Начало  ►  Трудовое Право  ►  Охрана Труда
Когда не проводят СОУТ: специальную оценку условий труда работников и сотрудников

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Приведены категории работников, для которых не проводят специальную оценку условий труда. Когда не делают СОУТ.

        28 сен. 2018      26      83581


Кто обязан проводить специальную оценку условий труда?

С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников. В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.

Согласно пункту 4 Приказа №342н аттестация вновь организованных рабочих мест должна была проводиться не позднее одного года со дня их создания. Из этого следует, что рабочие места, которые были созданы в течение 2013 года не подвергались аттестации в обязательном порядке.

С 2014 года те рабочие места, которые не были аттестованы или срок их аттестации уже закончился, должны пройти процедуру специальной оценки труда.

Например.
Организацией были введены в эксплуатацию рабочие места 10 мая 2013 года. В течение всего 2013 года они не были аттестованы. Если в 2014 году они не пройдут процедуру специальной оценки условий труда, то компания будет признана нарушителем трудового законодательства. Постановление по данному вопросу выносится в срок до 2-х месяцев с момента обнаружения.

Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся :

  • Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
  • Несчастные случаи на рабочем месте.

Справка
Переход от аттестации к спецоценке регламентируется статьей 27 Закона № 426-ФЗ. Закон № 426-ФЗ (п. 3 ст. 3) изменил перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке. Различия в подходах к аттестации и к специальной оценке охарактеризованы в Таблице ниже.

к меню ↑


Компании, кто обязан провести СОУТ

1. Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

2. Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс.

Рекомендуется провести специальную оценку условий труда, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования. Но все это Вам скажет аттестующая организация. Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Росминтруда Вам необходимо будет выбрать тип организации - "аттестующая организация" и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения - в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

к меню ↑



Для кого НЕ проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ "Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится.

Статья 3 "Специальная оценка условий труда"
3. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Примечание: Значит, чтобы сэкономить деньги, переводим людей в "надомники"?

На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

Примечание: Пункт 15 Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 № 33н, и подтверждено письмами Минтруда России от 14 марта 2016 № 15-1/ООГ-1041, от 7 июня 2017 № 15-1/ООГ-1568.

к меню ↑



Изменения в перечне условий труда, которые требуют оценки труда



Особые категории работниковАттестацияСпециальная оценка условий труда
НадомникиПроводилась на общих основаниях Не предусмотрена
Дистанционные работникиПроводилась, только если была предусмотрена трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ)
Работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателями - физическими лицами, которые не являются ИП Не предусматривалась

Работники:
- исключительно занятые на персональных компьютерах

- эксплуатирующие
  • аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
  • единичные стационарные копировально-множительные аппараты - периодически, для нужд самой организации;
  • иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
  • бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства

Не предусматривалась.
Примечание: Исключение составляли рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых в обязательном порядке необходимо проводить предварительные медицинские обследования или осмотры
Проводится на общих основаниях

В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются ст.17 Жилищного кодекса.

к меню ↑



Как сэкономить на спецоценке условий труда

Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.

После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию декларацию соответствия. Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.

Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.

к меню ↑






Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. Декларация оценка труда, образец, форма
    По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
  2. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
    Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
  3. Законодательство по Специальной Оценке Условий Труда
  4. Организация специальной оценки условий труда
    С 2014 года все компании обязаны проводить специальную оценку условий труда. Но заключить договор на ее проведение стало возможно только с 8 апреля 2014 г.


  
виктор
3 ноя. 2017 2:16
Подскажите, требуется ли СОУТ для автошкол
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Прочитайте, пожалуйста, первый абзац статьи: все юридические лица и ИП-работодатели проводят СОУТ! Как это сделать - почитайте ссылки в статье.

  
Светлана
4 дек. 2017 21:17
Добрый день! Мы занимаемся сдачей в аренду нежилых помещений. Офиса нет, но в ООО числятся 5 сотрудников (все родственники, вписаны для стажа и отчислений). Нужно ли нам проводить аттестацию рабочих мест? Или нужно просто оформить дополнение к ТД на работу дистанционно? И кому нужно сообщить бы этом
Модератор
Здравствуйте. Не проводят СОУТ надомники и дистанционники - пункт 2 оглавления статьи
  
Юта
14 дек. 2017 21:22
Добрый день, подскажите, если у работника, у которого меняется название должности по штатному расписанию ( нпр бухгалтер стал старшим бухгалтером), заранее оцененное рабочее место никак не поменялось, нужно ли заново проводить оценку или как лучше поступить?
Комментарий Модератора

Добрый вечер. Условия труда не изменились, поэтому переоценка НЕ нужна.

