Начало  ►  ПФ РФ, ФСС РФ  ►  ПФ РФ

Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки

Если в расчете по страховым взносам допущена ошибка и она привела к занижению суммы взносов, необходимо внести подать скорректированную отчетность

        28 сен. 2018      68      238507




Как заполнить уточненный РСВ-1 за периоды до 2017 года

По итогам выездной проверки ПФР доначислил страховые взносы

В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2016 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:

  • в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
  • в поле «Календарный год» – «2016».

В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.

Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:

  • в поле «Календарный год» – год (2017 год или позже);
  • в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2017 году или позже).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.

В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2017 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.

Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:

  • в поле «Календарный год» – год (до 2017 года);
  • в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2017 года).

В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.

В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Страховые взносы с 2017 года платят в НАЛОГОВУЮ!

Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК!!!.


к меню ↑



Пример заполнения уточненного расчета по форме РСВ-1 за периоды до 2017 года

Отделение ПФР провело в ООО «Гаспром» выездную проверку по страховым взносам за 2014–2016 годы. Контролеры выявили малюсенькую недоимку взносов на обязательное пенсионное страхование – 400 руб. Взносы доначислили на выплаты июня 2015 года сотруднице Е.В. Петровой.

Решение о привлечении к ответственности вступило в силу в феврале 2017 года. В I квартале 2017 года ООО «Гаспром» подала в отделение ПФР уточненный расчет по форме РСВ-1 за 2016 год.

На титульном листе уточненного расчета РСВ-1 указываем:

  • в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
  • в поле «Календарный год» – показатель «2016»;
  • в поле «Номер уточнения» – 001 (раньше корректировок не было);
  • в поле «Причина уточнения» – показатель «2».

Примечание: в поле "Причина уточнения" указывается код причины предоставления уточненного Расчета и обозначается: "1" - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), "2" - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), "3" - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.


В строке 120 раздела 1 и раздела 4 расчета ставим сумму доначисленных страховых взносов – 400 руб. В столбце «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 ставим код «2» – доначисление по итогам выездной проверки.


Раздел 6 с типом «исходная» нужно оформить так. В подраздел 6.2 «Отчетный период» раздела 6 вписал:

  • в поле «Календарный год» – «2017»;
  • в поле «Отчетный период (код)» – «3» (I квартал).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» в поле «исходная» поставим символ «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» этого подраздела не заполняем.

В подразделе 6.6 исходного раздела 6 указываем:

  • в первой строке – «6», «2015» и «400,00»;
  • в поле «Итого» – «400,00».

Обязательно нужно включить в расчет корректирующий раздел 6 с правильными суммами взносов на обязательное пенсионное страхование за полугодие 2015 года.


к меню ↑



Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

1. Перед заполнением "уточненки" РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется. При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые. Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.

2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.

3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления — 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 — для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 — если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 — для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.

5. Уплатите недоимку и пени , если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета.


к меню ↑



Как внести изменения в персонифицированный отчет

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

  1. заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
  2. заполните в обычном порядке подраздел 6.1 и подраздел 6.2;
  3. проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
  4. укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
  5. скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения, ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.


к меню ↑



ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1

Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?

Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.

Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?

Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?

Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.

к меню ↑

Выводы
  • Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
  • «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.


«Уточненки» по взносам за 2016 год и более ранние периоды нужно представлять в фонды

Расчеты по страховым взносам за 2016 год и «уточненки» за периоды 2010 — 2016 гг. плательщики страховых взносов должны направлять в территориальные органы ПФР и ФСС, а не в инспекции. При этом уточненная отчетность представляется по формам и форматам, которые действовали в соответствующем расчетном периоде. Об этом проинформировали специалисты ФНС, ПФР и ФСС в совместном письме от 26.01.17 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.


к меню ↑

Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР 2016, КОРРЕКТИРОВКА, УТОЧНЕННАЯ
    До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР. Уточненная РСВ-1, Корректировка новой формы РСВ-1 ПФР.
  2. РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2016
    С 2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР. Как прошивать ?

  
Наталья
5 сент. 2017 19:55
Как мне пересдавать коррек.? полностью все, а по 3 разделу поставить только сотрудника, у кот. изменен договор?
Комментарий Модератора

Прочитайте п.4 статьи
 https://www.assessor...v1/#4
нужно сдать корректировку только по одному сотруднику, где повторить старые данные, но поменять ГПЛ на НР.

  
Татьяна
8 сент. 2017 19:23
Здравствуйте,как исправить обнаруженную ошибку при заполнении р. 6.8 : неверно указан код по сотруднице (ДЕТИПРЛ вместо ДЕТИ).
Комментарий Модератора

Добрый вечер. Прочитайте, пожалуйста, п.4 статьи
 https://www.assessor...v1/#4
нужно сдать корректировку только по одному сотруднику, где повторить старые данные, но поменять ДЕТИПРЛ на ДЕТИ.

