Главная страница раздела БИБЛИОТЕКА
Начало  ►  Трудовое Право  ►  Трудовой договор, Увольнение

Дистанционная работа

Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником на удаленной работе, устанавливается ли для него режим работы и каков порядок увольнения.

        6 нояб. 2017      1      10336


Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Статья поможет узнать как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником на удаленной работе, устанавливается ли для него режим работы и каков порядок увольнения.

Многие граждане предпочитают работать на дому, вне зависимости от того есть ли у них возможность ежедневно посещать рабочее место. Несмотря на то что дистанционные сотрудники могут выполнять такую же работу, как трудящиеся на территории организации, условия их трудоустройства отличаются от стандартных. О том, как оформить трудовые отношения с удаленным работником, какие ему положены страховые выплаты и каков порядок увольнения мы расскажем в этой статье.


к меню ↑




Общая информация

Различают следующие способы удаленной работы:

  1. Дистанционная работа.
  2. Надомная работа.

На граждан, работающих дистанционно, распространяются общие нормы трудового законодательства. (часть 3 статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Особенности трудовых отношений с дистанционными сотрудниками регулируются следующими нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ, а именно глава 49.1.
  • Закон №63-ФЗ от 06.04.2011, в котором отражена информация, касающаяся порядка получения электронной цифровой подписи и обмена электронными документами между работодателем и сотрудниками.

Дистанционных работников следует включать в штат организации.

В штатном расписании отражается структура, штатная численность и состав сотрудников организации с указанием размера заработной платы. Об этом свидетельствует Трудовой кодекс РФ, статья 57, раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 (в настоящее время Росстат).

Законодательство не устанавливает ограничений по включению должностей сотрудников, осуществляющих работу на дому, в штатное расписание.

Обособленное подразделение по месту работы сотрудника, осуществляющего дистанционный труд, не возникает.

Обособленным считается любое подразделение организации, в котором оборудованы рабочие места.

Рабочие места признаются стационарными, если они оборудованы на срок более одного месяца (п.2 ст.11 НК РФ).

Признаки рабочего места (ст.209 ТК РФ):

  1. Подконтрольно работодателю.
  2. Сотрудник находится там или должен прибыть туда по надобности.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная форма работы предполагает нахождение сотрудника вне стационарного рабочего места и территории, контролируемой работодателем.

В определении дистанционной работы нет признаков обособленного подразделения.

Согласно ч.1 ст.57 ТК РФ и письму Роструда № ПГ/8960-6-1 от 07.10.2013г. место работы дистанционного сотрудника должно включаться в трудовой договор в обязательном порядке.

Даже если добавить в договор данные о домашнем адресе гражданина, все-равно рабочее место не будет подконтрольным работодателю. Соответственно, оно не считается обособленным подразделением.

Если предприятие не может определить влечет ли за собой прием дистанционного работника возникновение обособленного подразделения, рекомендуется обращаться за консультацией в налоговую инспекцию.

Письменный запрос может выглядеть следующим образом: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе №12345 от 15.02.2016. Копия договора прикладывается».

Налоговая инспекция рассмотрит представленные документы и вынесет решение в индивидуальном порядке.

Разъяснения содержатся в письмах Министерства финансов РФ № 03-02-07/25829 от 04.07.2013г. и № 03-03-06/1/28350 от 19.07.2013.

к меню ↑


Прием на работу дистанционного работника

Чтобы устроиться на удаленную работу, дистанционному сотруднику следует представить пакет документов аналогичный собираемому обычным сотрудником. Отличие заключается лишь в том, что лицо, осуществляющее работу дистанционно на дому, может передать документы как лично, так и в электронной форме. Но в таком случае могут потребоваться копии документов, заверенные нотариально. Отправлять их нужно заказным письмом с уведомлением. Указанное правило отмечено в Трудовом кодексе РФ, а именно части 3 ст.312.2.

До момента заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с различными локальными актами:

  • Правила трудового распорядка.
  • Положение о премировании.
  • Коллективный договор и т. д.

Осуществить данную процедуру можно посредством электронного обмена между работодателем и сотрудником, который работает дистанционно. Документы в обязательном порядке должны быть подписаны электронной подписью.