  
Екатерина
15 дек. 2017 13:21
Добрый день, подскажите, если мы провели соут водителей пожарных машин и пожарных, но штатное расписание изменилось, часть пожарных стали водителями. Нужно ли проводить внеплановую соут водителей?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Не нужно, проводится соут рабочего места, а не сотрудника, который сменил трудовую функцию.

  
нина
2 янв. 2018 23:10
аттестация в магазине была 29.01.13 когда самый крайний срок проводить спецоценку
Комментарий Модератора

 https://www.assessor...vety/
 https://www.assessor...ruda/

  
Наталия
28 марта 2018 19:32
Добрый день. Организовано новое предприятие. Как и на основании каких документов представлять компенсации ( а именно: дополнительный отпуск, доплату) вредникам, если на предприятии спецоценка не проведена?

В продолжение предыдущей темы. С января 2014 года при назначении досрочной пенсии обязательно должны учитываться результаты специальной оценки условий труда на рабочих местах. Но что делать, если спецоценка на вновь созданных рабочих местах не проведена? Какие документы можно использовать для обоснования, чтобы люди не потеряли льготный стаж для выхода на пенсию?
Комментарий Модератора

Чуть позже. Задали вопрос юристу. Ответ юриста https://www.assessor...da/#4

  
Мария
29 марта 2018 17:16
Добрый день, у нас организация сменила место нахождение (офис а так же Автобаза) в октябре 2017г. подскажите в какой срок нужно провести СОУТ и как правильно провести оценку рабочего места водителя. спасибо
Комментарий Модератора

 https://www.assessor...a/#10 - про внеплановую СОУТ
 https://www.assessor...ruda/ - материалы про СОУТ

  
Марина Леонидовна
5 июня 2018 22:55
В 2016 году была проведена СОУТ, в головной организации ООО АМЦ, было несколько отделений. В 2017 году путем выхода из головной организации одного из отделений образовалось юридическое лицо ООО ССУ АМЦ. Условия труда, оборудование, режим работы на рабочих местах остался без изменений. Вопрос: Надо ли проводить СОУТ
Модератор
Здравствуйте. Пункт 4 для новой компании, пункт 10 для реорганизованной.
  
Алексей
22 июня 2018 15:13
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, к какому типу сотрудника относится мерчендайзер, нужно ли проводить аттестацию?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Аттестации НЕТ уже как 3.5 года. Есть СОУТ, который проводят ВСЁ, кроме надомников и дистанционников.
Про СОУТ https://www.assessor...ruda/
И еще https://www.assessor...ruda/

  
Галина
26 июня 2018 16:02
Рабочие места с классом 2,в 2014 подана декларация. Нужно ли в 2019 проводить на этих местах СОУТ
Комментарий Модератора

 https://www.assessor...ruda/

  
Наталья
26 июня 2018 19:12
В связи с с существенным сокращением объема работы, 3 года назад, наша организация перешла на режим работы на условиях неполного рабочего времени, а именно 2 часа в день, численность 12 чел. График скользящий, работа офисная, за компьютером. Нужно ли проводить СОУТ ?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Проводят СОУТ все, кроме надомников и дистанционников.

  
Андрей
5 июля 2018 16:43
В настоящее время у нашего ООО нет арендованного помещения (срок действия договора аренды истек 31.05.16г). Кроме того, все сотрудники находятся в отпусках без содержания. Компания зарегистрирована на мой домашний адрес. Как следует поступать по поводу оценки рабочих мест, если сами рабочие места отсутствуют как таковые?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. СОУТ обязаны делать ВСЕ организации и ИП, кроме рабочих мест НАДОМНИКИ и ДИСТАНЦИОННИКИ. Никто не запрещает трудовой договор с работниками сделать как с надомниками. https://www.assessor...domu/
Вопросы тогда если и зададут, вы с чистой совестью скажите им, что все работники - надомники.

  
Елена
12 июля 2018 15:53
Здравствуйте. Вопрос по СОУТ. Микропредприятие 3 человека, надомники. Зарегистрировано на домашний адрес учредителя. Является юридическим лицом. Непонятно, проводить СОУТ или нет. В законе написано, что не проводится для надомников , вступивших в трудовые отношения с работодателем - физическим лицом. Если ООО зарегистрировано как юридическое лицо, но все в нем надомники (в т.ч. директор) , проводить или нет? Спасибо.
Комментарий Модератора

Добрый день. Вот как звучит формулировка: "3. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями."

