Как провести СОУТ

Каждый работодатель обязан пройти специальную оценку условий труда (СОУТ), чтобы определить вредные и опасные производственные факторы.

6 мар. 2023 1 52

Как провести СОУТ в организации

Каждый работодатель обязан пройти специальную оценку условий труда (СОУТ), чтобы определить вредные и опасные производственные факторы и установить класс условий труда для каждого рабочего места (ст. 3 Закона о спецоценке) - далее - Закон.

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Для проведения СОУТ заключите договор со специализированной организацией из реестра Минтруда. Приказом утвердите график проведения СОУТ и назначьте комиссию по ее проведению (ст. 9 Закона).

Приказ о проведении СОУТ
ООО "Альфа"
Приказ
о проведении специальной оценки условий труда

03.02.2023 N 15
1. Провести специальную оценку условий труда с 03.04.2023 по 30.06.2023.
2. Утвердить график проведения специальной оценки условий труда:
• с 03.04.2023 по 30.04.2023 - идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов;
• с 01.05.2023 по 15.06.2023 - проведение исследований и измерений вредных и опасных производственных факторов;
• с 16.06.2023 по 30.06.2023 - оформление результатов специальной оценки условий труда и утверждение отчета.
3. Сформировать комиссию по проведению специальной оценки условий труда в составе:
Председатель комиссии - генеральный директор Иванов И.И.
Члены комиссии:
- юрист Карамзин К.Н.
- главный бухгалтер Никанорова Е.А.
- инженер Смирнов С.С.
- начальник отдела кадров Фролов Н.С.
4. Комиссии до 17.03.2023 утвердить перечень рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлен:
Юрист Карамзин Карамзин К.Н. .......... 03.02.2023

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А. ......... 03.02.2023

Инженер Смирнов Смирнов С.С. ......... 03.02.2023

Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С. ........... 03.02.2023

Комиссия составит перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и вместе с экспертами специализированной организации определит аналогичные рабочие места (Письмо Минтруда от 15.02.2016 N 15-1/В-484).

Эксперты проведут исследования и измерения и составят отчет о СОУТ. Члены вашей комиссии должны его подписать, а председатель - утвердить. Специализированная организация передаст сведения о спецоценке в ФГИС СОУТ и уведомит вас об этом. После этого результаты спецоценки можно использовать - указывать класс условий труда в договорах, начислять взносы по доптарифам (ст. ст. 7, 18 Закона).

Пишем про условия труда на рабочем месте в трудовом договоре
Условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс).

Каждого работника ознакомьте под роспись с картой оценки его рабочего места. Если в трудовом договоре не указан класс условий труда, заключите допсоглашение (ст. 15 Закона).

Условие дополнительного соглашения по результатам СОУТ
1. Пункт 1.5 трудового договора изложить в следующей редакции:
"1.5. Условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс)".

Не позднее 30 рабочих дней после внесения сведений о спецоценке в ФГИС СОУТ подайте в трудинспекцию декларацию на рабочие места с условиями труда 1 и 2 класса. Это удобно сделать через сайт Роструда (ст. 11 Закона).

Декларация соответствия условий труда

Периодичность проведения спецоценки - раз в 5 лет. Но если у вас рабочие места только 1 и 2 класса, достаточно провести ее один раз. В дальнейшем спецоценка потребуется, если появятся новые рабочие места либо будут несчастные случаи, нарушения охраны труда или профзаболевания (ст. 8 Закона).

Штраф за непроведение спецоценки для малых и микропредприятий - 5 - 10 тыс. руб., для остальных организаций - 60 - 80 тыс. руб., для должностного лица - 5 - 10 тыс. руб. (ст. ст. 4.1.2, 5.27.1 КоАП РФ).

Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Соут, специальная Оценка условий, порядок, комиссия, приказ, штраф
Кто, когда и Как провести СОУТ, получить возмещение в ФСС. Новая фирма, сезонные, временные аналогичные рабочие места. Комиссия, внеплановая оценка, штраф.
СОУТ когда не проводят: специальную оценку условий труда и сотрудников
Приведены категории работников, для которых не проводят специальную оценку условий труда. Когда не делают СОУТ. Обязанные проводить оценку труда.
Декларация СОУТ в 2023, сроки, как подать, реестр, сайт гит роструд
По результатам СОУТ работодатели подают декларацию. Образец,форма и порядок заполнения утвержден приказом. Дан пример заполнения декларации СОУТ.