Начало  ►  Трудовое Право  ►  Охрана Труда
СОУТ когда не проводят: специальную оценку условий труда работников и сотрудников [new!]

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Приведены категории работников, для которых не проводят специальную оценку условий труда. Когда не делают СОУТ. Обязаные проводить оценку труда.

        18 дек. 2018      125      141041


Кто обязан проводить специальную оценку условий труда?


С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников. В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.

Спецоценка условий труда в офисе или ликвидируемой организации

Компания в стадии ликвидации, нужно проводить СОУТ ?

Специальную оценку условий труда работников обязаны проводить все работодатели. У ликвидируемой организации нет работников, нет директора. Т.о., если нет сотрудников, СОУТ не проводится. Дополнительно сообщать, например, в ГИТ или ФСС, никуда не требуется.


Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?

Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя. Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).



Какие рабочие места должны быть аттестованы?

По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.

СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).

Важно! Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.

Рабочие места менеджера и бухгалтера (разный функционал, должности) нельзя считать аналогичными и правило 20% (но не менее двух рабочих мест) в этом случае не действует.

Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся :

  • Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
  • Несчастные случаи на рабочем месте.

Справка
Переход от аттестации к спецоценке регламентируется статьей 27 Закона № 426-ФЗ. Закон № 426-ФЗ (п. 3 ст. 3) изменил перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке. Различия в подходах к аттестации и к специальной оценке охарактеризованы в Таблице ниже.

к меню ↑

ВАЖНО про СОУТ !!!

Штрафовать будут, начиная с 2019 года. Минимальный штраф - 60 тр. Данные об оценке приведены в таблице 5 декларации 4-ФСС.

Генеральный директор удаленным работником быть не может. Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место.

Примечание: А вот если фирма зарегистрирована на жилой адрес прописки директора - то он уже надомник!

Роструд считает: есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно. И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома. Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.

Есть старый, 2015 года комментарий Информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г. на Гаранте http://base.garant.r...iends



Компании, кто обязан провести СОУТ

1. Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

2. Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс.

Рекомендуется провести специальную оценку условий труда, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования. Но все это Вам скажет аттестующая организация. Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Росминтруда Вам необходимо будет выбрать тип организации - "аттестующая организация" и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения - в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

к меню ↑



Для кого НЕ проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ "Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится.

Статья 3 "Специальная оценка условий труда"
3. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Примечание: Значит, чтобы сэкономить деньги, переводим людей в "надомники"?

На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

Примечание: Пункт 15 Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 № 33н, и подтверждено письмами Минтруда России от 14 марта 2016 № 15-1/ООГ-1041, от 7 июня 2017 № 15-1/ООГ-1568.

к меню ↑



Изменения в перечне условий труда, которые требуют оценки труда



Особые категории работниковАттестацияСпециальная оценка условий труда
НадомникиПроводилась на общих основаниях Не предусмотрена
Дистанционные работникиПроводилась, только если была предусмотрена трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ)
Работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателями - физическими лицами, которые не являются ИП Не предусматривалась

Работники:
- исключительно занятые на персональных компьютерах

- эксплуатирующие
  • аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
  • единичные стационарные копировально-множительные аппараты - периодически, для нужд самой организации;
  • иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
  • бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства

Не предусматривалась.
Примечание: Исключение составляли рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых в обязательном порядке необходимо проводить предварительные медицинские обследования или осмотры
Проводится на общих основаниях

В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются ст.17 Жилищного кодекса.

к меню ↑



Как сэкономить на спецоценке условий труда

Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.

После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию декларацию соответствия. Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.

Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.

к меню ↑






Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. Декларация оценка труда, образец, форма
    По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
  2. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
    Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
  3. Законодательство по Специальной Оценке Условий Труда
  4. Организация специальной оценки условий труда
    С 2014 года все компании обязаны проводить специальную оценку условий труда. Но заключить договор на ее проведение стало возможно только с 8 апреля 2014 г.


  
оксана
13 дек. 2018 12:09
здравствуйте!я ип у меня 2 магазина на рынке площадью 12кв в одном работаю сама в другом оформлена реализатором мама нужно ли проводить соут? в одном магазине или в двух?
Комментарий Модератора

Проводят для рабочего места работника. Кто работник - мама? Вот для мамы и проведите в одном.