1) Надомники, 2) дистанционные работники 3) работники у физического лица, например, который нанял убирать урожай.
Первые 2 категории относятся к юридическим лицам или ИП, последняя - к физическому лицу.

  
Елена
12 июля 2018 16:20
Здравствуйте.
1. Если ООО не проводит СОУТ, (надомники). Кого нужно поставить в известность, что не проводит, Роструд, соцстрах , управление соцзащиты?
2. Управления и труда и соцзащиты, настаивает, что руководитель обязан пройти учебу по охране труда. Является надомником, юридический адрес совпадает с адресом регистрации места жительства. Спасибо.
Комментарий Модератора

Добрый день. 1) Уведомляется через сдачу 4-ФСС таблица 5 https://www.assessor...2014/
2) Что за контора это управление ? Чем занимается? Нужно просто послать подальше. У нас 5 надомников с директором, никогда такой конторы не слыхивали и роструд никогда за 25 лет деятельности не звонил и не приставал.

  
Татьяна
17 июля 2018 3:36
Хочу трудоустроиться у ИП бухгалтером на дому. Нужно ли проходить СОУТ ?
Модератор
Здравствуйте. Пункт 2 оглавления статьи, кто не проводит Спецоценку. Там есть надомники. Только вот договор должен быть с надомником.
А почему Вы переживаете, работодатель должен этим заниматься.
  
Татьяна
17 июля 2018 13:36
[qq]Модератор Здравствуйте. Пункт 2 оглавления статьи, кто не проводит Спецоценку. Там есть надомники. Только вот договор должен быть с надомником. А почему Вы переживаете, работодатель должен этим заниматься. [/qq]
Дело в том, что муж ИП, я занимаюсь его бухгалтерией, вот решили, чтобы стаж был.
Комментарий Модератора

Сейчас нет понятия "трудового стажа", есть понятие "страховой стаж". Т.е. по трудовому договору нужно платить будет заработную плату и отчислять страховые взносы за работника. Причем, зарплата должна быть не ниже МРОТ. Либо работать на полставки. Учитывайте, что возраст выхода на пенсию увеличат для женщин до 63 лет, я вот работал -работал, отчислял-отчислял, а прожиточный минимум пенсионера получил. Я даже последний год не начислял себе зарплату, а уволился, потому что прибавыш, который дал бы этот год к пенсии - 500 руб. - я отбивал бы 25 лет., потому что перечислил бы 250000 руб. взносов. Подумайте, посчитайте.

  
ольга
1 авг. 2018 17:50
Добрый день! Вопрос по спецоценке. Если в штате только директор,а для выполнения работ,оказания услу привлекается персонал по ГПД. Нужно проводить спецоценку?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Работы по ГПД не подпадают под трудовой кодекс. А вот директору - нужно сделать СОУТ, если он не надомник или дистанционный. Об этом сказано в статье.
Про отличия ГПД и трудового договора https://www.assessor...rami/

  
Оксана
31 авг. 2018 19:26
То есть, ИП без работников, сам на себя работает, зарегистрирован на дом адрес, но есть арендуемое помещение. И тоже нужно что то делать?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. ИП без работников вообще ничего не делает, потому что он не подчиняется трудовому кодексу, работников то НЕТ !

  
Александр
19 сент. 2018 12:47
Здравствуйте, я графический дизайнер, оформил ИП по адресу прописки. Мое рабочее место - домашний компьютер, в ИП я директор, наемных рабочих нет. Мне тоже нужен СОУТ? Как его оформить, если я прописан в одном городе, а проживаю в другом?
Комментарий Модератора

Добрый день. Директор ТОЛЬКО у юридического лица ! СОУТ делают фирмы и ИП, если есть наемные работники, это охрана труда по ТК РФ. Вы не подчиняетесь трудовому кодексу ! Спите спокойно и забудьте про СОУТ и прочие соуты ! Успехов !

  
Ольга
28 сент. 2018 13:57
Подскажите, пожалуйста, а как провести СОУТ единственного сотрудника-директора, который не работает на каком-то определенном рабочем месте, а постоянно в разъездах по клиентам - устанавливает камеры видеонаблюдения, делает сервисное обслуживание, но по адресу регистрации ООО есть помещение-склад, где компьютер, на котором он ведет учет. Спасибо
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Также как и для любых других фирм, с множеством сотрудников. Об этом много написано, ссылки даны. Но! Директор - сотрудник, интересная должность!, может ведь и сделать трудовой договор надомника! Об этом тоже написано в статье, ссылки даны. А мы просто мысль дали.

Мы сами все надомники !

  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  
.