логотип аналит Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

4 ФСС заполнение в 2022, образец заполнения новой формы, пример расчета

Расчет 4 ФСС образец заполнения за 2022 год

Расчет страховых взносов за 1 полугодие 2022 года. Пример заполнения формы 4-фсс. Порядок и образец заполнения расчета за "травматизм".

  7 фев. 2024      6      573746



Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Срок представления 4-ФСС за полугодие на бумаге - не позднее 20 июля, а в электронном виде – не позднее 25 июля.


Соцстрах сообщил, из-за какой ошибки электронный 4-ФСС не примут

Сообщается, что по строке 8 «Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%)» Таблицы 1 страховой тариф нужно обязательно указывать с тремя десятичными знаками после запятой.

В уведомлении ФСС размер тарифа указан с двумя десятичными знаками после запятой. В такой ситуации нужно просто в конце добавить ноль.

Если в электронном 4-ФСС указать страховой тариф с двумя знаками после запятой, расчет не пройдет форматно-логический контроль на шлюзе приема расчетов.




4-ФСС заполнение за полугодие 2022 года, на что обратить внимание при заполнении

Отчетность за "травматизм", взносы НС и ПЗ

Начиная с отчета за полугодие 2022 года применяется новая форма расчета. Соцстрах рассказал, как заполнять новый расчет.

В состав сдаваемого расчета в обязательном порядке включаются: титульный лист, а также таблицы 1 и 4. А вот таблицы 1.1 и 3 нужно включать, только если есть показатели для их заполнения.


ПРИКАЗ ФСС РФ от 14 марта 2022 г. N 80, Порядок заполнения 4-ФСС.

Для 4-ФСС новое заполнение титульный лист заполняется так:

  • в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность за период с начала года, рассчитанную в обычном порядке;
  • в поле «Численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» - списочную численность физлиц, которым производятся выплаты на отчетную дату;
  • в поле «Численность работающих инвалидов» - списочную численность инвалидов на отчетную дату;
  • в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами» - списочную численность «вредников» на отчетную дату;
  • в поле "Код подчиненности" указывается присвоенный страхователю пятизначный код. Первые четыре цифры этого кода означают код территориального органа ФСС, где страхователь зарегистрирован, а пятая цифра - причину регистрации в качестве страхователя.



Ниже дается образец, пример заполнения формы 4-ФСС за 2024 г.

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Там же указано Заполнение всех таблиц Расчета.

ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования. для заполнения формы.



Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 - ФСС по страховым взносам от несчастных случаев за полугодие 2022 г. и последующие периоды

Расчет должны подавать все организации и физлица, которые выплачивают физическим лицам доход.

В общем случае этот расчет нужно представить в территориальный орган ФСС РФ не позднее 25-го числа (если подаете в электронном виде) или 20-го числа (если подаете в бумажном виде) месяца, следующего за отчетным периодом.
Важно не пропустить этот срок, так как за его нарушение вас могут оштрафовать.

В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1 и 4. Таблицы 1.1, 2 и 3 включаются в расчет, только если есть необходимые показатели.




Кто должен сдавать отчетность по новой

Его подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физлица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам ГПХ на выполнение работ (оказание услуг) или договорам авторского заказа, в которых есть условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.



Как представить расчет по форме 4

Куда сдавать отчетность

Страхователи подают расчет в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Каким способом сдать отчетность

Расчет можно подать самостоятельно либо через уполномоченного представителя (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Расчет может быть подан через МФЦ (разд. IV Административного регламента ФСС РФ по предоставлению госуслуги по приему расчета).

В электронном виде отчетность необходимо подавать, если численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год превысила 10 человек (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ). Для вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производятся выплаты.

Расчет нужно подписать УКЭП. Подать его можно через сайт ФСС РФ или личный кабинет на портале госуслуг.

За несоблюдение электронной формы представления расчета предусмотрен штраф (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

В бумажном виде форму 4 можно сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год составила 10 человек или меньше. Для вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производятся выплаты.

В бумажной форме расчет можно подать при личном приеме в отделении ФСС РФ или направить по почте (п. 13 Административного регламента ФСС РФ по предоставлению госуслуги по приему отчета).

