Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    
icon assessor.ru
Приходный кассовый ордер | бланк,образец заполнения | скачать приходник

Образец заполнения ПКО кассового ордераа

Дан пример оформления, заполнения, образец. А также бланк приходного кассового ордера. Приходник и бланк можно скачать бесплатно.

  15 фев. 2021      4      630185
icon assessor.ru


Рассмотрим ниже, в статье, следующие вопросы:

  • Приходный кассовый ордер в 2021 году. кем составляется, порядок его оформления;
  • Образец заполнения пко и квитанции к нему в режиме онлайн в программе. а потом можно распечатать этот документ;
  • Какую форму можно использовать, как заполнять. дан заполненный пример, реквизиты, оформление;
  • Можно скачать в формате word, ворд, excel бесплатно. 0402008, 0310001;
  • Приведена заполненная унифицированная формако-1. там должны быть подписи, кто подписывает его и уполномочен это делать;
  • Квитанция без кассового чека как подтверждение оплаты;
  • Отрывная часть приходного кассового ордера называется квитанция, что отдать клиенту;
  • Код аналитического учета, форма, проводки. где ставится печать, как правильно делать;
  • Где ставится печать - она ставится в квитанции п.5.1 приказ цб рф 3210-У;
  • нужна ли печать на пко (см. эту ссылку про печати на документах).

Какая проводка при заполнении "приходника" (.pdf 231Кб)
Показано, какой счет указывается в приходном кассовом ордере при возврате денег из подотчета. Корреспондирующий счет субсчет в приходном кассовом ордере.



ПРИХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР скачать бесплатно

С 1 июня 2014 г. согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У устанавливается новый порядок ведения кассовых операций 2021. В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежний приходный кассовый ордер 2021. ПКО - приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001. Здесь дан пример оформления приходного кассового ордера, заполнения и образец. А также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник можно скачать бесплатно. По назначению приходный кассовый ордер относится к бухгалтерским документам.

Согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У с 1 июня 2014 г. ИП могут не оформлять ПКО.

Где берут бланки кассовые приходные и расходные ордера для ип

Прочитайте статью, там даны ссылки для скачивания бесплатно ордеров. Также даны примеры их заполнения.

Бланки расходного ордера здесь !

Кассовые операции оформляются на бланках приходного кассового ордера (ПКО - приходник). Ниже даны примеры ведения и ПКО.

  1. Скачать и распечатать новый приходный кассовый ордер бланк 2021 года КО-1 форма по ОКУД 0310001
  2. Скачать пример заполнения приходного кассового ордера 2021 года КО-1

Важно!
Если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ о налогах и сборах. Индивидуальные предприниматели ИП ведут учет доходов или доходов и расходов. И (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей. Характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности. Кассовые документы (приходный кассовый ордер 0310001 - ПКО) могут ими не оформляться.
ИП на всех системах налогообложения ведут учет доходов и расходов. Или физических показателей.

Оформлять приходно-кассовый ордер могут производить:

  • главный бухгалтер;
  • бухгалтером или иным должностным лицом. (В том числе кассиром), определенным в распорядительном документе. Или должностным лицом юридического лица, физическим лицом. С которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
  • лично руководителем организации
    при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером. Или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем). А также кассиром. Поэтому, подписывать приходные кассовые ордера при приеме наличных денег должен главный бухгалтер.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать (штамп). Где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции. Кроме того, кассир должен иметь образцы подписей лиц. Тех, кто подписывает кассовые документы.



Приходник по ОКУД 0310001, Образец и пример заполнения

Для чего нужен Приходный кассовый ордер (или ПКО, Приходник)? Это первичный бухгалтерский документ. Который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.

Не путать с ККМ, кассовый аппарат ККТ и касса это не одно и тоже.

Бланк чека приходника и квитанция ПКО имеет унифицированную форму № КО-1. Которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). ПКО выписываемую в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей. Самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу. Для подтверждения принятия от него этих денег. Ордера могут быть выписаны как от руки. Так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка в бланке приходного кассового ордера. Необходимо приходник отпечатать, заполнить заново.

Квитанция к ПКО и передаточные документы поставщика. (накладные, акты приема-передачи и пр.). Подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение.

Квитанция к приходному ордеру без кассового чека является подтверждением оплаты подотчетным лицом. Важно, чтобы документы, подтверждающие факт оплаты, удовлетворяли требованиям, перечисленным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

ПРИХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР скачать бесплатно бланк
Где ставится печать на приходном кассовом ордере


  1. Скачать и распечатать новый приходный кассовый ордер бланк 2021 года КО-1 форма по ОКУД 0310001
  2. Скачать пример заполнения приходного кассового ордера 2021 года КО-1



Как заполнять приходный кассовый ордер КО-1 приходник

В заголовке ПКО указывают названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, строка не заполняется.

«Коды» выбираются из справки Госкомстата. «Номер документа» указывается в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года.

«Дата составления» оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности. день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. год — четырьмя арабскими цифрами: дд.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти. То впереди ставится 0. Например, дату 1 января 2010 г. следует записывать так: 01.01.2010.

Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу. Следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег. Записи в графах "Дебет" и "Кредит" делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ.

В графу "Дебет" заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации.

В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства (если таковое имеется), например, отдел магазина, конкретная торговая точка.

В графе "Кредит, корреспондирующий счет, субсчет" указывается номер счета согласно Плана счетов и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации.

В графу "Кредит, код аналитического учета" заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, если применение таких кодов предусмотрено в организации. Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов.

Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять, т.к. они не ведут бухгалтерский учет.

В графе "Сумма, руб. коп." сотрудник, заполняющий документ, указывает денежную сумму (цифрами), получаемую в кассу организации.

