Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

Учебный отпуск кто имеет право, оплата

Кому оплачивают учебный отпуск. Кто учится заочно в институтах или техникумах, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. Сроки, приказ.

  8 дек. 2021      1      121722


Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Рассмотрим в статье следующие вопросы:

  1. учебный отпуск;
  2. за сколько дней, за какой период надо произвести расчет академки;
  3. заявление и его образец;
  4. оплачивается ли академка, если работник имеет высшее образование. И он получает среднее профессиональное;
  5. как взять оплачиваемый академический учебный отгул на работе;
  6. как оформляется и оплачивают его на работе в 2022, если работодатель посылает;
  7. как оформить и рассчитать академотпуск на работе новому сотруднику и медработнику;
  8. кому положен, имеет право и предоставляется отгул для учебы на заочном обучении в техникуме;
  9. если не дают академ (обратиться к нашему юристу);
  10. оплачивается ли ученический при получении второго среднего образования;
  11. прошу предоставить отгул для учебы в колледже. Работодатель обязан отпустить работника на учёбу и оплатить проезд;
  12. академка для получения второго высшего образования и магистратуры сколько дней в год;
  13. ученический отпуск впервые, установочная сессия накладывается на основной;
  14. оплата очной формы обучения, среднее профессиональное образование;
  15. что такое академка согласно ТК РФ 2022.




Как написать заявление о предоставлении учебы. Для сдачи сессии, поступления в ВУЗ, заочникам.

Бакалавриат, Магистратура, Специалитет

Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.

Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.




Кто имеет право на Академический ОТПУСК

Предоставить академка на работе, как образец. Только по основному месту работы сотрудникам работодатель может, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить академку указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на академический, в законодательстве не установлены.

Учеба подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре. (Часть 1 статья 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (Часть 1 статья 173);
  • академ связан со сдачей экзаменов или защитой диплома;
  • образовательная организация имеет госаккредитацию.

Организация может предоставить учебу и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре.

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов.

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять академку. Право на учебу возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отгул положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).

Лицензия должна быть у всех учебных заведений. как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

Организация может предоставить академотпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, НЕ имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре.



Второе высшее образование

Законодательством не установлена обязанность работодателя предоставлять и оплачивать работнику академку при получении второго высшего образования. (Письмо Минтруда России от 08.11.2013 N 14-1-187).




Важно! Если работник скрыл от работодателя, что получает образование соответствующего уровня повторно, и ему был предоставлен и оплачен учебный отгул, то сумма выплаченных отпускных может быть взыскана с работника только по решению суда.

Обязан ли работодатель оплатить мне академ в магистратуре, если я уже имею диплом специалиста? Образование я получаю самостоятельно.

Да, обязан, но при одновременном выполнении следующих условий:

  • вы являетесь дипломированным специалистом;
  • вы впервые заочно или очно-заочно получаете образование по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Согласно части 15 статьи 108 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации "дипломированный специалист", имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.







Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность должна быть указана в справке-вызове. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Там дана справка-вызов в формате word

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых академок. Максимальная продолжительность оплачиваемых академических отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице ( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице ( .pdf 132Кб ).

О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице ( .pdf 127Кб ).


Можно ли предоставить сотруднику академ меньшей продолжительности, чем та, что указана в справке-вызове из ВУЗа

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.




Получение (продления) сертификата специалиста (медработника)

Согласно подпункта 2, 4 части 1 статьи 72 Закона N 323-ФЗ медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.

При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Повышение квалификации медицинских работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование, осуществляемое не реже одного раза в пять лет, предусмотрено Перечнем циклов специализации и усовершенствования в системе дополнительного образования среднего медицинского и фармацевтического персонала, утвержденным Приказом Минздрава России от 05.06.1998 N 186, и пункта 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях, утвержденных Приказом Минздрава России от 03.08.2012 N 66н.