  
Людмила
13 дек. 2018 12:12
Я председатель СНТ, зарплату не получаю, трудового договора нет, работаю, так сказать, на общественных началах. Рабочего места нет. Бумажными делами занимаюсь дома или на даче. Нужно ли проводить спецоценку?
Комментарий Модератора

Нужно, но смотрите сами. До снт еще не скоро доберутся. Сначала хозяйственные общества будут "окучивать".

  
Ольга
13 дек. 2018 13:51
Добрый день! У нас в организации (ООО ) в штате директор и 1 сотрудник на 0,5 ставки, юр.адрес по договору аренды- в данном случае проведение СОУТ обязательна? Спасибо
Комментарий Модератора

Да, обязательно.

  
Наталья
13 дек. 2018 19:51
Добрый день! ООО, 1 сотрудник - ген. директор. Если договор на СОУТ заключен в декабре 2018, а завершение работ - январь 2019, означает ли это что СОУТ не проведена до окончания срока - до конца 2018 года и, следовательно подлежит наложению штрафа? Спасибо!
Комментарий Модератора

"Мелкоту" с одним сотрудником-диром никто не будет наказывать.

  
Guest
13 дек. 2018 23:46
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. В ООО два учредителя - один из них директор, другой - коммерческий директор. ООО зарегистрировано на домашнем адресе второго учредителя - коммерческого директора. Оба оформлены в компании по трудовому договору на неполный рабочий день. Офис арендуем, но большей частью работаем из дома. Других сотрудников нет. Нужно ли проводить СОУТ?
Комментарий Модератора

Нужно проводить ВСЕМ, кроме надомнков и дистанционников.

  
Ирина
14 дек. 2018 0:22
Здравствуйте. Какие документы являются правильным подтверждением факта надомной работы? Я - председатель ТСН, помещения правления у нас нет. Собрание проводим в помещении общественной организации. Я оформлена приказом, в котором указывается надомный характер работы по адресу места проживания.И в трудовом договоре написано, что ТСН не предоставляет рабочего места и не оборудует его необходимой орг.техникой.
Комментарий Модератора

В статье есть ссылка на надомников. Если не хочется читать - вот она https://www.assessor...domu/

  
татьяна
14 дек. 2018 3:50
Здравствуйте! У нас предприятие ликвидировалось. Все работники уволились 10.12.2018., а 11.12.2018 часть была принята по трудовому договору сроком на 3 месяца,на предприятие с эти ми же реквизитами. Через 3 месяца очередной суд, что будет дальше с предприятием неизвестно. Нужна ли СОут.
Комментарий Модератора

Что значит ликвидировалось? Вычеркнули из ЕГРЮЛ? Что значит "часть принята" ? Значит предприятие работает? В вашем случае - не знаем, наедут ли на вас или нет. Если будет команда "мочить всех" - значит оштрафуют, может быть.

  
Евгения
14 дек. 2018 4:57
Здравствуйте! Директор с октября ушла в декрет,сейчас в офисе работает только менеджер. СОУТ нужен только на 1 место менеджера? Спасибо!
Комментарий Модератора

Да.

  
Ольга
14 дек. 2018 14:22
Здравствуйте. Фирма поменяла местонахождение в ноябре, в декабре подадим сведения в ФНС. На старом месте СОУТ не проводилась. Если проведем СОУТ в 2019 году уже на новом месте, последуют ли штрафы?
Комментарий Модератора

Не знаем, мы не занимаемся штрафами.

  
Евгения
14 дек. 2018 16:27
Добрый день! Скажите,пожалуйста,ИП с одним сотрудником оказывает трансп.услуги на 2-х машинах. СОУТ нужен и на ИП и на сотрудника? Спасибо!
Комментарий Модератора

Только на сотрудника.

