проверяемого лица, дальнейшие действия по проведению проверки будут необоснованными.

Таким образом, если проверяющие не предъявили вам необходимых документов, то вы не обязаны отвечать на их вопросы и выдавать им запрошенную документацию.‪




Регистрация ККМ в налоговой и применение ККМ в 2021 году

Организация УСН ведет розничную торговлю в нескольких торговых центрах г. Москвы (в разных АО). Юридический адрес организации на территории 46 Налоговой инспекции. Имеет ли право организация зарегистрировать все ККМ в 46 Налоговой инспекции или необходимо создавать обособленные подразделения по месту установки ККМ?

Согласно п.1 ст.4 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ, контрольно-кассовая техника, применяемая организациями, должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации в качестве налогоплательщика. То есть, все можно зарегистрировать в 46 Налоговой инспекции.



В течение дня ККМ не включалась, выручки не было. Надо ли в конце дня включить ККМ и снять нулевой Z-отчет? И в журнале кассира-операциониста отразить отсутствие операции? Или, если не включалось в сеть, то ничего нигде отражать не надо?

Прямой ответ на данный вопрос законодательство не содержит. Но по данному вопросу в СМИ были разъяснения налоговых органов том, что если ККМ вообще в течении дня не включался, то и Z-отчет в конце дня распечатывать не следует.

Также обратите внимание и на следующие разъяснения: если кассовый аппарат в начале смены был включен, то снимать Z-отчеты, даже если за всю смену не было выручки, необходимо.




Кому и зачем нужны ЧПМ - чеко-печатающая машина?

ЧПМ - это «чеко-печатающая машина». ЧПМ предназначены для автоматизации предпринимательской деятельности плательщиков ЕНВД. Все сведения, хранящиеся в ЧПМ, не подлежат учету и контролю со стороны налоговых органов и являются лишь собственностью её владельца.

Необходимость в ЧПМ возникла после принятия Федерального Закона от 17.07.09 г. N 162-ФЗ, который освободил предпринимателей и организации, уплачивающие единый налог на вмененный доход от применения ККТ с ЭКЛЗ.

С принятием этого закона плательщики ЕНВД избавились от необходимости производить затраты на покупку кассовых аппаратов, их ежегодное техническое обслуживание и замену ЭКЛЗ, а также от регистрации ККМ в ИФНС. Но этот же закон определяет, что «вмененщики» при осуществлении расчетов с населением наличными деньгами или платежными картами обязаны по требованию покупателя выдавать квитанцию или товарный чек, подтверждающий прием наличных денежных средств в счет оплаты товара (работ, услуг).

Кроме того, закон вводит обязательный список сведений, которые должна содержать такая квитанция или чек. ЧПМ как раз и предназначены для того, чтобы автоматизировать процесс выдачи чека. Для этого в ЧПМ программируются реквизиты расчетного документа, требуемые законодательством, в том числе и ФИО кассиров, в некоторых моделях вплоть до автоматической простановки факсимиле. Также в ЧПМ реализована возможность программирования и перепрограммирования баз цен и товаров, имеется функция «разрешение/запрет изменения цены товара».

Отличаются ЧПМ от обычных кассовых аппаратов тем, что не имеют ЭКЛЗ, не требуют регистрации в налоговом органе и не являются средством налогового контроля. ЧПМ АСПД (автоматизированные системы печати документов), кроме того, имеют аналог фискальной памяти - Блок Некорректируемой Памяти, который предназначен для хранения информации и формирования отчетов для предпринимателя.

ЧПМ применяются исключительно в интересах покупателя (выдачей чека подтверждается факт произведенных наличных денежных расчетов) и в интересах предпринимателя (позволяют автоматизировать выдачу расчетного документа и облегчают внутренний учет фирмы). ЧПМ печатают не только расчетные документы, но и билеты, отчетные документы, электронный журнал. Переобучение кассиров-операторов, ранее работавших на обычных ккм, не требуется. Вести какие-либо журналы тоже не требуется.

ЧПМ служат недорогим и эффективным средством автоматизации малого бизнеса.





Невыдача кассового чека покупателю карается штрафом

Причем покупатель вправе сам выбрать, в какой форме он хочет получить кассовый чек (в электронном виде и/или на бумаге).

Письмо ФНС от 25.10.2016 № ЕД-4-20/18827

Согласно действующей редакции Федерального закона от 22.02.2003 № 54-ФЗ п.2 ст.1.2 при денежных расчетах продавец обязан выдать покупателю кассовый чек или БСО на бумажном носителе и/или в электронном виде. Выдача электронного чека производится при условии, что у продавца есть техническая возможность для направления документа в электронном виде, а покупатель своевременно сообщил свой абонентский номер или адрес электронной почты.

Право выбора, какой именно кассовый чек должен выдать продавец (бумажный, электронный или и тот, и другой), принадлежит покупателю. Невыполнение требования покупателя влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 2 тысяч рублей. А организацию в этом случае могут оштрафовать на 10 тысяч рублей (ч.6 ст. 14.5 КоАП ).


трудоношин а.Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО "ЦЭАиЭ". Команда портала


ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ



  

Оксана
1 авг. 2014 18:08
Здравствуйте.Вправе ли работники ЕКРЦ отказаться выдать сдачу при расчете за коммунальные платежи? Спасибо.
Комментарий Модератора

Нет, не вправе. Обратитесь в Отдел защиты прав потребителей - структура местной муниципальной власти, стоящая на страже соблюдения прав потребителей и их законных интересов, а также регулирующая отношения между потребителями и продавцами, производителями, исполнителями. Или в Роспотребнадзор.

  

елена
28 мая 2021 14:44
Я являюсь банковским платежным агентом,возможно ли применять кассовый аппарат Меркурий -130К версия 01?
Комментарий Модератора

Почитайте, пожалуйста, ссылки, приведенные в статье. Там дана ссылка на перечень действующих ККТ.

  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  

Написать отзыв о сайте


Подписаться на получение новых материалов с сайта