Начало  ►  ПФ РФ, ФСС РФ  ►  ПФ РФ
СЗВ СТАЖ в 2018, новая ежегодная отчетность в ПФР (важно!)

Сведения о страховом стаже

Подробная инструкция как правильно заполнить ежегодную отчетность индивидуальных сведений о стаже сотрудников в ПФР — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1

        5 сен. 2018      16      75296

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2017 года.


Отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сдаем впервые на всех работников

В 2018 году впервые сдается в ПФР годовая форма СЗВ-СТАЖ. Крайний срок сдачи — 1 марта. Самое сложное в отчете — не ошибиться в личных данных сотрудников и присвоить верные коды периодам работы. Из-за ошибок фонд не примет отчет, а за каждого работника с неверными данными оштрафует на 500 руб.

Примечание: ВЕБИНАР "Как сдать СЗВ СТАЖ за 2017 год"




Заполнение СЗВ-СТАЖ работнику

Появилась и утверждена новая форма отчет индивидуальных сведений в ПФР. У многих бухгалтеров сразу возникло много вопросов. Как составить отчет СЗВ-СТАЖ на директора, если ООО не работает, если есть командировка? Надо ли сдавать новую отчетность в Пенсионный фонд? Когда сдается справка о стаже сотрудников? Как сформировать стаж-отчетность ? За какой период составляется? Зачем? Кто составляет: кадры или бухгалтерия? Есть ли форма стаж в 1с 8.3, где её найти в версии 8.2 и 7.7 ? Где скачать бланк формы? Ниже мы ответим на все эти вопросы.

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно бланк


Примечание: Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ (комментарий ПФР)

ПФР постановлением от 11.01.2017 № 3п утвердил новые Формы отчетности, Порядок заполнения, коды ошибок для СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Срок ее сдачи за 2017 г. — не позднее 01.03.2018, а если работник выходит на пенсию в 2017 г. или страхователь ликвидируется — до окончания года.

Теперь страхователи должны представлять в ПФР два вида отчетности:

1) отчет СЗВ-М (ежемесячно) и

2) сведения о страховом СТАЖЕ застрахованного лица (один раз в год).

Ведь до недавнего времени было не ясно, по какой форме отчитываться о страховом стаже. Ведь использовавшиеся ранее формы были признаны утратившими силу. Теперь, наконец-то, неопределенность в этом вопросе устранена. Сейчас есть Форма Отчета про индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР в 2018 году: заполнение, проверка, корректировка сведений индивидуального учета стажа работника.

В первый раз отчитаться по новой форме СЗВ-СТАЖ, работодателям предстоит по итогам 2017 года. Срок представления отчета – не позднее 01.03.2018.

к меню ↑

Скачать формы бланка новой ежегодной отчетности в ПФР — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1

Правление ПФР постановлением от 11.01.2017 № 3п утвердило форму ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ, которая должна содержать сведения о страховом стаже работников. Тем же постановлением утверждена форма АДВ-1. Её надо будет сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ.

Ниже приведены ссылки скачать бесплатно бланк формы сведений о трудовом стаже сотрудников.

С 2017 года для работодателей введена новая годовая отчетность в Пенсионный фонд, в которой нужно будет указывать сведения о стаже застрахованных лиц. Срок ее представления — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Впервые сдать отчет о стаже за 2017 год надо будет не позднее 1 марта 2018 года.

В связи с этим в Пенсионном фонде разработали следующие формы документов:

  1. сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
    Примечание: скачать бланк .xls 35 Кб
  2. сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
    Примечание: скачать бланк .xls 40 Кб
  3. данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
    Примечание: скачать бланк .xls 44 Кб
  4. сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).
    Примечание: скачать бланк .xls 50 Кб

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 Порядка).

Примечание: Скачать Порядок заполнения и Коды категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета. Формат .docx 137 Кб

к меню ↑

КОДЫ в СЗВ-СТАЖ

При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет). Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:

  • в графе 6 - указывается дата начала отпуска;
  • в графе 7 - окончание отпуска;
  • в графе 11 - код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

    Когда ставить код ДЛОТПУСК ?

