Главная страница раздела БИБЛИОТЕКА
Начало  ►  Касса, ККТ, Банк  ►  Касса, Подотчет
ПОДОТЧЕТ выдача денег, Авансовый ОТЧЕТ, заявление, приказ, срок

Как выдать средства денежные в ПОД ОТЧЕТ, как сдать Авансовый ОТЧЕТ

Деньги в подотчет выдают согласно заявления или приказа директора. Сумма любая, срок любой. Дан текст заявления, приказа, положения. Пример авансового отчёта

        13 нояб. 2017      38      165202



Что такое деньги подотчет ?

Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа (приказа руководителя) фирмы (ИП) или письменному заявлению подотчетного лица.


Деньги в ПОДОТЧЕТ


Два изменения в кассовом Порядке с 19.08.2017


  1. Подотчетные деньги можно будет выдавать без заявления лица, по распорядительному документу руководителя организации. Причем, распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег.
    Примечание: Письмо ЦБ РФ от 06.09.17 № 29-1-1-0Э/20642
  2. Удален последний абзац пункта 6.3, согласно которому нельзя было выдавать новый аванс при наличии задолженности по ранее полученной сумме наличных денег.

Согласно пункта 6.3. Указания ЦБ РФ № 3210-У для выдачи денежных средств работнику средства в подотчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа (приказа руководителя) фирмы (ИП) или письменному заявлению работника, составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в заявлении или приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель может издать приказ.

Не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги подотчет, частью приказа об учетной политике. Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить же изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Для обеспечения правильности учета, достоверности информации и контроля при расчетах с сотрудниками, получившими деньги под отчёт утвердите "ПОЛОЖЕНИЕ о расчетах с подотчетными лицами"

Приказ о выдаче денежных средств из кассы под отчет смотреть

Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

Примечание: Скачать приказ руководителя .doc 38 Кб


ООО «Гаспром»

ИНН 4308123456, КПП 430801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)


ПРИКАЗ № 1984

о выдаче подотчетных сумм из кассы



г. Киров .... ...... .... ... ... ... ... 14.09.2017

В целях приобретения канцелярских принадлежностей ПРИКАЗЫВАЮ:

Выдать Е.В. Иванову из кассы сумму 10 000 (Десять тысяч) руб. на срок пять календарных дней.

Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера А.С.Петрову.

Директор __________ А.В. Мюллер

С приказом ознакомлен(а):

________ Е.В. Иванов

________ А.С. Петрова

14.09.2017


Какие санкции возможны, если выдать подотчётные деньги на год?

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет ?

Важно!
1. Выдать деньги на хозрасходы можно как штатным работникам, так и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).

2. Размер средств, выдаваемых в подотчет директору, законодательно не регламентирован.

3. Подотчетное лицо при наличных расчетах с поставщиками должно соблюдать лимит — не более 100000 рублей по одному договору.


к меню ↑



ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ выдачи ДЕНЕГ в ПОДОТЧЕТ

Как происходит выдача денег? Дана пошаговая инструкция.

1. Получить письменное заявление подотчетного лица или приказ руководителя

Только при наличии таких документов организация вправе оформить расходный кассовый ордер (п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Примечание: Руководитель компании также может получить деньги лишь при наличии письменного заявления.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно обязательно включать: сумму аванса; срок выдачи; на что выдать деньги; визу руководителя; дату составления. Заявление можно составить в печатном виде, а можно написать от руки.

Деньги выдаются согласно распорядительного документа, при этом необходимо руководствоваться перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, которая включена в Общероссийский классификатор управленческой документации 0К 011-93.

На каждого подотчетника не обязательно оформлять отдельный приказ

В одном документе может быть указано несколько подотчетников.

Примечание: Письмо ЦБ РФ от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158

Распорядительный документ (приказ) должен содержать следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;
  • суммы наличных денег;
  • срока, на который они выдаются;
  • подпись руководителя;
  • дату и регистрационный номер документа.

Примечание: Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег. Письмо ЦБ РФ от 06.09.17 № 29-1-1-0Э/20642

2. Проверять задолженность ?

