Главная страница раздела БИБЛИОТЕКА
Начало  ►  Трудовое Право  ►  Охрана Ттруда

Пример декларации по специальной оценке условий труда

По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

        3 нояб. 2017      16      123415


Порядок заполнения, сдачи декларации по итогам специальной оценки труда

С 2014 года все компании обязаны проводить оценку условий труда. Поэтому, в определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Поэтому, работодатели, которые провели специальную оценку условий труда и не выявили вредных и (или) опасных факторов, должны подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда.

О том, как правильно ее заполнить, Минтруд сообщил в письме от 23.06.14 № 15-1/В-724.


МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 23 июня 2014 года N 15-1/В-724

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение о порядке применения приказа Минтруда России от 7 февраля 2014 года N 80н "Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядка оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (далее - Приказ).

Сообщаем, что согласно Приказу и части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ "О специальной оценке условий труда" декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), в связи с чем при заполнении утвержденной Приказом формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего декларацию, и его фактический адрес в соответствии с уставными документами, независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении декларации в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников, а также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно с учетом требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда (далее - Перечень).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы "А" в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При заполнении строки "Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда" необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда, а также дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Заместитель директора
Департамента условий и
охраны труда
П.С.Сергеев



Кто должен сдавать декларацию по результатам оценки труда

Согласно статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:

  • вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
  • условия труда признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

С мая 2016 г. можно подавать декларацию и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

Если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2016 года.




Куда сдавать Декларацию соответствия условий труда

Указанный документ подается в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Срок и периодичность сдачи декларации специальной оценки условий труда

Сдать декларацию нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2014 году, то есть у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется.

Сданная же декларация специальной оценки условий труда действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.


Состав и порядок заполнения Декларации соответствия условий труда

Документ оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.


Образец декларации по итогам специальной оценки труда 2017.doc (Word)




Образец декларации по итогам специальной оценки труда

Скачать бесплатно образец декларации по итогам специальной оценки труда 2017.doc (Word)



В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценке условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94.

Примечание: Если наименование профессии или должности отсутствует в классификаторе, их наименование должно соответствовать названию должности, указанному в штатном расписании и трудовом договоре;

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• наименование организации;

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России.

В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.


Отказ в принятии декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения. Такие правила установлены пунктами 7–9 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.


Способы сдачи декларации спецоценки труда

Согласно пункта 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию:

  • лично;
  • по почте ( с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.


ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
    Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
  2. Когда НЕ проводят специальную оценку условий труда
  3. Законодательство по Специальной Оценке Условий Труда
  4. Организация специальной оценки условий труда
    С 2014 года все компании обязаны проводить специальную оценку условий труда. Но заключить договор на ее проведение стало возможно только с 8 апреля 2014 г.

  
Елена
11 янв. 2016 19:26
декларация направляется на юридическому или фактическому адресу организации?
Комментарий Модератора

В декларации указывается адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический. Если указан фактический - туда должно придти. Обычно, вся почтовая корреспонденция идет на юридический адрес. Сделайте на почте переадресацию с юридического на фактический адрес, стоит всего 400 руб. на постоянную переадресацию.

  
Оксана
26 янв. 2016 23:01
Отправляю декларацию почтой. Нужно к декларации сопроводительное письмо?

Модератор
Не обязательно. Отправляйте почтой только с описью вложения.
  
Оксана
31 марта 2016 18:06
В 2015 году на 16 рабочих местах провели СОУТ. 2 р.м имеют КУТ -3,1, остальные 14 рабочих мест имеют КУТ -2. Надо ли нам подавать декларацию соответствия?
Комментарий Модератора

Почитайте в статье "Кто должен сдавать декларацию по результатам оценки труда". Там есть ответ.