Данное правило подтверждено следующими нормативными документами:

  • Трудовой кодекс РФ, ч.5 ст.312.1, ч.5 ст.312.2.
  • Закон №63-ФЗ от 06.04.2011, статья 6.

Трудовые отношения между указанными лицами оформляются согласно общим правилам по ст.68 Трудового кодекса Российской Федерации.

Процесс оформления включает в себя следующие пункты:

  1. Оформление трудового договора.
  2. Издание приказа о приеме на работу.
  3. Заведение личной карточки.
  4. Внесение записи в трудовую книжку.

Оформляя трудовой договор с таким сотрудником следует придерживаться общих правил заключения договора и специальных норм трудовых отношений с удаленными сотрудниками, отмеченных в статье 312.2 Трудового кодекса России.

В трудовом договоре, заключаемом с дистанционным работником отражается следующая информация:

  • Особый режим работы.
  • Порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе.
  • Сведения о программно-техническом обеспечении, средствах защиты информации и оборудовании, применяемом в процессе работы. Если средства предоставляются со стороны работодателя, то в договоре отражается порядок обеспечения ими сотрудника и условия возврата в случае расторжения трудовых отношений. Если предусмотрено использование собственных средств работника или взятых в аренду, то можно отметить данный факт в договоре и определить порядок и сроки возмещения компенсации за их использование.
  • Порядок возмещения прочих расходов (телефонная связь, интернет и т. п.)
  • Дополнительные основания для расторжения договора по желанию работодателя.

Место заключения трудового договора о дистанционной работе — пункт нахождения работодателя.

Место, где дистанционный сотрудник непосредственно выполняет свои трудовые функции, нужно указать в трудовом договоре с ним (ч. 1 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1).

Допускается заключение договора о дистанционной работе и соглашений к нему путем и электронного обмена документами с электронными подписями обеих сторон.

В течение трех дней с даты заключения трудового договора, работодатель обязан отправить сотруднику в заказном письме с уведомлением бумажный вариант документа (ст.312.2-312.5 ТК РФ, ст.6 Закона №63-ФЗ от 06.04.2011г.).

Приказ о приеме на работу лица, трудящегося дистанционно оформляется в общем порядке. Согласно с.5 ст.312.1 Трудового кодекса, ознакомление сотрудника с указанным документом возможно в электронной форме.

Работодатель может не заводить трудовую книжку удаленному сотруднику. Это условие необходимо отметить в трудовом договоре. В таком случае подтверждением трудового стажа считается трудовой договор (ч.6 ст. 312.2 ТК РФ).

Для внесения записи в трудовую книжку по желанию сотрудника ему следует отправить ее заказным письмом работодателю или принести лично (ч.1 ст.312.2 ТК РФ).

Согласно п.3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г, запись в трудовую книжку вносится согласно общему порядку. Указывать то, что работник трудится дистанционно не обязательно.

Согласно п.3 ст.9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то работодатель должен оформить ему пенсионное страховое свидетельство СНИЛС. Но для дистанционных сотрудников, с которыми заключается договор посредством электронного обмена документов, указанное правило не действует. Поэтому работник должен самостоятельно обратиться в ПФР и получить свидетельство. Данное правило отражено в части 4 статьи 312.2 Трудового кодекса России. Сотрудник передает работодателю свидетельство в электронном виде вместе с остальными документами.


Дистанционный работник: можно ли брать в штат лиц, проживающих за границей ?

Минтруд РФ в своих письмах № 14-2/В-125 от 17 февраля 2016 года и № 17-3/ООГ-578 от 15 апреля 2016 года исключил возможность для работодателей принимать в штат на дистанционную работу сотрудников, проживающих за границей. Причем не важно, является ли это лицо иностранным гражданином или россиянином, трудящимся за пределами РФ.

Потому что положения статьи 312.3 ТК РФ обязывают работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников. А российские трудовые нормы действуют только на территории России. Следовательно, работодатель не сможет обеспечить безопасными условиями дистанционных работников, трудящихся за пределами РФ.

Примечание: Оформляйте с такими лицами не трудовой, а гражданско-правовой договор.