Рекомендуется проверит отчитался ли сотрудник по предыдущим авансам. Для проверки можно воспользоваться анализом счета 71. Если на текущую дату по сотруднику есть дебетовое сальдо по подотчету, выдавать деньги снова не рекомендуется, но и не запрещено! Выдавать наличные на хознужды можно, даже если сотрудник не погасил задолженность по прошлому авансу. Требование о том, что сотрудник должен сначала отчитаться за предыдущий аванс, из подпункта 6.3 указания Банка России № 3210-У убрали.

3. Оформить выдачу денег, проводки подотчета

На основании завизированного руководителем заявления или приказа кассир организации должен оформить расходный кассовый ордер согласно правил бухгалтерского учета, указать назначение аванса. Образец заполнения.

Расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления в произвольном виде, которое приложите к кассовому ордеру. Принимайте заявление только если в нем есть:

  • запись о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
  • запись о сроке, на который выдаются наличные деньги;
  • подпись руководителя;
  • дата.

Дебет 71 Кредит 50 — выданы из кассы деньги под отчет.

Подотчетному лицу можно перечислить деньги на карточку — зарплатную или корпоративную (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). В платежном поручении следует указать назначение платежа: под отчет на хозяйственные нужды, под отчет на командировку и т. п. В заявлении сотрудник должен указать просьбу перечислять подотчетные деньги на его личную карту, указав реквизиты.

Примечание: Порядок выдачи денег под отчет следует закрепить в учетной политике организации.

Дебет 71 Кредит 51 — с расчетного счета перечислены деньги под отчет на личную карточку сотрудника.

Расчеты по корпоративным картам ведутся с помощью счета 55. Деньги ставятся под отчет лицу только в момент снятия им средств с карты в банкомате.

к меню ↑

4. Проконтролировать срок использования подотчетных сумм

Срок, на который выдаются денежные средства, прописывается в заявлении. Подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет и/или вернуть полученные деньги (остаток) в течение трех рабочих дней после срока, указанного в заявлении ( п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У), или возвращения из командировки (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Если нарушить сроки представления авансового отчета, ИФНС может начислить работнику НДФЛ, посчитав выданную сумму доходом ( п. 8 письма Минфина РФ, ФНС РФ от 24.12.2013 № СА-4-7/23263).

Сроки выдачи средств под отчет на различные нужды можно закрепить в приказе по предприятию. На хозяйственные нужды срок отчета по полученным суммам можно установить любой.

5. Утвердить авансовый отчет

Подотчетным лицом отчитаться за израсходованные деньги можно с помощью авансового отчета. К авансовому отчету нужно приложить все подтверждающие затраты документы — товарные чеки, накладные, акты, счета-фактуры и т. д. Остаток денег нужно вернуть в кассу предприятия. Если работник потратил часть личных денег, после проверки отчета ему возместят перерасход.


к меню ↑



Соблюдение Учета КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ и кассовой ДИСЦИПЛИНЫ

Период, на который можно выдавать сотрудникам наличные деньги, законодательство никак не ограничивает. Тут самое главное то, чтобы этот срок выдачи денег в подотчет завизирован руководителем организации. Потому что в письменном заявлении сотрудника, составленного в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, ставится подпись руководителя и дата подписания заявления.

Т.е. в целом процедура выдачи наличных средств под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности осталось прежней. Как и раньше, основанием для такой выдачи служит заявление сотрудника с резолюцией руководителя.

Однако раньше сумму наличных и срок, на который они выдаются, должен был собственноручно писать руководитель в своей распорядительной надписи. Теперь же, и сумма и срок указываются в тексте заявления, а руководитель пишет только «выдать». Это ближе к реальности. Форма заявления о выдаче денег под отчет так и осталась свободной.

Примечание: (п. 6.3 Указания Банка России 3210-У ВЕДЕНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ с банкнотами Банка России).

Поэтому, директор, когда подписывает заявление на выдачу денег в подотчет, на свое усмотрение вправе решить, кому и на какой срок выдавать деньги в каждой конкретной ситуации. Например, на срочную покупку факса конечно же он может выделить один день. А на заявлении в под отчет работника, отправляющегося в длительную командировку, руководитель может сделать запись о годовом сроке.

к меню ↑


Законодательством срок, который дается работодателю для возмещения расходов работника, связанных со служебной командировкой последнего, не установлен. Данный срок организация сама устанавливает в локальных актах например в положение о размерах и порядке возмещения командировочных расходов работников.

Важно!
Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться, кассовая книга может не вестись!!!


