Главная страница раздела БИБЛИОТЕКА
Начало  ►  Трудовое Право  ►  Оплата Труда
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СРОКИ выплаты, ЗАДЕРЖКА, зарплатная комиссия

Новые сроки выплаты зарплаты, задержка работодателем

Новый порядок расчетов с сотрудниками, ответственность за нарушение сроков выплаты. Зарплатные комиссии налоговой.

        1 дек. 2017      1      21655



Заработная плата, налоговые комиссии по заработной плате, новые правила и сроки выплаты

Статья поможет разобраться с новым порядком расчетов с сотрудниками, также показана ответственность организаций за нарушение сроков выплаты и задержку зарплаты.

Трудовой кодекс обязывает работодателя платить сотрудникам заработную плату минимум два раза в месяц. Но конкретные даты выплаты до недавнего времени можно было выбрать самостоятельно. С 3 октября 2016 г. правила изменились — в законе четко прописаны крайние сроки выплаты зарплаты.

Роструд подготовил подборку ответов на зарплатные вопросы

Трудовое ведомство опубликовало на своем сайте обширное разъяснение по вопросам, касающихся начисления и выплаты заработной платы в различных ситуациях, а также оформления соответствующих документов.

Роструд напоминает, что работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен и выдавать сотрудникам расчетные листки, содержащие информацию о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период, а также о размерах иных сумм, начисленных сотруднику.

к меню ↑

Новые сроки выплат зарплаты 2018

Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. 136 Трудового кодекса. Законодательство обязывает работодателя выдавать зарплату не реже двух раз в месяц. Никаких исключений тут не делается — правила едины и для крупных компаний, и для ИП. То есть нельзя оплачивать труд только раз в месяц, даже по заявлению работника. :21:

На практике компании производят выплаты дважды: первая выплата — это аванс (его размер должен соответствовать фактически отработанному времени на момент выплаты), а вторая — окончательный расчет за месяц.

С 03.10.2016 в ТК РФ внесены изменения и по-прежнему платить зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца. Однако теперь крайний срок для окончательного расчета за месяц — 15-е число.

Таким образом, если аванс на предприятии выплачивается 20-го числа, зарплату нужно заплатить через полмесяца (чаще всего за полмесяца принимают 15 дней) — 5-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Если компания платит аванс 2-го числа, то окончательный расчет она производит через полмесяца, то есть 17-го числа. Такие условия с октября не будут соответствовать законодательству, и нужно будет пересмотреть сроки выплаты.

Внимание! Обязательно проверьте установленные сроки для выплаты заработной платы на вашем предприятии (для аванса крайний срок — 30-е число, для зарплаты — 15-е число следующего месяца). При необходимости внесите изменения в Правила трудового распорядка и Положение об оплате труда. Известите сотрудников о новых сроках выплаты с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

Каким актом можно установить сроки выплаты зарплаты

День выплаты зарплаты можно установить одним из трех документов: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Прописывать сроки выплаты сразу во всех этих документах не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 23.09.16 № 14-1/ООГ-8532.


к меню ↑



Когда перечислять НДФЛ ?

Согласно НК РФ перечислять налог нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226). Из буквальной трактовки можно сделать вывод, что налог следует платить дважды: при перечислении аванса и зарплаты. Однако согласно разъяснениям контролирующих органов НДФЛ нужно удерживать и перечислять в бюджет при окончательном расчете с сотрудником за месяц (письма ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/320 и Минфина России от 22.07.2015 № 03-04-06/42063).

Примечание: Подробнее про сроки перечисления НДФЛ и обсуждение "досрочной уплаты НДФЛ"

к меню ↑



Ответственность работодателя за несвоевременную выплату

Согласно статье 236 ТК РФ за нарушение сроков оплаты труда организациям и ИП придется заплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России. До изменений размер составлял всего 1/300 ключевой ставки.

Если задержаться с расчетом и выплатить деньги позже срока, организации грозит административная и материальная ответственность (части 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ). А руководителю организации – уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Также увеличились штрафы за ошибки в трудовых договорах и уклонение работодателя от заключения таких договоров.

При начислении зарплаты, премии, пособия сверьтесь по этой таблице. В ней приведены подсказки на реальных примерах, в какой срок рассчитаться.


к меню ↑



Задержка зарплаты, приостановление работы, компенсация

Может ли работник во время приостановления работы все-таки находиться на рабочем месте?

Законодательством не определено обязательное место нахождения работника во время приостановки работы в связи с невыплатой ему заработной платы более 15 дней. В этом случае сотрудник самостоятельное имеет право принять решение о том, находиться ли ему на рабочем месте или нет (ч. третья ст. 142 ТК РФ).

Должен ли работодатель в случае задержки выплаты заработной платы выплатить ее с учетом денежной компенсации?

Да, должен. Работодатель несет материальную ответственность за задержку заработной платы. Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день задержки причитающихся сумм. При этом срок начинает течь со следующего дня после установленного (ст. 236 ТК РФ).

