логотип аналит Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

Средняя Численность для формы статотчетности № П-4 при упрощенке и патенте

Что такое средняя численность

Показатель средней численности используется для формы статотчетности № П-4, при упрощенке и патенте. Критериев для отнесения организации к субъектам МСП.

  14 апр. 2024      1      6733


Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.


Среднесписочная численность работников в ФНС отчет



Что такое Средняя численность ?

Средняя численность – показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации. При определении этого показателя учитываются все сотрудники, работающие по трудовым договорам (включая внешних совместителей), а также отдельные категории сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Показатель средней численности используется при заполнении форм статотчетности № П-4 для контроля за численностью сотрудников: при упрощенке, ЕНВД и патентной системе налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26, п. 5 ст. 346.43 НК РФ), а также при определении критериев для отнесения организации к субъектам малого и среднего предпринимательства (подп. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 № 209-ФЗ).

При расчете средней численности следует руководствоваться указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772.

Если необходимо определить среднюю численность для целей патентной системы налогообложения, то в расчет не включайте сотрудников, находившихся в декретных отпусках, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпусках по уходу за ребенком (п. 79.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772).

Средняя и среднесписочная численность вам нужны для разных целей: заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие. Не запутаться в том, когда и какой показатель рассчитать, поможет эта статья.





Когда нужна Средняя численность

  1. Организации и предприниматели, которые хотят перейти на УСН.
    Перейти на УСН можно, если средняя численность сотрудников за год не превышает 100 человек. Подробнее ...
  2. Организации и предприниматели, которые применяют упрощенку и могут "слететь"
    Если средняя численность превысит 100 человек, организация (предприниматель) теряет права на этот спецрежим. Подробнее ...
  3. Предприниматели, которые применяют патент
    Предприниматель вправе работать на патенте, если средняя численность наемного персонала не превышает 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ). Подробнее ...
  4. Организации, которые имеют право на различные льготы, если для подтверждения права на льготу нужен показатель средней численности
    Например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Чтобы подтвердить такое право, действующие организации рассчитывают среднюю численность за девять месяцев предыдущего года. Она не должна превышать семи человек.




Как рассчитать среднюю численность

Чтобы определить среднюю численность сотрудников за период, определяем последовательно:

  1. среднесписочную численность за месяц;
  2. среднюю численность внешних совместителей;
  3. среднюю численность физлиц на ГПД;
  4. среднюю численность за каждый месяц.


Средняя численность внешних совместителей

Она рассчитывается по тем же правилам, что и среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем (п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772).

Сначала считают общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями.

Общее количество человеко-дней
=
Количество отработанных часов
:
Продолжительность полного рабочего дня
Х
Количество отработанных дней

Затем рассчитывают среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц.

Средняя численность внешних совместителей
=
Общее количество отработанных человеко-дней
:
Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце



Пример, как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

В организации работают два внешних совместителя: Иванов и Петров. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Иванов отработал 45 часов, а Петров – 54 часа. Определим среднюю численность внешних совместителей за октябрь 2023:

(45 ч + 54 ч): 8 ч = 12,37 чел/дн.;

12,37 чел/дн.: 21 дн. = 0,59 чел.





Средняя численность физлиц на ГПД

Физлица по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора. Срок выплаты вознаграждения значения не имеет. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимайте численность за предшествующий рабочий день.

В среднюю численность физлиц по ГПД не включайте:

  • штатных сотрудников, с которыми заключили ГПД, чтобы не было задвоения;
  • ИП, с которыми заключили ГПД;
  • физлиц несписочного состава, не имеющих с организацией договоров гражданско-правового характера;
  • физлиц, с которыми заключили авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность физлиц на ГПД рассчитайте по формуле:

Средняя численность физлиц на ГПД
=
Суммарная численность физлиц на ГПД на каждое число месяца
(1-е число, 2-е число... последнее число)
:
Количество календарных дней месяца

Пример, как рассчитать среднюю численность физлиц на ГПД

В октябре в организации пять человек работают по гражданско-правовым договорам:

  • один человек – с 1 по 5 октября года;
  • два человека – с 1 по 10 октября 2023 года;
  • два человека с 1 по 31 октября 2023 года.

Средняя численность физлиц на ГПД за октябрь 2023 составила:

(1 чел. × 5 дн. + 2 чел. × 10 дн. + 2 чел. × 31 дн.): 31 дн. = 2,81 чел.





Средняя численность за месяц

Имея все данные, рассчитывается средняя численность сотрудников за месяц согласно пунктов 75, 80–81 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772. Формула расчета такая:

Средняя численность за месяц
=
Среднесписочная численность ( за месяц)
+
Средняя численность внешних совместителей
+
Средняя численность физлиц на ГПД]


Пример, как рассчитать среднюю численность сотрудников за месяц

Воспользуемся условиями предыдущих примеров за октябрь 2023:

  • среднесписочная численность сотрудников за октябрь – 52 человека;
  • средняя численность внешних совместителей – 0,59 человека;
  • средняя численность физлиц на ГПД – 2,81 человека.

Итого средняя численность за октябрь 2023: 52 чел. + 0,59 чел. + 2,81 чел. = 55,4 чел.

С учетом правил округления средняя численность составила 55 человек.




Перечень категорий сотрудников при расчете среднесписочной (средней) численности

Откроется pdf-файл (121 Кб) с таблицей сотрудников или других лиц, которые включаются или не входят в среднесписочную численность.






ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ



  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код