к меню ↑

Нужно ли соблюдать лимит наличных расчетов при расходовании сотрудником подотчетных средств

Да, нужно. Но только если эти средства выданы для расчетов по договорам организации или предпринимателя. Потому, что, когда подотчетными наличными сотрудник оплачивает от своего имени оказанные лично ему услуги, лимит расчетов не применяют. Такой подход применяют, например, к тратам в командировке. Например, на наличные расходы сотрудника по оплате мини-бара в гостинице или химчистки за счет организации лимит не действует.

Во всех остальных случаях, когда сотрудник использует выданные средства для расчетов, лимит соблюдать обязательно. Речь идет о платежах по договорам, которые он заключает от имени организации или предпринимателя по доверенности или по уже заключенным соглашениям.

Примечание: Абзацы 1 и 4 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.


к меню ↑



Как Подотчетные суммы перечислять сотруднику с расчетного счета на его личную банковскую карту?

Да, возможно перевести деньги на карту физического лица работника. При соблюдении некоторых условий организация вправе перечислять деньги на личные банковские карточки подотчетных лиц. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 25.08.14 № 03-11-11/42288. Денежные средства в подотчет можно перечислять на личные карты сотрудников в целях:

  • оплаты командировочных расходов;
  • оплаты расходов организации по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг (например, на покупку горюче-смазочных материалов);
  • компенсации документально подтвержденных расходов.

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Примечание: Письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781

Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетниками. Например, пропишите, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, по кассовому ордеру, либо с использованием личных карт сотрудников».

Примечание: Совместное письмо от 10 сентября 2013 г. Минфина России № 02-03-10/37209 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554

В унифицированном бланке авансового отчета по форме АО-1 предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм – наличными деньгами. Поэтому организация вправе применять самостоятельно разработанную форму авансового отчета, предусмотрев в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными. Потому что с 2013 года для организаций негосударственного сектора бланки, утвержденные ранее Госкомстатом России, не являются обязательными к применению. Однако эти изменения не коснулись кассовых и банковских документов. Принимая решение использовать свои бланки, следует убедиться, что каждая представленная на утверждение руководителю форма — старая или обновленная — в итоге имеет все семь обязательных реквизитов. Их перечень установлен в статье 9 закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Итак, организация вправе перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника, при условии, что это предусмотрено учетной политикой. Вместе с тем, если бухгалтер хочет полностью обезопасить себя от лишних споров с контролирующими ведомствами, по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу.

В любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ).

Безналичные расчеты с подотчетными лицами: учет и налоговые последствия

Часто материальные ценности приобретают подотчетные лица организации. Выдать деньги в подотчет можно из кассы предприятия. А безопасно ли оплачивать товары и услуги с корпоративной карты или с личной карты сотрудника? Учет таких операций и их налоговые последствия рассмотрим в этой статье.


к меню ↑


ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по подотчету, авансовому отчету

Можно ли физику-подрядчику выдать наличные под отчет?

Теоретически нет никаких ограничений. Об этом же пишет Центробанк в Письме ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859.

Ведь договор подряда, заключенный с физлицом, относится к договорам гражданско-правового характера, а наличие такого договора позволяет выдавать деньги под отчет.

Но если вы не хотите присваивать статус подотчетника физику-подрядчику, то вы вправе выдавать таким людям наличные по РКО с формулировкой "на исполнение такого-то договора". В Указании (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У) не сказано, что наличные расходы, связанные с ведением деятельности юрлица, могут оплачиваться исключительно путем выдачи денег под отчет – в нем просто установлены правила для случая, когда такие расходы оплачиваются через выдачу денег под отчет.

Но все же будет нелишним добавить в договор с подрядчиком пункт, где будет приведен перечень расходов за счет организации, необходимых для исполнения договора, и где будет сказано, что деньги могут выдаваться исполнителю из кассы. И в РКО делайте ссылку именно на этот пункт договора.

Сотрудник получил наличку, а расплатился безналом

Подотчетные лица рассчитываются по безналу с помощью личной карты, несмотря на то что изначально получили на расходы наличные деньги.

О совершении операции путем безналичного расчета свидетельствуют отчетные документы. ФНС считает, что можно принять к учету расходы, оплаченные картой (письмо ФНС от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876).

