Начало  ►  Трудовое Право  ►  Охрана Труда
СОУТ когда не проводят: специальную оценку условий труда и сотрудников [new!]

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Приведены категории работников, для которых не проводят специальную оценку условий труда. Когда не делают СОУТ. Обязаные проводить оценку труда.

         3 июня 2019      51      203143


Кто обязан проводить специальную оценку условий труда?

С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников. В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.

Спецоценка условий труда в офисе или ликвидируемой организации

Компания в стадии ликвидации, нужно проводить СОУТ ?

Пока не исключили из ЕГРЮЛ - могут придраться. Подробнее ...


Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?

Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя. Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Прошел слух, что будет отказано в приеме годовой бухгалтерской отчетности тем налогоплательщикам, которые не заботились проведением СОУТ. Телефонные звонки с такими угрозами начали получать бухгалтеры.

Под эгидой СОУТ коммерческие фирмы пытаются продать свои услуги.

Что касается отчета 4-ФСС, то в нем данные по СОУТ отражаются на начало года, а значит данные о проведенной в этом году спецоценке появятся в отчете за 1 квартал 2019 года.


Подробно про СОУТ

Подробно про ШТРАФЫ СОУТ



Какие рабочие места должны быть аттестованы?

По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.

СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).

Важно! Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.

Рабочие места менеджера и бухгалтера (разный функционал, должности) нельзя считать аналогичными и правило 20% (но не менее двух рабочих мест) в этом случае не действует.

Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся :

  • Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
  • Несчастные случаи на рабочем месте.

Справка
Переход от аттестации к спецоценке регламентируется статьей 27 Закона № 426-ФЗ. Закон № 426-ФЗ (п. 3 ст. 3) изменил перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке. Различия в подходах к аттестации и к специальной оценке охарактеризованы в Таблице ниже.

к меню ↑

ВАЖНО про СОУТ !!!

Штрафовать будут, начиная с 2019 года. Минимальный штраф - 60 тр. Данные об оценке приведены в таблице 5 декларации 4-ФСС.

Надо ли проводить СОУТ, если в организации числится только директор, а заработная плата не начисляется?

Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст. 22 ТК РФ). Также на основании ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ.

Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено. Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.

Генеральный директор удаленным работником быть не может. Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место.

Примечание: А вот если фирма зарегистрирована на жилой адрес прописки директора - то он уже надомник!

Роструд считает: есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно. И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома. Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.

Есть старый, 2015 года комментарий Информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г. на Гаранте http://base.garant.r...iends

С 2020 года автоматически пойдут штрафы за СОУТ

С 2020 года в автоматическом режиме начнут штрафовать предприятия с рабочими местами, которые действуют больше года и по которым нет информации о проведении СОУТ в системе ФГИС СОУТ.

Данные о СОУТ заносят в ФГИС СОУТ уже с 2014 года, но в первый год в систему попали не все результаты СОУТ. Поэтому точные данные, которые можно использовать. Чтобы наказать работодателей, которые не провели СОУТ, есть только с 2015 года. И автоматически штрафовать работодателей начнут с 2020 года.

До этого времени штраф грозит только предприятиям. Которые инспекция труда в 2019 году проверит по плану или вне плана. Сейчас Роструд готовит проекты НПА. Которые будут регулировать, как инспекция будет привлекать предприятия в автоматическом режиме.



Компании, кто обязан провести СОУТ

1. Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

2. Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс.

Рекомендуется провести специальную оценку условий труда, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования. Но все это Вам скажет аттестующая организация. Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Росминтруда Вам необходимо будет выбрать тип организации - "аттестующая организация" и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения - в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

к меню ↑



Для кого НЕ проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ "Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится.

Статья 3 "Специальная оценка условий труда"
3. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Примечание: Значит, чтобы сэкономить деньги, переводим людей в "надомники"?

На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

Примечание: Пункт 15 Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 № 33н, и подтверждено письмами Минтруда России от 14 марта 2016 № 15-1/ООГ-1041, от 7 июня 2017 № 15-1/ООГ-1568.

к меню ↑



Изменения в перечне условий труда, которые требуют оценки труда



Особые категории работниковАттестацияСпециальная оценка условий труда
НадомникиПроводилась на общих основаниях Не предусмотрена
Дистанционные работникиПроводилась, только если была предусмотрена трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ)
Религиозные организации не обязаны проводить специальную оценку условий труда c 8 января 2019 года Закон от 27.12.2018 № 553-ФЗ
Работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателями - физическими лицами, которые не являются ИП Не предусматривалась

Работники:
- исключительно занятые на персональных компьютерах

- эксплуатирующие
  • аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
  • единичные стационарные копировально-множительные аппараты - периодически, для нужд самой организации;
  • иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
  • бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства

Не предусматривалась.
Примечание: Исключение составляли рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых в обязательном порядке необходимо проводить предварительные медицинские обследования или осмотры
Проводится на общих основаниях

В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются ст.17 Жилищного кодекса.

к меню ↑



Как сэкономить на спецоценке условий труда

Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.

После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию декларацию соответствия. Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.

Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.

к меню ↑






Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. Декларация оценка труда, образец, форма
    По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
  2. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
    Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.


