Как принять на работу по трудовому договору

Как принять на работу по трудовому договору

При приеме на работу нужны три документа: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка или СТД-Р. Для человека, впервые устраивающегося на работу, - только паспорт и СНИЛС. Если у человека нет СНИЛС, зарегистрируйте его в СФР (ст. 65 ТК РФ).

Работника со стажем, не принесшего ни СТД-Р, ни трудовую книжку, можно оформить на работу. Но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте работнику получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги (ст. 66.1 ТК РФ).

Военный билет нужен только для военнообязанных.

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Какие еще документы могут потребоваться

Документы об образовании или квалификации - для работы по конкретной должности или специальности. Например, водительское удостоверение для водителя.

Справка о доходах с прежнего места работы - для вычетов по НДФЛ

Заявление о приеме на работу не обязательно - все будет оформлено трудовым договором. Но если вам так удобнее, то пусть работник напишет заявление.

Заявление о приеме на работу

Трудовой договор оформите не позднее трех рабочих дней со дня выхода сотрудника на работу. Одновременно можно издать приказ о приеме на работу, но это не обязательно (ст. ст. 67, 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу

Не позднее следующего рабочего дня после подписания договора сдайте ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Запись о приеме на работу в трудовую книжку вносите на основании приказа, а если приказ не издавали - на основании трудового договора (Письмо Минтруда от 28.01.2022 N 14-2/ООГ-499).

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Если к вам устраивается человек с бумажной трудовой книжкой и он хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки.

У человека, впервые устроившегося на работу, брать заявление о выборе ЭТК не надо - она будет сформирована автоматически при подаче ЕФС-1 с подразделом 1.1 о приеме на работу.

Дата трудового договора может отличаться от даты начала работы: договор можно подписать до выхода на работу или в течение трех рабочих дней после ее начала (ст. 67 ТК РФ).

Образец трудового договора по основному месту работы