Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

Пример декларации соут специальной оценке условий

По результатам СОУТ работодатели подают декларацию. Образец,форма и порядок заполнения утвержден приказом. Дан пример заполнения декларации СОУТ.

  21 дек. 2021      1      228332


Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Дана Памятка по сдаче декларации оценки условий

  • Отчет в государственную инспекцию ГИТ о проведённой соут скачать;
  • Куда подавать и в какие сроки результаты СОУТ;
  • Декларация о соответствии, окончании и результатам оценки труда подается в одном экземпляре? - Да.
  • Кто сдает, должен делать, как заполнять, кто подписывает отчетность по результатам оценки условий;
  • По каким работникам, по какой форме, сроки сдачи, штрафы

Декларация СОУТ стала бессрочной, Утверждена новая форма

Минтруд обновил форму отчета соответствия условий работы и порядок ее подачи. Новый бланк начнет применяться с 1 марта 2022 года.

Декларация соответствия СОУТ условий трудовой деятельности нормативам является бессрочной в случае сохранения условий работы на соответствующем рабочем месте. Оформить новый отчет придется, только если:

  • с работником произошел несчастный случай не по вине третьих лиц;
  • у него выявлено профзаболевание из-за воздействия вредных или опасных производственных факторов;
  • в отношении сотрудника или на его рабочем месте обнаружены нарушения требований охраны труда.





Пример заполнения, образец, сроки сдачи

С 2014 года все компании обязаны проводить оценку условий труда. Согласно Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ "О специальной оценке условий труда рабочих мест". Поэтому, в определенных случаях работодатели должны после СОУТ задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам. И не являются вредными и опасными для работающих. Отчет декларации соответствия условий работы государственным нормативным требованиям в госинспекцию труда по соут представляют согласно приказа номер 80 н от 07.02.2014. Форма для такой отчетности и Порядок ее заполнения утверждены приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Поэтому, работодатели, которые провели оценку условий работы. И если они не выявили вредных и (или) опасных факторов. Они должны подать в трудовую инспекцию декларацию СОУТ, соответствия условий труда.

Декларация НЕ подается

Согласно части 6 статьи 10 Федерального закона N 426-ФЗ идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении. (Совместное Письмо Минтруда РФ N 15-1/10/В-7756, Минздрава РФ N 16-6/10/2-6553, Профсоюза работников здравоохранения РФ N 01-А/475 от 09.10.2018):

  1. рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций). С учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости;
  2. рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательством предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  3. рабочих мест, на которых по результатам СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия деятельности.


О том, как правильно ее заполнить, Минтруд сообщил в письме от 23.06.14 № 15-1/В-724.


МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 23 июня 2014 года N 15-1/В-724

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение. О порядке применения приказа Минтруда от 7 февраля 2014 года N 80н. "Об утверждении формы декларации соответствия условий работы государственным нормативным требованиям охраны. Порядка оформления соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования. И ведения реестра соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (далее - Приказ).

Сообщаем, что согласно Приказу и части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ "О специальной оценке условий труда". Такой отчет соответствия условий работы государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем . В связи с чем при заполнении утвержденной Приказом формы отчета соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. При этом необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего отчетность. И его фактический адрес в соответствии с уставными документами. Независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении отчетности в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте. А также численность занятых на нем работников. Это указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников. А также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно. С учетом требований трудового законодательства. И иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест. На которых проводилась специальная оценка условий труда (далее - Перечень).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера. С добавлением прописной буквы "А" в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При заполнении строки "Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда". В ней необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. На декларируемом рабочем месте эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда. А также дату и номер заключения указанного эксперта. На основании которого принято решение о декларировании.

Заместитель директора
Департамента условий и
охраны труда
П.С.Сергеев






КТО должен сдавать декларацию

по результатам оценки труда

Согласно статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ декларацию соут должны подавать все работодатели. А именно, коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели. Которые провели специальную оценку условий на рабочих местах и при этом:

  • вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
  • условия работы признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Форма и порядок подачи отчетности утверждены приказом Минтруда от 7 февраля 2014 г. № 80н.