  
Надежда
20 сент. 2017 21:53
Здравствуйте. Сдается корректировка за 2016 год РСВ-1 в ПФР. Ошибка в фамилии. В файле ФИО в базе ФИО1. В СЗВ-М последняя форма содержит новые ФИО1. Для исправления требуется дополняющая форма. Что должны сделать подать повторно РСВ-1, ФИО указать старые или новые? О какой дополняющей форме идет речь?

Комментарий Модератора

Добрый вечер, сдайте персонифицированную форму, как описано в пункте 4 статьи
 https://www.assessor...v1/#4
Указываете все так же как было ранее, но другую, правильную фамилию, которая и попадет в базу данных ПФР. Остальные все данные должны быть указаны старые, чтобы они не изменились.

  
Олеся
14 окт. 2017 22:51
Добрый день!!! Подскажите, пожалуйста, как решить проблему (т.к. новичок в этом деле). Ситуация сложилась такая - сотрудница оформила больничный по беременности и родам в дек.2016, выплату начислили и выплатили, но положенные 140 дней сидеть не стала и написала заявление о прерывании отпуска БиР и следом же написала заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет. Больничный по БиР был сторнирован (вообще правильно ли это, может как-то другим способом исправить нужно было) После выхода из отпуска по уходу за ребенком, мне досталась такая проблема, как исправить ПФР не знаю. Помогите, пожалуйста!!
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Не сможем помочь. А ведь пособия платит ФСС, а не ПФР.

  
Оксана
18 окт. 2017 18:44
Здравствуйте. Такая ситуация при выездной проверке выявили занижение базы и доначисление сумм страховых взносов за 2014,2015,2016 года по учителям. Как сдавать уточняющий РСВ-1 и персонифицированные сведения? Я предположила, что корректировку делать все в одном отчете -в отчете за год 2016., но указывать каждый квартал 2014, 2015, 2016г. или можно сразу по годам без кварталов. Помогите пожалуйста.
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Сдайте годовую за 2016 год уточненку, где укажите доначисленные доходы.

  
дилара
22 окт. 2017 23:44
Здравствуйте, как заполнить корректирующий отчет, если у одного сотрудника ошибка по начислению страхового взноса
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Про какой период идет речь? Если до 2017 г., то вся информация приведена в статье.

  
Наталья
9 ноя. 2017 21:14
Добрый день!
Пришло требование от налоговой, расхождение в численности, застрахованных людей в ОПС,ФСС, ОМС на одного человека больше чем подали в персонифиц.свед. (Раздел № 3) Сотрудник уволился 10.04.17. За апрель не было никаких начислений и выплат (10 дней адм.отпуск), а он почему то не попал в раздел 3, а должен был. Как сделать уточненку?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Здесь про РСВ-1, которая подается как корректировка в ПФ РФ. Про страховые взносы в ФНС смотрите
 https://www.assessor..._rsv/

  
Юлия
11 ноя. 2017 20:31
Подскажите пжл., ситуация похожая, как писала Оксана, выездная проверка ПФР выявила занижение базы по результатам 2014-2016гг. Я поняла, что нужно в корректировке заполнить 120 строку за 2016г, а как быть с индивидуальными сведениями? Мне известна только общая сумма недоимки страх. взносов. Как скорректировать раздел 6?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Индивидуальные сведения тоже подкорректируйте и укажите верные в корректировочной форме. Недоимку прибавьте к тем данным, что были поданы и будет "доимка" .

  
Вера
16 янв. 2018 22:54
Как исправить ошибку в РСВ за 9 мес. 2015г., если неправильно заполнена сумма оплаты страховых взносов за октябрь 2015г.?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. В статье подробно об этом написано.

  
Ирина
23 янв. 2018 17:44
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как уточнить только сведения стажа в разделе 6.8 (сотрудник был в отпуске и поэтому нет начислений) за 4 квартал 2014 года.
Комментарий Модератора

Здравствуйте. В статье подробно об этом написано. Добаить нечего.

  
Светлана
20 фев. 2018 22:56
Здравствуйте! ПФР обнаружили два лицевых счета у одного человека. Необходимо сделать перенос сведений с неосновного на основной ЛС. Период корректируем 2014 год. Прикрепляем к годовому 2016 с кодом уточнения 3. Надо ли в этом случае полностью сдавать раздел 6 по всем сотрудникам, если там все без изменений.
Комментарий Модератора

Добрый день. Уточненка по индивидуальным сведениям сдается по одному человеку, у которого неверные данные. Сдавать верные индивидуальные сведения по остальным - не нужно.
Лучше уточнитесь в своем ПФР https://www.assessor...fony/

  
Зоя
7 марта 2018 6:17
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у меня запросили уточненку по РСВ1 за 2 кв 2015 года, у меня там женщина находилась в отпуске по уходу за детьми до 1,5 лет. при загрузке корректирующего отчета в ПФР мне пришла ошибка, что поле начислений не должно быть пустым. Мне туда нужно указать пособие или что?

