СОУТ когда не проводят: специальную оценку условий труда и сотрудников [new!]

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Приведены категории работников, для которых не проводят специальную оценку условий труда. Когда не делают СОУТ. Обязаные проводить оценку труда.

         27 нояб. 2019      16      228280


Кто обязан проводить специальную оценку условий труда?

С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников. В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.

Спецоценка условий труда в офисе или ликвидируемой организации

Компания в стадии ликвидации, нужно проводить СОУТ ?

Пока не исключили из ЕГРЮЛ - могут придраться. Подробнее ...


Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?

Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя. Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Прошел слух, что будет отказано в приеме годовой бухгалтерской отчетности тем налогоплательщикам, которые не заботились проведением СОУТ. Телефонные звонки с такими угрозами начали получать бухгалтеры.

Под эгидой СОУТ коммерческие фирмы пытаются продать свои услуги.

Что касается отчета 4-ФСС, то в нем данные по СОУТ отражаются на начало года, а значит данные о проведенной в этом году спецоценке появятся в отчете за 1 квартал 2019 года.


Подробно про СОУТ

Подробно про ШТРАФЫ СОУТ



Какие рабочие места должны быть аттестованы?

По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.

СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).

Важно! Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.

Рабочие места менеджера и бухгалтера (разный функционал, должности) нельзя считать аналогичными и правило 20% (но не менее двух рабочих мест) в этом случае не действует.

Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся :

  • Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
  • Несчастные случаи на рабочем месте.

Справка
Переход от аттестации к спецоценке регламентируется статьей 27 Закона № 426-ФЗ. Закон № 426-ФЗ (п. 3 ст. 3) изменил перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке. Различия в подходах к аттестации и к специальной оценке охарактеризованы в Таблице ниже.

к меню ↑

ВАЖНО про СОУТ !!!

Штрафовать будут, начиная с 2019 года. Минимальный штраф - 60 тр. Данные об оценке приведены в таблице 5 декларации 4-ФСС.

Надо ли проводить СОУТ, если в организации числится только директор, а заработная плата не начисляется?

Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст. 22 ТК РФ). Также на основании ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ.

Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено. Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.

Генеральный директор удаленным работником быть не может. Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место.

Примечание: А вот если фирма зарегистрирована на жилой адрес прописки директора - то он уже надомник!

Роструд считает: есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно. И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома. Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.

Есть старый, 2015 года комментарий Информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г. на Гаранте http://base.garant.r...iends

С 2020 года автоматически пойдут штрафы за СОУТ

С 2020 года в автоматическом режиме начнут штрафовать предприятия с рабочими местами, которые действуют больше года и по которым нет информации о проведении СОУТ в системе ФГИС СОУТ.

Данные о СОУТ заносят в ФГИС СОУТ уже с 2014 года, но в первый год в систему попали не все результаты СОУТ. Поэтому точные данные, которые можно использовать. Чтобы наказать работодателей, которые не провели СОУТ, есть только с 2015 года. И автоматически штрафовать работодателей начнут с 2020 года.

До этого времени штраф грозит только предприятиям. Которые инспекция труда в 2019 году проверит по плану или вне плана. Сейчас Роструд готовит проекты НПА. Которые будут регулировать, как инспекция будет привлекать предприятия в автоматическом режиме.



Компании, кто обязан провести СОУТ

1. Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

2. Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс.

Рекомендуется провести специальную оценку условий труда, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования. Но все это Вам скажет аттестующая организация. Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Росминтруда Вам необходимо будет выбрать тип организации - "аттестующая организация" и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения - в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

к меню ↑



Для кого НЕ проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ "Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится.

Статья 3 "Специальная оценка условий труда"
3. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Примечание: Значит, чтобы сэкономить деньги, переводим людей в "надомники"?

На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

Примечание: Пункт 15 Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 № 33н, и подтверждено письмами Минтруда России от 14 марта 2016 № 15-1/ООГ-1041, от 7 июня 2017 № 15-1/ООГ-1568.

к меню ↑



Изменения в перечне условий труда, которые требуют оценки труда



Особые категории работниковАттестацияСпециальная оценка условий труда
НадомникиПроводилась на общих основаниях Не предусмотрена
Дистанционные работникиПроводилась, только если была предусмотрена трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ)
Религиозные организации не обязаны проводить специальную оценку условий труда c 8 января 2019 года Закон от 27.12.2018 № 553-ФЗ
Работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателями - физическими лицами, которые не являются ИП Не предусматривалась

Работники:
- исключительно занятые на персональных компьютерах

- эксплуатирующие
  • аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
  • единичные стационарные копировально-множительные аппараты - периодически, для нужд самой организации;
  • иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
  • бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства

Не предусматривалась.
Примечание: Исключение составляли рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых в обязательном порядке необходимо проводить предварительные медицинские обследования или осмотры
Проводится на общих основаниях

В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются ст.17 Жилищного кодекса.

к меню ↑



Как сэкономить на спецоценке условий труда

Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.

После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию декларацию соответствия. Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.

Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.

к меню ↑






Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. Декларация оценка труда, образец, форма
    По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
  2. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
    Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.


