Рассмотрим подробно калькулятор расчета отпуска.
Расчет отпускных 2021, пример на калькуляторе
Порядок расчета отпускных
Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно определить:
- продолжительность расчетного периода;
- заработок сотрудника за расчетный период;
- средний дневной заработок;
- итоговую сумму отпускных.
Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.
Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).
При занижении отпускных разницу сотруднику доплатите (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Формула для расчета отпускных
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска (календарных или рабочих)
Формула для среднего заработка
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 12 мес. : 29,3
Пример расчета отпускных
Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 руб. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 руб. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.
В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев - 293 дн. (10 мес. x 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. - 16,07 дн. ((31 дн. - 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2020 г. - 22,23 дн. ((29 дн. - 7 дн.) / 29 дн. x 29,3).Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).
База для расчета отпускных - 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.
Средний дневной заработок - 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).
Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).
✉ Можете проверить на калькуляторе отпускных
Что включить в Расчетный период ?
Расчетный период для отпуска - 12 календарных месяцев. Которые предшествовали месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период - с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).
Что исключить из него
Периоды, когда сотрудник получал средний заработок. Был в отпуске без сохранения зарплаты, и другие промежутки времени. Например, расчетный период при расчете отпускных. Который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.
Если все время состоит из исключаемых периодов – берите предыдущие 12 месяцев.
Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).
Особенности расчета отпускных и расчетного периода
Другой расчетный период можно установить в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. Иначе придется сравнивать каждый раз со стандартным способом.
Заработок за расчетный период для расчета отпускных
Что включить
В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (п. 2 Положения о среднем заработке).
Что исключить
Не включайте в заработок выплаты:
- исходя из среднего заработка;
- социального характера, которые не относятся к оплате труда;
- по гражданско-правовым договорам.
Итак, Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения о среднем заработке).
Изменение зарплаты
При увеличении –скорректируйте заработок на коэффициент повышения зарплаты.
Понижение выплат – не учитывайте.
Особенности учета премий
Премию учитывают в полной сумме:
- если расчетный период отработан полностью;
- или расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.
Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:
- если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
- если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.
Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.
Другие варианты расчета среднего дневного заработка
- сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда принят на работу;
- расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях;
- в расчетном периоде нет ни одного отработанного дня;
- отпуск в рабочих днях;
- сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени;
- сотрудник работает по вахтовому методу;
- сотрудник идет в отпуск с первого числа месяца.
Продолжительность отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск
28 календарных дней по общему правилу. Но для некоторых категорий сотрудников продолжительность отпуска увеличена.
Учебный отпуск
Продолжительность учебного отпуска указана в справке-вызове из учебного заведения, но не более максимального предела.