В какой срок сдавать отчетность

Нужно сдавать в следующие сроки (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность сдается в бумажном виде.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, расчет можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи отчета установлен штраф.

  • Срок сдачи за полугодие 2022 г. - 20.07.2022 (в бумажном виде), 25.07.2022 (в электронном виде).
  • Срок сдачи за 9 месяцев 2022 г. - 20.10.2022 (в бумажном виде), 25.10.2022 (в электронном виде).
  • Срок сдачи за 2022 г. - 20.01.2023 (в бумажном виде), 25.01.2023 (в электронном виде).
  • Срок сдачи за I квартал 2023 г. - 20.04.2023 (в бумажном виде), 25.04.2023 (в электронном виде).



В каком порядке заполняется отчет

Форма и Порядок ее заполнения приведены в Приложениях N N 1 и 2 к Приказу ФСС РФ от 14.03.2022 N 80. По этой форме следует отчитываться за полугодие 2022 г. и последующие периоды (п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).

В состав расчета необходимо включить титульный лист и таблицы 1 и 4. Таблицы 1.1, 2 и 3 включаются в расчет, только если есть необходимые показатели (п. 2 Порядка заполнения).

Как расчет заполняют налогоплательщики на УСН

Налогоплательщики на УСН заполняют форму в общем порядке. Особенностей для них нет.

Титульный лист формы

Титульный лист надо заполнить согласно правилам разд. II Порядка заполнения.

В поле "Код подчиненности" нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле "Номер корректировки" в первичном расчете нужно указать "000", в уточненном - номер корректировки за соответствующий период ("001", "002" и т.д.) (п. 5.3 Порядка заполнения).

В поле "Расчетный (отчетный) период (код)" формы 4 - ФСС нужно указать код периода, за который представляется расчет (п. 5.4 Порядка заполнения):

  • "03" - за I квартал;
  • "06" - за полугодие;
  • "09" - за девять месяцев;
  • "12" - за год.

В поле "Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения" укажите численность физлиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами на основании п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, на отчетную дату (п. 5.15 Порядка заполнения).

В поле "Среднесписочная численность работников" следует привести значение, которое определяется по правилам п. п. 76 - 79.11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832.

В отдельных полях отразите среднесписочную численность работающих инвалидов и среднесписочную численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, на отчетную дату.

Таблица 1

В таблице 1 нужно отразить (п. п. 7 - 7.9 Порядка заполнения):

  • базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
  • размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
  • суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода.

Если у организации есть подразделения, выделенные в СКЕ, то строки 5 - 8 таблицы 1 она не заполняет (п. 6 Порядка заполнения).

Таблица 1.1 формы 4 - ФСС

Таблицу 1.1 нужно заполнить, только если у вас есть подразделения, которые являются СКЕ (п. 8 Порядка заполнения).

Здесь указываются сведения как в целом по организации, так и отдельно по каждому такому подразделению.

В графах таблицы приводятся данные о виде деятельности, размере страхового тарифа, базе для исчисления страховых взносов и суммах исчисленных взносов (п. п. 9.1 - 9.21 Порядка заполнения).

Если показателей в таблице 1.1 нет, включать ее в расчет не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Таблица 2

Таблицу 2 нужно заполнить, только если ваши сотрудники работают в других организациях (у других ИП) по договору о предоставлении труда работников (п. 10 Порядка заполнения).

Необходимо заполнить столько строк, скольким организациям (ИП) вы предоставили работников. В каждой строке следует указать сведения о принимающей стороне, численность направленных работников, базу для исчисления страховых взносов и размер страхового тарифа.

Если показателей в таблице 2 нет, включать ее в расчет не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Таблица 3 формы 4 - ФСС

Таблицу 3 заполните, только если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания. В ней нужно указать численность пострадавших (п. п. 12.1 - 12.4 Порядка заполнения).

Если показателей в таблице 3 нет, включать ее в расчет не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Таблица 4 формы 4 - ФСС

Сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников отражаются в таблице 4.

Здесь нужно указать следующее (п. п. 13.1 - 13.5 Порядка заполнения):

  • общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда, и количество мест, в отношении которых она проведена;
  • количество работников, подлежащих обязательным медосмотрам;
  • количество работников, которые прошли обязательные медосмотры.