Таким образом, при наступлении очередного 5-летнего срока работодатель обязан за свой счет направить медработника на профессиональную переподготовку и повышение квалификации (в том числе для подтверждения (повышения) квалификационной категории и получения (продления) сертификата специалиста), а медработник, в свою очередь, обязан их пройти.


Нарушение ТК РФ при ученических академках

Работодатель в равной мере обязан предоставить сотрудникам, совмещающим работу с обучением, и академический академический отпуск, и ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Отпуск на обучение предоставляется работнику на период, указанный в справке-вызове, следовательно, его перенести никак нельзя.

Поэтому в случае, когда он совпал с периодом, в котором работник-ученик находится в очередном отпуске, очередной отпуск прерывается. Возобновить его работник может сразу после окончания академки. Или в иное время по согласованию с работодателем. Отказ в предоставлении академического отпуска - это нарушение.




Кому оплачивают

Его предоставляют:


  • с сохранением среднего заработка;
  • без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах. Полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование. Имеют право на оплачиваемый отгул независимо от формы обучения. Очной, заочной или вечерней (статья 175 ТК).

Оплачиваемые аудиторные отгулы предоставляют в календарных днях. Продолжительность и их количество зависят от того, какое именно образование получает сотрудник. Высшее, среднее или начальное профессиональное.


Предоставление отгула сотруднику за счет работодателя

  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета. Или магистратуры в вузе. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе - 40 календарных дней, статья 173 ТК РФ
  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе - 50 календарных дней, статья 173 ТК РФ
  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию - 4 месяца, статья 173 ТК РФ
  • Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). Программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения - 30 календарных дней, статья 173.1 ТК РФ
  • Осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). И пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук - 3 месяца, статья 173.1 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе - 30 календарных дней, статья 174 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3. И каждом последующем курсе - 40 календарных дней, статья 174 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит государственную итоговую аттестацию - 2 месяца, статья 174 ТК РФ
  • Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования - 9 календарных дней, статья 176 ТК РФ
  • Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования - 22 календарных дня, статья 176 ТК РФ



Предоставление академки за счет работника

  • Поступает в вуз (сдает вступительные экзамены) - 15 календарных дней, статья 173 ТК РФ
  • Проходит итоговую аттестацию на подготовительном отделении образовательной организации высшего образования - 15 календарных дней, статья 173 ТК РФ
  • Учится по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) - 15 календарных дней в учебном году, статья 173 ТК РФ
  • Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом - 4 месяца, статья 173 ТК РФ
  • Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены - 1 месяц, статья 173 ТК РФ
  • Поступает на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (сдает вступительные экзамены) - 10 календарных дней, статья 174 ТК РФ
  • Учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме. Проходит промежуточную аттестацию (сдает сессию) - 10 календарных дней в учебном году, статья 174 ТК РФ
  • Учится учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит государственную итоговую аттестацию - 2 месяца, статья 174 ТК РФ
  • Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре. И программы стажировки по заочной форме на последнем году обучения - 2 дня в неделю, статья 173.1 ТК РФ




Процедура предоставления академки

  1. Проверить правильность составления заявления работника.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска (.docx 18Кб).
  3. Оформить личную карточку.
  4. Заполнить табель учета рабочего времени (.xls 75Кб).
  5. Рассчитать и выдать отпускные.


Три правила оформления академки

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет отпуск для учебы на основании справки-вызова.

Оплачиваемая учеба

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ. Право на оплачиваемый отпуск для учебы имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса. Они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого академического сотрудник вправе дополнительно для учебы взять отпуск за свой счет. (Тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.




Расчет отпускных

Аудиторный перерыв оплачиваются так же, как и ежегодные. Исходя из среднего заработка. Средний заработок считается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (статья 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебы. Включая праздничные. (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета отпускных

А.С. Кондратьев принят на работу в организацию 1 октября 2014 года. Он совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Образовательная программа, по которой обучается сотрудник, имеет гос аккредитацию.