к меню ↑


Если сотрудник во время приостановления работы не присутствует на рабочем месте, как работодатель будет уведомлять его о готовности произвести выплаты?

Когда работник находится на рабочем месте, то процесс уведомления упрощен и сводится к ознакомлению с документом, подтверждающим выплату причитающихся сумм (или готовность произвести выплату). Если же сотрудник отсутствует на работе, то работодатель должен будет уведомить его в письменном виде (по всем возможным почтовым адресам, которые имеются в личном деле), а работник должен будет выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения такого документа (ч. четвертая ст. 142 ТК РФ).

Должен ли работодатель в случае задержки выплаты заработной платы выплатить ее с учетом компенсации морального вреда?

Нет, такой обязанности у работодателя нет. Компенсацию морального вреда работник должен потребовать от работодателя в досудебном порядке либо уже в судебном, если работодатель не согласен возместить такой ущерб добровольно (ст. 1099–1101 ГК РФ).

Невыплата заработной платы свыше двух месяцев (либо частичная невыплата в течение трех месяцев) является преступлением, подпадающим под ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. В этом случае руководителю организации грозит штраф до 500 тыс. рублей, принудительные работы или лишение свободы на 3 года. Правда, наказание грозит начальнику лишь в том случае, если будет доказано, что причина невыплат — корыстная или иная личная заинтересованность руководителя.


к меню ↑



«Горячая линия» для работников, не получающих зарплату вовремя

Общественная палата РФ 1 июля открыла горячую линию для приема жалоб на недобросовестных работодателей по невыплате зарплат.

Сообщить о задержках по выплате зарплаты работники могут по телефону 8-800-700-8-80. Звонок из любого региона РФ бесплатный. Линия работает с понедельника по четверг с 9 до 18, по пятницам на час меньше – с 9 до 17.

Вся полученная информация будет передана в Роструд и прокуратуру.

Работодателям, задолжавшим своим сотрудникам, стоит помнить, что задержка выплаты зарплаты более чем на 3 месяца, чревата запуском процедуры банкротства.

Кроме того, за задержку выплат можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Ваши действия сверьте с юристом. Он подскажет правильное решение.


Москвичи могут пожаловаться на свою зарплату

Для этих целей в Департаменте труда и занятости населения г. Москвы открыта «горячая линия». Позвонив по телефону 8 (499) 975-25-35, можно сообщить, например, о «конвертной» зарплате, о задержке выплаты заработной платы или о том, что трудовой доход выплачивается в размере ниже прожиточного минимума.


к меню ↑



Зарплатные комиссии, кого налоговики вызовут и что отвечать

Обычно, каждая пятая фирма вызывается налоговиками к себе на зарплатную комиссию. ФНС утвердила правила, по которым будет проводить новые комиссии. Узнайте, кого налоговики пригласят на беседу, как подготовиться и что будет, если не прийти.

Новые комиссии по зарплате нужны налоговикам, чтобы увеличить сборы по НДФЛ и страховым взносам. В новом письме от 25 июля 2017 г. № ЕД-4-15/14490 чиновники из ФНС объяснили кого и почему надо звать на комиссии. Ждите приглашения, если ваша компания подпадает хотя бы под один из критериев.

Критерии кого вызовут на комиссию в налоговую по размерам заработной платы

1. Есть долги по взносам. Речь о взносах, которые с 1 января вы платите в ФНС. Прошлогодняя задолженность налоговиков не интересует, взносы на травматизм — тоже. Однако чиновники не уточняют, какой долг должен быть у компании, чтобы она попала на комиссию. Поэтому теоретически вызвать на беседу вас могут и за скромную недоимку. На деле этого может вовсе не произойти или случиться нескоро. В новом письме налоговики обещают, что сначала будут разбираться с компаниями, которые задолжали больше всех по инспекции.

2. Начисления по взносам уменьшились. Налоговики будут ежеквартально проверять, как соотносится численность сотрудников каждой компании с начислениями по взносам. Например, если в III и II кварталах количество работников у вас одинаковое, но в III квартале взносы снизились, то это основание для комиссии. Налоговики заподозрят, что вы специально занижаете взносы. Но причина снижения платежей не всегда криминальная — сумма взносов может скакать, например, из-за необлагаемых выплат. Если у вас так, сообщите об этом налоговикам в пояснениях.

3. Есть уволенные сотрудники. Проверяющих заинтересует, если компания в течение одного квартала уволила 30 процентов работников и более, а новых не набрала. Количество ваших сотрудников для налоговиков не тайна. Его видно из расчета по взносам, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, ежегодных сведений о среднесписочной численности.

4. Изменились тарифы для допвзносов. Если за сотрудников с вредными условиями труда вы начисляли дополнительные взносы по ставкам 6 или 9 процентов, а потом стали применять более низкие тарифы, налоговикам это не понравится. Первое, о чем они подумают — компания занижает взносы. В этом случае поясните проверяющим, что провели спецоценку, по итогам которой вправе применять более низкие тарифы дополнительных взносов.