  
НУНЭ
14 дек. 2018 22:21
ДОБРЫЙ ДЕНЬ! СКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА Я В ОДНОМ ЛИЦЕ В СВОЕМ ООО, ИМЕЕТСЯ ЮР. АДРЕС И ТАМ ЖЕ ОФИС С РАБ. МЕСТОМ,ДОЛЖНА ЛИ Я ПРОВЕСТИ СОУТ?
Комментарий Модератора

Верхний регистр не удобно читать! Запомните, везде в интернете пишут в обычном, не верхнем регистре!
По логике не нужно, но могут придраться, если юридический адрес не по месту домашнего адреса директора https://www.assessor...vagno

  
Анна
14 дек. 2018 23:04
Подскажите, пожалуйста, Председатель ТСЖ получает ежемесячно вознаграждение, нужно ли на него проводить СОУТ?
Комментарий Модератора

отвечали уже на такой вопрос. не нужно ежесекундно заваливать вопросами.

  
Вячеслав
15 дек. 2018 1:03
Добрый день!
Организация зарегистрирована в июне 2018 - адрес офис-склада. Продажи не ведутся, готовим сайт, контент и прочее. Была в ноябре тестовая продажа (закупка у поставщика - продажа с чеком клиенту). Трудоустроенных сотрудников нет. Только ген директор и ком. директор - оба учредители. Письмо о СОУТе получили 14.12.18. Заказав оценку, встанем в очередь и не успеем до 31 декабря 2018. Будет ли штраф, если деятельность, кроме этой продажи, не запускали?
Комментарий Модератора

Не знаем, мы не занимаемся штрафами. СОУТ не зависит от продаж! Есть сотрудники - нужен соут.

  
Евгения
17 дек. 2018 17:50
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, фирма создана 15.06.2018, у директора есть основное место работы, у нас по совместительству, договор аренды оформлен, но деят-ти еще нет. СОУТ нужен? Спасибо!
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Не зависит сколько у диретора мест работы, сколько совместителей, есть сотрудники - нужен СОУТ.

  
Виктория
17 дек. 2018 20:48
Здравствуйте. Если сейчас происходит процесс перехода ИП на ООО, единственный сотрудник работающий на ИП (4месяца) был уволен и уже переведен на ООО, надо ли проводить СОУТ для этого сотрудника на ИП, тк он работал некоторое время или просто проводить уже СОУТ в ООО, а на ИП не надо. Сейчас на ИП никто не работает.
Комментарий Модератора

Если на 31/12/2018 года никто не работает - не нужно!

  
сергей
17 дек. 2018 23:07
ооо, один сотрудник, помещение сдано в аренду полностью, рабочего места нет нужно ли проводить соут? вся документация дома, но ооо зарегино по адресу помещения, спасибо
Комментарий Модератора

могут придраться, если юридический адрес не по месту домашнего адреса директора https://www.assessor...vagno

  
Ольга
18 дек. 2018 17:11
Здравствуйте. Сотрудник принят на работу по срочному договору, в штатном расписании его конечно-же нет. Нужно-ли проводить СОУТ на него? И в какие сроки?
Комментарий Модератора

 https://www.assessor...da/#4

  
Guest
18 дек. 2018 18:24
В нашей организации (ООО) ответственный за СОУТ - специалист отдела кадров. Все документы, по проведению СОУТ, организация , которая его проводит выдаст нам уже 28 декабря 2018г. Должность специалиста ОК поменяется с 1 января на должность менеджера в связи с производственной необходимостью. Нужно ли проводить СОУТ на специалиста отдела кадров? Может только на менеджера? Или перевести специалиста отдела кадров на менеджера сейчас, уложиться до 28 декабря, и спокойно проводить СОУТ на менеджера только?
Комментарий Модератора

Не знаем. Главное провести в сроки, остальное - нюансы.

  
Андрей
18 дек. 2018 21:48
Здравствуйте! Имеется ООО, без фин.-хоз. деятельности на протяжении уже 4 лет, но числятся 2 работника и 1 директор. Если сейчас до конца 2018 года запустить ликвидацию ООО, то можно ли обойтись без СОУТ?
Комментарий Модератора

Никто не будет такую мелкоту штрафовать, если запустите ликвидационный процесс.
Вот инфа для этого https://www.assessor..._ooo/

  
Светлана
18 дек. 2018 22:11
Здравствуйте. В ИП сотрудников нет, только сам индивидуальный предприниматель. Нужно ли проводить СОУТ?
Комментарий Модератора

СОУТ проводят РАБОТОДАТЕЛИ!!!!! Забудьте про это страшное слово и спите спокойно!

  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  
8(800)500-27-29 доб.322

.