  
Юлия
8 апр. 2019 16:38
Добрый день! ИП зарегистрировано в июле 2018 года. При заполнении отчетности по страховым взносам за 1 квартал запрос о соут. Соут заказали, но проведен или результат будет после даты сдачи отчетности. Как поступить правильно? Указать, что проведен, так как запрос на 01.01.2019 года и данные на весь год или что не проведен, так как ИП не года?
Комментарий Модератора

Не сказали, есть народ у ИП? Где "Указать, что проведен" ? Кому указать?
Про новое юрлицо https://www.assessor...ut/#4

  
Ольга
9 апр. 2019 13:59
Можно ли получить Вашу консультацию по телефону?
Комментарий Модератора

Мы не минтруд и не консультируем. Что есть на сайте. то выкладываем.

  
Ирина
11 апр. 2019 17:41
ООО, я являюсь единственным учредителем, приказом назначила себя директором, работаю одна в сфере услуг. нужна ли аттестация? организация зарегистрирована на домашний адрес, офис арендую
Модератор
Добрый день! Аттестации НЕТ уже 5 лет! Оценка условий труда проводят ВСЕ работодатели. Прочитайте статью, нат написано, если юрадрес не по месту регистрации, а в арендованном помещении.
В вашем случае все нормально. Только подстрахуйтесь и доработайте трудовой договор с директором с учетом надомной работы. В статье ВСЕ это подробно описано!
  
Татьяна
12 апр. 2019 2:23
Нужно ли проводить СОУТ в СНТ. Председатель и казначей - на домашних местах, сторожа только в зимний период
Модератор
Добрый день! Проводят ВСЕ работодатели! Прочитайте статью. Если юрадрес не дома, а арендуется, то председателю обязательно нужно. Если остальные работают дома - то нгужно договора на надомников переделать. Всё в статье описано.
  
Александр
18 апр. 2019 16:29
Здравствуйте! У меня ИП я стоматолог. У меня один намный работник- дворник. Соки нужно делать? Спасибо.
Комментарий Модератора

ВСЕ работодатели делают СОУТ для наемных работников! Это требование ТК РФ. Если бы был НЕ трудовой договор, а договор подряда, там не нужен СОУТ. https://www.assessor...ovor/
И 4-ФСС не нужно сдавать. И СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ тоже не нужно сдавать.

  
Марина
22 апр. 2019 12:59
Здравствуйте! нужно ли делать СОУТ, если переименовали должность, а функцианал остался схожим? сколько дается времени на СОУТ нового рабочего места? Можно ли взять сотрудника на новое рабочее место до получения результатов СОУТ?
Модератор
Добрый день! Почитайте https://www.assessor...sout/
Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации - спросите нашего юриста. Форма для вопроса в статье. Телефоны вверху и внизу статьи. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.
  
Ольга
23 апр. 2019 15:26
Прошу сообщить нужно ли проходить мед.осмотр сотрудникам тренажерных залов? И все ли сотрудники должны проходить или только тренера?
Модератор
Добрый день! Здесь про соут, а не про медосмотры. Здесь про медосмотры https://www.assessor...motr/
  
Ольга
7 мая 2019 14:34
Добрый день! Мы стоматология. Провели СОУТ для всех наемных работников. В апреле 2019 ввели дополнительную вакансию зубного техника. Взяли на нее человека. Работать будет в том же кабинете, где и все зубные техники, чьи рабочие места были оценены. Нужно ли для этой допвакансии, аналогичной остальным, проводить СОУТ?
Модератор
Здравствуйте! Для аналогичных мест соут не проводят. https://www.assessor...ut/#7
Прочитайте приведенную ссылку, там много информации про соут.
  
Guest
30 мая 2019 6:18
Здравствуйте! А можно ли если за 5 лет не происходило несчастных случаев и профзаболеваний не проводить СОУТ?
Модератор
Добрый день! Читайте вот это, там все про соут. https://www.assessor...ut/#4
  
Евгений
3 июня 2019 15:10
Добрый день. Подскажите пожалуйста, нужно ли СОУТ если частично изменилось название организации, но при этом ИНН, директор и адрес остался прежними, например: автономная некоммерческая организация промышленности и предпринимательста, а стала автономная некоммерческая организация выставочной деятельности и инноваций. Также произошло расширение штатного расписания, с образованием новых рабочих мест. Я правильно понимаю что аттестацию можно провести только новых рабочих мест. А остальное узаконить заседанием внутренней комиссией с помощью протоколов.?
Модератор
Здравствуйте! СОУТ проводят для рабочих мест, а не для организации, тем более при её изменении названия. Хоть даже кассир сменился или директор - не имеет значения. У вас есть отчет оценщика, есть решение о смене названия. Так что всё нормально!
Про аттестацию забудьте, её уже 5 лет как нет! Сейчас оценка условий труда. Внутренней комиссией оценка не проводится, она нужна для организации и проведения специальной оценки условий труда. Число членов комиссии должно быть нечетным. Также работодатель утверждает график проведения специальной оценки условий труда. Состав и порядок деятельности комиссии работодатель утверждает приказом. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.
Примечание: Статья 9 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Подробно про СОУТ https://www.assessor...sout/
  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код