17 апреля 2015 года сотрудник написал заявление о предоставлении ему академки. Для сдачи сессии с 22 апреля 2015 года. Продолжительность учебы согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Этот срок не превышает максимальную продолжительность. Установленную в законодательстве (40 календарных дней). Организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый период.

В расчетный период для оплаты отпуска входят октябрь–декабрь 2014 года, январь–март 2015 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с октября 2014 года по март 2015 года сотруднику начислено 100 000 руб.

На период академисческого приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Кондратьеву средний заработок.

Отпускные для оплаты бухгалтер рассчитал следующим образом.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных составил:
100 000 руб. : 6 мес. : 29,3 дн./мес. = 568,83 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных равна:
568,83 руб./дн. × 30 дн. = 17 064,90 руб.




Какие нужны документы для оформления

Академ студентам вузов дают только после того. Как они принесут справку-вызов ВУЗа. Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования".

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник. Например: «Прошу предоставить мне оплачиваемый академический отпуск». После этого кадровая служба оформляет те же документы. Что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от экономиста
А.С. Петрова


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (академический отпуск). На период с 15.06.2022 по 10.07.2022. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.


29.05.2022 ____________ А.С. Петров

Сведения об академке заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов. Установленные уполномоченными органами в соответствии. И на основании других федеральных законов. Например, кассовые документы. Смотрите информацию Минфина России N ПЗ-10/2012.





Приказ на учебный оформляется как на обычный отпуск

Учеба в ВУЗе является "дополнительным отгулом с сохранением среднего заработка" согласно статей 173, 174, 175 ТК РФ. Поэтому ежегодный отпуск сохраняется в обязательном порядке.

ОПЛАТА отпуска ученика

Проезд к месту обучения и обратно оплачивают только заочникам раз в учебном году. Если работник получает высшее образование, проезд возмещают в полной сумме, если среднее профессиональное - 50%.

Дни учебы, включая выходные и праздники, оплачивайте в размере среднего дневного заработка. Рассчитанного так же, как для отпускных.

Срок оплаты - минимум за три календарных дня до его начала. (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1) (.docx 15Кб).

Оплату ученических включайте в налоговые расходы на оплату труда. Облагайте НДФЛ и страховыми взносами. Оплату проезда учтите в расходах. НДФЛ и взносы не платите.



Проводки по оплате ученического отпуска

  • Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70: Начислена оплата и проезда
  • Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69: Начислены страховые взносы
  • Д 70 - К 68: Удержан НДФЛ



Вопросы-Ответы по теме ученического отпуска

Работник после учебы не принес отрывную часть справки-вызова

Тут всё неоднозначно! ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова. Также как и не содержит положений, напрямую обязывающих его представлять саму справку-вызов.

Непредставление работником отрывной части не может повлиять на предоставление дополнительного отпуска в следующий раз.

Рекомендуется поступить в данном случае как при отсутствии некоторых документов при командировке. Косвенными документами доказать нахождение в учебном учреждении. (Проездные билеты, приказы ВУЗ и т.д.)

Во время пандемии Вы вправе направить документы работодателю почтовым отправлением с описью вложения.

Если вы не согласны с действиями, решениями работодателя. Вы вправе обратиться с соответствующей жалобой в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс). А также в суд.



Образование не по профилю работы, Магистратура после бакалавриата

Человек работает в ООО менеджером по закупкам. Учится в магистратуре заочно на юриста (на бюджете) после бакалавриата. Университет аккредитован. Заявление о предоставлении оплачиваемого академа, справку-вызов из ВУЗа приложил. Работодатель отказал в оплате по причине, что обучение не по профилю и магистратура является вторым высшим образованием.

Действия работодателя неправомерны. Законодательство не содержит требования получения образования по профилю для предоставления гарантий работнику. Кроме того, обучение в магистратуре на базе образования бакалавра не является получением второго высшего образования.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ работникам работодатель предоставляет дополнительные отгулы с сохранением среднего заработка.




белова н.Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала




ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ



      

    Имя
    Текст *

    Включите графику, чтобы увидеть код