Выход на работу после ухода за ребенком

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Как прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу

Если в 2018 г. сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, то пособие ей посчитали исходя из заработка за 2016 - 2017 гг. А вот если она захочет прервать отпуск по уходу, а потом заново оформить его в 2019 г., то пособие ей придется пересчитывать исходя из заработка за период 2017 - 2018 гг.

Величина пособия будет другой после возобновления отпуска ?

Согласно ТК РФ (ст. 256) работница может брать отпуск по уходу за ребенком сразу целиком или по частям. Более того, она в любое время по своему желанию может выйти на работу, а затем снова уйти в отпуск по уходу. Отказать ей работодатель не вправе.

Если отпуск прерывается, пособие по уходу за ребенком до полутора лет уже не выплачивается. Но если она снова уходит в отпуск по уходу, то ежемесячное пособие назначается заново до дня, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев (Письма ФСС от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836; Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). Потому что повторный уход в отпуск - это новый страховой случай.

ПРИМЕР

В декабре 2018 г. женщина написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Исходя из этого ей рассчитали пособие из среднего дневного заработка за предыдущие 2 года: 2016 - 2017 гг. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но далее, в январе 2019 г. она подает заявление чтобы прервать декретный отпуск. Ну, а затем снова оформить его. Поэтому, когда сотрудница снова захочет уйти в отпуск по уходу, необходимо заново пересчитать пособие исходя уже из нового расчетного периода 2017 - 2018 гг. Сумма пособия может получиться выше, если, например, в 2018 г. заработок сотрудницы был больше, чем в предшествующие годы.

✅ Доплату в этом случае до обновленной суммы пособия за прошедший период отпуска делать не нужно.

При расчете пособия нужно помнить о максимальном размере месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Это 24 536,57 руб. в месяц - если отпуск по уходу начался в 2018 г. Если отпуск оформлен заново в 2019 г., то максимальная сумма пособия - 26 152,27 руб. в месяц.

Какую сумму нужно платить работнице, если вы пересчитали пособие и оно оказалось меньше, чем первоначально рассчитанное?

Официальных разъяснений по этому вопросу нет, поэтому расчет делать нужно по общим правилам. (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247)

Если женщина прерывала отпуск по уходу за ребенком, непосредственно следовавший за другим "детским" отпуском, то она может написать заявление о замене календарных лет, используемых при пересчете, предшествующими календарными годами в целях увеличения пособия. Например, при пересчете пособия в 2019 г. заменить 2017 - 2018 гг. на 2016 - 2017 гг. То есть у сотрудницы сохранится пособие в том же размере, в котором оно выплачивалось ей при первоначальном расчете в 2018 г.

В случае когда работница прерывала отпуск по уходу за первым ребенком, пособие ей будет выплачиваться исходя из среднего заработка за 2017 - 2018 гг., даже если его сумма получилась меньше, чем рассчитанная первоначально в 2018 г. исходя из среднего заработка за 2016 - 2017 гг. То есть нельзя действовать в интересах работницы, сохранив ей первоначальную сумму пособия, потому что у нее нет права на замену лет.

Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитано в 2018 г., то, в случае когда работница не прерывает отпуск по уходу, пересчитывать его с наступлением 2019 г. не нужно, поскольку расчетный период не меняется.

Как оформить прерывание и возобновление отпуска по уходу

Ниже рассмотрим два варианта оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Предоставляем сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск

Иногда есть работник, замещающий декретницу, поэтому с ним не нужно ни о чем договариваться, он продолжает как обычно работать. Но, такой вариант подойдет, если у сотрудницы:

• остались оплачиваемые отпуска, не отгулянные до ухода в отпуск по беременности и родам;
• начался новый рабочий год, например с учетом времени ее нахождения в отпуске по беременности и родам.

Для оформления этого варианта выполните следующее.

1. Пусть сотрудница напишет заявление в произвольном виде о прерывании отпуска по уходу и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с такими формулировками:

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком, Петровым Александром Ивановичем (2023 года рождения), с 10 января 2024 г.

Прошу предоставить │с 10 января 2024 г. ежегодный оплачиваемый отпуск на 10 календарных дней.

Расчет Отпускных

2. Издайте приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.

ПРИКАЗЫВАЮ: │

1. Считать отпуск Е.М. Петровой по уходу за ребенком до полутора лет прерванным с 15 января 2024 г. 2. Прекратить выплату Е.М. Петровой пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 15 января 2024 г. │
3. Предоставить Е.М. Ивановой ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 января 2024 г. на 10 календарных дней.

3. Рассчитайте и выплатите сотруднице отпускные по общим правилам. В табеле учета рабочего времени отметьте дни ежегодного отпуска кодом "ОТ" или "09".

4. По окончании основного оплачиваемого отпуска примите от сотрудницы:

• заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком;
  

  Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Петровым Александром Ивановичем (2023 года рождения), с 22 января 2024 г.

• новую справку с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и не получает пособие.

Издайте на основании этих документов приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия по уходу до полутора лет. В табеле учета рабочего времени продолжите отмечать факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком кодом "ОЖ" или "15".

5. Рассчитайте пособие по уходу за ребенком исходя из среднего заработка за 2022 - 2023 гг.

Важно!

Отпуск по уходу за ребенком и выплата пособия не продлеваются ни на период выхода на работу, ни на период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу и выплата пособия по уходу заканчиваются в день, когда ребенку исполняется полтора года. Со следующего дня начинается неоплачиваемая часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работница подавала заявление о предоставлении такого отпуска. (подп. "а" п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 668н.)

Оформляем сотруднице выход на работу

Вариант трудоемкий, если на месте декретницы трудится замещающий работник и в компании отсутствует вакансия по такой же должности. Потому что перед временным выходом на работу женщины из отпуска по уходу нужно:

• или уволить замещающего работника в связи с выходом основного сотрудника <10>. Это законно, если замещающий сотрудник оформлен у вас по срочному трудовому договору. Но увольнение неудобно для работодателя. Ведь сотрудница может выйти из отпуска по уходу лишь на время и вам потом придется заново искать нового сотрудника, который будет выполнять ее работу. Хотя, с другой стороны, если нынешний замещающий сотрудник вас не устраивает, таким способом избавиться от него правомерно;
• или договориться о временном переводе замещающего работника на другую работу или об отправке его в очередной оплачиваемый отпуск на период, на который вышла поработать основная сотрудница.

После принятия решения по замещающему сотруднику производим следующие действия.

1. Примите от работницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, к примеру, такого содержания:

Настоящим уведомляю, что я прерываю отпуск по уходу за ребенком, Петровым Александром Ивановичем (2023 года рождения), и выхожу на работу с 15 января 2024 г. │

Если сотрудница прерывает отпуск по уходу с целью пересчета пособия в большую сторону исходя из заработка за 2022 - 2023 гг., то она должна выйти на полный рабочий день. Потому что работа в режиме неполного рабочего времени сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет и пересчитывать его для "неполной" работницы не нужно.

2. Оформите приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком.

3. Отметьте в табеле учета рабочего времени явку сотрудницы на работу кодом "Я" или "01" и оплатите ей полные рабочие дни исходя из ее оклада согласно штатному расписанию.