Сверхурочная работа, оплата, учет, привлечение ТК РФ

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Продолжительность сверх установленной работы

сверхурочка не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

⭐ Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности "сверхурочки" каждого работника.

Какая работа считается сверхурочной

Если приказ о привлечении к сверхурочному труду не издавался, но кто-либо из руководителей дал устное распоряжение. То за пределами рабочего дня этот труд следует считать сверх нормы. Об этом напомнил Минтруд в письме от 28.08.20 № 14-2/ООГ-14002.

Сверхурочный труд должен быть оплачен

Оплата сверхурочной работы - обязательна! Согласно опросов Роструда, более трети работников постоянно задерживаются в офисе. При этом больше половины перерабатывающих сотрудников не получают за сверх нормативный труд никаких компенсаций. Не забывайте: обязанность работодателя оплачивать сверхурочную работу предусмотрена трудовым законодательством!

Потому что статьей 152 ТК установлено, что сверхурочка оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере. За последующие часы - не менее чем в двойном размере. И это только «нижняя планка». Конкретный размер оплаты в «неурочные» часы работодатель вправе прописать в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. Вместо повышенной оплаты сверх нормативного труда сотрудник вправе попросить предоставить ему дополнительное время отдыха.

В случае, если работодатель отказывается компенсировать переработки, работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию.

Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочке

По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к дополнительной работе (ст. 99 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда

Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В сентябре 2023 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:
– 2 сентября – на 3 часа;
– 4 сентября – на 2 часа.

Кроме того, Иванов вышел в выходной день 7 сентября на 8 часов.

В сентябре 2023 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2023 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. × 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.

Переработка составила 13 часов (189 ч – 176 ч), из них:
– 5 часов – сверх нормы;
– 8 часов – за труд в выходной день.

За такую работу и труд в выходной день Иванову положена доплата.

Пример расчета количества сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Водителю организации Ю.И. Петрову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в III квартале 2023 года нормальная продолжительность рабочего времени – 528 рабочих часов, в том числе:
– в июле – 184 часа (23 дн. × 8 ч);
– в августе – 168 часов (21 дн. × 8 ч);
– в сентябре – 176 часов (22 дн. × 8 ч).

В сентябре 2023 года Петров болел. По болезни он пропустил 2 дня. По календарю 40-часовой недели это 16 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать: 528 ч – 16 ч = 512 ч.

В августе сотрудник отработал 182 часа. Переработка была 11 августа (первые 2 часа), 13 августа (еще 2 часа) и 15 августа (еще 2 часа). Таким образом, в III квартале 2023 года сотрудник фактически отработал 518 часов.

Переработка составила: 518 ч – 512 ч = 6 ч. Разницу в 6 часов ему часы работы сверх нормы нужно оплатить.

Какую переработку оплачивать не положено

1. Работу из дома в отпуске нельзя учесть в составе сверхурочки. У компании нет оснований ее оплачивать. Во время ежегодного отдыха привлечь сотрудника к работе можно, только если отозвать из отпуска. Для этого руководитель издает приказ, а работник дает согласие. Дни, которые он не отгулял, компания предоставит позднее.

2. Работу из дома на больничном сверх нормальной не считают и не оплачивают. Компания не вправе вызывать сотрудника на рабочее место и обязана выплатить пособие по нетрудоспособности. Если работник по собственной инициативе вышел на работу, пособие за этот день не выплачивают, а зарплату рассчитывают по общим правилам.

Сверхустановленная работа: надо ли доплачивать сотрудникам, которые задерживаются в офисе по своей инициативе

Сотрудник систематически не успевает выполнить свою работу в течение дня и по собственной инициативе задерживается на работе. При этом такая работа данному сотруднику не оплачивается. Является ли это нарушением со стороны работодателя? Нет, не является. Такой вывод следует из письма Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149.

Переработка для отдельных категорий сотрудников

Для некоторых категорий сотрудников сверх нормальной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).

Это относится к сотрудникам, которым администрация обязана установить сокращенное рабочее время. А именно:

• несовершеннолетним (ст. 92 ТК РФ);
• инвалидам (ст. 92 ТК РФ);
• сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
• женщинам, работающих в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
• педагогам (ст. 333 ТК РФ);
• медработникам (ст. 350 ТК РФ).

Считается ли сверхурочной работа более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день

НЕ считается, потому что особенность режима ненормированного дня состоит в том, что по решению руководства организации некоторые сотрудники эпизодически работают сверхурочно (ст. 101 ТК РФ). Доплачивать им за сверхурочные работы не нужно, потому что переработки компенсируются дополнительным временем отдыха (ст. 119 ТК РФ).

