СУММА ПРОПИСЬЮ в Excel 2007, 2010 Макрос для бухгалтеров на русском

СУММА ПРОПИСЬЮ в Excel 2007, 2010 Макрос для бухгалтеров на русском

Бухгалтеру при работе в Эксел при печати платежек, приходников, счетов-фактур, необходимо заполнять поля суммы прописью. Корпорация Майкрософт об этом не подумала, а Андрей Коцюбинский подумал. Он писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга «Excel для бухгалтера в примерах». С этой книгой распространялся макрос для Excel, автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Вот с сайта его веб-студии е-КАО мы и взяли этот доработанный макрос.

В большинстве случаев наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки. Поэтому в приложенном для скачивания zip-файле находится два файла:

1. sumprop.xla - файл надстройки
2. sumprop.xls - файл макроса

Макрос: сумма прописью в Excel 2007, 2010

Можно использовать как обычный макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel (sumprop.xls). Я тоже так делаю, потому что не использую чужих, непроверенных макросов. После того, как вы скачаете файл с макросом Сумма Прописью, необходимо подключить данный макрос. Но для этого сначала необходимо разрешить выполнение макросов в MS Excel.


Для включения макросов при работе с версией Excel 2002, входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003, нужно выбрать команду меню Сервис - Параметры. Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность, на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов. На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них.

В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога необходимо выбрать команду меню Сервис - Макрос - Безопасность.
Если же используется версия Excel 97, нужно выбрать команду меню Сервис - Параметры. В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов. Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

Сумма прописью в Excel 2007, 2010 на русском языке. Макрос для бухгалтера и экономиста

Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel. Данная папка называется XLStart, и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office.

Вначале найдите папку Program Files. Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003, а в ней папку Office 10, Office 11, Office12 или Office, в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart. Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

Использование программы печати суммы прописью в Excel (Ексел)

Работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений:



Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу =СуммаПрописью(A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет:



После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на:



При вводе другого числа результат соответственно изменится. Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1). Результатом будет пятьсот восемьдесят два, то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две. Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ). Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Надстройка: сумма прописью в Excel

В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки.

Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот:

C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns

где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:
1) Выбрать в Excel команду меню Сервис - Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор. Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
2) Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
3) Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
4) Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
5) После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel.

Использование мастера функций, для работы с функциями вывода суммы прописью и числа прописью

Для этого вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции. Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx, расположенную в левой части строки формул.

В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем. В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью. Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK, чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова.

Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK, вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

Сумма прописью-онлайн