Главная страница раздела БИБЛИОТЕКА

Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки

Если в расчете по страховым взносам вы допустили какую-либо ошибку и она привела к занижению суммы взносов, необходимо внести изменения и подать скорректированную отчетность (п. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ)
        18 авг. 2017      49      173852


Как заполнить уточненный РСВ-1 за периоды до 2017 года

По итогам выездной проверки ПФР доначислил страховые взносы

В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2016 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:

  • в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
  • в поле «Календарный год» – «2016».

В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.

Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:

  • в поле «Календарный год» – год (2017 год или позже);
  • в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2017 году или позже).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.

В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2017 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.

Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:

  • в поле «Календарный год» – год (до 2017 года);
  • в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2017 года).

В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.

В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Страховые взносы с 2017 года платят в НАЛОГОВУЮ!

Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК!!!.





Пример заполнения уточненного расчета по форме РСВ-1 за периоды до 2017 года

Отделение ПФР провело в ООО «Гаспром» выездную проверку по страховым взносам за 2014–2016 годы. Контролеры выявили малюсенькую недоимку взносов на обязательное пенсионное страхование – 400 руб. Взносы доначислили на выплаты июня 2015 года сотруднице Е.В. Петровой.

Решение о привлечении к ответственности вступило в силу в феврале 2017 года. В I квартале 2017 года ООО «Гаспром» подала в отделение ПФР уточненный расчет по форме РСВ-1 за 2016 год.

На титульном листе уточненного расчета РСВ-1 указываем:

  • в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
  • в поле «Календарный год» – показатель «2016»;
  • в поле «Номер уточнения» – 001 (раньше корректировок не было);
  • в поле «Причина уточнения» – показатель «2».

Примечание: в поле "Причина уточнения" указывается код причины предоставления уточненного Расчета и обозначается: "1" - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), "2" - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), "3" - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.


В строке 120 раздела 1 и раздела 4 расчета ставим сумму доначисленных страховых взносов – 400 руб. В столбце «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 ставим код «2» – доначисление по итогам выездной проверки.


Раздел 6 с типом «исходная» нужно оформить так. В подраздел 6.2 «Отчетный период» раздела 6 вписал:

  • в поле «Календарный год» – «2017»;
  • в поле «Отчетный период (код)» – «3» (I квартал).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» в поле «исходная» поставим символ «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» этого подраздела не заполняем.

В подразделе 6.6 исходного раздела 6 указываем:

  • в первой строке – «6», «2015» и «400,00»;
  • в поле «Итого» – «400,00».

Обязательно нужно включить в расчет корректирующий раздел 6 с правильными суммами взносов на обязательное пенсионное страхование за полугодие 2015 года.





Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

1. Перед заполнением "уточненки" РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется (п. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые. Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.

2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.

3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления — 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 — для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 — если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 — для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.

5. Уплатите недоимку и пени , если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета (подп. 1 п. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).





Как внести изменения в персонифицированный отчет

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

  1. заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
  2. заполните в обычном порядке подраздел 6.1 и подраздел 6.2;
  3. проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
  4. укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
  5. скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения, ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.





ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1

Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?

Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.

Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?

Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?

Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.

Выводы
  • Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
  • «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.


«Уточненки» по взносам за 2016 год и более ранние периоды нужно представлять в фонды

Расчеты по страховым взносам за 2016 год и «уточненки» за периоды 2010 — 2016 гг. плательщики страховых взносов должны направлять в территориальные органы ПФР и ФСС, а не в инспекции. При этом уточненная отчетность представляется по формам и форматам, которые действовали в соответствующем расчетном периоде. Об этом проинформировали специалисты ФНС, ПФР и ФСС в совместном письме от 26.01.17 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.



Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
Следите за обновлениями в Twitter
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР 2016, КОРРЕКТИРОВКА, УТОЧНЕННАЯ
    До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР. Уточненная РСВ-1, Корректировка новой формы РСВ-1 ПФР.
  2. РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2016
    С 2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР. Как прошивать ?

 ↑↑↑  
  
Татьяна
16 мая 2017 17:44
Добрый день. Предыдущий бухгалтер не подал сведения на сотрудника, который был в неоплачиваемом отпуске во 2 квартале 2013г и в 3 2014г.
Пенсионный фонд требует от меня сдать уточненку за 9 месяцев 2015 (он уволилися в 3 кв 2015), как добавить исходные сведения за периоды отпуска в РСВ за 9 месяцев 2015гг.?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Есть раздел в статье "Как внести изменения в персонифицированный отчет". Укажите период работы сотрудника, но не указывайте доход, т.е. его не было.

 ↑↑↑  
  
Олеся
22 мая 2017 16:15
Здраствуйте, работаю с января 2017 года. Официально устроена на работу не была, соответственно работодатель не платил за меня взносы в ПФР. Сейчас встал вопрос об официальном трудоустройстве, работодателю придется заплатить взносы. Подскажите какие именно действия нужно совершить работодателю?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Вообще-то вопрос не по теме. И почему вдруг работник переживает за работодателя? Ну, да ладно.
1) Заключить трудовой договор обязательно!
2) сделать об этом запись в трудовой книжке.
3) Выплачивать заработную плату 2 раза в месяц.
4) При выплате второй части заработной платы удержать НДФЛ и уплатить его в ФНС.
см. https://www.assessor.ru/f...php?f=91#9
А с суммы заработной платы перечислить страховые взносы в ФНС (пенсионные взносы, медицинские и социальные). см. https://www.assessor.ru/s...alogovaja/

А разве работодатель ничего этого не знает? Если не знает, то пусть приходит к нам на сайт и задает вопросы - поможем.