к меню ↑



Режим труда и отдыха дистанционного сотрудника

Если это возможно, то режим работы удаленный работник устанавливает самостоятельно. Когда требуется выполнение работы в определенное время, то данное правило закрепляется в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Пример записи: «Режим работы сотрудника установлен с 10.00 до 19.00. Обеденный перерыв — с 14.00 до 15.00»

Порядок предоставления ежегодного и других отпусков закрепляется в трудовом договоре и производится согласно общим правилам.

Пример записи: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

к меню ↑


Обмен документами в электронной форме

Сотрудник, работающий удаленно, может обращаться к работодателю посредством электронной почты. Например, если ему нужно передать какую-либо информацию или написать заявление. Обращения заверяются электронной подписью.

Для обмена документами в электронной форме у обеих сторон должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная в специализированном удостоверяющем центре.

Если дистанционному работнику понадобились копии каких-то рабочих документов и он не указал в заявлении, что они могут быть переданы в электронном формате, работодатель должен отправить их по почте заказным письмом с уведомлением. Копии следует направить сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса (ч.8 ст.312.1 ТК РФ).

к меню ↑



Страховые выплаты

Дистанционный работник имеет право на получение страховых выплат (больничный, декретное пособие по беременности и родам и т.п.) согласно общим основаниям.

Чтобы получить указанные выплаты следует отправить работодателю заказным письмом оригиналы документов, соответствующих случаю (листок нетрудоспособности, справки).

Эти правила определены в частях 6, 7, 8 ст.312.1 Трудового кодекса России.

к меню ↑


Охрана труда

Прямые обязанности работодателя по охране и обеспечению неопасных критериев труда дистанционных служащих:

  1. Исполнять предписания Госинспекции труда.
  2. Уплачивать взносы на страхование дистанционных работников от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
  3. Расследовать несчастные случаи, произошедшие с работником.
  4. Расследовать профессиональные заболевания сотрудника.
  5. Ознакомить работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием.

Работодатель не несет обязательства по обеспечению дистанционных сотрудников спецодеждой, обучению безопасному выполнению работ, если это не оговорено в трудовом договоре.

Данные условия отмечены в статьях 212 и 312.3 ТК РФ.

Для удаленных дистанционных работников не проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомников и дистанционных работников СОУТ - специальная оценка условий труда не проводится.

к меню ↑


Увольнение удаленного сотрудника

Согласно ст.77 Трудового кодекса России увольнение дистанционного работника производится по общим основаниям.

Если работник и работодатель обмениваются документами в электронной форме, то и приказ об увольнении должен направляться подобным образом. Ознакомленный с приказом сотрудник должен выслать документ обратно, заверив его электронной подписью.

Работодателю в день увольнения сотрудника следует передать ему копию приказа в бумажной форме. Документ высылается заказным письмом с уведомлением. Далее производится окончательный расчет и внесение данных в личную карточку. Указанные правила отражены в ч.2 статьи 312.5 и статье 84.1 ТК РФ.

Если на сотрудника, работающего дистанционно, оформлялась трудовая книжка, то ее нужно отправить по адресу гражданина в день увольнения. Перед отправкой следует получить согласие работника на передачу документов подобным образом.

Согласно ст.84.1 и ч.6 ст.312.1 ТК РФ, если гражданин присутствует в день увольнения в организации, то трудовая книжка выдается ему лично.

к меню ↑




Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. РАБОТА на дому
    Статья поможет узнать как оформить на работу сотрудников-надомников, следует ли создавать им рабочие места и кто имеет приоритетное право на работу на дому и заключение договора о надомной работе.
  2. Найти работу без опыта
    Статья поможет найти работу без опыта и вакансии на сайтах поиска, правильно составить резюме, какая хорошая работа сегодня на дому, оплата, командировка, работа водителем в Москве, Минске, Санкт-Петербурге.
  3. Как заработать деньги в интернете
    Статья расскажет, как заработать деньги в интернете без вложений. Будут рассмотрены работа в интернете на дому и многие другие способы заработка.
  4. Работа на дому, заработок без вложений
    Статья поможет понять, как заработать дома, получить дополнительный реальный заработок в интернете без вложений. Приведены идеи дополнительного заработка в Москве или другом городе РФ.
  5. Вакансии в Москве, или как найти работу в кризис
    Дается обзор ресурсов, на которых можно найти вакансии и работу в москве в условиях кризиса.

  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
Звать
Текст *

Капча
(англ.):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
.