С мая 2016 г. можно подавать отчет и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.




КУДА сдавать отчет соответствия

Декларации для работы СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Либо нахождения своего филиала или представительства. Лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

(пункт 3 Порядка, утвержденного приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Провели СОУТ в двух филиалах, по разным адресам. Можно ли указать в отчете юрадрес, фактический адрес 1-го филиала и фактический адрес 2-го филиала? Или нужно делать 2 разных отчета? Филиалы находятся в разных городах. И еще, подавать по юрадресу или по адресу нахождения филиала?

Декларацию необходимо подавать по месту регистрации организации. Это адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Если обособленное подразделение не является филиалом или представительством. Если речь идет о филиале или представительстве, отчетность подается по их местонахождению. В случае переезда СОУТ необходимо проводить снова.




СРОК, ПЕРИОДИЧНОСТЬ сдачи специальной оценки условий труда, срок действия, куда сдается

Сдать декларацию СОУТ нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий работы. Куда сдавать её - в ГИТ. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Причем срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ не установлен!

Сданные декларации оценочной СОУТ условий работы были раньше действительны в течение пяти лет. Сейчас они бессрочны ! Со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие документа продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание. Или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов. То действие расчета в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать отчетность еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н.



СОУТ: работодателя оштрафовали на 60 тысяч рублей за опоздание при подаче декларации соответствия

Если расчет соответствия условий труда направлена в трудовую инспекцию с опозданием. Организация может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей. Это на основании пункта 2 статьи 5.27.1 КоАП. К такому выводу пришел Мосгорсуд в решении от 26.11.18 № 7-13339/2018.

Столичная организация нарушила 30-тидневный срок подачи рачета соответствия условий труда. Просрочка составила всего пять дней. Однако это не помешало контролерам оштрафовать работодателя на 60 тыс. рублей. Согласно пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения спецоценки). Упомянутый пункт предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа:

  • для должностных лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
  • для юридических лиц — от 60 тыс. до 80 тыс. рублей.

Как рассчитывается штраф за непредставление в трудинспекцию декларации о спецоценке по условиям труда. Которые признаны оптимальными или допустимыми: в целом по организации или за каждое рабочее место, по которому не подана декларация?

Штраф рассчитывается в целом по организации. При определении его размера учитываются такие факторы, как выявление нарушения впервые. А также наличие у работодателя других нарушений.


Сроки действия декларации соут

Документ раньше был действителен в течение пяти лет. Указанный срок исчислялся со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (часть 4 статья 11 Федерального закона N 426-ФЗ).

Если отчет не подавалась, то срок ее действия не продлевается. Нужно провести новую оценку.

Сейчас расчет и отчет являются бессрочными.



СОСТАВ и ПОРЯДОК заполнения отчета соответствия условий труда

Документ оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные. И опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка № 80н.


Образец и пример отчета по итогам оценки труда 2022


Образец декларации по итогам специальной оценки труда

Скачать бесплатно образец декларации по итогам специальной оценки труда 2022.doc (Word)




В верхней части формы укажите полное наименование организации. (Фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация. (Проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если документ подает предприниматель, укажите его ИНН.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию СОУТ:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении СОУТ. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков. От 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту. На котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94.

Если наименование профессии или должности отсутствует в классификаторе. То их наименование должно соответствовать названию должности. Которое указанно в штатном расписании и трудовом договоре;

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• наименование организации;

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей СОУТ. Или посмотреть на официальном сайте Минтруда России или ГИТ - инспекции по труду.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель). Указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка



ОТКАЗ в ПРИНЯТИИ декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию оценки труда, если она не соответствует официальной форме декларации СОУТ. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

Пункты 7–9 Порядка


СПОСОБЫ СДАЧИ декларации спецоценки труда

Согласно пункта 3 и 4 Порядка № 80н декларации соответствия можно сдать в трудовую инспекцию:

  • лично;
  • по почте ( с описью вложения Ф.107 и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.



трудоношин а.Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО "ЦЭАиЭ". Команда портала





ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ


  1. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
    Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
  2. Когда НЕ проводят специальную оценку условий труда


  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код