В графе "Код целевого назначения" записывается код назначения использования поступивших средств. Эта графа используется, если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Далее заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом.

"Принято от ________":

  • если деньги принимаются от работника организации (в которой составлен приходный кассовый ордер), то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
  • если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем "Принято от "наименование организации" через "Фамилия, имя, отчество"".

В строке "Основание" указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.

В строке "Сумма" записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли можно указать прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копейки - цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают. Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе "Сумма прописью" полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. Например, в графе "Сумма" указано: 1870-00. Следовательно, в строке "Сумма" должно быть написано: "Одна тысяча восемьсот семьдесят рублей 00 копеек". Если же в графе "Сумма" указано: 450=, то в строке "Сумма" должно быть написано: "Четыреста пятьдесят рублей".

Рекомендация дана по аналогии с заполнение суммы прописью в платежном поручении, рекомендованных Положением ЦБ РФ №383-П.

В строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись "без налога (НДС)".

В строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы.

Квитанция к приходному ордеру заполняется аналогично самому ордеру.

Перед тем как приходный кассовый ордер попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя. Также указывается расшифровка подписи - фамилия и инициалы.

При получении ПКО кассир обязан проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера; б) правильность оформления документов; в) наличие перечисленных в документах приложений. Если какое-либо из вышеперечисленных требований не соблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции. На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью.

Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения). Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью "Получено" с указанием даты (числа, месяца, года). После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Итак, кратко обобщим применение этого первичного документа. Все наличные деньги организации или индивидуального предпринимателя - ИП оформляются, проводятся "приходником" - приходным ордером - ПКО.

Кассир должен тщательно проверить правильность составления приходного кассового ордера, а именно:

  • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу;
  • наличие подписи вносителя наличных денег,
  • соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью,
  • наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Причем наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. Если вносимая сумма наличных денег соответствует сумме в приходном кассовом ордере, только в этом случае кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на экземпляре приходного кассового ордера, выдаваемого вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанный экземпляр приходного кассового ордера.

При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для переоформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денег.

Приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций. На основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники. Бланков строгой отчетности, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 26 мая 2003 года № 54-ФЗ. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов. и (или) расчетов с использованием платежных карт». На общую сумму принятых наличных денег.

Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по приходному ордеру.



Приходник на передачу денег из ККТ в кассу фирмы

Письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338

В письме особое внимание налоговики уделили оформлению приходного кассового ордера, который составляется в конце дня на сумму денег, принятую через ККТ или по бланкам строгой отчетности. Они пояснили, что составлять «приходник» нужно после того, как закончены все операции с наличными. На общую сумму принятых денег выписывается один документ. При этом основанием для составления приходного ордера может быть либо контрольная лента, изъятая из ККТ.

Либо корешки бланков строгой отчетности — если ККТ не применяется. А также иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Например, товарные чеки или квитанции. Их могут выдавать вместо кассового чека индивидуальные предприниматели на патентной системе. Соответственно на основании этих бумаг они могут оформить «приходник».

Является ли приходный кассовый ордер подтверждением оплаты в суде

Квитанция к приходному ордеру без кассового чека является подтверждением оплаты.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.07.2019 N 09АП-23814/2019 по делу N А40-269437/18

"...Однако, истцом не представлено надлежащих доказательств оплаты товара по Договору. Приходный кассовый ордер не подтверждает расходов истца на оплату товара."

Но есть и другие решения судов. Подробнее см. судебная практика (.docx 246Кб) по главе 46 ГК РФ.

Как исправить ошибку в приходном кассовом ордере

Исправления в кассовые документы, в том числе в расходный кассовый ордер, вносить нельзя (п. 4.7 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).


к меню ↑



иванова н.Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала





ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 2021 - книга расчет лимита приходный расходный ордер
    Даются разъяснения про кассовые операции 2021 . Описано ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ. Приведены бланки приходного и расходного кассового ордера.
  2. КАССА - ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ, СИТУАЦИИ
    Наличные, лимит кассы, дисциплина - все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы, где приведены все возможные ситуации при кассовых операциях.
  3. Арбитражная практика по работе с денежной наличностью и ведения кассы, ККТ
    Правомерность осуществления налоговыми органами проверок по соблюдению организациями и ИП порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, расчетов наличными деньгами с другими организациями.

  
Екатерина
5 апр. 2017 21:39
Да, конечно, лучше на кассира. Но у нас 33 кассы, это 33 расходника каждый день делать. Вот очень не хочется. Как лучше сделать?
Комментарий Модератора

33 кассы - это серьезно!
Почитайте ... ссылка
пункты 6.4-6.5. Тут ведь важно видеть движение денежек, прозрачность. Пусть старший берет на себя по расходнику, а потом по расходной ведомости раздает другим кассирам под подпись.
Как-то так. Законодательно установленных процедур нет, поэтому Вы сами эту технологию отработайте. Главное всегда! прозрачность. Думаю, у Вас всё будет отлично!!!
Кстати, когда отработается технология, то пусть главная бухгалтерия напишет порядок и утвердит его начальником, чтобы Вам не нести персональной ответственности. Как говорится, нам приказали, мы приказ исполнили.

  
Екатерина
30 мая 2017 16:13
Спасибо)))
  
ирина
15 фев. 2021 13:20
после проведения инвентаризации кассы председатель инвентаризационной комиссии сделал записи на последних РКО и ПКО - до проведения инвентаризации, дата, подпись. Правильно ли это? Разве делаются такие записи?
Комментарий Модератора

НЕ знаем, что это за записи. Какой их смысл? В каких полях это сделано? Что там написано?

  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  

Написать отзыв о сайте
Отзывы о нас на Флампе
Подписаться на получение новых материалов с сайта