Перевод на дистанционную работу, приказ
Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудникомСтатья поможет узнать как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником на удаленной работе. Устанавливается ли для него режим работы и каков порядок увольнения. Многие граждане предпочитают работать на дому, вне зависимости от того есть ли у них возможность ежедневно посещать рабочее место. Несмотря на то что дистанционные сотрудники могут выполнять такую же работу, как трудящиеся на территории организации. Условия их трудоустройства отличаются от стандартных. О том, как оформить трудовые отношения с удаленным работником. Какие ему положены страховые выплаты. Каков порядок увольнения мы расскажем в этой статье. к меню ↑ Общая информацияРазличают следующие способы удаленной работы:
На граждан, работающих дистанционно, распространяются общие нормы трудового законодательства. (Часть 3 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ). Особенности трудовых отношений с дистанционными сотрудниками регулируются следующими нормативными актами:
Дистанционных работников следует включать в штат организации. В штатном расписании отражается структура, штатная численность и состав сотрудников организации с указанием размера заработной платы. Об этом свидетельствует Трудовой кодекс РФ, статья 57, раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. (В настоящее время Росстат). Законодательство не устанавливает ограничений по включению должностей сотрудников, осуществляющих работу на дому, в штатное расписание. Обособленное подразделение по месту работы сотрудника, осуществляющего дистанционный труд, не возникает. Обособленным считается любое подразделение организации, в котором оборудованы рабочие места. Рабочие места признаются стационарными, если они оборудованы на срок более одного месяца. (Пункт 2 ст.11 НК РФ). Признаки рабочего места (ст.209 ТК РФ):
Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная форма работы предполагает нахождение сотрудника вне стационарного рабочего места и территории, контролируемой работодателем. В определении дистанционной работы нет признаков обособленного подразделения. Согласно ч.1 ст.57 ТК РФ и письму Роструда № ПГ/8960-6-1 от 07.10.2013 года место работы дистанционного сотрудника должно включаться в трудовой договор в обязательном порядке. Даже если добавить в договор данные о домашнем адресе гражданина, все-равно рабочее место не будет подконтрольным работодателю. Соответственно, оно не считается обособленным подразделением. Если предприятие не может определить влечет ли за собой прием дистанционного работника возникновение обособленного подразделения, рекомендуется обращаться за консультацией в налоговую инспекцию. Письменный запрос может выглядеть следующим образом: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе №12345 от 15.02.2016. Копия договора прикладывается». Налоговая инспекция рассмотрит представленные документы и вынесет решение в индивидуальном порядке. Разъяснения содержатся в письмах Министерства финансов РФ № 03-02-07/25829 от 04.07.2013г. и № 03-03-06/1/28350 от 19.07.2013. к меню ↑ Прием на работу дистанционного работникаЧтобы устроиться на удаленную работу, дистанционному сотруднику следует представить пакет документов аналогичный собираемому обычным сотрудником. Отличие заключается лишь в том, что лицо, осуществляющее работу дистанционно на дому, может передать документы как лично, так и в электронной форме. Но в таком случае могут потребоваться копии документов, заверенные нотариально. Отправлять их нужно заказным письмом с уведомлением. Указанное правило отмечено в Трудовом кодексе РФ. А именно части 3 ст.312.2. До момента заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с различными локальными актами:
Осуществить данную процедуру можно посредством электронного обмена между работодателем и сотрудником, который работает дистанционно. Документы в обязательном порядке должны быть подписаны электронной подписью. Данное правило подтверждено следующими нормативными документами:
Трудовые отношения между указанными лицами оформляются согласно общим правилам по ст.68 Трудового кодекса РФ. Процесс оформления включает в себя следующие пункты:
Оформляя трудовой договор с таким сотрудником следует придерживаться общих правил заключения договора и специальных норм трудовых отношений с удаленными сотрудниками, отмеченных в статье 312.2 Трудового кодекса России. В трудовом договоре, заключаемом с дистанционным работником отражается следующая информация:
Место заключения трудового договора о дистанционной работе — пункт нахождения работодателя. Место, где дистанционный сотрудник непосредственно выполняет свои трудовые функции, нужно указать в трудовом договоре с ним (ч. 1 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1). Допускается заключение договора о дистанционной работе и соглашений к нему путем и электронного обмена документами с электронными подписями обеих сторон. В течение трех дней с даты заключения трудового договора, работодатель обязан отправить сотруднику в заказном письме с уведомлением бумажный вариант документа (ст.312.2-312.5 ТК РФ, ст.6 Закона №63-ФЗ от 06.04.2011г.). Приказ о приеме на работу лица, трудящегося дистанционно оформляется в общем порядке. Согласно с.5 ст.312.1 Трудового кодекса, ознакомление сотрудника с указанным документом возможно в электронной форме. Работодатель может не заводить трудовую книжку удаленному сотруднику. Это условие необходимо отметить в трудовом договоре. В таком случае подтверждением трудового стажа считается трудовой договор (ч.6 ст. 312.2 ТК РФ). Для внесения записи в трудовую книжку по желанию сотрудника ему следует отправить ее заказным письмом работодателю. Мли принести лично (ч.1 ст.312.2 ТК РФ). Согласно п.3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г, запись в трудовую книжку вносится согласно общему порядку. Указывать то, что работник трудится дистанционно не обязательно. Согласно п.3 ст.9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то работодатель должен оформить ему пенсионное страховое свидетельство СНИЛС. Но для дистанционных сотрудников, с которыми заключается договор посредством электронного обмена документов, указанное правило не действует. Поэтому работник должен самостоятельно обратиться в ПФР и получить свидетельство.