    Могут быть проблемы с указанием в записях СЗВ-СТАЖ с кодом ДЛОТПУСК. 1) Одни говорят, что код ДЛОТПУСК ставить рядом с любыми отпусками. 2) Другие, что этот код — только для длительных отпусков. 3) Третьи требуют отмечать только тот отпуск, который стал единственным периодом года, когда работник числился в штате.

    В любом случае, если даже поставить код не так, как хотят проверяющие, штрафа быть все равно не должно.

Для прочих видов деятельности предусмотрены свои отдельные коды. Например, такие:

  1. Дни болезни — ВРНЕТРУД
  2. Декретный отпуск — ДЕКРЕТ
  3. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — ДЕТИ
  4. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — ДЛДЕТИ
  5. Учебный отпуск — УЧОТПУСК
  6. Отпуск за свой счет — НЕОПЛ
  7. Время простоя — ПРОСТОЙ
  8. Отпуск без сохранения содержания — АДМИНИСТР
  9. Трудовой отпуск — ДЛОТПУСК, но не всегда (см. комментарий выше)
  10. Работа по договору подряда — ДОГОВОР

к меню ↑


Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
    Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
    Примечание: В разделе 4 в соответствующем поле ставится отметка знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
    Примечание: Раздел 5 заполняется, только если у есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем ставится отметка об уплате взносов знаком «Х» и показываются периоды, за которые платили взносы.

Бумажная форма заполняется чернилами или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Шапка формы

Указывается регистрационный номер в ПФР, его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер берется из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС России. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП.

Раздел 1

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» должны быть как и в шапке.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно указывать наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите только один тип представляемой формы:

  • «Исходная» – сведения подаете в первый раз;
  • «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
  • «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

Раздел 2

В поле «Календарный год» ставится год, за который представляете отчет.

Раздел 3


Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ

Это основной раздел. В него заносят сведения о периодах работы застрахованного лица.

Могут возникнуть сложности при заполнении, ниже дан список решения проблем.

  • Трудовой договор с сотрудником заключили до 2017 года Укажите в графе 6 раздела 3 дату «01.01.2017». В графах 6–7 «Период работы» указывайте даты в пределах отчетного периода (п. 2.3.2 Порядка, утв. постановлением Правительства от 11.01.2017 № 3п). Так как в первый день 2017 года договор действовал, поставьте это число. Реальные даты начала трудового договора указывайте, если его заключили в 2017 году
  • У сотрудника нет СНИЛС. ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Когда сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Для этого подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней. Сотрудник может сам оформить новый СНИЛС или дубликат – либо через свое отделение ПФР, либо через любой МФЦ.
  • У сотрудника изменились персональные данные. Когда сотрудник сменил фамилию, но информацию в фонд не передали, в отчете нужно указать прежнюю фамилию сотрудника
  • В ГПД не указали сроков выполнения работы. В графе 6 пишут дату заключения договора. В графе 7 ставится дата подписания акта выполненных работ, а в графе 11 – код «ДОГОВОР». Например, договор заключили 28 ноября 2017 года. Выполнять работы подрядчик начал 1 декабря, а акт подписали 22 декабря 2017 года. В графе 6 укажите «01.12.2017», а в графе 7 – «22.12.2017». Если вы заключили договор подряда с физлицом в 2017 году, но к выполнению работы он приступил в 2018 году, включать такого сотрудника в СЗВ-СТАЖ за 2017-й не нужно
  • Дата подписания трудового договора не совпадает с датой, когда сотрудник должен приступить к работе. В графе 6 раздела 3 укажите дату, когда сотрудник должен приступить к работе. Например, договор заключили 27 декабря 2017, а приступить к работе сотрудник должен 9 января 2018. Трудовой договор начинает действовать в 2018 году, поэтому включать такого сотрудника в отчет за 2017 год не нужно

Графа 1. Пишется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

Графы 2–4. Ставится в именительном падеже фамилия, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняется, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников, работающих по патенту).

Графа 5. Заносится страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы.

Графы 6 и 7 «Период работы». Указываются даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указываются в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.12.2017». В отчет также включаются сотрудники на ГПД и совместители. Данные о периодах работы берутся из табелей, договоров ГПД.