Комментарий Модератора

Добрый вечер. Все выплаты работающего сотрудника указываются в его карточке, в том числе и те, с которых не берутся страховые взносы согласно ст. 9 закона 212-фз.

  
Гуля
5 мая 2018 21:49
Как в1с зарплата и кадры, доначислить страх.взносы по доп тарифу за2013 г и 2014 г класс вредеости В3.3
И сделать корректировку
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Мы не работаем в 1 С

  
Анна
17 мая 2018 18:59
Добрый день! Из ПФР пришло письмо об уточнении стажа не сотрудников, а подрядчиков за 1 и 2 кв. 2014г. Я так понимаю, что корректировочный раздел 6 я должна добавить к РСВ-1 за 4 кв. 2016г. При этом раздел 1-5 и 6 за 4 кв 2016г остаются без изменений, т.е ИСХ. В исходных сведениях за 2016 этих подрядчиков уже нет. проверочная программа просит, чтобы они присутствовали в исходных сведениях, как это обойти?
Комментарий Модератора

Анна, здравствуйте. К сожалению не поможем. Всё что есть в статье, так и осталось. Ничего не добавим. Как обойти - не знаем. Не было такой ситуации. Лучше позвонить в ПФР https://www.assessor...fony/
Мы всегда так делаем, если что-то непонятно.

  
Ирина
20 июля 2018 5:23
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как изменить данные в РСВ-1 за 2016 год, в разделе 6. Ошибка в фамилии сотрудника. Сначала выбрать отменяющую, а потом исходную или корректирующую? Или сразу корректирующую? И надо ли обнулять данные в начислениях? Спасибо!
Комментарий Модератора

 https://www.assessor...v1/#4

  
Марина
23 июля 2018 22:35
Здравствуйте. Я обнаружила В РСВ-1 за 1 кв. 2015г ,что начислила меньше и оплатила меньше взносов в ПФ за февраль, соответственно начислила и оплатила больше за март 2015 . Нужно ли корректировать отчет и можно ли сделать зачет из переплаты за март 2015г.?
Комментарий Модератора

Добрый день. Отчет сдается по-квартально, поэтому всё "идет"? Сейчас у вас совпадают сведения ФНС и ПФР ? Если да, то любая корректировка по цепочке все затронет. Большая ли сумма?

  
Марина
23 июля 2018 23:32
Еще раз здравствуйте. В РСВ-1 за 1 квартал 2015 г. общая сумма начислений верна. Не верна сумма отдельно за февраль и март. В платеже за февраль недоплата , за март получилась перепеплата. Сумма 70000.
Ваш вопрос про ФНС не поняла. И еще: надо ли сдавать корректировку РСВ-1 и персонифецированные данные?
В платеже за март получилась перепеплата.Сумма 70000.
С Уважением, Марина.
Комментарий Модератора

Корректировка сдается, когда занижена налоговая база. Если в индивидуальных сведениях ошибка, то сдается и 6 раздел.
Мне непонятно одно, если за квартал сумма начислений верная, то зачем "ворошить" данные 3 летней давности? Уточненка сдается в ПФР, там они что-то правят, верно-неверно, может быть так, что потом в ФНС подадут неверные сведения, там у них тоже что-то не пойдет. Смысл всего этого движения ?
Переплатой за март вы закрыли недоплату за февраль. У всех всё нормально: у ПФР, у ФНС. К вам были какие-то претензии? Если нет, так всё хорошо!

  
Марина
5 сент. 2018 21:19
Здравствуйте. Я писала Вам вчера про отчет за 2015год. Спасибо Вам за ответы . Хочу объяснить мои опасения: я ожидаю плановую(предположительно) проверку за три года, в которые попадает отчет за 1кв2015. Я думаю, что мне доначислят взносы за февраль, уменьшат за март и переплата за март не имеет значения плюс пени за три года за февраль. Ошибка возникла в начислении взносов у сотрудников , имеющих превышение налогооблагаемой базы. Сумма по базе в строке №204 верна и в феврале и в марте, а в строке№205 искажение.
С Уважением, Марина.
Комментарий Модератора

Добрый день. Почему пени за 3 года? Вы же уже в следующем месяце все исправили, в марте! Ну, не знаем, что и подсказать. Извините. Тут всё индивидуально.

  
Дмитрий
13 сент. 2018 10:48
Здравствуйте! В общем такая ситуация, мы случайно подали в ПФР сведения ИП как физ.лица, как сделать корректировку?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Когда подали? В ПФР подавали до 2017 года.

  
Ирина
28 сент. 2018 0:34
Добрый день! Подскажите как правильно составить корректировку за 2016 г. рсв-1 если применяли общий тариф, а имели право на пониженный.
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Не сможем помочь. Спросите в ПФР https://www.assessor...fony/

  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  
.