  
Максим
7 авг. 2019 18:39
Добрый день!
Ранее была проведена СОУТ, в организации был оформлен только директор. Теперь в организации появился водитель, который исполняет поручения, оформлен на 0,25 ставки, в офисе не появляется. Нужно ли проводить в связи с этим СОУТ на водителя?
Модератор
Здравствуйте! Нужно на все рабочие места. Смотрим вот это https://www.assessor...sout/
  
Максим
8 авг. 2019 12:56
Добрый день.
Имеется должность, на которой проведена СОУТ.
На данной должности работало 2 человека.
Далее на данную должность добавили еще 2 человека, итого на данной должности работают 4 человека.
Нужно ли проводить внеплановую СОУТ на уже оцененное рабочее место, если условия труда и введения нового оборудования не изменялись?
Спасибо,
Модератор
Здравствуйте! https://www.assessor...ut/#7
  
Татьяна
22 авг. 2019 12:26
Здравствуйте! ООО взяло в аренду технику с экипажем у ИП. ИП провел СОУТ на эту технику. Должно ли ООО проводить СОУТ на эту арендуемую технику еще?
Модератор
Добрый день! Арендатор отвечает только по договору аренды. Это НЕ трудовой договор! СОУТ проводят в рамках трудового договора!

Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации - спросите нашего юриста. Форма для вопроса в статье. Телефоны вверху и внизу статьи. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.
  
Наталья
23 авг. 2019 8:42
Добрый день! Нужно ли проводить повторную СОУТ при изменении названия отдела или участка (был технический отдел, стал планово-технический отдел), (был моторный участок, стал участок ТО и ТР), рабочее место и факторы не изменились.
Модератор
Здравствуйте! Про СОУТ https://www.assessor...sout/
А это соутовский закон https://www.assessor...ruda/

Проводится оценка РАБОЧЕГО места! Если изменилось название отдела, фирмы, но условия не изменились - выпустите приказ, что в связи со сменой названия считать в отчете по СОУТ старое название - новым. И держите это с отчетом по соут.
  
Наталья
9 окт. 2019 17:52
Строительная организация работает по контрактам. Контракты в среднем 2-3 месяца. Т. Е. Место рабочее меняется периодически. Сегодня кровля по одному адресу, через два месяца кровля по следующему адресу. Как быть с оценкой в данном случае? Нужно проводить СОУТ на каждом новом объекте?
Модератор
Добрый день! На временных местах тоже проводят оценку условий труда https://www.assessor...ut/#4
  
Ольга
22 окт. 2019 14:47
Добрый день. Некоторое время у организации был офис, но сейчас решили отказаться от офиса, фирму перерегистрировать на домашний адрес, то есть перевестись в надомника и дистанционных сотрудников. Нужно ли проводить СОУТ?
Модератор
Доброе ! Для надомников и дистанционников НЕ проводят СОУТ! https://www.assessor...at/#2
Вы всё правильно сделали! Очередную "тягомотину" оборвали! Единственно что, нужно грамотно подготовить трудовые договоры с надомниками https://www.assessor...domu/
и дистанционниками https://www.assessor...bota/
  
Екатерина
23 окт. 2019 11:11
Я работаю директором на полставки и преподавателем на 1,4 ставки в одной организации. СОУТ проходили в 2018 году, но по ставке директора СОУТ не проводилось. Как быть? Законно ли это. И как теперь проходить СОУТ по ставке директора и нужно ли?
Модератор
Доброе ! Проходят СОУТ ВСЕ рабочие места, кроме надомников и дистанционников. Причем не важно полставки или четверть ставки или полная ставка. Оформите трудовой договор на надомника. В статье все написано.
  
Ольга
25 окт. 2019 15:40
Добрый день, еще один уточняющий вопрос. У фирмы был офис 7 месяцев, то есть был юр. адрес в офисе. СОУТ не проводилась (по закону, дается 12 месяцев), но если переходим в надомников, то за эти 7 месяцев, когда был юр. адрес в офисе и офис был, нужно ли предоставлять документацию по СОУТ? Не знаю, что сейчас делать, продлевать аренду офиса, только чтобы провести СОУТ или после перерегистрации на домашний адрес СОУТ становится не нужна?
Модератор
Доброе ! Вашу маленькую фирмочку никто никогда не увидит. Переводите офис на дом и переделывайте трудовые договора. Тем более дается 12 месяцев для новых фирм. Успеете. Из-за месяца-двух никто вас не будет "теребить". Это просто наблюдение, мысль, а не приказ к действию!!!!
  
Анатолий
26 ноя. 2019 17:48
У нас в штате предприятия находятся повара, а рабочие места у них в школах. Со школами у нашего предприятия договора оказания услуг (предоставляем работников). Кто должен проводить СОУТ?
Модератор
Добрый ! https://www.assessor...ut/#4
Чьи работники. тот и проводит и оплачивает СОУТ.

И вот еще https://www.assessor...vety/
"Нужно ли проводить специальную оценку условий труда, если сотрудники постоянно работают на охраняемых объектах на территории заказчика"
  
Людмила
27 ноя. 2019 11:27
Добрый день! ООО зарегистрирована на домашний адрес. Есть директор - он же учредитель. Сотрудников нет. Офис снимаем, но там редко появляется директор. Надо ли проводить аттестацию рабочего места?
Модератор
Добрый ! Не зависимо от того бывает учредитель-директор на работе, они могут оштрафовать. Есть рабочее место, офис, сделай соут! Читайте первый абзац статьи и ниже!!!! Там всё подробно написано.
Выход - переоформить юридический адрес на домащний адрес учредителя-директора и оформить надомный трудовой договор.
  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код