Примечание: Для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполнять по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. При этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Если отражаете периоды работы по ГПД, то одновременно в графе 11 укажите один из кодов:

  • «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде была оплата по договору;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда оплаты еще не было.

Графы 8–10, 12 и 13 заполняются, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Графа 11. Туда вносите сведения:

  • о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
  • периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
Примечание: Коды периодов указывайте из Классификатора.

Графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняйте символом «X» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря отчетного календарного года


к меню ↑




Кто сдает персонифицированные формы

Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

  • по трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
  • договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В отчете указываются только застрахованные физлица, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадают.

Ситуации, когда отчет по стажу сдают


  • Сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Сведения о сотруднике включаются в СЗВ-СТАЖ. Даже если штатный сотрудник не работал и не получал зарплату в 2017 году, трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник не работал и не получал зарплату, был в отпуске за свой счет или болел. Нужно заполнить отчет, поскольку трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник в 2017 году вышел на пенсию . Нужно его включить в годовой отчет, даже если в течение года подавали на него СЗВ-СТАЖ в связи с оформлением пенсии. Сведения на таких сотрудников вы подадите дважды – в отчете с отметкой о назначении пенсии и в годовом отчете
  • Совместители. В отчет включите как внутренних, так и внешних совместителей. Ф. И. О и СНИЛС внутреннего совместителя укажите один раз, а периоды работы по разным договорам покажите в отдельных строках
  • Сотрудник зарегистрирован как предприниматель . Включите в отчет сотрудника, если заключили с ним договор как с обычным физическим лицом и не указали в договоре статус ИП

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на генерального директора, который является единственным учредителем

Да, нужно сдавать, если он является застрахованным лицом.

Примечание: Если фирма - "пустышка": деятельность не ведется, нет сотрудников, учредитель по уставу директор, с ним нет трудового договора - отчетность НЕ сдается!

По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-СТАЖ нужно сдавать. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Примечание: Посмотрим, может быть отменят, как в ситуации с СЗВ-М

Должен ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ предприниматель, у которого нет наемного персонала и нет выплат физлицам по ГПД

В данной ситуации отчет сдавать ИП не должен. Потому что форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан.

Когда ПФР не примет отчет из-за СНИЛС работника

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30. Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.


к меню ↑



Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2018 срок сдачи, ОШИБКИ в отчете, Различные СИТУАЦИИ

Индивидуальные сведения сдают по итогам года. Когда нужно сдавать отчет – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Эти требования устанавливают пункты 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Случаи, когда нужно сдать отчетСрок сдачи
Сотрудник выходит на пенсиюВ течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение годаВ течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизацияВ течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации
У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикойОдновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Нужно ли при увольнении выдавать справку, сдавать ее в ПФР ?

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Форма сдается по нему в общем порядке, вместе со всеми работающими – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выписку выдайте ему на руки при увольнении.

Примечание: п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

к меню ↑

Грубые ОШИБКИ и ПФР не принял отчет

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Привычная уточненка не подойдет. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение.

Фонд не примет отчет или часть сведений из него если используется неверный формат, допущены ошибки в СНИЛС работников, ИНН организации и т. д. Об этом они сообщат.

Уточните сведения в течение пяти рабочих дней, тогда ПФР не оштрафует организацию за недостоверные сведения (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Но это правило относится только к исправлению ошибок в сведениях, которые указали отчете. Если же вы забудете включить в отчет сотрудника, избежать штрафа не удастся.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ».

Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли ПФР отчет полностью, частично или прислал предупреждение. Есть четыре способа исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ:

  1. Сдать отчет повторно (Если отчет НЕ приняли, надо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1)
  2. Дополнить сведения

    Как сдать сведения по сотрудникам отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» ПФР принял. В отчете страхователь забыл указать сведения по нескольким сотрудникам.

    Бухгалтер 3 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 28 февраля бухгалтер обнаружил, что в отчет ошибочно не включил четырех сотрудников: Е.И. Иванову, А.С. Глебову, А.П. Петрова и В.Н. Зайцеву. В этот же день он заполнил и сдал отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

  3. Заменить сведения.

