Какие документы нужны для оформления пенсии

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Для удобства будущих пенсионеров территориальные органы ПФР принимают на проверку документы, необходимые для назначения пенсии, за 9-12 месяцев до предполагаемой даты выхода на пенсию.

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Когда будущему пенсионеру принести документы в ПФР

Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.

Вводная информация об оформлении пенсии

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

А также по необходимости:

• военный билет;
• справка из службы занятости (если имели место периоды безработицы);
• документы о периодах обучения;
• свидетельства о рождении детей;
• справки о периодах работы, не отраженных в трудовой книжке и другие документы.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Оформление пенсии, Какие документы нужны взять с работы

• Часть 1
• Часть 2

Выдаем трудовую книжку при выходе на пенсию работника

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 "О предоставлении подлинника трудовой книжки"):

• либо оригинал трудовой книжки;
• либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю при оформлении работнику документов для пенсии

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225 "О трудовых книжках"). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию, либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Изменения с 2015 года

С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).

Какие документы организация должна представить в отделение Пенсионного фонда РФ при выходе сотрудника на пенсию

Организации и ИП ежемесячно ПФР сдают сведения о застрахованных лицах и их лицевом счете. Так же ежеквартально ИФНС направляет в фонд расчет по страховым взносам, где в разделе 3 содержатся персонифицированные сведения по каждому сотруднику, в том числе о дополнительных тарифах. С 1 января 2017 года ПФР будет ежегодно получать сведения о стаже сотрудников. Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Форму с типом сведений «назначение пенсии» представляйте на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.

Еще не все территориальные отделения ПФР принимают форму СЗВ-СТАЖ и могут потребовать старую форму СПВ-2.

Дополнительно по запросу территориального отделения ПФР предоставьте форму СЗВ-К. В данной форме отражают трудовой стаж человека до 2002 года.

При назначении пенсии на основании сведений персонифицированного учета дополнительные документы о стаже и заработке гражданина не требуют. Этого достаточно.

Таким образом, когда у сотрудника наступает пенсионный возраст, организация сдает в фонд:

• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-СТАЖ);
• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2) (если потребуют);
• опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1);
• сведения о трудовом стаже сотрудника до 2002 года (форма СЗВ-К).
  

Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Представьте указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ в течение трех календарных дней с даты, когда получили от сотрудника заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Cправка о заработке для работника, выходящего на пенсию

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года. Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Как работнику проверить своих работодателей

Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата – важные факторы, влияющие на размер будущей пенсии. Если же при оплате труда применяются «серые схемы», то страховые взносы на пополнение пенсионного счета работника или не поступают совсем, или поступают в минимальном размере. Проверить добросовестность своего работодателя можно, заказав выписку из индивидуального лицевого счета.

1. Наиболее удобный способ проверить свой пенсионный счет – через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Если регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации нет, то справку можно предварительно заказать в ПФР, а затем прийти за ней через 5 дней в Пенсионный фонд.

Если гражданин прошел полную регистрацию, то в Личном кабинете он может в режиме on-line посмотреть и распечатать извещение о состоянии индивидуального лицевого счета.

2. Также заказать выписку можно в офисах МФЦ

3. Через Единый портал государственных услуг.

Выписка из ИЛС позволяет проконтролировать полноту и своевременность перечисления страховых взносов, как текущим работодателем, так и бывшими; посмотреть, учтены ли различные периоды работы после 2002 года в стаж.

Пенсионные удостоверения больше не выдают

С 2015 года новые правила обращения за пенсией не предусматривают выдачу пенсионных удостоверений. Теперь статус пенсионера подтверждается соответствующей справкой о назначении пенсии.

Такого рода справку можно лично или через представителя получить при обращении к специалисту клиентской службы региональном Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации. Кроме того, ее можно заказать на сайте ПФР в "Личном кабинете гражданина" либо в разделе "Электронные услуги / Предварительный заказ документов/справок ПФР". Через день справку можно будет получить в территориальном управлении Пенсионного фонда.

Органы Пенсионного фонда в рамках межведомственного взаимодействия направляют сведения о факте установления пенсии органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги и там уже будут знать Ваш статус.