Отказали в вычете НДС по счету-фактуре с факсимиле

Отказ в вычете НДС по счету-фактуре, подписанному факсимиле

Счета-фактуры с факсимильной подписью не могут быть основанием для принятия НДС к вычету или возмещению.

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Инспекция «сняла» вычеты по НДС, а также доначислила налог и пени на том основании, что некоторые счета-фактуры были подписаны с использованием факсимиле. Как заявили чиновники, такой способ подписания документа не соответствует требованиям статьи 169 НК РФ.

Организация обратилась в суд, но проиграла во всех инстанциях. Принимая решение в пользу налоговиков, арбитры указали на следующее. Факсимиле представляет собой клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Положения статьи 169 Налогового кодекса не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении счетов-фактур. Исходя из этого, судьи заключили: проставление на счете-фактуре факсимиле нарушает требование о подписании этого документа уполномоченными лицами, а значит, является основанием для отказа в вычете НДС.

Организации, в которых приходится ежемесячно подписывать десятки и сотни тысяч счетов-фактур могут сэкономить на ручном труде и избежать проблем с вычетами, перейдя на электронные счета-фактуры (ЭСФ) и подписывая их КЭП — квалифицированной электронной подписью (статья 169 НК РФ позволяет выставлять счета-фактуры в электронном виде).

Обмениваться ЭСФ могут те контрагенты, которые заключили договоры с оператором электронного документооборота и подключились к системе для обмена электронными документами с контрагентами (например, к системе «Диадок» от компании СКБ Контур).

Если счет-фактура подписан факсимиле, принять НДС к вычету нельзя

Счет-фактура, в котором стоит штамп-факсимиле, лишает плательщика НДС права на вычет. К такому выводу, который согласуется с позицией Минфина России, пришел Верховный суд в определении от 03.08.15 № 303-КГ15-8444

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 Кодекса, не могут являться основанием для принятия НДС к вычету. Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Возможность факсимильного воспроизведения подписи (факсимиле представляет собой клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати) при оформлении счета-фактуры положениями статьи 169 НК РФ не предусмотрено. Таким образом, инспекция правомерно отказала в вычете НДС. Также суд добавил: то обстоятельство, что ранее инспекция уже предоставляла вычет на основании счета-фактуры, подписанного факсимиле, не означает, что указанный вычет был получен правомерно.

1. Бухгалтерия Контур, Программа Электронный бухгалтер Эльба
   Бухгалтерия.Контур – веб-сервис для предпринимателей и бухгалтеров, позволяющий вести бухгалтерию и сдавать отчетность онлайн.
2. Книга ПОКУПОК, ПРОДАЖ бланк скачать бесплатно правила ведения
   Приведены Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Постановление от 26 декабря 2011 г. № 1137.