    Неверно указали сведения на физлицо. Но фонд их принял и учел на лицевом счете. Чтобы исправить ошибку, подайте форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

  4. Отменить сведения.

    По ошибке подали сведения на физлицо. С которыми в 2017 году не был заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор. Нужно сдать на физлиц, которых по ошибке включили в отчет, форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». В ней заполните только разделы 1 и 2


к меню ↑


РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ

Как правильно показать в СЗВ-СТАЖ болезнь работника с кодом ВРНЕТРУД: отразить весь периоды по больничному листу, или только те дни, которые оплачивает ФСС?

Ставятся согласно больничного даты начала и окончания болезни, потому что отчет заполняют по кадровым первичным документам, а к ним относится и лист нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатила компания, а сколько ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном.

Как отразить в разделе 3 СЗВ-СТАЖ период, когда сотрудник работал по внутреннему совместительству?

Период работы такого сотрудника показывается одной строкой, например, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Отражать отдельно работу по внутреннему совместительству не надо.

Отражать ли в СЗВ-СТАЖ командировки?

Служебные поездки входят в период основной работы сотрудников, поэтому отражать их отдельно не нужно и выделять в отдельные строки раздела 3 не надо. Пример: сотрудник числился в штате с 1 января по 15 июля 2017 года. За этот период он был в командировках три раза — в феврале, апреле и мае. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год период работы сотрудника пишут одной строкой — с 01.01.2017 по 15.07.2017.

Сотрудник работает неполный рабочий день. Это как-то нужно показать в СЗВ-СТАЖ?

Только если работник трудится в особых условиях труда, которые дают право на досрочную пенсию. Например, в районах Крайнего Севера. Тогда в графах 8 или 9 раздела 3 отразите код территориальных или особых условий труда и долю ставки, на которой работает сотрудник. К примеру, ставку 0,5. Коды условий труда для граф 8 и 9 возьмите из специального Классификатора (утв. постановлением № 3п).

Сотрудников, которые работают неполный день в обычных условиях, специально выделять в СЗВ-СТАЖ не надо. Нужно только записать Ф.И.О., СНИЛС и периоды, в которых действовали трудовые договоры.

С 1 января 2017 года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. С 20 августа и до конца года она работала неполный день, не прерывая детский отпуск. Как это отразить в СЗВ-СТАЖ?

Заполните по сотруднице две строки в разделе 3. Первой строкой отразите период, когда она находилась в отпуске: с 01.01.2017 по 19.08.2017. В графе 11 поставьте код ДЕТИ. Второй строкой отразите период, когда она стала работать неполный день — с 20.08.2017 по 31.12.2017. Код ДЕТИ уже не ставьте. Смотрите пример заполнения.

Какую дату ставить в графе 7 раздела 3 по подрядчикам-физлицам — день, когда подписали акт выполненных работ, или крайний срок действия договора подряда?

Если в договоре нет срока действия, то в СЗВ-СТАЖ ставьте дату, когда подписали акт выполненных работ. Но если крайний срок в контракте есть, то в графе 7 приведите именно эту дату.

Договор с подрядчиком заключили 10 марта 2017 года, а расторгли 20 сентября. Деньги физлицу перечислили только в ноябре. Как это отразить в СЗВ-СТАЖ, и какой код поставить в графе 11?

Отразите в графах 6 и 7 раздела 3 период, когда подрядчик выполнял для компании работу. Например, так: с 01.03.2017 по 20.09.2017. В графе 11 поставьте код ДОГОВОР (п. 2.3.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

По подрядчикам есть и другой специальный код — НЕОПЛДОГ. Его ставят, если в отчетном периоде с физлицом не успели расплатиться. В случае выше оплата прошла в ноябре, значит, код НЕОПЛДОГ использовать не надо.

