Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки

Как заполнить уточненный РСВ-1 за периоды до 2017 года

По итогам выездной проверки ПФР доначислил страховые взносы

В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2016 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:

• в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
• в поле «Календарный год» – «2016».

В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.

Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:

• в поле «Календарный год» – год (2017 год или позже);
• в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2017 году или позже).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.

В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2017 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.

Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:

• в поле «Календарный год» – год (до 2017 года);
• в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2017 года).

В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.

В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Пример заполнения уточненного расчета по форме РСВ-1 за периоды до 2017 года

Отделение ПФР провело в ООО «Гаспром» выездную проверку по страховым взносам за 2014–2016 годы. Контролеры выявили малюсенькую недоимку взносов на обязательное пенсионное страхование – 400 руб. Взносы доначислили на выплаты июня 2015 года сотруднице Е.В. Петровой.

Решение о привлечении к ответственности вступило в силу в феврале 2017 года. В I квартале 2017 года ООО «Гаспром» подала в отделение ПФР уточненный расчет по форме РСВ-1 за 2016 год.

На титульном листе уточненного расчета РСВ-1 указываем:

• в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
• в поле «Календарный год» – показатель «2016»;
• в поле «Номер уточнения» – 001 (раньше корректировок не было);
• в поле «Причина уточнения» – показатель «2».

В строке 120 раздела 1 и раздела 4 расчета ставим сумму доначисленных страховых взносов – 400 руб. В столбце «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 ставим код «2» – доначисление по итогам выездной проверки.

Раздел 6 с типом «исходная» нужно оформить так. В подраздел 6.2 «Отчетный период» раздела 6 вписал:

• в поле «Календарный год» – «2017»;
• в поле «Отчетный период (код)» – «3» (I квартал).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» в поле «исходная» поставим символ «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» этого подраздела не заполняем.

В подразделе 6.6 исходного раздела 6 указываем:

• в первой строке – «6», «2015» и «400,00»;
• в поле «Итого» – «400,00».

Обязательно нужно включить в расчет корректирующий раздел 6 с правильными суммами взносов на обязательное пенсионное страхование за полугодие 2015 года.

Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

1. Перед заполнением "уточненки" РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется. При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые. Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.

2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.

3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления — 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 — для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 — если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 — для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.

5. Уплатите недоимку и пени , если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета.

Как внести изменения в персонифицированный отчет

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

1. заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
2. заполните в обычном порядке подраздел 6.1 и подраздел 6.2;
3. проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
4. укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
5. скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1

Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?

Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.

Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?

Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?

Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.

• Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
• «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР 2016, КОРРЕКТИРОВКА, УТОЧНЕННАЯ
   До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР. Уточненная РСВ-1, Корректировка новой формы РСВ-1 ПФР.
2. РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2016
   С 2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР. Как прошивать ?
   

Здравствуйте,как исправить обнаруженную ошибку при заполнении р. 6.8 : неверно указан код по сотруднице (ДЕТИПРЛ вместо ДЕТИ).

Здравствуйте. Сдается корректировка за 2016 год РСВ-1 в ПФР. Ошибка в фамилии. В файле ФИО в базе ФИО1. В СЗВ-М последняя форма содержит новые ФИО1. Для исправления требуется дополняющая форма. Что должны сделать подать повторно РСВ-1, ФИО указать старые или новые? О какой дополняющей форме идет речь?

Добрый день!!! Подскажите, пожалуйста, как решить проблему (т.к. новичок в этом деле). Ситуация сложилась такая - сотрудница оформила больничный по беременности и родам в дек.2016, выплату начислили и выплатили, но положенные 140 дней сидеть не стала и написала заявление о прерывании отпуска БиР и следом же написала заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет. Больничный по БиР был сторнирован (вообще правильно ли это, может как-то другим способом исправить нужно было) После выхода из отпуска по уходу за ребенком, мне досталась такая проблема, как исправить ПФР не знаю. Помогите, пожалуйста!!

Здравствуйте. Такая ситуация при выездной проверке выявили занижение базы и доначисление сумм страховых взносов за 2014,2015,2016 года по учителям. Как сдавать уточняющий РСВ-1 и персонифицированные сведения? Я предположила, что корректировку делать все в одном отчете -в отчете за год 2016., но указывать каждый квартал 2014, 2015, 2016г. или можно сразу по годам без кварталов. Помогите пожалуйста.