Вы не забыли, что при перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов) в приказе об учетной политике организации следует предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами посредством их личных банковских карт (письмо Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

В графе «Покупатель» товарного чека, БСО написано «Частное лицо»

Если подотчетное лицо не попросит продавца оформить документы на организацию, продавец в графе «Покупатель» напишет «Частное лицо». Можно ли учесть такую накладную в расходах?

В целях уменьшения облагаемой базы по налогу на прибыль налогоплательщики вправе учесть подобные накладные. Расходы в целях налогообложения принимаются при соблюдении условий п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Подтвердить расходы могут правильно оформленные первичные документы (накладные, акты). Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом форма такого документа должна содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

  • наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Реквизит «Покупатель» не относится к обязательным реквизитам. Поэтому отсутствие этого реквизита или указание в наименовании покупателя «Частное лицо» не препятствует принятию расходов по накладной.

Работник купил ТМЦ за свой счет и принес чеки. Как возместить эти расходы?

Налоговые органы по-разному оценивают подобные ситуации. В одних случаях считают работника подотчетным лицом, в других — расценивают операцию как приобретение у сотрудника имущества.

Одним из возможных вариантов может быть заключение с сотрудником договора поручения (ст. 971 ГК РФ). В этом случае организация поручает сотруднику найти и приобрести определенные ТМЦ с заданными характеристиками и обязуется компенсировать сотруднику понесенные расходы по приобретению этого имущества.

Существует ли максимальная сумма, которую можно выдать подотчетному лицу? На какой срок допустимо выдавать подотчетные средства?

Законодательно не установлено лимита денежных средств, которые могут быть выданы в подотчет сотруднику. Также не установлен и единый максимальный срок использования подотчетных сумм.

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У регламентирует только порядок оформления выдачи подотчетных средств (наличие заявления с указанием суммы и сроков), а также содержит требование о том, что подотчетное лицо обязано в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Предприятие вправе самостоятельно установить лимиты выдаваемых сумм и максимально возможные сроки. При этом возможно установление разного размера сумм и разного срока для разных категорий сотрудников (в зависимости от занимаемой должности и назначения выдаваемых подотчетных средств). Для этого предприятие разрабатывает и утверждает внутренние локальные акты.

Ошибки в отчете и как их исправить

Авансовый отчет должен утвердить руководитель. Только по документу с его визой можно учитывать расходы. Но если директор утвердит отчет с ошибками, сумму подотчета инспекторы признают доходом работника, доначислят НДФЛ и взносы. Судьи могут поддержать налоговиков (определение ВС РФ от 09.03.16 № 302-КГ16-450).

Опасные ошибки показаны на образце. Суммы в отчете должны совпадать с данными в учете. К первичке нужно приложить документы, которые подтверждают расходы. В отчете компания также отражает долг по предыдущим подотчетным. Теперь выдать под отчет можно, даже если работник не отчитался за предыдущий аванс. Поэтому, если данные в строке «остаток» заполнены, это не ошибка.

Другие вопросы


  • Наличные деньги (рубли) под отчет иностранному сотруднику из кассы
    Организация вправе выдать сотруднику-иностранцу наличные деньги (рубли) под отчет. Т.к. вне зависимости от статуса сотрудника-иностранца, выдача ему денег (рублей) под отчет не признается валютной операцией
  • Может ли филиал выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые числятся в головном отделении организации
    Да, может. Обособленные подразделения не признаются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
  • Нужно ли заключить с сотрудником, которому выданы деньги в под отчет, договор о полной материальной ответственности
    Нет, не нужно. Выдача денег под отчет не является основанием для заключения с сотрудником договора о материальной ответственности. Список сотрудников, с которыми должен быть заключен этот договор, приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

к меню ↑



Универсальный бланк Авансового отчета

С 2013 года было разрешено использовать свои бланки, а не унифинированные. Поэтому можно отказаться от унифицированного бланка авансового отчета - формы № АО-1. А разработать свою форму об авансовом отчете. Главное условие: авансовый отчет должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.2 статьи 9 закона 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Остальные поля из формы отчета по авансовым суммам можно убрать.

Бланк скачать: Унифицированная форма авансового отчета форма АО-1.xls Excel (58 кб)

к меню ↑



Новый бланк авансового отчета

Унифицированный бланк форма АО-1 очень громоздкий, там много ненужных полей. Таблица, где отражаются бухгалтерские записи - не нужна. Поскольку проводки можно увидеть в регистрах бухучета.