  
Надежда
20 июня 2016 23:02
Нужно ли указывать в уточненной декларации сведения по ранее поданной декларации на рабочие места, на которых не были выявлены вредные и опасные факторы. А также поясните нужно ли указывать классы 1 и классы 2 в декларации. Как правильно все это написать?
Комментарий Модератора

Почитайте, пожалуйста, статью и раздел в ней "Состав и порядок заполнения Декларации соответствия условий труда". Там не сказано, что указывается классы.
Если Вы ранее уже подали декларацию, повторять из неё данные в уточненке не нужно.
Следует помнить, что за неточности в декларации трудно оштрафовать.

  
Владислав
24 июня 2016 21:27
Необходимо ли в в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2016 г №136-ФЗ подавать декларацию соответствия государственным нормативным требованиям по рабочим местам, на которых по результатам аттестации рабочих мест проведенной до 31.12.2013 года, установлен 1 и 2 классы условий труда?
Модератор
Читаем https://www.assessor.ru/no...sy_otvety/и ответ на вопрос "Нужно ли проводить специальную оценку условий труда, если на 1 января 2014 года в организации проведена аттестация рабочих мест"
  
Владислав
27 июня 2016 17:57
Вопрос заключается не в том "Нужно ли проводить специальную оценку условий труда, если на 1 января 2014 года в организации проведена аттестация рабочих мест?", а в том "Можно ли подавать декларацию соответствия государственным нормативным требованиям по рабочим местам, на которых по результатам аттестации рабочих мест проведенной до 31.12.2013 года, установлен 1 и 2 классы условий труда?"
Комментарий Модератора

Декларация подается по результатам СОУТ. Проведите оценку - подайте декларацию, если это требуется.

  
Татьяна
14 авг. 2016 0:28
В 2015 году была проведена СОУТ. Несколько рабочих мест имеют 2 класс условий труда. До 16.06.2016 г. уточненная декларация подана не была. Есть ли возможность сделать это сейчас и чем грозит организации не подача уточненной декларации?
Комментарий Модератора

Сдайте уточненную декларацию. Ответственность за НЕПРОВЕДЕНИЕ СОУТ см. на https://www.assessor.ru/ocenka-truda/
Наказывают за непроведение СОУТ, а не за сдачу уточненки.

  
Надежда
11 марта 2017 21:51
Провели спец.оценку 12.05.2016г, декларацию отправили по почте с уведомлением 03.06.2016г, ответ из инспекции пришел 27.06.2016г, что декларация составлена неправильно, 29.06.2016г отправили исправленную декларацию,теперь нас вызывают в инспекцию для составления протокола по ч.2 ст. 5.27.1 за нарушение установленного порядка проведения спецоценки, как быть?
Комментарий Модератора

Спросите юриста: форма для вопроса в статье, телефоны справа на экране, а также ссылки в МЕНЮ (вверху), всплывающая форма справа внизу экрана.

  
Guest
21 июля 2017 17:57
Здравствуйте! Скажите пожалуйста как быть, В 2010г. аттестовано 50 Р.М. в 2011 и 12гг. по 40 Р,М, всего 130. Условия труда признаны оптимальными и допустимыми, класс 1и2. Всего Р.М. на предприятии по штатно -списочному составу 167. Прошу проконсультировать по данному списку сколько Р,М. подлежат СОУТ., большинство из них Р.М. аналогичные. Декларацию не составляли и не отчитывались, сроки подачи пропущены как быть, надо ли повторно проводить оценку? Спасибо!


Комментарий Модератора

Здравствуйте. Срок 5 лет аттестации закончился, следует провести СОУТ по всем р.м. с учетом "аналогичности" Про аналогичные рабочие места читайте https://www.assessor.ru/ocenka-truda/

  
Анатолий
3 ноя. 2017 2:16
Здравствуйте. Подскажите как подать декларацию , если специальную оценку условий труда проводило другое юридическое лицо и изменились названия рабочих мест.
Комментарий Модератора
Добрый день. У Вас была реорганизация? Почему другое юр лицо? Делайте от своего имени, приложите документы по реорганизации, доказывающие правопреемство. Если только дело в названии, а не в условиях труда, то тоже с декларацией подайте поясняющее письмо. Если условия труда изменились, нужно новую оценку делать.

  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
Звать
Текст *

Капча
(англ.):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
.