В каких случаях и в каком порядке списывают компьютер

Как учреждению списать компьютер

Спишите компьютер с баланса по акту о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). Отражение данной операции в учете зависит от причины списания. Детали (лом), в том числе содержащие драгметаллы, образовавшиеся в результате ликвидации (разборки, утилизации) компьютера, примите к учету. Их реализация подлежит налогообложению.

Оглавление:

1. В каких случаях и в каком порядке списывают компьютер (основное средство)

2. Как отразить в бухгалтерском и бюджетном учете списание компьютера (основного средства)

3. Как отразить списание компьютера (основного средства) в налоговом учете

1. В каких случаях и в каком порядке списывают компьютер (основное средство)

При обнаружении факта хищения, недостачи, порчи компьютера (в том числе в результате стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями), перед тем как его списать, проведите инвентаризацию у материально ответственного лица. Для этого оформите решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (п. 81 Федерального стандарта N 256н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, разд. II Методических указаний, утвержденных Приказом N 61н).

Рекомендуем включить в документы учетной политики правила проведения инвентаризации, установленные Методическими указаниями по инвентаризации. Минфин разрешил применять их положения в части, не противоречащей законодательству РФ (Письмо от 01.08.2019 N 02-07-10/58207).

По результатам инвентаризации оформите инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). На основании нее составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) и акт о результатах инвентаризации (Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).

Компьютер (рабочая станция) является основным средством, поэтому для списания его с бухгалтерского (бюджетного) учета необходимо решение комиссии по поступлению и выбытию активов в случае его недостачи, порчи (негодности), морального или физического износа и т.п. (п. п. 34, 51 Инструкции N 157н, п. 45 Федерального стандарта N 257н).

Если по результатам инвентаризации установлено, что состояние компьютера не соответствует критериям признания активом, оформите решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (п. 36 Методических указаний, утвержденных Приказом N 61н).

Списание компьютера оформите актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). Материалы по инвентаризации приложите к оформленному акту.

В установленных Приказом Минфина России от 07.11.2022 N 157н случаях применяйте формы электронных документов.

2. Как отразить в бухгалтерском и бюджетном учете списание компьютера (основного средства)

Спишите компьютер с учета по балансовой стоимости вместе с начисленной ранее амортизацией и убытком от обесценения (при наличии) (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н).

В зависимости от причины списания в бухгалтерском (бюджетном) учете отразите следующие проводки:

Материальные запасы, образовавшиеся в результате списания компьютера и пригодные для использования на нужды учреждения, примите к учету.

2.1. Как отразить операции по учету и реализации деталей (лома), содержащих драгметаллы

Оприходование деталей (материалов), содержащих драгметаллы, образовавшихся в результате ликвидации компьютера, и их реализацию отразите следующими бухгалтерскими проводками:

3. Как отразить списание компьютера (основного средства) в налоговом учете

Чтобы ознакомиться с налоговым учетом операции по списанию компьютера, выберите свою ситуацию:

• компьютер выбыл в результате кражи (хищения);
• компьютер пришел в негодность или морально изношен;
• компьютер разукомплектован.

Если компьютер не соответствует критериям амортизируемого имущества, спишите его стоимость в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Стоимость материалов (лома) (в том числе содержащих драгметаллы), полученных в результате ликвидации (разборки, утилизации) компьютера, признайте внереализационными доходами в день их принятия к учету. Материалы примите на основании акта приемки или иного первичного учетного документа (п. 13 ст. 250, пп. 1 п. 4 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).