Таблица на оборотной стороне отчета тоже не нужная.

Расписка, которая под линией отреза - это анахронизм, тоже выкидывается, уже давно не несет никакой пользы, и потому его можно спокойно выкинуть.

Что нужно оставить в форме авансового отчета ?

Данные о предыдущем авансе — остаток или перерасход. Они позволяют сразу видеть, есть ли непогашенные обязательства между вами и сотрудником.

Информацию о приложениях, то есть о подтверждающих документах, товарных чеках, также лучше оставить. Ведь такие бумаги — важная и неотъемлемая часть отчета. Без них вы попросту не подтвердите расходы. Смотрите, например письмо УФНС России по г. Москве от 19 июля 2012 г. № 17-15/64647.

Бланк скачать: Упрощенная форма авансового отчета.xls Excel (48 кб)

ПОДОТЧЕТ, УДЕРЖАНИЕ остатка с ЗАРПЛАТЫ проводки

Как отразить в учете организации удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной на командировочные расходы?


к меню ↑



Заполнить, распечатать авансовый отчет онлайн

Заполнить и распечать форму АО


к меню ↑

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. Учет КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ и кассовая ДИСЦИПЛИНА 2014
    Даются разъяснения про кассовые операции и кассовую дисциплину в 2014 согласно проекта Указания ЦБ РФ №3210-У. Описан учет денежных средств в кассе, ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ.
  2. КАССА: РАСЧЕТ НАЛИЧНЫМИ через КАССУ предприятия. Предельная СУММА
    Указан порядок использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями наличных денег, поступивших в их кассы, а также предельный размер.
  3. ШТРАФ для ИП и организации за нарушение правил ведения кассовых операций
    Приведены сведения об ответственности должностных лиц за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров.
  4. КАССА: ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ: ведение кассы, лимит, кассовая дисциплина.
    Как рассчитать Лимит, если нет выручки. Ответственность за нарушение кассовой дисциплины. Изъятие ИП денег из кассы сколько и как. Физлица оплата через банк. Округление лимита кассы.

  
Евгений
29 марта 2017 1:45
Здравствуйте, сколько ни читаю, не пойму, можно ли выдавать деньги в подотчет физлицу по договору комиссии? Если да, будут ли какие-то налоги с этого?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Деньги в подотчет выдается БЕЗ НАЛОГОВ, т.к. они должны будут либо возвращены, либо на сумму этих денег должны быть документы на товары, услуги и другие расходы. Деньги в подотчет выдаются не каждому прохожему, а только работнику предприятия, либо исполнителю по договору подряда.

  
Марина
23 июня 2017 19:51
Здравствуйте! Скажите пожалуйста если сотрудник поехал в командировку и потратил больше чем взял из кассу можем ли мы ему вернуть на зарплатную карту деньги и нужно ли писать какие документы? Перед поездкой он уже писал заявление на выдачу денег под отчет

Комментарий Модератора

Здравствуйте. Согласно авансового отчета, выписывается либо расходник или перечисление на зарплатную карту (переплата), либо приходник (возврат части подотчета).

  
Оксана
30 июня 2017 18:02
Добрый день! Подскажите пожалуйста, сотрудник получил в плдотчет денежные средства на хозяйственные расходы, сроком на месяц. По регламент, сотрудник обязан отчитываться два раза в месяц. За половину месяца он отчетался, а по второй у него не было движения денежных средств. Каким числом он обязуется вернуть деньги , если деньги выдаются на месяц, и согласно регламента он должен вернуть последним числом месяца.
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Делайте так, как сказано в регламенте. Т.е. проведите возврат подотчета последним днем месяца.

  
Наталья
23 июля 2017 2:33
Здравствуйте. Скажите,если организация дает в подотчет руководителю организации денежные средства каждую неделю. Авансовый отчет осуществляется раз ч месяц и не на всю сумму выданную за месяц. Если сдесь нарушение и кокое?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Прочитайте, пожалуйста, статью и раздел в ней "КАК ВЫДАТЬ ДЕНЬГИ в ПОДОТЧЕТ". Срок указывается в заявлении. После окончания срока - авансовый отчет и деньги сдаются в кассу. Потом можно снова выдать.
для информации:
 https://www.assessor.ru/n..._situacii/
там тема: Опасно выдавать бесконечный подотчет

  
Татьяна
27 июля 2017 19:59
Здравствуйте, подскажите ,в государственном учреждении можно использовать упрощенную форму авансового отчета,в связи с тем что мы возмещаем израсходованные деньги потом?т.е. работник вначале тратит свои.
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Форма АО может быть любой! Предприятие само его выбирает. В статье есть ссылка "Заполнить, распечатать авансовый отчет онлайн". Работник принес документы, отчитался, по расходнику ему выдали израсходованные средства.