к меню ↑ Режим труда и отдыха дистанционного сотрудникаЕсли это возможно, то режим работы удаленный работник устанавливает самостоятельно. Когда требуется выполнение работы в определенное время, то данное правило закрепляется в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Пример записи: «Режим работы сотрудника установлен с 10.00 до 19.00. Обеденный перерыв — с 14.00 до 15.00» Порядок предоставления ежегодного и других отпусков закрепляется в трудовом договоре и производится согласно общим правилам. Пример записи: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков». Дистанционный сотрудник работает, когда хочет, Поэтому у него нет выходных Дистанционный работник трудился в выходной день. Как это оплачивать, если трудовым договором предусмотрено установление режима рабочего времени и времени отдыха по усмотрению самого работника? ⭐ Разъяснения по этому вопросу дал Роструд в обзоре за май 2018. Трудовым законодательством не предусмотрен специальный порядок предоставления дистанционным работникам дней отдыха за работу в выходные дни. Поскольку трудовым договором не определен режим работы и отдыха такого работника. Работник по своему усмотрению определяет режим работы и отдыха. Невозможно считать его работу в определенный день работой в выходной день. Поездка дистанционного работника в офис по распоряжению работодателя является командировкой По распоряжению работодателя дистанционный работник приезжает в офис для выполнения своих трудовых обязанностей. По мнению специалистов Роструда (письмо от 24.01.20 № ПГ/37458-6-1), такую поездку следует рассматривать как служебную командировку. А это значит, что работодатель обязан оплатить работнику командировочные расходы. Страховые выплатыДистанционный работник имеет право на получение страховых выплат (больничный, декретное пособие по беременности и родам и т.п.) согласно общим основаниям. Чтобы получить указанные выплаты следует отправить работодателю заказным письмом оригиналы документов, соответствующих случаю (листок нетрудоспособности, справки). к меню ↑ Охрана труда дистационщикаПрямые обязанности работодателя по охране и обеспечению неопасных критериев труда дистанционных служащих:
Работодатель не несет обязательства по обеспечению дистанционных сотрудников спецодеждой, обучению безопасному выполнению работ, если это не оговорено в трудовом договоре. Данные условия отмечены в статьях 212 и 312.3 ТК РФ. Для удаленных дистанционных работников не проводят специальную оценку условий труда Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомников и дистанционных работников СОУТ - специальная оценка условий труда не проводится.к меню ↑ Увольнение удаленного сотрудникаСогласно ст.77 Трудового кодекса России увольнение дистанционного работника производится по общим основаниям. Если работник и работодатель обмениваются документами в электронной форме, то и приказ об увольнении должен направляться подобным образом. Ознакомленный с приказом сотрудник должен выслать документ обратно, заверив его электронной подписью. Работодателю в день увольнения сотрудника следует передать ему копию приказа в бумажной форме. Документ высылается заказным письмом с уведомлением. Далее производится окончательный расчет и внесение данных в личную карточку. Указанные правила отражены в ч.2 статьи 312.5 и статье 84.1 ТК РФ. Если на сотрудника, работающего дистанционно, оформлялась трудовая книжка, то ее нужно отправить по адресу гражданина в день увольнения. Перед отправкой следует получить согласие работника на передачу документов подобным образом. Согласно ст.84.1 и ч.6 ст.312.1 ТК РФ, если гражданин присутствует в день увольнения в организации, то трудовая книжка выдается ему лично. к меню ↑
| |
Кадровик
7 фев. 2024 22:31
| |
Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником на удаленную работу ?
| |