логотип аналит Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

Счет фактура и подпись главбуха

Счета-фактуры без подписи главного бухгалтера, т.к такой должности у него в штате не существует. Правомерно ли принятие к вычету НДС по таким счетам-фактурам?

  27 фев. 2024      1      30892

Является ли нарушением отсутствие подписи главбуха в счете-фактуре, если должности главбуха нет в штате


Поставщик выставляет организации-покупателю счета-фактуры без подписи главного бухгалтера, поскольку такой должности у него в штате не существует. Правомерно ли принятие к вычету НДС по таким счетам-фактурам?


В комментируемом письме чиновники сначала ссылаются на пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса, где сказано: счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Далее они обращаются к пункту 2 этой же статьи. Из него следует, что если ошибки в счетах-фактурах не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то оснований для отказа в принятии к вычету сумм налога нет.


Но на вопрос, как расценивать отсутствие подписи главбуха, является ли это ошибкой, которая мешает установлению перечисленных выше признаков или нет, Минфин не ответил.

Чтобы «застраховать» себя от отказа в вычете, при отсутствии в штате главбуха в строке для его подписи нужно ставить подпись лица, уполномоченного на то приказом (распоряжением) или доверенностью. Если руководитель лично ведет учет в организации, ему следует дважды расписаться в счете-фактуре: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера.

Но некоторые суды считают, что если в штате организации нет должности главбуха и его обязанности возложены на руководителя, то отсутствие подписи главного бухгалтера не является нарушением. Так, ФАС Уральского округа привел следующие аргументы. Статья 6 Федерального закона о бухучете позволяет руководителю лично вести бухучет. Тем самым действующее законодательство допускает отсутствие в организации должности главного бухгалтера. При этом положения данного закона не содержат требований о проставлении в счетах-фактурах, выставляемых такими организациями, подписи руководителя дважды, соответственно в графах подписи главного бухгалтера и руководителя (постановление ФАС от 05.05.08 № Ф09-3199/08-С2). Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.04.11 № А19-11133/08.
Если просят две подписи, то не трудно сделать директору две подписи: за себя и за главного бухгалтера.




ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ


  1. Декларация по НДС, счет-фактура, книга продаж
  2. Бухучет, налогообложение НДС
  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код