  
Елена А
31 июля 2017 13:30
Здравствуйте. Взяла подотчет средства с организации для покупки офисной мебели. С продавцом расплатилась наличными. А сумма за мной числится до сих пор (естественно, я не отчиталась). Вопрос: какие документы мне необходимо предоставить в бухгалтерию, чтобы отчитаться? Достаточно ли товарного чека, в котором покупателем выступаю я как физ.лицо, или обязательно должен быть указан ООО? Спасибо
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Бухгалтерия какие документы просит? Вообще-то нужно с бухгалтерией всё согласовывать. Зависит от системы налогообложения. Нашей фирме достаточно товарного чека, или бланка строгой отчетности. В другой фирме понадобится договор купли-продажи, акты поставки, счет-фактуру, товарный чек или другой платежный документ. В товарном не указывают ФИО покупателя, только реквизиты продавца. Поэтому некоторые берут для отчета чужие товарники.

  
Маргарита
5 сент. 2017 17:48
Добрый день, компания оказывает юридические услуги. Можно ли выдать деньги подотчет сотруднику компании, который отправляет почту за компании, с которыми заключен договор на юридические услуги (то есть в чеках будет стоять не наша компания, а та, с которой заключен договор)
Комментарий Модератора

Здравствуйте. В кассовых чеках не пишут ни фамилии, ни названия покупателя! Вы можете в договоре на юридические услуги прописать пункт о том, что исполнитель за свой счет производит оплату почтовых отправлений от имени заказчика.

  
Олег
6 сент. 2017 18:15
Здравствуйте, если мне не выдаются подотчетные деньгии на командировку и трачу свои, должен ли я составлять авансовый отчет
Комментарий Модератора

Добрый день, Олег. Да, нужно составить авансовый отчет, приложить документы. И Вам вернут затраченные деньги. Потому что без документов бухгалтер не имеет право выдавать деньги!!!

  
Guest
27 окт. 2017 0:51
Если выдавались деньги сотруднице, заявление писала сотрудница, а в итоге везде в документах фигурирует ее муж, который никак не относится к организации. Как быть в этом случае?
Комментарий Модератора

Здравствуйте. Нужно переделать документы. Муж тут причем? Либо надеяться, что пронесет.

  
Ольга
13 ноя. 2017 20:25
Здравствуйте, в ООО произошла такая ситуация: выданы деньги в погашение задолженности подотчетнику. В РКО указали согласно какого Авансового отчета перерасход выдан. Затем выяснилось что задолженности перед п.лицом на самом деле не было. Получается что это ошибка бухгалтера.
в связи с этим вернули деньги от подотчетного лица Оформив ПКО в кассу ООО как возврат Возврат задолженности по подотчетным суммам.
Потом подотчетное лицо уволилось, задолженность за ним числиться по 0,00.
Вопрос нужно ли начислять НДФЛ с якобы полученного дохода (хотя при возврате денег получилось что дохода не возникло у подотчетника в итоге) либо с якобы материальной выгоды за то время, пока сотрудник держал деньги на руках.
И если сейчас оставить как есть не начисляя ничего и не облагая НДФЛ грозит ли организации ООО это пенями (штрафами ) и тд... Речь идет о небольшой сумме 2160 рублей. Так как сейчас это проблематично НДФЛ удерживать не с кого, сотрудник уволился.
Заранее благодарю за ответ.
Комментарий Модератора

Здравствуйте, Ольга. Вы, право, на ровном месте делаете себе проблему. Люди миллиардами воруют и спокойные как танки! Вы просто законно выдали деньги в подотчет, потом человек вернул. Остаток 0 руб. О какой выгоде идет речь? Вот если бы дали займ, тогда - да. А займ и подотчет - это разные правовые ситуации. Спите спокойно, Ольга! Об этом никто не знает и не узнает, кроме Вас и меня.

  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
Звать
Текст *

Капча
(англ.):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
.