Здравствуйте, как заполнить корректирующий отчет, если у одного сотрудника ошибка по начислению страхового взноса

Добрый день!
Пришло требование от налоговой, расхождение в численности, застрахованных людей в ОПС,ФСС, ОМС на одного человека больше чем подали в персонифиц.свед. (Раздел № 3) Сотрудник уволился 10.04.17. За апрель не было никаких начислений и выплат (10 дней адм.отпуск), а он почему то не попал в раздел 3, а должен был. Как сделать уточненку?

Подскажите пжл., ситуация похожая, как писала Оксана, выездная проверка ПФР выявила занижение базы по результатам 2014-2016гг. Я поняла, что нужно в корректировке заполнить 120 строку за 2016г, а как быть с индивидуальными сведениями? Мне известна только общая сумма недоимки страх. взносов. Как скорректировать раздел 6?

Как исправить ошибку в РСВ за 9 мес. 2015г., если неправильно заполнена сумма оплаты страховых взносов за октябрь 2015г.?

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как уточнить только сведения стажа в разделе 6.8 (сотрудник был в отпуске и поэтому нет начислений) за 4 квартал 2014 года.

Здравствуйте! ПФР обнаружили два лицевых счета у одного человека. Необходимо сделать перенос сведений с неосновного на основной ЛС. Период корректируем 2014 год. Прикрепляем к годовому 2016 с кодом уточнения 3. Надо ли в этом случае полностью сдавать раздел 6 по всем сотрудникам, если там все без изменений.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у меня запросили уточненку по РСВ1 за 2 кв 2015 года, у меня там женщина находилась в отпуске по уходу за детьми до 1,5 лет. при загрузке корректирующего отчета в ПФР мне пришла ошибка, что поле начислений не должно быть пустым. Мне туда нужно указать пособие или что?

Как в1с зарплата и кадры, доначислить страх.взносы по доп тарифу за2013 г и 2014 г класс вредеости В3.3
И сделать корректировку

Добрый день! Из ПФР пришло письмо об уточнении стажа не сотрудников, а подрядчиков за 1 и 2 кв. 2014г. Я так понимаю, что корректировочный раздел 6 я должна добавить к РСВ-1 за 4 кв. 2016г. При этом раздел 1-5 и 6 за 4 кв 2016г остаются без изменений, т.е ИСХ. В исходных сведениях за 2016 этих подрядчиков уже нет. проверочная программа просит, чтобы они присутствовали в исходных сведениях, как это обойти?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как изменить данные в РСВ-1 за 2016 год, в разделе 6. Ошибка в фамилии сотрудника. Сначала выбрать отменяющую, а потом исходную или корректирующую? Или сразу корректирующую? И надо ли обнулять данные в начислениях? Спасибо!

Здравствуйте. Я обнаружила В РСВ-1 за 1 кв. 2015г ,что начислила меньше и оплатила меньше взносов в ПФ за февраль, соответственно начислила и оплатила больше за март 2015 . Нужно ли корректировать отчет и можно ли сделать зачет из переплаты за март 2015г.?

Еще раз здравствуйте. В РСВ-1 за 1 квартал 2015 г. общая сумма начислений верна. Не верна сумма отдельно за февраль и март. В платеже за февраль недоплата , за март получилась перепеплата. Сумма 70000.
Ваш вопрос про ФНС не поняла. И еще: надо ли сдавать корректировку РСВ-1 и персонифецированные данные?
В платеже за март получилась перепеплата.Сумма 70000.
С Уважением, Марина.

Здравствуйте. Я писала Вам вчера про отчет за 2015год. Спасибо Вам за ответы . Хочу объяснить мои опасения: я ожидаю плановую(предположительно) проверку за три года, в которые попадает отчет за 1кв2015. Я думаю, что мне доначислят взносы за февраль, уменьшат за март и переплата за март не имеет значения плюс пени за три года за февраль. Ошибка возникла в начислении взносов у сотрудников , имеющих превышение налогооблагаемой базы. Сумма по базе в строке №204 верна и в феврале и в марте, а в строке№205 искажение.
С Уважением, Марина.

Здравствуйте! В общем такая ситуация, мы случайно подали в ПФР сведения ИП как физ.лица, как сделать корректировку?

Добрый день! Подскажите как правильно составить корректировку за 2016 г. рсв-1 если применяли общий тариф, а имели право на пониженный.

Здравствуйте . Подскажите , пожалуйста . Работодатель неверно отчитался , ошибка суммы в графе о доходах ( сумма завышена ) в 2018 году. С какого времени отображается корректировка в пфр .