к меню ↑



Куда и как сдавать, Опись ОДВ-1, как сшивать, ВЕБИНАР с представителем ПФР

Примечание: Прослушайте (в звуковом формате) комментарий представителя ПФР о сдаче отчетности

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленные подразделения, в этом случае есть ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «головной» организации. Это следует из статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Иногда отделения ПФР устанавливают индивидуальные графики сдачи отчетов, но это рекомендованные, а не обязательные сроки. Оштрафовать страхователя за то, что он не сдал СЗВ-СТАЖ по графику отделения фонда, ПФР не вправе!

Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Примечание: Абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

Опись ОДВ-1


Примечание: Пример заполнения (формат .xlsx 22 Кб)

Некоторые "нехорошие" отделения ПФР по-старинке требуют сшивать опись и пачки с отчетами и отказывают в приеме. Подобные отказы незаконны. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ не требует сшивать листы между собой. Каждый лист отчета нужно визировать отдельно. Сшивать отчет с описью тоже не надо — это два самостоятельных документа.

  • Если подаете несколько отчетов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ), к каждому составьте отдельную опись ОДВ-1.
  • Если подаете опись вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», заполните только разделы 1–3
  • Раздел 4 заполняется, если подается ОДВ-1 вместе с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая», которые содержат данные в целом по страхователю за отчетный период
  • Раздел 5 заполните, если в формы СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ включили сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию
Примечание: п.п.6.7.3-6.7.5 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п


к меню ↑



Контур.Экстерн: Заполнить и сдать все формы новой отчетности в ПФР через интернет


СЗВ-СТАЖ при увольнении, образец заполнения формы справки при назначении пенсии

Понадобится при увольнении сотрудника выходе на пенсию сотрудника. Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении.

Данные примера для заполнения: 15 мая 2017 года А.С. Петровой исполняется 55 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Петрова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР. Заполняются данные за 2017 год.:

  • В период с 10 по 22 февраля 2017 года Петрова была на больничном.
  • С 1 по 5 марта 2017 года Петрова была в административном отпуске.

Примечание: Скачать файл формы при увольнении, при выходе на пенсию в формате .xls размер 45 Кб

к меню ↑



Пример, как заполнить сведения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

В организации работает шесть сотрудников.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2017 года работала по ГПД. С 2 февраля 2017 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2017 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2017 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2017 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2017 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2017 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

5. А.А. Петрова в 2017 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:

  • до 1,5 лет – до 1 марта 2017 года (включительно);
  • до трех лет – с 2 марта 2017 года по 30 ноября;
  • вышла на работу 01 декабря

6. И.И.Сидорова имеет право на досрочную пенсию. Работает в должности врача на полную ставку. В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы. А в период с 5 по 12 июня - болела.


Примечание: Скачать файл формы в формате .xls размер 49 Кб, или смотреть картинку раздела 3

к меню ↑


Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

Если не сдать в срок отчет или подать его с неполными или недостоверными данными, то будут штрафные санкции

  • Сумма штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали неверные сведения или не включили в отчет или опоздали с отчетом.
  • Если количество сотрудников – 25 и больше, сдавать сведения по ним страхователь обязан в электронной форме. Если это правило нарушить и сдать СЗВ-СТАЖ на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Есть еще один административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как передавать копии сотрудникам

Копия СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику по его запросу. Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. Выдавать каждому копию всей формы нельзя, потому что Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя!

Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой данные только о нем. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Выписку из СЗВ-СТАЖ передавайте сотруднику также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Примечание: Пункт 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ и статья 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.


к меню ↑



При ликвидации юрлица и «закрытии» ИП в середине года следует сдать форму СЗВ-СТАЖ

При ликвидации страхователя-юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в ИП) он представляет СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юрлиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юрлица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП).

Сведения СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке сопровождаются описью ОДВ-1 и могут быть представлены страхователем в виде:

  • электронных документов, поступающих по ТКС, подписанных усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица страхователя;
  • выходного файла на внешних носителях информации в сопровождении бумажными носителями, заверенными подписью должностного лица и печатью страхователя;
  • на бумажном носителе информации.