Считается ли сверхурочной работа более 40 часов в неделю сотрудника, который работает вахтовым методом

НЕ считается, потому что при вахтовом методе работ организация обязана вести суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). И сверхурочной считается только переработка по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Будет ли сверхурочной работа в день отдыха при суммированном учете

Нет, это труд в выходные, а не сверхурочная. В данном случае сотрудник вышел на работу в свой выходной по графику. Так как это дело сверх графика, то оплачивайте сразу работу в выходной. Не важно, на какие дни недели выпадают дни отдыха по графику. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной не учитывайте, поскольку уже оплатили в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341).

Ограничение по продолжительности

Продолжительность сверхурочных работ ограниченна. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).

Запрет на привлечение к сверхурочным работам

К ним нельзя привлекать согласно правил, установленных статьями 99, 203, 268 и частью 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ:

• беременных женщин;
• сотрудников моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);
• сотрудников в период действия ученического договора;
• сотрудников, которым труд сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением.

Согласие сотрудников на сверхурочную работу

Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочному труду, но только с их письменного согласия и при условии, что такой труд не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается:

• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет;
• инвалидов;
• сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
• сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи.

При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе. Такие правила установлены в части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.

Документы

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочке, нужно:

• оформить приказ о привлечении сотрудника к ним;
• ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверх урочной работы (в случае необходимости);
• получить письменное согласие сотрудника (в случае необходимости);
• учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Приказ о сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочке оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено. Укажите причину, по которой сотрудник привлекается к ней. По общему правилу привлечение сотрудника допускается только с его письменного согласия. Исключение составляют случаи, перечисленные в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. Документ должен содержать расшифровку подписи (ГОСТ Р 6.30-2003). Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись

Согласие сотрудника

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы. В частности, это можно сделать одним из следующих способов:

• в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
• в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».

Некоторые сотрудники имеют право отказаться от сверхурочных работ. При получении согласия этих сотрудников организация должна письменно уведомить их об этом праве. Это предусмотрено положениями части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.

Как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ

В законодательстве не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки записывает на приказе о привлечении к сверхурочной работе: «С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа (ст. 99 ТК РФ). Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Согласно части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:

• работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
• общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
• необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).

Учет сверх урочной работы

Количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.

При вахтовом методе сверхурочка возможна лишь в одном случае – когда в силу производственной необходимости вовремя не прибыл сменный персонал. Время нахождения сотрудника в пути к месту работы и обратно не является сверхурочной (определение Московского городского суда от 18 сентября 2012 № 11-22155).

При вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное сверхурочно, рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку после окончания года.

Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Торговому представителю ООО «Гаспром» Ю.И. Петрову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2023 года 447 рабочих часов, в том числе: в январе – 120 часов; в феврале – 159 часов; в марте – 168 часов.

В феврале Петров был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы. При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 172 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего за I квартал 2023 года сотрудник фактически отработал 435 часов.

Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать: 447 ч – 16 ч = 431 ч.

Переработка составила 4 часа (435 ч – 431 ч). Разницу в 4 часа оплачивают как сверхурочные.

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу, размер доплаты

С 29 июня 2017 г. часы работы сверх нормы рабочего времени в выходной или в нерабочий праздник не оплачивают по правилам для сверхурочных (ст. 152 ТК РФ с учетом поправок). Компания уже увеличила оплату за эти часы как минимум в два раза по правилам для выходных и праздников. Повторная индексация переработки сотруднику не положена.

Раньше такой вывод делали только судьи, а в законе была неясность (решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341). Поэтому часто возникали споры с работниками. Теперь поправки избавят компанию от претензий сотрудников.

Сверхурочную работу в обычный день компания оплачивает так:

• первые два часа переработки не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы не меньше чем в двойном.

Нередко сотрудники по вечерам дома доделывают работу, которую не успели сделать в течение рабочего дня. Такую переработку по закону компания оплачивать не должна. Ведь назвать ее сверхурочной нельзя.

Напомним, чтобы привлечь работника к сверхурочной работе, компания должна издать приказ и получить согласие сотрудника. Кроме того, работодатель обязан контролировать работу, вести учет рабочего времени и сделать отметку в табеле учета рабочего времени. Если сотрудники задерживаются по вечерам или работают дома по собственной инициативе, такую работу не считают сверхурочной. А значит, у организации нет оснований для оплаты.

Размер компенсации, доплаты за работу

Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, которое он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. При этом не нужно оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Для расчета минимального размера доплаты берут тарифную ставку (сдельную расценку) без учета премий и компенсаций. То есть применяют правила, аналогичные нормам из статьи 153 Трудового кодекса РФ. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплаты в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Минздрава России от 2 июля 2014 № 16-4/2059436).

Формулы Расчета доплат сверхурочки при ПОВРЕМЕННОЙ оплате (часовая, дневная ставка), месячный оклад

Закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении оплаты труда в фирме). Потому что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка

Если сотруднику установлена дневная ставка

Если сотруднику установлен месячный оклад

Расчет доплат при СДЕЛЬНОЙ оплате

Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату рассчитайте по формулам.