Перечень ККТ для приема платежей от населения, Госреестр online ККТ

Правила применения ККТ с 1 июля 2019 г.: безнал авансы займы зачеты БСО

Безналичные расчеты

С 1 июля надо бить чек на любой безналичный платеж от физлица Даже если он перевел деньги по квитанции в банке без открытия счета Исключение сделали для ТСЖ и образовательных организаций Они могут принимать безналичные платежи без ККТ.

Зачет авансов

С 1 июля 2019 зачет аванса при отгрузке - новый вид расчетов для ККТ и на него нужен отдельный чек И если за товары авансом платит физлицо то чеков будет два: первый на аванс второй – на зачет.

Но как быть с отгрузкой под безналичный аванс от организации либо ИП? На сам аванс чек бить не надо А вот о зачёте аванса оговорок нет Но Минфин пояснил: отгрузка товаров в счет безналичного аванса от компании или ИП не требует ККТ.

Займы

ФНС разъяснила что таким займом является отсрочка или рассрочка платежа То есть при отгрузке товаров физлицу в долг продавец должен выбить отдельный чек А потом – на каждый платеж за товары.

Если покупатель — фирма либо ИП строго по закону выбить чек на отгрузку товара в долг тоже надо.

Взаимозачет

Примеры: взаимозачёт отступное мена.

В день зачета обе компании должны выбить чек «Гаспром» - на встречное предоставление за товары А «Реснефть» - на встречное предоставление за услуги Освобождение для безналичных расчетов между фирмами и ИП тут не действует.

Взаимозачет между организациями

Частная денежная расписка и образец расписки

Когда нужна расписка в получении денег Когда Её чаще используют,происходит передача денег в долг между гражданами Образец займа под расписку.

БСО

С 1 июля на оплату наличными либо картой через POS-терминал нельзя выдавать типографские БСО – обязателен чек ККТ.

Если вы по-прежнему хотите выдавать покупателям красивые бланки например входные билеты куда-либо то можете отдавать их вместе с чеком Но не вместо него

ПЕРЕЧЕНЬ ККТ для применения по приему ПЛАТЕЖЕЙ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ Государственный реестр ККТ 2021

Ознакомиться с полным списком моделей онлайн-ККТ можно на сайте ФНС На данный момент в нем содержится 48 модель по состоянию на сегодняшний день

В реестр добавлены сведения о десяти новых моделях онлайн-ККТ

Приказом ФНС России от 14.02.2017 г № ЕД-7-20/183@ в реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о 10 новых моделях («POSprint FP510-Ф» «POSprint FP410-Ф» «ОРИОН-100Ф» «Меркурий-119Ф» «КАЗНАЧЕЙ ФА» «СП402-Ф» «СП101-Ф» «СП802-Ф» «ЧекВей77-Ф» и «АТОЛ 42ФС») обеспечивающих передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.

С 31 марта 2017 года при продаже алкогольных напитков (включая пиво) необходимо применять ККТ даже если организация или ИП применяют специальные режимы дающие право не применять кассовую технику до 1 июля 2018 года (ЕНВД и ПСН)

ВИДЕО Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы

Смотреть видео на youtube.com

Вебинар организован компанией СКБ Контур Ниже приведена видеозапись данного мероприятия В ходе вебинара были рассмотрены следующие вопросы:

• Какие категории бизнеса подключаются к онлайн-кассам в 2018 году?
• Какие требования предъявляются к ККТ? Как модернизировать чековые принтеры?
• Какие штрафы и санкции предусмотрены за нарушения?
• Какой фискальный накопитель подходит для вашего типа бизнеса?
• Как выдавать чеки и бланки строгой отчетности?
• Как уменьшить налог на стоимость кассы?

Модели онлайн-касс включенные в реестр

С какого периода применять онлайн-ККТ

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того как у интернет-магазина организован прием платы за товар ему либо нужно применять ККТ либо нет К примеру продавцу не придется выдавать чек если оплата происходит через платежного агента Или нужна ли продавцу онлайн-касса если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации? Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.Касса? Если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через допустим Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца — это безналичный расчет не требующий применения ККТ?

