Отгул за ранее отработанное время

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Что такое отгул ?

Отгул - дополнительный день отдыха. Это внеплановый однодневный оплачиваемый отпуск, предоставленный работнику в качестве компенсации работу в официально нерабочее время. За выполнение работником должностных обязанностей (работу или дежурство) в праздничный день.

Денежная компенсация за неиспользованные дни отдыха, положенные сотруднику за работу в выходные и/или праздники, при увольнении работника не выплачивается.

✅ Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 года

Роструд разъяснил, что раз дни отдыха, предоставленные за работу в выходные, но не использованные до увольнения, не оплачиваются, компенсация за такие неиспользованные отгулы при увольнении не выплачивается.

Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты сотрудник может написать заявление на положенный отгул и взять его за отработанное в выходные время. Работу в выходной или праздник оплачивайте в одинарном размере. А заменяющий день отдыха не оплачивайте (ст. 153 ТК. Письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха (отгула) за работу в выходной день

Понадобится, если сотрудник в свой день отдыха вышел на работу. Вместо повышенной оплаты за работу в день отдыха или праздник сотрудник может взять отгул. Чтобы использовать день отдыха, нужно написать заявление на отгул за ранее отработанные время в праздники.

Заявление о предоставлении другого дня отдыха сотрудник оформляется на имя руководителя организации. В произвольной форме.

Использовать отгул взамен отработанного выходного или праздничного дня сотрудник может в любое время. Ограничений по срокам в законе нет.

Сотрудник с окладом

Оплата отгула в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Не уменьшайте зарплату или оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха. Неважно, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие. (письмо Минтруда от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551. Рекомендации Роструда от 02.06.2014).

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой. (ч. 2 ст. 290 ТК). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в праздник и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад

Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В июле Зайцева отработала 8 часов в субботу – 6 июля (суббота). Сотруднице предоставили другой день отдыха на основании ее заявления в том же месяце – 25-го числа (четверг).

В июле 23 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 23 дня. Поскольку работа в выходной день 6 июля производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за июль положены:

• полный должностной оклад (30 000 руб.);
• доплата в одинарном размере за время, отработанное в день отдыха.

При 40-часовой рабочей неделе количество рабочих часов в июле – 184. Таким образом, зарплата Зайцевой за июль составила:

30 000 руб. + (30 000 руб. : 184 ч × 8 ч) = 31 304,35 руб.

Как отразить отгул в табеле

В табеле укажите буквенный код «НВ». Или цифровой код «28». Или код, разработанный самостоятельно.

В типовой форме № Т-12 или № Т-13 в табеле в день отгула указывают буквенный код «НВ». Или цифровой код «28».

Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени. То какими в нем будут условные обозначения, она решает самостоятельно. Обозначения можно взять любые для собственного удобства либо воспользоваться полностью. Или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

Да, может. В законодательстве не сказано, что за работу в день отдыха сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце. Однако заявление на отгул, предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце. Когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в день отдыха.

При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Работник не вправе использовать отгул без согласования с работодателем

Тот факт, что сотруднику полагается отгул, еще не означает, что работник может использовать его в любое время по своему усмотрению. Без согласования с работодателем. Такой вывод следует из апелляционного определения Московского городского суда от 18.06.19 № 33-26458/2019.

Как предоставить отгул за работу в праздники и выходные (видео)

Как действовать, если вместо оплаты предоставлен отгул.

• Что положено за работу в выходной или праздничный день - отгул или двойная оплата 25:43
• Расчет доплаты за работу в выходной при почасовой системе оплаты труда 14:46
• Расчет доплаты при сдельной системе оплаты труда 3:39
• Как оплатить переработку 12:34
• Как предоставить отгул за работу в праздники и выходные 26:52
• Если командировка пришлась на выходные 6:20
• Если отпуск пришелся на выходные и праздники 11:27
• Если сотрудник заболел в отпуске 5:13
• Ответы на вопросы к вебинару 7:33