 ↑↑↑  
  
Наталья
9 июня 2017 15:54
здравствуйте! в отчете по страховым взносам за 1 квартал 2017 года количество застрахованных лиц вместо 2-х ошибочно показали 20 . как исправить ошибку? возможно ли исправить при формировании отчета за 1 полугодие 2017?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Уточненка за 2017 год уже сдается в налоговую! Не забывайте. Сейчас готовим на эту тему статью. Не нужно ждать полугодия, сразу нужно сдать уточненку, оставив все данные старой, но исправить и указать количество ДВА сотрудника. Т.е. у старой уберите только 20, поставьте 2 и поставьте срок 1 квартал, поставьте номер корректировки "1". Вот здесь https://www.assessor.ru/n...ye_vznosy/про страховые взносы и еще здесь https://www.assessor.ru/s...alogovaja/

 ↑↑↑  
  
Сабина
21 июня 2017 17:59
Здравствуйте! Вчера обнаружили что в результате счетной ошибки одному сотруднику с ноября 2016 года по май 2017 начисляли и выплачивали зп вдвое больше положенного. КАК быть со взносами? ПФР уточненку? А в ФНС отрицательные суммы не пропустят отчет
Модератор
Здравствуйте. 1) За 2016 год уточненку сдавать в ПФР (читаем эту статью).
2) Затем уточните в ПФР сальдо см. здесь 3) за 2017 год уточняемся в налоговой
 ↑↑↑  
  
Сабина
22 июня 2017 14:07
А можно ли как - нибудь обойтись без уточненок и корректировок чтобы не пересчитывать взносы? можно ли просто ввести удержание излишне выплаченной зп , если сотрудник напишет заявление о том чтобы с него удерживали всю зп , пока не погасится его долг? Т.е. начислила зп, вычла сумму НДФЛ, остальное удержала
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Конечно, лучше такой вариант, чем разводить "бодягу". Оформите правильно документы об удержании ранее выплаченной суммы заработной платы. Но ... погасить-то Вы погасите излишки для предприятия, а неверные суммы з/п и взносов так и останутся в базах данных у ПФР и ФНС. Нужно, чтобы у человека вообще не было дохода несколько месяцев, чтобы нарастающим итогом к концу года выйти на одинарную зарплату. Но опять нарушается ТК РФ. У себя то я бы отправил человека формально в отпуск без содержания, но он бы всё-равно работал, и по концу года зарплата и взносы были бы в норме. Иначе без уточненки не обойтись.

 ↑↑↑  
  
Татьяна
24 июня 2017 20:06
Добрый день!
Предыдущий бухгалтер сдал за 2016 г. корректирующий рсв-1 в пфр, включив в раздел 4 доначисленные пенсионным фондом суммы страховых взносов по сотруднику за 2014 г. (доначисление произошло в марте 2017) при этом суммы персучета не корректировались. Отчет не принят.
Правильно ли включать суммы доначислений в отчет за 2016 г?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Запомните, во все уточненные декларации вносятся только правильные величины, которые должны быть на ТОТ период отчетности. А не разницы, ни доначисления и т.д. Потому что эти новые данные заносятся в вместо старых значений и пересчитывается сальдо. Неудивительно, что не приняли, потому что смешалось: и 2014 и 2017 год. получилась "каша".
Статья про налоговую уточненку https://www.assessor.ru/n...klaraciya/
там же ссылки как уточнить налоговую РВС, 3-ндфл и т.д.

 ↑↑↑  
  
Юлия
24 июля 2017 21:45
Здравствуйте, во 2 кв.2017 обнаружили ошибку -недоначислили зарплату сотруднику за 2016 г. Сделали перерасчет, перечислили взносы за 2016 г+пени. Хотим подать уточненный рсв1 за 9 мес.2016 и 2016 г. (откорректироованы начисленные взносы на ОМС и на ОПС). Какой в такой ситуации указать код причины уточнения на титульном листе? Спасибо.
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Коды причины бывают от 1 до 3. Они описаны в статье. Поставьте "2", потому что у Вас изменились суммы начисленных страховых взносов.

 ↑↑↑  
  
Ирина
9 авг. 2017 18:45
Здравствуйте. В 3 квартале 2016г были ошибочно поданы сведения о стаже одного работника. ПФ обнаружил ее (по СЗВН) и выставил штраф. Правильно я понимаю, что нужно подать уточненку по итогам за 2016г , в котором будет указан верный стаж в разделе 6 только на этого одного работника в 3 квартале? Остальные разделы остаются без изменений, причина уточнения 2?
Комментарий Модератора

Добрый день Вы всё правильно понимаете. Про Вашу ситуацию специально написана эта статья с примерами.

 ↑↑↑  
  
Лиза
14 авг. 2017 8:28
Добрый день. какой код причины предоставления уточненного расчета нужно поставить на титульном листе при уточнении страхового стажа сотрудника?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Смотрите пункт 2 меню https://www.assessor.ru/n...ka_rsv1/#2

 ↑↑↑  
  
Юлия
18 авг. 2017 19:46
Подскажите как сделать корректировку за 2016 год, если в ходе проверки обнаружено, что с июня 2016 года не включен один сотрудник, ни начисления, ни стаж, ни взносы, не были указаны. Что я должна подать? РСВ-1 корректирующую за 2016 год, пачку с типом ИСХ за 2016 год по всем сотрудникам и включить его туда, но без сумм, и еще сделать отдельно пачки за 2-3-4 квартал с типом КОРР. и указать там нужные данные?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Вот пример заполнения корректировки за предыдущие годы до 2017 г. по сотруднику.
 https://www.assessor.ru/n...ka_rsv1/#2

 ↑↑↑  
  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
Звать
Текст *

Капча (англ.):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
.