Эти сведения отражаются по состоянию на начало года. Соответственно, в 4 - ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год, относящиеся к одному календарному году, таблица 4 будет одинаковой.

В Таблице 4 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2022, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение года, не отражайте.




Как отразить в форме 4 - ФСС различные выплаты

Выплаты по договорам ГПХ в расчетенужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражаются в общем порядке.

Отражаются ли в расчете выплаты по договорам подряда

Выплаты по договорам подряда в расчете нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражаются в общем порядке.

Командировочные расходы в форме отражаются по строке 1 таблицы 1 в полном объеме, а по строке 2 таблицы 1 - в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм (п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2 Порядка заполнения).

Суточные в форме отражаются по строке 1 таблицы 1 в полном объеме, а по строке 2 таблицы 1 - в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм. Как правило, суточные такими взносами не облагаются. Исключение - выплата суточных в размере сверх оговоренного в коллективном договоре (локальном нормативном акте организации). В этом случае взносами облагается сумма превышения (п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2 Порядка заполнения).

Материальная помощь в форме отражается по строке 1 таблицы 1 в полном объеме, а по строке 2 таблицы 1 - в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм. В общем случае такими взносами не облагается материальная помощь в части, не превышающей 4 000 руб. за календарный год на одного работника. Отдельные виды материальной помощи (например, материальная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи) не облагаются страховыми взносами на травматизм в полном объеме (пп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2, п. 1 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2 Порядка заполнения).


Как заполнить расчет при наличии сотрудников-инвалидов

Если у вас на предприятии работают инвалиды, то новую форму заполняйте, как обычно. Го с учетом следующих особенностей (п. п. 5.15, 7.4, 9.13, 9.15, 9.17, 11.4, 11.6, 11.8 Порядка заполнения):

  • на титульном листе укажите среднесписочную численность работающих инвалидов на отчетную дату;
  • в таблице 1 выделите суммы выплат в пользу работающих инвалидов, которые формируют базу для начисления взносов на травматизм, и отразите:
  • в графе 3 - общую сумму выплат таким работникам с начала года;
  • в графах 4, 5, 6 - выплаты за последние три месяца отчетного периода помесячно;
  • в таблице 1.1 отразите выплаты инвалидам, облагаемые взносами, в целом по организации и отдельно по каждому подразделению, выделенному в СКЕ:
  • в графе 10 - сумму выплат таким работникам с начала года;
  • в графе 12 - сумму выплат на начало отчетного периода;
  • в графах 14, 16 и 18 - суммы выплат за последние три месяца отчетного периода помесячно;
  • в таблице 2 расчета выделите сведения о сотрудниках-инвалидах, которых временно предоставляете по договорам другим организациям и ИП:
  • в графе 7 - общую численность инвалидов, временно направленных конкретному юрлицу или ИП;
  • в графах 9, 11, 13 и 15 - выплаты инвалидам, облагаемые страховыми взносами (всего с начала расчетного периода и помесячно за последние три месяца отчетного периода).

Как отразить численность работающих инвалидов

Численность таких сотрудников отразите в поле "Численность работающих инвалидов" титульного листа расчета 4 - ФСС. Укажите в нем списочную численность таких сотрудников на отчетную дату (п. 5.15 Порядка заполнения).

Как отразить в расчете больничный

Правила отражения в формепособия по временной нетрудоспособности различаются в зависимости от того, по какой причине работник взял больничный: в связи с несчастным случаем на производстве (профессиональным заболеванием) или по иным причинам.

Больничный при несчастном случае на производстве или профзаболевании отражать не надо. Его полностью оплачивает ФСС РФ, а в расчете отражаются только те выплаты, которые вы производите сами.

Обычный больничный, не связанный с несчастным случаем (профзаболеванием), отразите следующим образом.

Оплату за первые три дня болезни, которую вы произвели за свой счет, отразите (п. п. 7.1, 7.2 Порядка заполнения):

  • в строке 1 таблицы 1 расчета - в составе общей суммы всех выплат в пользу физлиц;
  • в строке 2 таблицы 1 расчета - в составе общей суммы не облагаемых страховыми взносами на травматизм выплат, поскольку пособие по временной нетрудоспособности ими не облагается (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

Оплату остальных дней нетрудоспособности производит ФСС РФ за счет своих средств, поэтому эту сумму в расчет включать не надо (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).



Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу отчетности по форме 4 - ФСС

Штраф за нарушение срока представления расчета составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев. Начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. По ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).




Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2022 год


Смотреть образец за 2022 г. в формате .xlsx (132Кб)


Скачать бесплатно новую форму отчетности за 2024

Приказ ФСС РФ от 14 марта 2022 г. N 80



Скачать:





ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМЫ С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4 в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема.




Программа "Подготовка расчетов для ФСС" в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Функции программы:

  1. отчетность: заполнение расчетов "Форма 4";
  2. печать расчетов;
  3. выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам


Скачать программу подготовки и отправки отчета.





ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

  1. 4-ФСС 2024 новая форма бланк скачать
    Приведена информация по скачиванию новой формы за 2024 , которую можно скачать бесплатно. Формат Ексел - Excel. Шифр страхователя. Пример заполнения.
  2. СРОК СДАЧИ отчетности 4-фсс, КБК, образец ПЛАТЕЖКИ в 2024
    Приведены образцы платежек для перечисления страховых взносов в ФСС, коды КБК, сроки сдачи отчетности, в том числе на травматизм в 2024
  3. Код подчиненности ФСС
    Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН.Приведен сервис, показывающий код подчиненности по регистрационному номеру.Можно узнать номер в фонде.


  

Екатерина
5 июля 2022 17:56
Здравствуйте. Мне нужен ответ на вопросы по заполнению новой формы 4-фсс. Есть задолженность за страхователем на начало отчетного периода. Как , в какой строке отобразить эту сумму в новой форме ? Также интересует, как в новой форме отобразить задолженность за территориальным фондом ? В старой форме эти задолженности отображали в таблице номер два. Из новой формы отчета таблицу номер два убрали. Где теперь отображать задолженности ? Еще такой вопрос: мы в апреле оплатили недоимку ( идет как уплаченный страховой взнос). Куда в новой форме поставить эту оплаченную недоимку (страховой взнос) ? Заранее большое спасибо.
Модератор
Добрый день! В новой форме НЕТ строк уплаты и задолженностей. Значит и писать их некуда.
  

Елизавета
6 июля 2022 14:44
Добрый день. Организация занимается обслуживание компьютерной техники. В старой форме таблицу 5 (сейчас таблица 4) не заполняли. Во 2квартале 2022г. стали обязательные таблица 1 и таблица 4.
Подскажите пожалуйста, в новой форме в таблице 4 также проставляем нули, только указываем общее количество рабочих мест (столбик №3) или все прочерки, так как 1С не заполнило данную таблицу (версия базы конец июня 2022г.)?
Модератор
Добрый день! Титульный лист, таблица 1, таблица 4 Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями ! Так написано в Порядке заполнения формы.

В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Нули никогда не ставили! Если спецоценку труда не нужно проводить, то везде в таблице ставим - прочерк для спецоценки. Если и медосмотры не положены - тоже прочерки.


  

Екатерина
6 июля 2022 16:27
В новой форме нет строк для отображения задолженностей. А что мне делать с этими суммами ? Просто закрыть глаза что ли, как будто их нет ?
Модератор
Добрый день! Таких строк - нет. Значит и писать никуда не нужно. У ФСС в компьютере вся задолженность есть! Это была старинная форма, с "задолженностями". Сейчас все проще.
  

Ольга
8 июля 2022 8:19
Добрый день, в старом отчете было видно,есть задолженность за организацией или нет, новом отчете такой информации нет, т.е для сверки данных всем нужно звонить в ФСС. но ведь это не удобно
Модератор
Доброе утро! Прочтите предыдущий вопрос-ответ.
  

Евгения
7 фев. 2024 15:06
Добрый день! Как заполнять новую платежи автоматически или вручную? Если вручную , то за какой период квартал или полугодие?
Модератор
Доброе утро! Заполнять можете любыми средствами. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Которые обозначаются соответственно, как "03", "06", "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой "12".
  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код