При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

к меню ↑


Контур.Экстерн: Заполнить и сдать все формы новой отчетности в ПФР через интернет



Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. СЗВ М в 2018 году, заполнение, сроки сдачи
    Статья поможет узнать зачем сдают ежемесячную ЕМО пенсионную отчетность СЗВМ , хотя там нет взносов ПФР. Сроки сдачи пенсионного отчета. Пример заполнения.
  2. Зачем отчет СЗВ-К сдавать в Пенсионный фонд
    Некоторые отделения ПФР требуют сдавать СЗВ-К. Как заполнить форму? Кто сдает в 2017 ? Есть она в 1с ?




  
Эмма
26 янв. 2018 16:46
Здравствуйте. Огромное спасибо за вашу инструкцию по заполнению сведений СЗВ-СТАЖ. Удачи вам.
Комментарий Модератора

Добрый день. Мы можем почти любую инфу выложить! Только не знаем какую! Пишите, спрашивайте, заказывайте ... Много есть информации на сайте. Есть МЕНЮ вверху, есть КАРТА сайта, есть ПОИСК по сайту (справа). Если нет информации или не нашли - пишите.

  
Михаил
1 фев. 2018 17:20
какой отдел должен сдавать этот отчет?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Законом это не регламентируется, а внутренними локальными актами. Например, микропредприятие, 5 человек, там директор заполняет и сдает, потому что он же кассир и бухгалтер. И на него электронная подпись оформлена. Сдавать может любой отдел, но подписать должен директор, своей электронной подписью или на бумаге.

  
Елена
1 фев. 2018 20:13
Здравствуйте!
1) Как заполнить СЗВ-Стаж на работника, оформившего пенсию в 2017 году, но продолжающего работать на прежнем месте? При оформлении пенсии сотрудники пенс.фонда сказали, что сдавать сведения нужно будет при отчете за год.
2) Еще - как заполнить на внешних совместителей (СЗВ-М на них сдавали весь год, а зарплата начислена только за декабрь.)
3) На работающего пенсионера,который уволился в сентябре?
4) Еще не ясно, как заполнять сведения о стаже, если отпуск брали частями? (Если часть отпуска 5 дней - все равно ДЛОТПУСК?)


Модератор
Здравствуйте. 1) Заполняется как обычного работника. 2) Как на обычных работников 3) Пункт 5 оглавления статьи 4) Всё идет последовательно с начала года: указывайте по каждому случаю свой код. У одного сотрудника могут быть две записи, может быть одна даже, а у другого 10 записей со своими кодами, потому что он то болеет, то работает, то снова болеет, то ушел в оплачиваемый отпуск и т.д.
Ну что делать, придумали задачку бухгалтерам. Это только малая часть "цифровой экономики", будет еще сложнее.
  
Елена
1 фев. 2018 21:45
Здравствуйте! Нужно ли заполнять СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые не работаю в организации, а являются членами наблюдательного совета ЗАО и на выплаты которым начисляются страховые взносы?
Модератор
Добрый вечер. Похоже, что нужно. С кодом "ОБЩЕСТ". Это исполнение государственных или общественных обязанностей. Статья 170 Трудового кодекса РФ
Уточнитесь в своем ПФР https://www.assessor...fony/
  
Guest
5 фев. 2018 3:49
Мы оформили договор ГПХ с преподавателем юрид. Института с 01.01.17 на оказание услуг в качестве независимого эксперта на аттестации гос.служащих, по 1-2 часа 1 раз в 2 месяца. Как правильно отразить его в Сзв-стаж ????!
Модератор
Здравствуйте. Пункт 6 оглавления статьи. Там есть пример человека с договором ГПД-ГПХ
  
Елена
6 фев. 2018 18:52
Здравствуйте! Как заполнить СЗВ-СТАЖ на внешнего совместителя за период неоплачиваемого больничного (сотрудник устроился на работу в октябре 2016 года)?
Модератор
Добрый день. Как это больничный может НЕ ОПЛАЧИВАТЬСЯ? Научите! За это штрафуют работодателя серьезно! Если работа (не больничный!) не оплачивается, значит работник находится в отпуске без содержания. Это код "АДМИНИСТР" смотрите пункт 1.1 с кодами.
  