При отправке товара наложенным платежом кассовый чек оформляет почтовое отделение

Организация продает товары по почте отправляя их покупателю наложенным платежом (оплата при получении товара) Кто в данном случае должен оформи кассовый чек — продавец или почтовое отделение принявшее оплату за товар? По мнению Минфина чек должно выдать почтовое отделение Подробности — в письме от 15.09.17 № 03-01-15/59689.

Контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (п 1 1 ст 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ) Это правило как отмечают в Минфине касается и агентов которые совершают юридические и иные действия по поручению другой стороны (принципала) Кроме того в пункте 12 статьи 4 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц осуществляемой платежными агентами» прямо сказано что платежные агенты обязан использовать контрольно-кассовую технику.

В рассматриваемом случае агентом является почтовое отделение которое принимает плату за реализованный товар Поэтому как заключают в Минфине при отправке товаров покупателю по почте наложенным платежом ККТ должно применять именно отделение Почты России.

Как не получить Штрафы за неприменение онлайн-ККТ ?

Предприниматель не будет наказан за неприменение ККТ если сделал все чтобы соблюсти закон Нужно доказать что причиной нарушения была нехватка фискальных накопителей на рынке а не бездействие налогоплательщика Доказательством может стать заключенный до 1 июля 2017 г договор на поставку оборудования

Несмотря на дефицит техники поставщикам рекомендуется заключить договоры на поставку касс — это даст пользователям «законную» отсрочку по применению ККТ А продавцам фискальной техники нужно:

• Успокоить клиентов которые уже оплатили нашу технику Сообщите что штрафные санкции их не коснутся поскольку у них есть доказательство выполнения закона.
• Оплаченный до 1 июля 2017 г договор поставки кассы станет аргументом в пользу клиентов и ФНС не будет считать их нарушителями Для предпринимателей это отличный повод поторопиться и купить кассу уже сейчас.

Как оформить кассовый чек при возврате товара покупателем

Кассовый чек который продавец оформляет при возврате товара покупателем должен содержать признак «Возврат прихода» и быть отпечатанным на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации) который принимал деньги от покупателя при продаже товара

В пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты которые должен содержать кассовый чек или бланк строгой отчетности Среди таких реквизитов — признак расчета который может быть следующим:

• «приход» — получение средств от покупателя (клиента);
• «возврат прихода» — возврат покупателю (клиенту) средств полученных от него;
• «расход» — выдача средств покупателю (клиенту);
• «возврат расхода» — получение средств от покупателя (клиента) выданных ему.

Поэтому при возврате товара покупателем ему нужно выдать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком «возврат прихода» При этом кассовый чек с признаком возврата прихода необходимо формировать на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации) который принимал деньги от покупателя при продаже товара.

Если при приеме интернет-платежей сломалась онлайн-ККТ действуйте одним из способов (в зависимости от ситуации):

1 Платежи отражены и в учетной программе и в фискальном накопителе Но часть платежей не отправлена оператору фискальных данных В этом случае нужно получить из фискального накопителя сведения о том какие чеки отправлены оператору фискальных данных а какие нет Извлечь такую информацию сможет производитель фискального накопителя Неотправленные чеки выгруженные из фискального накопителя направьте через кабинет ККТ в ФНС России вместе с заявлением о сложившейся ситуации.

2 Данные о расчетах отражены только в учетной программе организации но в фискальный накопитель не попали В этом случае необходимо:

• пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» для учета сумм полученных от покупателей за время когда не работала ККТ;
• отправить в налоговую письменное сообщение с указанием причины неприменения ККТ Также в сообщении нужно написать о проведенной корректировке и указать реквизиты чеков коррекции.

Сообщение нужно направить в ИФНС до того как инспекторы сами обнаружат факт неприменения ККТ Кроме того это обязательно сделать до закрытия смены В этом случае за неприменение ККТ не оштрафуют.