5. Снизились платежи по НДФЛ. Этот критерий отбора на зарплатную комиссию не изменился. Как и прежде, налоговики будут приглашать на беседу тех, кто снизил зарплату работников на 10 процентов и более по сравнению с прошлым периодом и кто платит сотрудникам ниже прожиточного минимума.

к меню ↑

Что делать, если вызвали в налоговую

Когда получите подобное сообщение, у вас будет 10 рабочих дней, чтобы подготовить пояснения, сдать уточненки или погасить долги. Если сделаете что-то из этого, то на заседание вас приглашать не станут. Но если письмо проигнорируете, то налоговики пришлют вам уведомление о вызове на комиссию.

К примеру, представителю организации зададут вопрос: «Почему у вас уменьшились зарплаты?» Вы можете пояснить, что в компании сложный финансовый период, снизился спрос на продукцию, а за ним и выручка. Из-за этого пришлось уменьшить премиальную часть выплат сотрудникам. Захватите с собой письменные пояснения о том, что планируете повышать зарплату после комиссии. см. Образец .rtf 85 Кб

По итогам комиссии инспекторы составят протокол. Выдавать его компании проверяющие не обязаны, но вы вправе запросить копию.

Что будет, если не прийти на комиссию

Пропустить заседание можно только по уважительной причине: болезнь директора, перебои с транспортом, природные катаклизмы. Но нужно документально подтвердить, что присутствовать на заседании вы действительно не могли.

Если на комиссию вы не попали по уважительным причинам, например из-за болезни директора, то заседание перенесут. Новую дату напишут в повторном уведомлении. Штрафы или дополнительные проверки в этом случае компании не грозят.

Пропуск без уважительной причины: директора оштрафуют на сумму от 2000 до 4000 руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ). Но, ФНС будет вызывать тех, кто прогулял комиссию, повторно. Причем во второй раз комиссия может проходить уже на уровне региона. А еще компанию могут передать на предпроверочный анализ или даже сразу назначить выездную проверку.


Еще материал про ЗАРПЛАТНЫЕ КОМИССИИ налоговой


к меню ↑


Из чего состоит зарплата памятка Роструда по оплате труда

Роструд опубликовал на своем сайте доклад, посвященный правилам выплаты зарплаты работникам. В частности, перечислены случаи, когда работодатель вправе уменьшить заработную плату работника. Также разъяснено, какие выплаты входят в состав зарплаты, а какие нет.

Состав заработной платы

Специалисты Роструда напоминают, что в состав зарплаты входят следующие части:

  • Оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  • Компенсации, а именно — доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; за совмещение должностей и т.п.);
  • Стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.).

Отпускные не входят в зарплату

При этом в состав заработной платы не входят компенсационные выплаты, перечисленные в статье 165 ТК РФ. Это, в частности, суммы, которые выплачиваются при направлении в служебную командировку; при переезде на работу в другую местность; при вынужденном прекращении работы не по вине работника; при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Расчетный листок по зарплате

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя информировать сотрудника о том, из чего складывается его очередная заработная плата. Для этой цели при выплате зарплаты оформляется расчетный листок. В нем содержится информация о:

  • составных частях зарплаты за соответствующий период;
  • размерах иных сумм, начисленных работнику (к иным суммам относятся, в том числе, компенсация за задержку зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т.п.);
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Зарплата не может быть ниже МРОТ

Заработная плата работника, полностью отработавшего норму часов и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда. МРОТ утверждается на федеральном уровне.

Индексация заработной платы

Работодатель обязан производить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Порядок индексации заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Если по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен, зарплата не проиндексирована, работодатель может быть привлечен к ответственности, независимо от того, принят соответствующий локальный акт или нет.

Когда работодатель может уменьшить зарплату

По общему правилу, изменение условий трудового договора, в том числе в части уменьшения заработной платы, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Но в некоторых ситуациях зарплата за месяц может быть выплачена в меньшем размере, чем установлено в трудовом договоре, без согласия работника. К таковым случаям относятся:

  • невыполнение норм труда (ст. 155 ТК РФ);
  • неисполнение служебных обязанностей (ст. 155 ТК РФ);
  • простой;
  • изготовление бракованной продукции (если в производстве брака вины работника нет, то бракованная продукция оплачивается так же, как и годная продукция; ст. 156 ТК РФ).

к меню ↑

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!

к меню ↑

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


  1. КОМПЕНСАЦИЯ за задержку выплаты зарплаты
    Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
  2. Жалоба в ПРОКУРАТУРУ о невыплате заработной платы
    Приведен примерный текст жалобы в прокуратуру о невыплате заработной платы.

  

ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
не более 1000 символов !
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
Звать
Текст *

Капча
(англ.):
Включите графику, чтобы увидеть код
  
.