петр
7 фев. 2018 15:02
заполняю через документы ПУ 6, ощущение, что программа еще не готова для заполнения формы СЗВ СТАЖ
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Ничего сказать не можем, потому что давно уже не пользуемся программа с сайта ПФР. У нас микро-предприятие, используем СБИС тензоровский для сдачи всей отчетности.

  
Юлия
9 фев. 2018 16:12
ДД! Нигде не могу найти инфо: если сдавать СЗВ-СТАЖ на бумажном носителе, в каком порядке сшивать и нужно ли упаковывать в картонную папку, как мы это делали раньше?
Модератор
Здравствуйте. Пункт 4 оглавления статьи. Нигде про прошивку и картонные коробки ничего не сказано. Значит не прошиваем. Уроки труда закончились!
Впрочем, уточнитесь в своем ПФР https://www.assessor...fony/
  
Guest
13 фев. 2018 20:10
Здравствуйте!
Как заполнить СЗВ-СТАЖ на сотрудника, у которого с первого по последний день периода работы проставлены неявки по невыясненным причинам? При выгрузке отчета из ЗУП 2.5. на этого сотрудника не выгружается период работы и код отсутствия.
Комментарий Модератора

Добрый день. Так этот товарищ давно уже должен быть уволен за прогул! https://www.assessor...ogul/
Раз не уволен, значит работает. Нет такого кода, когда человек прогуливает по своему желанию.

  
Ирина
16 фев. 2018 0:29
10 января сдали сзв стаж, но не верно если сейчас до 01 марта сдать, с каким признаком отменяются или корректируются или просто как первичная?
Модератор
Здравствуйте. Пункт 3 оглавления статьи "Ошибки в отчете"
  
Юрий
20 фев. 2018 22:56
Добрый день! Сдали СЗВ СТАЖ, но позже выяснилось, что не указали период неоплачиваемого отпуска. Как исправить ошибку? Отправить форму тип сведений ДОПОЛНЯЮЩАЯ? Спасибо.
Модератор
Здравствуйте. Пункт 3 оглавления статьи "Ошибки в отчете"
  
Guest
22 фев. 2018 0:19
Здравствуйте! Как заполнить раздел 3 сзв-стаж на сотрудника, устроенного по ТК на основное место работы, также он устроен по ВНУТРЕННЕМУ совместительству, и еще периодически выполняет работу по договорам гпх в этой же организации?
Модератор
Добрый день Дан пример заполнения, где есть и основная работа и ГПД, это пункт 6 оглавления статьи. Так же есть пункт 3 "Общие правила заполнения, РАЗЛИЧНЫЕ ситуации"
  
Guest
23 фев. 2018 20:56
добрый день. если фирма имеет несколько обособленных подразделений и налоги по ЗП платит в ИФНС по месту регистрации обособки, куда подавать отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ1? спасибо
Модератор
Здравствуйте. Пункт 4
  
Наталия
5 мая 2018 21:49
Добрый день! Сдана форма СЗВ-стаж назначение пенсии ошибочно, затем сдана правильная форма СЗВ-стаж исходная.
Какой отчет нужно сдать , чтобы отменить СЗВ СТАЖ назначение пенсии .Какие штрафы за сдачу отчета СЗВ-Стаж назначение пенсии .
Модератор
Здравствуйте. Пункт 3 оглавления статьи
  
Анатолий
5 сент. 2018 21:19
Ситуация такая. В фирме работников нет. Руководство фирмой осуществляется ИП -управляющим (ст.273 ТК РФ на него не распространяется). С ИП заключен ГПД на управление фирмой. ПФ требует сдать отчет СЗВ-СТАЖ. Вопрос: Законно ли такое требование? Сдается ли в таком случае отчетность, ведь ИП работником ООО не является, зп не получает?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. В статье написано, кто обязан сдавать эту отчетность. Там нет предпринимателя! ИП сам застрахован и платит взносы. На него не начисляют ни страховые взносы, ни НДФЛД. Попросите с ПФР письменное объяснение. Это вот за учредителя -директора нужно сдавать сейчас СЗВ-М каждый месяц.
Законно ли? Не забывайте никогда где живете!!! Здесь законы не соблюдаются: ПФР и налоговая делают что хотят.

  

Звать
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код
  
.